Kad uzņēmēji nolemj formalizēt savu uzņēmējdarbību, komerciālā realitāte bieži vien mainās ātrāk nekā juridiskais dibināšanas process. Komerctelpu nodrošināšana, sākotnējā inventāra iegāde un darbinieku pieņemšana darbā ir bieži sastopamas nepieciešamības, kas ne vienmēr var gaidīt, līdz notārs pabeidz dibināšanas dokumentus. Lai ņemtu vērā šo komerciālo steidzamību, Nīderlandes korporatīvajās tiesībās tiek atzīta BV in oprichting (bieži saīsināti BV io), kas tulkojumā nozīmē dibināšanas procesā esoša privāta sabiedrība ar ierobežotu atbildību.

Šis mehānisms ļauj dibinātājiem rīkoties iecerētā uzņēmuma vārdā, pirms tas oficiāli pastāv. Tomēr uzņēmējdarbības veikšana šajā pārejas posmā rada būtiskas juridiskas sekas. Likumdošanas regulējuma mērķis ir atvieglot uzņēmējdarbību, vienlaikus aizsargājot trešās personas, kas slēdz līgumus ar struktūru, kas vēl nav ieguvusi juridiskas personas statusu. Lai orientētos šajā posmā, ir nepieciešama precīza izpratne par atbildības sadalījumu, ratifikācijas mehāniku un stingrajiem likumā noteiktajiem pienākumiem, kas uzlikti dibinātājiem un direktoriem. Šo noteikumu pārpratums bieži noved pie neparedzētas personiskās atbildības, padarot to par atkārtotu un kritisku tēmu Nīderlandes korporatīvajās tiesvedībās.

Dibināšanas procesā esošās BV juridiskais statuss

Nīderlandes korporatīvās uzņēmējdarbības pamatprincips likums ir tas, ka BV in oprichting nav juridiskas personas statuss (rechtspersonlijkheid). Tā kā tā vēl nav atsevišķa juridiska persona, dibināšanas procesā esošā sabiedrība nevar patstāvīgi turēt tiesības, uzņemties saistības vai iegūt aktīvus. Juridiskā persona tiek iegūta tikai brīdī, kad sabiedrība tiek oficiāli reģistrēta. Saskaņā ar BW 2:175. pantu šai dibināšanai stingri ir nepieciešams dibinātāju notariāls akts.

Turklāt, lai izveidotu derīgu juridisko personu, šajā dokumentā ietvertajiem statūtiem (statuten) ir jāatbilst konkrētām likumā noteiktajām prasībām. Saskaņā ar BW 2:177. pantu statūtos nepārprotami jānorāda uzņēmuma nosaukums, tā juridiskā adrese Nīderlandē un tā korporatīvais mērķis.

Analizējot dibināmā uzņēmuma juridisko statusu un ar to saistītos riskus, juristiem ir skaidri jānošķir divi atsevišķi pārejas posmi. Pirmais ir pirmsdibināšanas posms, kas aptver periodu no sākotnējā lēmuma par uzņēmuma dibināšanu līdz notariālā akta parakstīšanai. Šajā laikā uzņēmums nepastāv, un dibinātāji darbojas saskaņā ar īpašo atbildības režīmu, kas reglamentē pirmsdibināšanas aktus. Otrais ir pēcdibināšanas, bet pirmsreģistrācijas posms. Šajā gadījumā uzņēmums ir ieguvis juridiskas personas statusu ar notariālā akta palīdzību, bet oficiālā reģistrācija Nīderlandes tirdzniecības reģistrā vēl nav pabeigta. Lai gan abos posmos iesaistītās puses ir personīgi atbildīgas, juridiskais pamats un risku raksturs abos periodos ievērojami atšķiras.

