Statūti (statuten) ir Nīderlandes juridiskas personas, piemēram, sabiedrības ar ierobežotu atbildību (besloten vennootschap, BV), akciju sabiedrības (naamloze vennootschap, NV), kooperatīva, asociācijas vai fonda, pamatnoteikumi. Lielākajai daļai šo struktūru tie ir jānosaka notariālā aktā, ko parakstījis Nīderlandes civiltiesību notārs; galvenais izņēmums ir neformāla apvienība, kas var pastāvēt bez notariāla akta, bet kurai ir ierobežota tiesībspēja un rīcībspēja.
Statūtos cita starpā ir noteikts nosaukums, juridiskā adrese, mērķis, kapitāla struktūra un lēmumu pieņemšanas noteikumi. Tālāk mēs paskaidrojam, kam tajos jābūt ietvertam, ko var pievienot, kā notiek dibināšana un grozīšana, un kam jāpievērš uzmanība ārvalstu dibinātājiem.
Kas ir likumi un kur tie ir regulēti likumdošanā?
Statūti ir juridiskas personas iekšējā konstitūcija, kas ietverta notariālajā dibināšanas aktā. Nīderlandes Civilkodeksa (BW) 2. grāmatā ir izklāstīti noteikumi, kas jāiekļauj katram juridiskās personas veidam.
Galvenie noteikumi ir BW 2:177. pants attiecībā uz BV, 2:66. pants un turpmākie panti attiecībā uz NV, BW 2:27. pants attiecībā uz biedrību (vereniging), BW 2:286. pants attiecībā uz nodibinājumu (stichting) un 2:53. pants un turpmākie panti attiecībā uz kooperatīvu (coöperatie), tostarp variants ar dalībnieku izslēgto atbildību (UA). Akts ir sagatavots nīderlandiešu valodā; izplatīta ir divvalodu versija — nīderlandiešu un angļu valodā, taču noteicošais ir nīderlandiešu teksts.
Juridiskā vienība tiek izveidota, kad tiek parakstīts notariālais akts. Pēc tam notārs to reģistrē Nīderlandes Tirdzniecības palātas (KvK) komercreģistrā (handelsregister). Vairāk par reģistrāciju lasiet mūsu rakstā par uzņēmumu reģistru Nīderlandē.
Kurām entītijām ir jābūt artikuliem?
Visām Nīderlandes juridiskajām personām ar pilnu tiesībspēju ir statūti. Visizplatītākie ir BV, NV, kooperatīvs, apvienība ar pilnu tiesībspēju un fonds, tostarp fonds ar labdarības statusu (ANBI).
Arī Eiropas uzņēmējdarbības formām, piemēram, Eiropas uzņēmumam (SE) un Eiropas kooperatīvajai sabiedrībai (SCE), kuru juridiskā adrese ir Nīderlandē, ir statūti saskaņā ar Nīderlandes tiesību aktiem apvienojumā ar attiecīgajiem ES noteikumiem.
Kāpēc reģistrācija ir tik svarīga?
Tā kā KvK iesniegtie dokumenti ir publiski pieejami, un trešās personas principā var paļauties uz reģistrēto. Saskaņā ar 2007. gada Tirdzniecības reģistra likuma (Handelsregisterwet 2007) 25. pantu uzņēmums parasti nevar atsaukties uz faktiem, kas būtu bijuši jāreģistrē, bet nebija reģistrēti, pret trešajām personām, kuras par tiem nezināja.
Reģistrācijai ir sekas arī direktoriem. Saskaņā ar BW 2:180. pantu BV direktori kopā ar sabiedrību ir solidāri atbildīgi par juridiskām darbībām, kas veiktas tās vārdā pirms sabiedrības reģistrācijas. Līdzīgi noteikumi attiecas uz NV.
Kāpēc šie panti ir svarīgi pārvaldībai?
Panti nosaka, kas var izlemt, ko un kā. Skaidri panti novērš strupceļus un strīdus; neskaidri vai novecojuši panti tos veicina.
