Uzraudzības padome (turpmāk “SB”) ir BV un NV struktūra, kurai ir uzraudzības funkcija attiecībā uz uzņēmuma un tā saistītā uzņēmuma valdes politiku un vispārējām lietām (2. pants: 140/250. 2. punkts. Nīderlandes Civilkodeksa (“DCC”) Šī raksta mērķis ir sniegt vispārēju skaidrojumu par šo korporatīvo struktūru. Pirmkārt, tiek paskaidrots, kad SB ir obligāta un kā tā ir izveidota. Otrkārt, tiek risināti galvenie SB uzdevumi. Tālāk tiek skaidrotas SB juridiskās pilnvaras. Pēc tam tiek apspriestas SB paplašinātās pilnvaras divpakāpju valdes uzņēmumā. Visbeidzot, šajā rakstā apkopots īss kopsavilkums.
Izvēles iestatījums un tā prasības
Principā SB iecelšana NV un BV nav obligāta. Tas ir savādāk a obligāta divu līmeņu valde (skatīt arī zemāk). Tas var būt arī pienākums, kas izriet no vairākiem nozaru noteikumiem (piemēram, bankām un apdrošinātājiem saskaņā ar Finanšu uzraudzības likuma 3:19. Pantu). Uzraudzības direktorus var iecelt tikai tad, ja tam ir likumā noteikts pamats. Tomēr Uzņēmumu palāta var iecelt uzraudzības direktoru kā īpašu un galīgu noteikumu XNUMX. Gadā izmeklēšanas procedūra, kam šāds pamats nav vajadzīgs. Ja kāds izvēlas SB fakultatīvu iestādi, šī struktūra jāiekļauj statūtos (uzņēmuma dibināšanas laikā vai vēlāk, grozot statūtus). To var izdarīt, piemēram, izveidojot struktūru tieši statūtos vai padarot to atkarīgu no tādas korporatīvās struktūras kā akcionāru pilnsapulce (“GMS”) lēmuma. Ir arī iespējams iestādi padarīt atkarīgu no laika nodrošinājuma (piemēram, vienu gadu pēc uzņēmuma dibināšanas), pēc kura nav nepieciešama papildu rezolūcija. Pretstatā valdei nav iespējams iecelt juridiskas personas par uzraudzības direktoriem.
Uzraudzības direktori pret direktoriem bez izpildpilnvarām
Papildus SB divpakāpju struktūrā ir iespējams izvēlēties arī viena līmeņa valdes struktūru. Tādā gadījumā valde sastāv no divu veidu direktoriem, proti, izpilddirektoriem un direktoriem, kas nav izpilddirektori. Direktoru, kas nav izpilddirektori, pienākumi ir tādi paši kā uzraudzības direktoru pienākumi SB. Tāpēc šis pants attiecas arī uz direktoriem, kas nav izpilddirektori. Dažreiz tiek apgalvots, ka, tā kā izpilddirektori un izpilddirektori, kas nav izpildvaras locekļi, atrodas vienā un tajā pašā struktūrā, ir labāks informācijas iespēju dēļ zemāks pienākumu izpilddirektoru atbildības slieksnis. Tomēr par to viedokļi dalās, turklāt tas ir ļoti atkarīgs no lietas apstākļiem. Nav iespējams būt gan direktoru bez izpildpilnvarām, gan SB (DCC 2. panta 140./250. Panta 1. punkts).
Uzraudzības padomes pienākumi
Likumā noteiktie SB pienākumi ir saistīti ar uzraudzības un padomdevēja pienākumiem attiecībā uz uzņēmuma valdi un uzņēmuma vispārējām lietām (DCC 2: 140/250 2. punkts). Turklāt SB ir arī valdes darba devēja pienākums, jo tas izlemj vai vismaz lielā mērā ietekmē valdes locekļu atlasi, (atkārtotu) iecelšanu, atstādināšanu, atlaišanu, atalgojumu, pienākumu sadalījumu un attīstību . Tomēr starp valdi un SB nav hierarhiskas attiecības. Tās ir divas dažādas korporatīvās struktūras, kurām katrai ir savi pienākumi un pilnvaras. SB pamatuzdevumi sīkāk aplūkoti turpmāk.
Uzraudzības uzdevums
Uzraudzības uzdevums nozīmē, ka SB uzrauga vadības politiku un vispārējo notikumu gaitu. Tas ietver, piemēram, vadības darbību, uzņēmuma stratēģiju, finansiālo situāciju un ar to saistītos pārskatus, uzņēmuma riskus, atbilstību un sociālo politiku. Turklāt SB uzraudzība mātes uzņēmumā attiecas arī uz grupas politiku. Turklāt runa ir ne tikai par uzraudzību pēc fakta, bet arī par to, vai saprātīgā veidā (autonomas robežas ietvaros) vēl jāīsteno (ilgtermiņa) politika, kas vēl jāīsteno (piemēram, investīciju vai politikas plāni). Pastāv arī koleģiāla pārraudzība direktoru savstarpējā uzraudzībā.