Kā uzsākt uzņēmējdarbību kā uzņēmējdarbības formu: praktiski soļi

Lai juridiski un praktiski dibinātu BV oprichtingā, nepieciešama rūpīga secība un dokumentācija. Šis posms sākas brīdī, kad potenciālie dibinātāji pieņem skaidru un pierādāmu lēmumu dibināt sabiedrību ar ierobežotu atbildību un sākt sagatavošanās darbus. Tas ietver ierosinātās akciju struktūras noteikšanu, statūtu izstrādi un pirmo likumā noteikto direktoru iecelšanu. Tā kā formāla besloten vennootschap oprichten prasa stingru likumā noteikto formalitāšu ievērošanu, ir ārkārtīgi svarīgi savlaicīgi iesaistīt civiltiesību notāru. Notārs ir atbildīgs par notariālā akta sagatavošanu un visu likumā noteikto prasību izpildes nodrošināšanu. Jāatzīmē, ka korporatīvo procedūru modernizēšana ir vienkāršojusi šo procesu; saskaņā ar BW 2:175a pantu reģistrāciju tagad var veikt arī ar elektronisku notariālo aktu. Šis digitālais sasniegums ir ievērojami samazinājis reģistrācijas apstrādes laiku, saīsinot neaizsargāto pirmsreģistrācijas logu.

No brīža, kad tiek pieņemts lēmums, līdz akta parakstīšanai dibinātājiem vai paredzētajiem direktoriem var būt nepieciešams noslēgt līgumus. likums ļauj tiem veikt rechtshandelingen vóór oprichting (juridiskas darbības pirms dibināšanas), taču ir spēkā stingri identifikācijas noteikumi. Rīkojošajai pusei ir nepārtraukti un nepārprotami jāidentificē sevi darījumu partneru priekšā kā tāda, kas rīkojas konkrētās paredzētās kompānijas vārdā. Praktiski tas tiek panākts, pievienojot visai sarakstei, līgumiem un rēķiniem “namens [Uzņēmuma nosaukums] BV io”. Ja šis apzīmējums netiek konsekventi izmantots, rodas bīstama neskaidrība par to, vai juridiskā darbība tika veikta personīgā statusā vai dibināšanas procesā esošās kompānijas vārdā, bieži vien izraisot tiešu personisku atbildību bez iespējas kompānijai vēlāk pārņemt līgumu.

Šajā dibināšanas posmā izšķiroša nozīme ir arī kapitāla prasībām. Pēc flex-BV tiesību aktu ieviešanas 2012. gadā obligātais minimālais akciju kapitāls 18 000 eiro apmērā tika atcelts. Tomēr statūtos joprojām ir jānorāda pamatkapitāls, un visas emitētās akcijas ir jāapmaksā dibināšanas brīdī. Līgumi par akciju emisiju un jebkādiem bezskaidras naudas ieguldījumiem ir rūpīgi jādokumentē un jāpievieno notariālajam aktam saskaņā ar BW 2:204. pantu.

Kad notariālais akts ir parakstīts, jaunieceltajiem direktoriem rodas tūlītējas administratīvas saistības. Viņiem nekavējoties jāpabeidz tirdzniecībā ar tirdzniecību saistītās komercsabiedrības (BV) reģistrācija, reģistrējot uzņēmumu un iesniedzot apliecinātu notariālā akta kopiju Tirdzniecības palātā. Laiks starp sākotnējo lēmumu tirgoties kā BV io un šo galīgo reģistrāciju var būt no dažām dienām līdz vairākām nedēļām. Juridiskie praktiķi stingri iesaka uzņēmējiem katru dienu šajā laika posmā uzskatīt par paaugstinātas atbildības periodu, pieprasot stingru dokumentāciju un konsekventu apzīmējuma “io” lietošanu, lai signalizētu visām trešajām personām, ka juridiskā persona vēl oficiāli nepastāv.

Juridiskie akti pirms dibināšanas: 2:203 BW likumiskais regulējums

Galvenais mehānisms, kas regulē darījumus pirms dibināšanas, ir noteikts BW 2:203. pantā. Šis pants līdzsvaro komerciālo nepieciešamību sagatavoties uzņēmējdarbībai ar nepieciešamību aizsargāt kreditorus. Tas nosaka, ka juridiskās darbības, kas veiktas BV vārdā, dibināšanas procesā (oprichting) ir saistošas ​​uzņēmumam tikai tad, ja uzņēmums tieši vai netieši ratificē (bekrachtiging rechtshandeling) šīs darbības pēc tam, kad tas ir oficiāli dibināts. Ratifikācija darbojas kā juridisks tilts; tā nodod tiesības un pienākumus, kas izriet no pirmsdibināšanas līguma, no rīkojošās personas tieši jaunizveidotajam uzņēmumam.