Piemēram, tie nosaka, kas pārstāv uzņēmumu, kā tiek sasauktas sanāksmes, kādi vairākumi tiek piemēroti, kā tiek iecelti un atlaisti direktori un kā tiek emitētas un nodotas akcijas. Noteikumi par neizšķirta iznākumu, piemēram, izšķiroša balss vai atsauce uz mediāciju, var novērst uzņēmuma nonākšanu strupceļā.
Akcionāru un direktoru aizsardzība
Ierobežota atbildība darbojas pareizi tikai tad, ja tiek ievēroti likumā noteiktie noteikumi. Skaidri noteikumi par interešu konfliktiem, peļņas sadali un pilnvaru sadalījumu palīdz direktoriem rīkoties saskaņā ar likumu un samazina personiskās atbildības risku.
Statūtiem jābūt arī saskaņā ar jebkuru akcionāru līgumu. Atšķirības starp abiem dokumentiem ir bieži sastopams strīdu cēlonis starp akcionāriem.
Atbilstība un uzticēšanās
Bankas, auditori un investori lasa iesniegtos rakstus. Atjaunināti raksti ar pamatotiem pārvaldības noteikumiem atvieglo kontu atvēršanu, finansējuma saņemšanu vai investoru piesaisti; novecojuši standarta formulējumi rada jautājumus.
Kādiem pantiem jābūt iekļautiem pantos?
Likums nosaka minimālo saturu, kas katrai juridiskajai personai atšķiras. Katrai juridiskajai personai tas ietver nosaukumu, pašvaldību Nīderlandē, kurā atrodas tās juridiskā adrese, un tās mērķi; BV un NV gadījumā tas ietver arī noteikumus par akcijām.
Saskaņā ar BW 2:177. pantu BV statūtos ir norādīts uzņēmuma nosaukums, juridiskā adrese un mērķis. Juridiskajai adresei jābūt Nīderlandes pašvaldībā, pat ja uzņēmums tiek vadīts no ārvalstīm. Mērķim skaidri jāapraksta uzņēmuma darbība; ja tas ir pārāk šaurs, uzņēmumam vēlāk var būt nepieciešams grozīt statūtus.
Kapitāls un akcijas
BV statūtos ir norādīta akciju nominālvērtība vai tās noteikšanas metode, kā arī visas akciju klases. Kopš BV likuma reformas 2012. gadā (flex-BV) BV nav minimālā kapitāla, bet vismaz vienai akcijai ar balsstiesībām ir jāpieder kādam citam, nevis pašam uzņēmumam.
Saskaņā ar BW 2:67. pantu NV pamatkapitālam ir jābūt vismaz 45 000 EUR, un tās statūtos ir jānorāda reģistrētais kapitāls. Gan BV, gan NV statūtos var tikt izveidotas dažādas akciju klases, piemēram, akcijas bez balsstiesībām vai bez peļņas tiesībām BV.
Struktūras, lēmumu pieņemšana un pārskati
Statūti regulē valdes, uzraudzības padomes vai vienlīmeņa valdes, ja tāda ir, un kopsapulces pilnvaras. Tajos ir ietverti arī noteikumi par sapulču sasaukšanu, kvorumu, balsu vairākumu un lēmumiem ārpus sapulces.
Lielākā daļa statūtu regulē arī finanšu gadu, gada pārskatu pieņemšanu un peļņas sadali. Fonda statūti nosaka, kā tiek izmantots pārpalikums, jo fonds nedrīkst veikt izmaksu saviem dibinātājiem vai valdes locekļiem, izņemot labdarības vai sociāliem mērķiem.
Akciju nodošana
BV statūtos parasti ir ietverts pārveduma ierobežojums (blokkeringsregeling), piemēram, pienākums vispirms piedāvāt akcijas pārējiem akcionāriem. Kopš 2012. gada šāda klauzula vairs nav obligāta; ja statūtos nav noteikumu, saskaņā ar BW 2:195. pantu tiek piemērota likumā noteikta piedāvājuma shēma, taču statūtos var no tās atkāpties vai to izslēgt.
Nevalstiskajā sabiedrībā akcijas principā ir brīvi pārvedamas, lai gan statūtos var būt ietverti ierobežojumi.
