Likums par elektronisko reģistrāciju komercreģistros: kā valdība mainās ar laiku
Ievads
Palīdzība starptautiskiem klientiem, kuriem ir bizness Nīderlandē, ir daļa no manas ikdienas prakses. Galu galā Nīderlande ir lieliska valsts uzņēmējdarbības veikšanai, taču valodas apguve vai pieradināšana pie Nīderlandes biznesa prakses dažkārt var būt sarežģīta ārvalstu korporācijām. Tāpēc bieži tiek novērtēta palīdzīga roka. Manas palīdzības apjoms svārstās no palīdzības sarežģītos uzdevumos līdz palīdzībai saziņā ar Nīderlandes varas iestādēm. Nesen es saņēmu jautājumu no klienta, lai izskaidrotu, kas tieši tika teikts Nīderlandes Tirdzniecības palātas vēstulē. Šī vienkāršā, lai arī nozīmīgā un informatīvā vēstule attiecās uz jaunumu finanšu pārskatu iesniegšanā, kas drīz būs iespējama tikai elektroniski. Vēstule bija valdības vēlēšanās virzīties līdzi laikiem, izmantot elektroniskās datu apmaiņas priekšrocības un ieviest standartizētu veidu, kā rīkoties šajā ikgadējā atkārtotajā procesā. Tāpēc finanšu pārskati ir jādeponē elektroniski, sākot no 2016. vai 2017. finanšu gada, kā tas ietverts Wet deponering in handelsregisters langs elektronische weg (Likums par elektronisko reģistrēšanu komercreģistros), kurš tika ieviests kopā ar Besluit elektronische Handelsregisters atlikšana (Rezolūcija par elektronisku reģistrāciju komercreģistros); pēdējais nodrošina papildu sīki izstrādātus noteikumus. Diezgan kumoss, bet ko tieši šis akts un rezolūcija nozīmē?
Toreiz un tagad
Iepriekš finanšu pārskatus Tirdzniecības kamerā varēja deponēt gan elektroniski, gan uz papīra. Nīderlandes Civilkodekss joprojām lielā mērā zina noteikumus, kuru pamatā ir depozīts uz papīra. Pašlaik šo metodi var uzskatīt par novecojušu, un es tiešām biju mazliet pārsteigts, ka šī attīstība nav notikusi agrāk. Nav grūti iedomāties, ka finanšu pārskatu iesniegšanai uz papīra ir daudz trūkumu, salīdzinot ar šo dokumentu elektronisko iesniegšanu, skatoties no izmaksu un laika perspektīvas. Padomājiet par papīra izmaksām un izmaksām un laiku, kas nepieciešams gada pārskatu sagatavošanai papīrā un to iesniegšanai - arī uz papīra - Tirdzniecības kamerai, kurai pēc tam šie rakstiskie dokumenti ir jāapstrādā, nemaz nerunājot par laiku un izmaksām, kas rodas ļaujot grāmatvedim sagatavot vai pārbaudīt šos (nestandartizētos) finanšu pārskatus. Tāpēc valdība ierosināja izmantot “SBR” (saīsinājums: Standarta biznesa pārskats), kas ir standartizēta elektroniska metode finanšu informācijas un dokumentu izveidošanai un iesniegšanai, pamatojoties uz datu katalogu (Nīderlandes Taxonomie). Šajā katalogā ir datu definīcijas, kuras var izmantot, lai izveidotu finanšu pārskatus. Vēl viena SBR metodes priekšrocība ir tā, ka tiks vienkāršota ne tikai datu apmaiņa starp korporāciju un Tirdzniecības kameru, bet standartizācijas rezultātā arī datu apmaiņa ar trešajām personām kļūs vienkāršāka. Mazās korporācijas gada pārskatus jau var iesniegt elektroniski, izmantojot SBR metodi kopš 2007. gada. Vidējiem un lieliem uzņēmumiem šī iespēja tika ieviesta 2015. gadā.
Tātad, kad un kam?