Mehānisms nav automātisks. Līdz spēkā esošas ratifikācijas brīdim likumā noteiktais noklusējuma stāvoklis saskaņā ar BW 2:203. panta pirmo daļu ir bargs: persona, kas veikusi juridisko darbību dibināšanas procesā esošās sabiedrības vārdā, ir solidāri atbildīga kopā ar citām iesaistītajām personām. Tas nozīmē, ka darījuma partneris var pieprasīt no iesaistītās personas pilnīgu izpildi vai zaudējumu atlīdzību, ja uzņēmums neuzņemas līgumu.

Ratifikācija var notikt divās formās: tieša vai netieša. Tieša ratifikācija ietver skaidru, rakstisku paziņojumu no jaunizveidotā uzņēmuma darījuma partnerim, apstiprinot, ka tas uzņemas konkrētā pirmsinkorporācijas līguma tiesības un pienākumus. Netieša ratifikācija, turpretī, tiek secināta no uzņēmuma rīcības pēc inkorporācijas. Ja jaunais uzņēmums sāk pildīt līgumu, piemēram, maksājot īri par komercīpašuma nomas līgumu, kas parakstīts io fāzē, vai nosūtot rēķinus uzņēmuma vārdā, pamatojoties uz pirmsinkorporācijas līgumu, tiesas to parasti interpretēs kā netiešu ratifikāciju.

Tomēr Nīderlandes Augstākā tiesa ir noteikusi stingrus ierobežojumus attiecībā uz to, kā tiek paziņots par ratifikāciju. Vērienīgā 2017. gada spriedumā Augstākā tiesa noteica, ka ratifikācijai principā jābūt adresētai un tai faktiski jāsaņem. Uzņēmuma iekšējs lēmums par līguma ratificēšanu vai vienkārša pienākumu uzņemšanās, to ārēji nepaužot trešajai personai, nav pietiekama, lai atbrīvotu dibinātāju, kas veic darbību, no viņa solidārās atbildības. Līgumslēdzējai personai ir objektīvi jāapzinās, ka juridiskā persona ir oficiāli pārņēmusi līgumattiecības.

Rīkojošās personas personiskā atbildība

Atbildības regulējums personām, kas rīkojas dibināšanas procesā esoša uzņēmuma vārdā, ir apzināti stingrs. Pamatnoteikums ir nepārprotams: persona, kas slēdz līgumu, ir solidāri atbildīga, līdz uzņēmums faktiski ratificē juridisko aktu. Šī pagaidu personiskā atbildība kļūst pastāvīga, ja paredzētais dibināšanas process tiek pārtraukts. Ja dibinātāji nolemj neturpināt vai ja notārs atsakās parakstīt aktu, uzņēmums nekad nepastāvēs, lai ratificētu līgumus. Līdz ar to visas saistības paliek pastāvīgi saistītas ar rīkojošos personu, kurai līgumi jāpilda no savas personīgās mantas.

Sarežģījumi bieži rodas, ja uzņēmums, kas galu galā tiek reģistrēts, būtiski atšķiras no sākotnēji pirmsreģistrācijas sarunu laikā iecerētās struktūras. Juridiskā doktrīna nosaka, ka, lai ratifikācija būtu derīga, starp paredzēto BV (BV) un oficiāli reģistrēto BV ir jābūt “pietiekamai identitātei” (voldoende identiteit). Tiesas novērtē šo identitāti, salīdzinot uzņēmuma nosaukumu, korporatīvo mērķi, akcionāru struktūru, vadības sastāvu un reģistrēto atrašanās vietu. Ja dibinātājs risina sarunas par līgumu tehnoloģiju jaunuzņēmumam, bet galu galā dibina nekustamā īpašuma holdinga sabiedrību ar citu nosaukumu ar citām ieinteresētajām personām, darījuma partneris var veiksmīgi apgalvot, ka ratificējošajai struktūrai trūkst pietiekamas identitātes. Šādos gadījumos ratifikācija tiek uzskatīta par nederīgu, un iesaistītā persona saglabā pilnu personisko atbildību.