Šķīdums
Pantos bieži vien ir norādīts, kas var lemt par uzņēmuma likvidāciju un kas notiek ar atlikušajiem aktīviem. Ja tajos nekas nav teikts, piemēro BW 2. grāmatas noteikumus par uzņēmuma likvidāciju un likvidāciju.
Kādus izvēles punktus var pievienot?
Kad obligātais saturs ir ieviests, Nīderlandes tiesību akti atstāj ievērojamu rīcības brīvību pielāgotiem noteikumiem. Tie var palīdzēt piesaistīt investorus, noturēt vadošos darbiniekus un novērst strupceļu, ja vien tie nav pretrunā ar BW 2. grāmatu.
Investoriem izplatītas iespējas ietver privilēģiju akcijas ar prioritārām dividendēm, tiesības uz akciju vērtības samazināšanu un atsavināšanu, kā arī akciju noteikumus, kas aizsargā pret akciju vērtības samazināšanos. Dažus no šiem nosacījumiem labāk iekļaut akcionāru līgumā, taču, nostiprinot tos statūtos, tie stājas spēkā pret visiem akcionāriem, tostarp nākotnes akcionāriem.
Dibinātājiem un darbiniekiem aiziešanas noteikumi var būt noderīgi, paredzot atšķirīgas atpirkšanas cenas labam un sliktam aiziešanas gadījumam. Pienākumi, kas attiecas uz indivīdiem, nevis akcijām, piemēram, nekonkurēšanas klauzula, parasti jāiekļauj akcionāru līgumā vai darba vai vadības līgumā.
Pārvaldība un strupceļš
Pārvaldības iespējas ietver vienlīmeņa valdi ar izpilddirektoriem un direktoriem bez izpildpilnvarām saskaņā ar BW 2:129a un 2:239a pantu, padomdevējas komitejas un novērotāju tiesības investoriem. Lai novērstu strupceļu, varat iekļaut izšķirošo balsi, mediāciju vai arbitrāžu vai mehānismu, ar kuru viens akcionārs var atpirkt otru akcionāru par iepriekš saskaņotu novērtējumu.
Daži uzņēmumi izvieto savas akcijas trasta biroja fondā (stichting administratiekantoor, STAK), kas emitē depozitārija kvītis. Tas atdala balsstiesību kontroli no ekonomiskās īpašumtiesības un var palīdzēt saglabāt lēmumu pieņemšanas stabilitāti.
Digitālās un starptautiskās funkcijas
Saskaņā ar BW 2:227a un 2:117a pantu BV vai NV statūti var atļaut akcionāriem piedalīties un balsot kopsapulcēs, izmantojot elektroniskos līdzekļus. Kā uzņēmuma darba valodu var izmantot angļu valodu, bet statūtu teksts holandiešu valodā joprojām ir noteicošais.
Kā jūs rakstāt rakstus jaunai struktūrai?
Sāciet ar juridiskās formas izvēli, pēc tam vienojieties par galvenajiem punktiem ar iesaistītajām personām un tikai tad instruējiet notāru. Šāda kārtība ietaupa laiku un ļauj izvairīties no otrās grozījumu kārtas.
Juridiskās formas izvēle
BV ir visizplatītākā uzņēmējdarbības izvēle: elastīga, bez minimālā kapitāla un ierobežotas atbildības akcionāriem. NV ir piemērota lielākiem uzņēmumiem un biržā kotētiem uzņēmumiem. Kooperatīvs ir piemērots biedriem, kuri strādā kopā un dalās rezultātos; kooperatīvā UA biedru atbildība ir izslēgta. Fondam nav biedru un tas ir piemērots bezpeļņas mērķiem vai holdinga struktūrām, piemēram, STAK.
Pārbaudiet arī izvēlētās shēmas nodokļu un licencēšanas sekas. Lai noteiktu nodokļu struktūru, konsultējieties ar nodokļu konsultantu.
Vienošanās par galvenajiem punktiem
Izveidojiet sarakstu ar punktiem, kurus dibinātāji, investori un visi aizdevēji uzskata par būtiskiem. Katram punktam izlemiet, vai tas jāiekļauj statūtos, akcionāru līgumā vai nevienā no tiem. Īss termiņa plāns vēlāk novērš ilgas diskusijas ar notāru.
