Uzņēmēju izplatīts jautājums ir, vai jūs varat reģistrēt uzņēmumu virtuālā biroja adresē. Jaunumos, ko bieži lasāt par ārvalstu uzņēmumiem ar pasta adresi Nīderlandē. Tā sauktajām PO box kompānijām ir priekšrocības. Lielākā daļa uzņēmēju zina, ka šāda iespēja pastāv, taču daudziem joprojām nav skaidrs, kā jūs to pārvaldāt un kādas prasības jums jāizpilda. Viss sākas ar reģistrāciju Tirdzniecības palātā. Reģistrēt savu biznesu ir iespējams arī tad, ja dzīvojat ārzemēs. Tomēr ir galvenais pieprasījums: jūsu uzņēmumam ir jābūt apmeklējuma adresei holandiešu valodā, vai arī jūsu uzņēmuma uzņēmējdarbībai jānotiek Nīderlandē.
Juridisko prasību interneta veikals
Kā interneta veikala īpašniekam jums ir juridiskas saistības pret klientu. Ir obligāti jābūt atgriešanas politikai, jums jābūt pieejamam klientu pieprasījumiem, jūs esat atbildīgs par garantiju un jums jāpiedāvā vismaz viena pēcapmaksas iespēja. Patērētāja pirkuma gadījumā tiek pieprasīts arī tas, lai patērētājam nebūtu iepriekš jāmaksā vairāk par 50% no pirkuma summas. Protams, ir atļauts, ja patērētājs to dara brīvprātīgi, veikt pilnu samaksu, bet (tīmekļa) mazumtirgotājam nav atļauts uzlikt par pienākumu. Šis pieprasījums attiecas tikai uz to, ka, iegādājoties produktus, par pakalpojumiem ir nepieciešama pilna priekšapmaksa.
Vai adreses norādīšana ir obligāta?
Tīmekļa veikalā kontaktinformācijas atrašanās vietai jābūt skaidri un loģiski nosakāmai. Iemesls tam ir tas, ka klientam ir tiesības zināt, ar ko viņš / viņa nodarbojas. Šī prasība tiek atbalstīta likumos, un tāpēc tā ir obligāta katram interneta veikalam.
Kontaktinformāciju veido trīs daļas:
- Uzņēmuma identitāte
- Uzņēmuma kontaktinformācija
- Uzņēmuma ģeogrāfiskā adrese.
Uzņēmuma identitāte nozīmē uzņēmuma reģistrācijas datus, piemēram, Tirdzniecības kameras numuru, PVN numuru un uzņēmuma nosaukumu. Kontaktinformācija ir dati, kurus patērētāji var izmantot, lai sazinātos ar interneta veikalu. Ģeogrāfiskā adrese tiek dēvēta par adresi, no kuras uzņēmums veic uzņēmējdarbību. Ģeogrāfiskajai adresei jābūt apmeklējamai, un tā nevar būt PO Box adrese. Daudzos mazos interneta veikalos kontakta adrese ir tāda pati kā ģeogrāfiskā adrese. Var būt grūti izpildīt prasību norādīt kontaktinformāciju. Šeit jūs varat uzzināt vairāk par to, kā jūs joprojām varat izpildīt šo prasību.
Virtuālā adrese
Ja nevēlaties vai nevarat savā tīmekļa veikalā norādīt apmeklējamu adresi, varat izmantot virtuālo biroja adresi. Šo adresi var pārvaldīt arī organizācija, kurai maksājat īri. Šāda veida organizācijām ir arī dažādi pakalpojumi, piemēram, pasta sūtījumu izsekošana un pārsūtīšana. Holandiešu adreses izmantošana ir laba jūsu interneta veikala apmeklētāju uzticībai.
Priekš kam?
Jums var būt nepieciešama virtuāla biroja adrese vairāku iemeslu dēļ. Virtuālā biroja adrese galvenokārt paredzēta:
- Cilvēki, kuri veic uzņēmējdarbību mājās; kuri vēlas nodalīt uzņēmējdarbību un privāto dzīvi.
- Cilvēki, kas veic uzņēmējdarbību ārzemēs, bet arī cenšas uzturēt biroju Nīderlandē;
- Cilvēki ar uzņēmumu Nīderlandē, kuri vēlas izveidot virtuālu biroju.
Ar noteiktiem nosacījumiem virtuālo adresi var reģistrēt Tirdzniecības palātā.
Reģistrācija Tirdzniecības kamerā
Pieteikšanās laikā tiks reģistrēta viena vai vairākas jūsu uzņēmuma filiāles. Šajā procesā tiks reģistrēta gan pasta adrese, gan apmeklējuma adrese. Apmeklējuma adrese tiks piemērota tikai tad, ja varēsit pierādīt, ka jūsu filiāle atrodas tur. To var pārliecināt, izmantojot īres līgumu. Tas attiecas arī uz gadījumiem, kad jūsu uzņēmums atrodas biznesa centrā. Ja īres līgums parāda, ka jūs pastāvīgi īrējat biroju (telpu), varat to reģistrēt kā savu apmeklējuma adresi Tirdzniecības reģistrā. Pastāvīga nomas adrese nenozīmē, ka jums vienmēr ir jābūt klāt, taču jums ir jābūt iespējai vajadzības gadījumā pastāvīgi atrasties. Piemēram, ja īrējat galdu vai biroju divas stundas nedēļā, ar to nepietiek, lai izpildītu uzņēmuma reģistrācijas prasības.
Lai reģistrētu savu uzņēmumu, jums jābūt pieejamiem vairākiem dokumentiem:
- Tirdzniecības palātas reģistrācijas veidlapas;
- Parakstīts nomas, pirkšanas vai nomas līgums no Nīderlandes apmeklējuma adreses;
- Derīga identitātes apliecinājuma legalizēta kopija (jūs to varat noorganizēt pie Nīderlandes vēstniecības vai notāra);
- Ārvalsts, kurā dzīvojat, iedzīvotāju reģistra oriģināls vai legalizēta kopija vai cits oficiālās organizācijas dokuments, kurā norādīta jūsu ārvalsts adrese.
Tirdzniecības kameras nolikums par “virtuālo biroju”
Pēdējos gados ir pamanīts, ka virtuālais birojs bija birojs, kurā atradās uzņēmums, bet kurā faktiski netika veikts darbs. Pirms pāris gadiem Tirdzniecības palāta mainīja virtuālā biroja noteikumus. Agrāk tā dēvēto “Ghost” uzņēmumu bizness bija norēķinies ar virtuālo biroja adresi. Lai novērstu nelikumīgas darbības, Tirdzniecības kamera pārbauda, vai uzņēmumiem ir virtuāls birojs, kas arī veic savas darbības no šīs pašas adreses. Tirdzniecības kamera šo ilgtspējīgas uzņēmējdarbības praksi sauc. Tas nenozīmē, ka uzņēmējiem, kuriem ir virtuāls birojs, arī tur jābūt pastāvīgi klātesošiem, bet tas nozīmē, ka viņiem ir jābūt iespējai pastāvīgi atrasties nepieciešamības gadījumā.
Ja jums ir kādi jautājumi par šo emuāru vai ja jums ir grūtības ar Tirdzniecības palātu, lūdzu, sazinieties ar. Juristiem Law & More. Mēs atbildēsim uz jūsu jautājumiem un vajadzības gadījumā sniegsim juridisko palīdzību.