Pat ja dibināšana un ratifikācija notiek nevainojami, iesaistītā persona netiek pilnībā atbrīvota no riska. BW 2:203. panta trešajā daļā ir ieviesta likumā noteiktā Beklamela norma, kas ir būtisks kreditoru aizsardzības līdzeklis. Šis noteikums nosaka, ka pat pēc derīgas ratifikācijas iesaistītā persona joprojām ir solidāri atbildīga par zaudējumiem, ja tā zināja vai tai pamatoti vajadzēja zināt, ka jaunizveidotā sabiedrība nespēs izpildīt uzņemtās saistības. Likums aizsargā trešās personas no dibinātājiem, kuri apzināti pārvieto neilgtspējīgus parādus tukšā korporatīvā čaulā. Turklāt likums paredz spēcīgu pierādījumu prezumpciju par labu kreditoram: ja sabiedrība tiek pasludināta par bankrotējušu viena gada laikā pēc tās dibināšanas, likums automātiski pieņem, ka iesaistītajai personai bija šī iepriekšēja informācija par gaidāmo maksātnespēju. Šīs prezumpcijas atspēkošana tiesā ir ļoti sarežģīta un prasa pārliecinošus pierādījumus par neparedzētiem ārējiem apstākļiem.

Reģistrācija tirdzniecības reģistrā un 2:180 BW pants

Kad notariālais akts ir parakstīts un uzņēmums iegūst juridiskas personas statusu, pirmsreģistrācijas posms noslēdzas, bet nekavējoties atveras sekundārās atbildības logs. Likums uzliek stingru pienākumu jaunizveidotajai direktoru padomei reģistrēt uzņēmumu Nīderlandes tirdzniecības reģistrā un iesniegt autentisku notariālā akta kopiju.

Šo pārejas posma reģistrācijas posmu regulē BW 2:180. pants. Tas nosaka, ka līdz brīdim, kad reģistrācijas un deponēšanas prasības ir pilnībā izpildītas, direktori ir solidāri atbildīgi kopā ar uzņēmumu par katru juridisko darbību, kas veikta šajā laikā. Atšķirībā no niansētās ratifikācijas sistēmas, šis ir stingras atbildības režīms. Tas tiek piemērots objektīvi un nepārprotami neatkarīgi no tā, vai līgumslēdzēja trešā persona bija pilnībā informēta par to, ka reģistrācija joprojām nav pabeigta.

Šī stingrā režīma praktiskās sekas ir dziļas. Pat neliela dažu dienu administratīva kavēšanās starp notariālā akta parakstīšanu un reģistrācijas apstrādi tirdzniecības reģistrā rada bīstamu atbildības plaisu. Ja direktors paraksta liela piegādātāja līgumu dibināšanas dienā, bet pirms Tirdzniecības palāta atjaunina reģistru, viņa personīgā manta ir pilnībā pakļauta līdzās uzņēmuma mantai attiecībā uz šo konkrēto līgumu. Tāpēc labākā juridiskā prakse nosaka, ka direktoriem ir jāaptur visi nozīmīgie darījumi, līdz viņi ir aktīvi pārliecinājušies, ka reģistrācija ir publiska un pilnīga.

Līgumiskā atbildības izslēgšana

Lai gan likumā noteiktais režīms lielā mērā atbalsta kreditoru aizsardzību, komercdarījumos iesaistītajām pusēm ir brīvība vienoties par atšķirīgiem noteikumiem. BW 2:203. panta otrajā daļā ir skaidri atļauts pusēm līgumiski izslēgt rīkojošās personas personisko atbildību. Tomēr likums nosaka, ka šim izņēmumam jābūt “skaidri noteiktam” (uitdrukkelijk bedongen).

Juridiskajā praksē netieša izpratne vai neskaidra atsauce vispārējos noteikumos un nosacījumos nebūs pietiekama, lai aizstātu likumā noteikto solidāro atbildību. Lai izslēgšanas klauzula būtu juridiski izpildāma, tai ir jābūt nepārprotamai, apspriestai un īpaši jāattiecas uz personas, kas rīkojas BV vārdā, personisko atbildību. Labi formulētā klauzulā būs skaidri norādīts, ka darījuma partneris sagaida izpildi tikai no topošā uzņēmuma, un skaidri atteiksies no tiesībām celt prasību pret dibinātāju, pat ja uzņēmums nav reģistrēts vai neratificē līgumu.