Darbs ar notāru
Civiltiesību notārs ir neitrāla valsts amatpersona, nevis vienas no pusēm advokāts. Notārs pārbauda dibinātāju identitāti, juridisko formu un statūtu saturu, kā arī veic klientu izpēti.
Iesniedziet notāram savu darbības plānu, grupas struktūras shēmu, visu dibinātāju personu apliecinošus dokumentus un pilnvaru ikvienam, kurš neparaksta personīgi. Pēc tam notārs nosūta akta projektu, bieži vien ar tulkojumu angļu valodā blakus tekstam holandiešu valodā.
Parakstīšana un reģistrācija
Parakstot aktu, notārs to apstiprina, un juridiska persona stājas spēkā. Pēc tam notārs organizē reģistrāciju KvK, un jūs saņemat KvK numuru un izrakstu no reģistra, ko parasti pieprasa bankas un darījuma partneri.
Padomi ārvalstu dibinātājiem
Personu apliecinošiem dokumentiem vai ārvalstu uzņēmumu dokumentiem var būt nepieciešama legalizācija vai apliecināšana ar apostille. Pārliecinieties, vai vārdi ir uzrakstīti precīzi tāpat kā pasē, jo novirzes var radīt kavēšanos KvK.
BV dibināšanas brīdī vairs nav nepieciešams bankas izraksts, kas apliecina akciju apmaksu. NV joprojām ir nepieciešams bankas izraksts, kas apliecina kapitāla apmaksu.
Kā jūs labojat esošos rakstus?
Statūtu grozīšanai ir nepieciešama kompetentās iestādes rezolūcija un jauns notariāls akts. Saskaņā ar BW 2:234. pantu BV statūtu grozījumi stājas spēkā tikai pēc notariālā akta parakstīšanas; tas pats noteikums attiecas uz NV.
Biežākie grozījumu iemesli ir finansēšanas kārta, nosaukuma vai juridiskās adreses maiņa, jauna pārvaldības struktūra, jaunu akciju klašu ieviešana vai vecu pantu atjaunināšana atbilstoši spēkā esošajiem tiesību aktiem.
Kāds vairākums ir nepieciešams?
BV un NV gadījumā par grozījumiem lemj kopsapulce saskaņā ar BW 2:231. un 2:121. pantu. Ja vien statūtos nav noteikts citādi, rezolūcijas pieņemšanai ir nepieciešams absolūts nodoto balsu vairākums; daudzos pantos ir noteikts lielāks vairākums vai kvorums.
Saskaņā ar BW 2:42. pantu biedrībai ir nepieciešams vismaz divu trešdaļu nodoto balsu vairākums. Fonda statūtus var grozīt tikai tad, ja tie to atļauj; pretējā gadījumā grozījumi ir iespējami tikai tiesas ceļā.
Pirms sapulces sasaukšanas rūpīgi pārbaudiet spēkā esošos pantus. Lēmums, kas pieņemts ar nepareizu balsu vairākumu vai nepareizi sasauktā sanāksmē, var būt spēkā neesošs vai apstrīdams.
Iesniegšana un kļūmes
Pēc akta parakstīšanas notārs iesniedz grozītos statūtus KvK. Pievērsiet uzmanību novecojušām savstarpējām atsaucēm, noteikumiem, kas vairs neatbilst akcionāru līgumam, un veciem noteikumiem par uzrādītāja akcijām, kas ar likumu ir pārveidotas par vārda akcijām. Vienmēr izplatiet konsolidēto tekstu bankām, auditoriem un datu telpai.
Kā jūs iegūstat, tulkojat vai apliecināt rakstus?
Jaunākos iesniegtos rakstus no KvK var pasūtīt tiešsaistē par nelielu samaksu, izmantojot uzņēmuma KvK numuru. Bankas, investori un ārvalstu iestādes tos bieži pieprasa.
Ja raksti ir nepieciešami ārzemēs, notārs var izsniegt apliecinātu kopiju, un apgabaltiesa pēc tam var pievienot apostille. Tiesvedībai vai ārvalstu iestādēm parasti ir nepieciešams zvērināta tulka tulkojums; iekšējai lietošanai pietiek ar darba tulkojumu, ja vien visi zina, ka noteicošais ir nīderlandiešu teksts.