Valdība paskaidroja, ka atbilde uz šo jautājumu ir tipisks “lieluma jautājumu” gadījums. Mazajiem uzņēmumiem būs pienākums iesniegt finanšu pārskatus elektroniski, izmantojot SBR, sākot ar 2016. finanšu gadu. Kā alternatīva mazajiem uzņēmumiem, kuri (sagatavo un) paši iesniedz finanšu pārskatus, ir iespēja deponēt pārskatus, izmantojot bezmaksas tiešsaistes pakalpojumu - pakalpojumu “zelf deponeren jaarrekening” -, kas darbojas kopš 2014. gada. Šīs priekšrocības Pakalpojums ir tāds, ka nevajadzēs iegādāties programmatūru, kas ir savietojama ar SBR. Vidējiem uzņēmumiem būs jāsniedz finanšu pārskati, izmantojot SBR, sākot ar 2017. finanšu gadu. Arī šiem uzņēmumiem tiks ieviests pagaidu, alternatīvs tiešsaistes pakalpojums (“opstellen jaarrekening”). Izmantojot šo pakalpojumu, vidējie uzņēmumi var paši sagatavot finanšu pārskatus XBRL formātā. Pēc tam šos paziņojumus var iesniegt, izmantojot tiešsaistes portālu (“Digipoort”). Tas nozīmē, ka korporācijai nav obligāti nekavējoties jāpērk programmatūra, kas ir savietojama ar SBR. Šis pakalpojums būs īslaicīgs un sāks darboties pēc pieciem gadiem, sākot no 2017. gada. Lielajiem uzņēmumiem un vidēja lieluma grupas struktūrām pagaidām nav pienākuma iesniegt finanšu pārskatus caur SBR. Tas ir tāpēc, ka šiem uzņēmumiem ir jārisina ļoti sarežģīts prasību kopums. Paredzams, ka šiem uzņēmumiem no 2019. gada būs iespēja izvēlēties iesniegt pieteikumus caur SBR vai iesniegt pieteikumus caur noteiktu Eiropas formātu.
Nav noteikumu bez izņēmumiem
Noteikums nebūtu norma, ja nebūtu pieļaujamu izņēmumu. Divi, lai būtu precīzi. Jaunie noteikumi par finanšu pārskatu iesniegšanu nav piemērojami juridiskām personām un sabiedrībām, kuru juridiskā adrese ir ārpus Nīderlandes, kurām, pamatojoties uz Handelsregisterbesluit 2008 (Komercreģistra rezolūcija 2008), ir pienākums iesniegt finanšu dokumentus. Tirdzniecības palātā, ciktāl un tādā formā, kādā šie dokumenti ir jāatklāj reģistrētās adreses valstī. Otrais izņēmums ir emitentiem, kas definēti Wft (Finanšu uzraudzības likuma) 1: 1. Pantā, un emitenta meitasuzņēmumiem, ja tie ir paši emitenti. Emitents ir ikviens, kurš vēlas emitēt vērtspapīrus vai plāno emitēt vērtspapīrus.
Citi uzmanības punkti
Tomēr tas vēl nav viss. Juridiskām personām pašām jāņem vērā daži svarīgi papildu aspekti. Viens no šiem aspektiem ir fakts, ka juridiskā persona joprojām būs atbildīga par likumiem atbilstošu finanšu pārskatu iesniegšanu. Cita starpā tas nozīmē, ka finanšu pārskatiem jāspēj radīt tāds ieskats, ka var pietiekami novērtēt juridiskas personas finansiālo stāvokli. Tāpēc es iesaku katram uzņēmumam rūpīgi pārbaudīt finanšu pārskatu datus, pirms tie vienmēr tiek iesniegti. Visbeidzot, pievērsiet uzmanību faktam, ka atteikšanās iesniegt paziņojumus noteiktajā veidā būs nodarījums, pamatojoties uz Wet op de Economische Delicten (Likums par ekonomisku pārkāpumu). Diezgan ērti ir apstiprināts, ka finanšu pārskatus, kas izveidoti, izmantojot SBR metodi, akcionāru sapulce var izmantot, lai izveidotu šos pārskatus. Šos pārskatus var arī revidēt grāmatvedis saskaņā ar Nīderlandes Civilkodeksa 2: 393.
Secinājumi
Ieviešot likumu par elektronisko reģistrāciju komercreģistros un ar to saistīto rezolūciju, valdība ir parādījusi jauku progresivitātes gaitu. Tā rezultātā mazajiem un vidējiem uzņēmumiem būs obligāti jāiesniedz finanšu pārskati elektroniski, attiecīgi, sākot no 2016. gada un 2017. gada, ja uz uzņēmumu neattiecas viens no izņēmumiem. Priekšrocības ir daudz. Tomēr es iesaku visiem uzņēmumiem ievērot savu prātu, jo galīgā atbildība joprojām gulstas uz pašiem uzņēmumiem, kuriem ir pienākums iesniegt dokumentus, un kā uzņēmuma direktors jūs noteikti nevēlaties, lai tiktu atstāts novārtā ar sekām.
Sazināties
Ja pēc šī raksta izlasīšanas rodas vēl kādi jautājumi vai komentāri, sazinieties ar kungu. Maksims Hodaks, advokāts plkst Law & More caur maxim.hodak@lawandmore.nl vai kungu. Toms Meviss, zvērināts advokāts plkst Law & More pa tom.meevis@lawandmore.nl vai zvaniet mums pa tālruni +31 (0) 40-3690680.