Neskatoties uz šo līgumisko brīvību, pastāv stingras robežas. Skaidra izslēgšanas klauzula neitralizē tikai saistību neizpildes atbildību saskaņā ar likuma pirmajiem diviem pantiem. Tā nevar aizstāt obligāto kreditoru aizsardzību, ko nosaka Beklamela norma trešajā punktā. Ja dibinātājs vienojas par atbildības izslēgšanu, bet subjektīvi zina, ka topošais uzņēmums būs maksātnespējīgs dibināšanas brīdī, darījuma partneris joprojām var pārkāpt līgumisko vairogu. Dibinātājs paliks personīgi atbildīgs par zaudējumiem, kas radušies viņa nepareizo zināšanu dēļ, padarot izslēgšanas klauzulu juridiski neiespējamu pret krāpniecisku vai ļoti nolaidīgu dibināšanas praksi.

Riski darījuma partnerim

Līguma slēgšana ar reģistrētu uzņēmējdarbības uzstādīšanu (BV) prasa, lai darījuma partneris uzņemtos aprēķinātu komerciālu risku. Galvenais risks ir līguma slēgšana ar fiktīvu subjektu. Ja uzņēmējdarbības projekts bankrotē pirms notariālā akta parakstīšanas, nekad nepastāvēs juridiska persona, kas varētu apstiprināt līgumu. Lai gan darījuma partneris saglabā prasījuma tiesības pret iesaistīto personu, komerciālā realitāte bieži vien ir tāda, ka fiziskajai personai trūkst personīgo finanšu resursu, lai apmierinātu ievērojamu korporatīvo prasījumu, atstājot kreditoram neiekasējamu parādu.

Sekundārais risks materializējas, ja līgumu mēģina ratificēt būtiski atšķirīga juridiska persona. Ja dibinātāji maina savu biznesa plānu un pievieno uzņēmumu ar citu mērķi vai vājāku finansiālo atbalstu, darījuma partneris var nonākt saistītā situācijā ar nevēlamu partneri. Par laimi, šādā scenārijā likums aizsargā darījuma partneri. Ja ratificējošajai personai trūkst “pietiekamas identitātes” ar paredzēto personu, darījuma partnerim ir tiesības pretoties ratifikācijai un pieprasīt izpildi tieši no iesaistītās personas.

Lai mazinātu šos riskus, darījuma partneriem ir jāveic rūpīga izpēte. Tas ietver dibināšanas statusa pārbaudi, ierosināto statūtu projektu pieprasīšanu un tūlītēja rakstiska apstiprinājuma pieprasīšanu par skaidru ratifikāciju brīdī, kad uzņēmums tiek oficiāli reģistrēts. Turklāt juristi bieži velk analoģiju ar BW 3:69. pantu, kas regulē neatļautu darbību ratifikāciju. Šī analogā sistēma ļauj darījuma partnerim noteikt saprātīgu termiņu, kurā jaunizveidotajam uzņēmumam jāpaziņo, vai tas ratificēs līgumu. Ja uzņēmums klusē pēc termiņa beigām, ratifikācijas tiesības beidzas, un darījuma partneris var droši saukt pie atbildības dibinātāju par līguma pārkāpumu.

Galvenās tiesu prakses tendences

Nīderlandes jurisprudencē ir konsekventi uzsvērta pirmsreģistrācijas tiesiskā regulējuma aizsargājošā būtība, nosakot skaidras interpretācijas līnijas, kuras juristiem ir rūpīgi jāuzrauga.

Ievērojama tiesu prakse ir stingra ratifikācijas mehānisma interpretācija. Augstākās tiesas judikatūra apstiprina, ka ratifikācija nevar būt slēpts iekšējs process; tai ir nepieciešams atklāts paziņojums vai darbība, kas nepārprotami sasniedz darījuma partneri. Tiesas ļoti kritiski vērtē dibinātājus, kuri apgalvo, ka ratifikācija ir netieši notikusi tikai tāpēc, ka uzņēmuma iekšējā administrācija ir absorbējusi līgumu, tā vietā uzstājot uz ārēju, pārbaudāmu rīcību attiecībā pret trešo pusi.