Kāda ir atšķirība starp dibināšanas aktu, statūtiem un akcionāru līgumu?
Dibināšanas akts izveido juridisko personu un ietver statūtus. Statūti ir saistoši uzņēmumam un visiem tā akcionāriem vai dalībniekiem, gan esošajiem, gan nākotnes; akcionāru līgums ir līgums, kas ir saistošs tikai pusēm, kuras to parakstījušas.
Dibināšanas aktā ir arī vienreizēji paziņojumi, piemēram, dibinātāju identitāte, pirmie direktori un dibināšanas brīdī emitētās akcijas. Statūtos ir ietverti pastāvīgie noteikumi. Apvienotās Karalistes dibināšanas memorandam nav atsevišķa ekvivalenta holandiešu valodā.
Ja statūti un akcionāru līgums ir pretrunā viens ar otru, statūti nosaka, kas piemērojams uzņēmumā, piemēram, lēmuma spēkā esamību. Tomēr akcionārs, kurš rīkojas pretēji akcionāru līgumam, var pārkāpt līgumu pret citām pusēm. BW 2. grāmatā ietvertās obligātās tiesības prevalē pār abiem dokumentiem.
Kas jāpārbauda pirms projekta iesniegšanas notāram?
Pārbaudiet, vai pamatnoteikumi ir pareizi, vai kapitāla un pārvaldības noteikumi atbilst jūsu vienošanās nosacījumiem un vai statūti atbilst akcionāru līgumam. Īss kontrolsaraksts palīdzēs:
- nosaukums, reģistrētā adrese Nīderlandē un skaidrs mērķis;
- akcijas, akciju klases, pārvedumu ierobežojumi un dividenžu noteikumi;
- valdes modelis, uzraudzības institūcija, kvorums un balsu vairākums;
- pielāgotas klauzulas, piemēram, noteikumi par aiziešanu, strupceļa nosacījumi un elektroniskas sanāksmes;
- atbilstība akcionāru līgumam un pilnīgi personu apliecinoši dokumenti un pilnvaras.
Rezumējot
- Statūti (statuten) ir Nīderlandes juridiskās personas pamatnoteikumi, un tie ir ietverti notariālā aktā nīderlandiešu valodā.
- Juridiskā vienība tiek dibināta ar notariālo aktu; BV direktori ir personiski atbildīgi par juridiskām darbībām pirms reģistrācijas (BW 2:180. pants).
- Reģistrētajai adresei jābūt Nīderlandes pašvaldībā; BV nav minimālā kapitāla, NV ir nepieciešami vismaz 45 000 EUR.
- Grozījumiem ir nepieciešama rezolūcija ar atbilstošu balsu vairākumu un jauns notariāls akts, un tie stājas spēkā tikai tad, kad šis akts ir parakstīts.
- Statūti ir saistoši visiem akcionāriem; akcionāru līgums ir saistošs tikai tā pusēm.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai raksti var būt angļu valodā?
Notariālais akts tiek sastādīts nīderlandiešu valodā. Bieži vien ir divvalodu versija ar tulkojumu angļu valodā, taču noteicošais ir nīderlandiešu teksts.
Vai Nīderlandes BV var reģistrēt savu juridisko adresi ārzemēs?
Nē. Reģistrētajai adresei jābūt Nīderlandes pašvaldībā. Tomēr uzņēmums var turpināt savu uzņēmējdarbību vai vadīt vadību ārzemēs, lai gan tam var būt nodokļu sekas.
Vai BV ir nepieciešams minimālais kapitāls?
Nē. Kopš 2012. gada BV nav noteikts minimālais kapitāls. Vismaz vienai akcijai ar balsstiesībām jāpieder kādam citam, nevis pašam uzņēmumam.
Law & More izstrādā un pārskata statūtus un akcionāru līgumus Nīderlandes un starptautiskiem klientiem; skatiet mūsu korporatīvās tiesības lapa. Neesat pārliecināts par savu situāciju? Pastāstiet mums par savu situāciju. Mēs jūs informēsim par jūsu iespējām vienas darba dienas laikā.