Padomdevēja loma
Turklāt ir SB padomdevēja uzdevums, kas attiecas arī uz vispārējām vadības politikas jomām. Tas nenozīmē, ka par katru vadības pieņemto lēmumu ir nepieciešama konsultācija. Galu galā lēmumu pieņemšana par uzņēmuma ikdienas vadību ir daļa no vadības uzdevuma. Neskatoties uz to, SB var sniegt pieprasītus un nepieprasītus padomus. Šis padoms nav jāievēro, jo valde, kā teikts, lēmumos ir autonoma. Neskatoties uz to, SB padoms būtu jāievēro nopietni, ņemot vērā SB svaru padomam.
SB pienākumos neietilpst pilnvaras pārstāvēt. Principā ne SB, ne atsevišķi tās locekļi nav pilnvaroti pārstāvēt BV vai NV (izņemot dažus likumā noteiktus izņēmumus). Tāpēc to nevar iekļaut statūtos, ja vien tas neizriet no likuma.
Uzraudzības padomes pilnvaras
Turklāt SB ir vairākas pilnvaras, kas izriet no likumiem vai statūtiem. Šīs ir dažas no svarīgākajām SB likumdošanas pilnvarām:
- Direktoru atstādināšanas pilnvaras, ja vien statūtos nav noteikts citādi (DCC 2. pants: 147/257): direktora pagaidu atstādināšana no pienākumiem un pilnvarām, piemēram, līdzdalība lēmumu pieņemšanā un pārstāvība.
- Lēmumu pieņemšana valdes locekļu interešu konflikta gadījumā (DCC 2. pants: 129/239 6. apakšiedaļa).
- Apvienošanās vai sadalīšanas vadības priekšlikuma apstiprināšana un parakstīšana (DCC 2. pants: 312 / 334f 4. apakšiedaļa).
- Gada pārskatu apstiprināšana (DCC 2. pants: 101/210 1. apakšiedaļa).
- Biržas sarakstā iekļauta uzņēmuma gadījumā: ievērot, uzturēt un atklāt uzņēmuma korporatīvās vadības struktūru.
Uzraudzības padome likumā noteiktajā divlīmeņu uzņēmumā
Kā minēts iepriekš, obligāti ir jāveido SB likumā noteiktajā divlīmeņu uzņēmumā. Turklāt šai valdei ir papildu likumā noteiktās pilnvaras uz akcionāru pilnsapulces pilnvaru rēķina. Saskaņā ar divpakāpju valdes sistēmu SB ir pilnvaras apstiprināt svarīgus vadības lēmumus. Turklāt saskaņā ar pilnu divpakāpju valdes sistēmu SB ir pilnvaras iecelt un atlaist valdes locekļus (DCC 2. pants: 162/272), turpretī parastas vai ierobežotas divlīmeņu sabiedrības gadījumā tas ir pilnvaras GMS (2. pants: 155/265 DCC). Visbeidzot, likumā noteiktā divlīmeņu uzņēmumā SB ieceļ arī akcionāru pilnsapulce, bet SB ir likumā noteiktas tiesības iecelt uzraudzības direktorus iecelšanai amatā (DCC 2. pants: 158/268 (4)). Neskatoties uz to, ka GMS un Uzņēmumu padome var sniegt ieteikumu, SB tas nav saistošs, izņemot to, ka PČ ir izvirzījusi saistošo nomināciju vienai trešdaļai SB. GMS var atteikt izvirzīšanu ar absolūtu balsu vairākumu un, ja tā ir viena trešdaļa kapitāla.
Secinājumi
Cerams, ka šis raksts ir devis labu ideju par SB. Tātad, ja vien pienākums neizriet no īpašiem tiesību aktiem vai ja tiek piemērota divpakāpju valdes sistēma, SB iecelšana nav obligāta. Vai vēlaties to darīt? Ja tā, tad to dažādos veidos var iekļaut statūtos. SB vietā var izvēlēties arī viena līmeņa valdes struktūru. Galvenie SB uzdevumi ir uzraudzība un konsultācijas, bet papildus SB var uzskatīt arī par vadības darba devēju. Daudzas pilnvaras izriet no likuma un var izrietēt no statūtiem, no kuriem svarīgākos mēs esam uzskaitījuši zemāk. Visbeidzot, mēs esam norādījuši, ka divpakāpju valdes uzņēmuma gadījumā GMS SB piešķir vairākas pilnvaras un to, ko tās ietver.
Vai pēc šī raksta izlasīšanas jums joprojām ir jautājumi par uzraudzības padomi (tās pienākumiem un pilnvarām), uzraudzības padomes izveidošanu, viena līmeņa un divu līmeņu valdes sistēmu vai obligāto divu līmeņu valdes uzņēmumu? Jūs varat sazināties Law & More visiem jūsu jautājumiem par šo tēmu, bet arī par daudziem citiem. Mūsu juristi ir specializējušies korporatīvo tiesību jomā, cita starpā, un vienmēr ir gatavi jums palīdzēt.