Vēl viena ļoti strīdīga joma ir tiesvedības procesā esoša “pietiekamas identitātes” tiesu iestāžu izvērtēšana. Zemākās instances tiesas un apelācijas tiesas izmanto holistisku pieeju, aplūkojot ne tikai nelielas nosaukuma izmaiņas, bet arī uzņēmuma komerciālo būtību. Ja galīgajam korporatīvajam instrumentam ir atšķirīgs komerciāls mērķis vai to pārvalda pilnīgi citi akcionāri, nekā sākotnēji tika pārstāvēts darījuma partneris, tiesneši regulāri atzīst ratifikāciju par spēkā neesošu, saglabājot sākotnējā dalībnieka personisko atbildību.

Beklamela normas piemērošana BV io fāzei ir arī bieži sastopama tiesvedības tēma. Tiesas stingri piemēro informētības prezumpciju, ja bankrots notiek gada laikā pēc dibināšanas. Lai aizstāvētos pret to, dibinātājam ir jāiesniedz plašas finanšu prognozes un objektīvi biznesa plāni, kas pierāda, ka uzņēmums bija patiesi dzīvotspējīgs tieši ratifikācijas brīdī un ka sekojošo maksātnespēju izraisīja neparedzami, aizstājoši notikumi.

Visbeidzot, jurisprudence attiecībā uz reģistrācijas nepilnībām ir nežēlīga. Tiesas konsekventi sauc direktorus pie personīgās atbildības saskaņā ar stingro Tirdzniecības reģistra likuma režīmu, ja darbības tiek veiktas pirms pienācīgas reģistrācijas, pat ja direktors dokumentu iesniegšanā paļāvās uz notāru vai administratīvo asistentu. Turklāt apzināti nepatiesas informācijas sniegšana tirdzniecības reģistram šajā posmā var paaugstināt atbildību ārpus uzņēmuma statūtiem, pakļaujot direktoru personiskajai atbildībai saskaņā ar vispārējo delikta doktrīnu (onrechtmatige daad, Artikel 6:162 BW) un nepareizas pārvaldības doktrīnu (onbehoorlijk bestuur, Artikel 2:9 BW).

Praktiski ieteikumi

Pāreja no neinkorporētas koncepcijas uz pilnībā reģistrētu sabiedrību ar ierobežotu atbildību prasa stingru juridisko disciplīnu. Uzņēmējiem un viņu konsultantiem uzņēmējdarbības uzsākšanas fāzē ir jāievieš stingri darbības protokoli, lai līdz minimumam samazinātu personiskās atbildības risku.

Pirmkārt un galvenokārt, persona nekad nedrīkst rīkoties paredzētā uzņēmuma vārdā, nepārprotami nedokumentējot savu darbības statusu. Katrā e-pasta parakstā, fiziskajā līgumā, pirkuma pasūtījumā un rēķinā ir skaidri jānorāda paredzētais uzņēmuma nosaukums, kam seko “BV io”. Šī nepārtrauktā signalizācija ir likumā noteiktā aizsardzības mehānisma pamatā. Turklāt, izstrādājot pirmsreģistrācijas līgumus, juridiskajam padomniekam vienmēr jāiekļauj īpaša ratifikācijas klauzula. Šajā klauzulā ir skaidri jānorāda laika grafiks un metode, kādā topošais uzņēmums uzņemsies saistības, nodrošinot skaidrību gan dibinātājam, gan darījuma partnerim.

Ātrums ir kritiski svarīga riska mazināšanas stratēģija. Dibinātājiem pēc iespējas ātrāk jāpabeidz dibināšana un jāveic reģistrācija tirdzniecības reģistrā, ideālā gadījumā izmantojot elektronisko notariālo aktu mehānismu, lai samazinātu atbildības periodu. Pēc dibināšanas direktoru padomei ir proaktīvi jāizsniedz rakstiski ratifikācijas apstiprinājumi visiem pirms dibināšanas darījuma partneriem, nevis jāpaļaujas uz nedrošo doktrīnu par netiešu ratifikāciju ar rīcību.

Ja dibinātājs plāno vienoties par personiskās atbildības līgumisku izslēgšanu, līguma formulējumam jābūt ārkārtīgi precīzam. Līgumā jāizmanto nepārprotama valoda, kas īpaši atsaucas uz likumā noteikto solidāro atbildību, skaidri norādot, ka otra puse atsakās no šīm īpašajām tiesībām. Visbeidzot, pirms jebkādu pirmsinkorporācijas aktu ratificēšanas jaunizveidotajai valdei objektīvi jānovērtē uzņēmuma finansiālās spējas. Līgumu ratificēšana, kurus uzņēmums acīmredzami nevar izpildīt, ir tiešs Beklamela normas pārkāpums, kas norauj korporatīvo plīvuru un pakļauj direktorus dziļai personīgai finansiālai krīzei.

Secinājumi

Dibināmo BV regulējošais juridiskais režīms ir rūpīgi līdzsvarota sistēma, kas izstrādāta, lai veicinātu komerciālo virzību, vienlaikus stingri aizsargājot trešo pušu kreditoru intereses. Likumdošanas regulējums nodrošina, ka darījuma partneri nekad nepaliek bez regresa tiesībām, pilnībā uzliekot neveiksmīgas inkorporācijas vai krāpnieciskas pārejas risku uz dibinātāju pleciem. Tomēr, izprotot derīgas ratifikācijas mehānismu, ievērojot pietiekamas korporatīvās identitātes robežas un rūpīgi izpildot reģistrācijas pienākumus pēc inkorporācijas, uzņēmēji var droši pārvarēt šo pārejas posmu. Ar pienācīgu sagatavošanos un precīzu dokumentāciju pirms inkorporācijas periods nav nepārvarams juridisks apdraudējums, bet gan pārvaldāms solis profesionāla uzņēmuma paplašināšanā.

Ja plānojat dibināt uzņēmumu, nepieciešama palīdzība drošu pirmsreģistrācijas līgumu sagatavošanā vai pašlaik saskaraties ar atbildības jautājumiem saistībā ar dibināmu uzņēmumu, korporatīvo tiesību speciālisti uzņēmumā Law & More ir gatavi palīdzēt. Sazinieties ar mūsu birojiem Eindhoven or Amsterdam šodien, lai saņemtu personalizētu, profesionālu juridisko padomu.

Bieži uzdotie jautājumi par BV dibināšanu

Kas īsti ir BV veidošanās procesā?

Reģistrēta sabiedrība (BV in oprichting, BV io) ir dibināšanas stadijā esošs uzņēmums, kam vēl nav juridiskas personas statusa. Tas atrodas pārejas posmā starp dibinātāju nepārprotamu lēmumu par uzņēmuma dibināšanu un notariālā akta oficiālu parakstīšanu. Tā kā tas nav juridiska persona, visas šajā periodā veiktās juridiskās darbības tiek veiktas paredzētā uzņēmuma vārdā, un šīs darbības rada īpašus personiskās atbildības riskus attiecīgajai personai, līdz uzņēmums tiek oficiāli reģistrēts un uzņemas līgumus.

Kā es varu sākt veidot BV?

Praktiskais sākumpunkts ir dibinātāju nepārprotams lēmums dibināt sabiedrību ar ierobežotu atbildību, kam nekavējoties seko civiltiesību notāra nolīgšana statūtu izstrādei. Jau no šī pirmā brīža ir ārkārtīgi svarīgi, lai dibinātāji visā ārējā saziņā un līgumos konsekventi lietotu apzīmējumu “io”. Šī skaidrā norāde informē visas trešās personas, ka tās slēdz līgumu ar struktūru, kas oficiāli vēl nepastāv, tādējādi radot atbilstošu juridisko pamatu turpmākai ratifikācijai.

Vai es jau varu slēgt līgumus BV io vārdā?

Jā, Nīderlandes likumi nepārprotami atļauj fiziskām personām slēgt līgumus dibināmā uzņēmuma vārdā, lai atvieglotu uzņēmējdarbības sagatavošanu. Tomēr, to darot, rīkojošajai personai iestājas solidāra personiskā atbildība. Šī personiskā atbildība izzūd tikai tad, kad uzņēmums tiek oficiāli reģistrēts un juridiski ratificē pirmsreģistrācijas līgumus, kas nozīmē, ka rīkojošā persona uzņemas visu risku pārejas periodā.

Kas notiek, ja BV nekad netiek reģistrēta?

Ja paredzētā dibināšana nekad nenotiks, uzņēmums nekad nepastāvēs, lai ratificētu pirmsdibināšanas līgumus. Līdz ar to visa solidārā atbildība paliek pastāvīgi saistīta ar personu, kas parakstījusi līgumus. Darījuma partneris nevar vērsties pret neesošu uzņēmumu un pilnībā izpildīs saistības vai finansiālu kompensāciju tikai no rīkojošās personas personīgajiem aktīviem.

Kā notiek ratifikācija, un vai tai jābūt rakstiskai?

Ratifikācija ir juridisks mehānisms, kurā jaunizveidotais uzņēmums oficiāli pārņem pirmsreģistrācijas līguma tiesības un pienākumus. Lai gan ratifikāciju var netieši paust uzņēmuma rīcība, piemēram, līguma noteikumu izpilde, judikatūra nosaka, ka ratifikācijai ir skaidri jānonāk pie darījuma partnera. Svarīgu pierādījumu nolūkos un lai novērstu jebkādu juridisko neskaidrību, stingri ieteicams sniegt oficiālu, rakstisku apstiprinājumu par nepārprotamu ratifikāciju tūlīt pēc reģistrācijas.

Vai esmu personīgi atbildīgs, ja BV pēc dibināšanas neizpilda savas saistības?

Parasti derīga ratifikācija nodod atbildību uzņēmumam, taču likumā noteiktā Beklamela norma paredz kritisku izņēmumu. Saskaņā ar šo normu rīkojošā persona paliek personīgi atbildīga, ja ratifikācijas brīdī tā zināja vai tai pamatoti vajadzēja zināt, ka jaunizveidotais uzņēmums nespēs pildīt savas finansiālās saistības. Ja uzņēmums bankrotē viena gada laikā pēc dibināšanas, likums automātiski pieņem, ka dibinātājam bija šīs kaitīgās zināšanas.

Vai es varu līgumiski izslēgt savu personīgo atbildību?

Jā, likums ļauj līgumslēdzējām pusēm izslēgt rīkojošās personas personisko atbildību, ja vien tas ir skaidri un nepārprotami panākts līgumā. Tomēr šai brīvībai ir stingri ierobežojumi. Izslēgšanas klauzula aizsargā tikai pret standarta saistību neizpildes atbildību; tā nevar pasargāt personu no atbildības saskaņā ar Beklamela normu, ja tā apzināti ratificē līgumu maksātnespējai nolemta uzņēmuma vārdā.

Cik ātri man jāreģistrē BV komercreģistrā?

Reģistrācijai Nīderlandes komercreģistrā jānotiek nekavējoties pēc tam, kad civiltiesību notārs ir parakstījis dibināšanas aktu. Līdz brīdim, kad šī reģistrācija ir pilnībā pabeigta un akts ir deponēts, direktoriem ir stingrs, atsevišķs solidāras atbildības režīms par jebkādām juridiskām darbībām, kas veiktas šajā konkrētajā laikā. Lai mazinātu šo nopietno risku, direktoriem jānodrošina, ka reģistrācija tiek pabeigta dažu dienu, nevis nedēļu laikā, un ideālā gadījumā jāaptur lieli darījumi, līdz reģistrs ir atjaunināts.

Kas man jānorāda līgumos un rēķinos, rīkojoties BV io vārdā?

Jums vienmēr skaidri jānorāda pilns paredzētais uzņēmuma nosaukums, kam tūlīt seko vārdi “in oprichting” vai saīsinājums “io”. Šī nepārprotamā formulējuma norādīšana ir juridiski svarīga, jo tā nodrošina, ka darījuma partneris ir pilnībā informēts par pārejas situāciju, un apstiprina, ka jūs rīkojaties pārstāvja, nevis personīgā statusā, kas ir nepieciešams, lai turpmākais ratifikācijas mehānisms darbotos pareizi.

Vai līgumu var ratificēt cita BV, nekā sākotnēji bija paredzēts?

Ratifikāciju, ko veic būtiski atšķirīgs uzņēmums, regulē stingrā “pietiekamas identitātes” (voldoende identiteit) doktrīna. Tiesas pieprasa, lai ratificējošais uzņēmums būtiski atbilstu paredzētajam uzņēmumam attiecībā uz tā reģistrēto nosaukumu, korporatīvo mērķi, akcionāru struktūru un vadības sastāvu. Ja galīgā struktūra pārāk atšķiras no sākotnēji iesniegtā, ratifikācija nav derīga, un persona, kas rīkojas, saglabā pilnu personisko atbildību.