Vispārējie pirkšanas noteikumi: B2B

Kā uzņēmējs jūs regulāri slēdzat līgumus. Arī ar citiem uzņēmumiem. Vispārīgie noteikumi bieži ir līguma sastāvdaļa. Vispārējie noteikumi regulē (juridiskos) priekšmetus, kas ir svarīgi katrā līgumā, piemēram, maksājumu nosacījumus un saistības. Ja jūs kā uzņēmējs iegādājaties preces un/vai pakalpojumus, jums var būt arī vispārēju iepirkuma nosacījumu kopums. Ja jums to nav, varat apsvērt to sastādīšanu. Advokāts no Law & More labprāt jums palīdzēs šajā jautājumā. Šajā emuārā tiks apspriesti vispārējo pirkšanas noteikumu vissvarīgākie aspekti un tiks uzsvērti daži nosacījumi konkrētām nozarēm. Mūsu emuārā "Vispārīgi noteikumi un nosacījumi: kas jums par tiem jāzina" jūs varat izlasīt vispārīgāku informāciju par vispārējiem noteikumiem un nosacījumiem un informāciju, kas interesē patērētājus vai uzņēmumus, kas koncentrējas uz patērētājiem.

Vispārējie pirkšanas noteikumi: B2B

Kādi ir vispārīgie noteikumi un nosacījumi?

Vispārīgajos noteikumos un nosacījumos bieži ir iekļauti standarta nosacījumi, kurus var izmantot atkārtoti katram līgumam. Pašā līgumā puses vienojas par to, ko tieši tās viena no otras sagaida: par pamatlīgumiem. Katrs līgums ir atšķirīgs. Vispārējie nosacījumi nosaka priekšnoteikumus. Vispārīgos noteikumus un nosacījumus paredzēts izmantot atkal un atkal. Jūs tos izmantojat, ja regulāri noslēdzat viena veida līgumu vai varat to darīt. Vispārīgie noteikumi ievērojami atvieglo jaunu līgumu slēgšanu, jo katru reizi nav jānosaka vairāki (standarta) priekšmeti. Pirkšanas nosacījumi ir nosacījumi, kas attiecas uz preču un pakalpojumu iegādi. Tas ir ļoti plašs jēdziens. Tāpēc iepirkuma nosacījumus var atrast visu veidu nozarēs, piemēram, būvniecības, veselības aprūpes un citās pakalpojumu nozarēs. Ja esat aktīvs mazumtirdzniecības tirgū, pirkšana būs dienas kārtībā. Atkarībā no uzņēmējdarbības veida ir jāizstrādā atbilstoši vispārīgi noteikumi.

Izmantojot vispārīgus noteikumus un nosacījumus, ļoti svarīgi ir divi aspekti: 1) kad var atsaukties uz vispārīgiem noteikumiem un 2) ko var un ko nevar regulēt vispārējos noteikumos?

Atsaucoties uz saviem vispārīgajiem noteikumiem un nosacījumiem

Ja rodas konflikts ar piegādātāju, iespējams, vēlēsities paļauties uz saviem vispārējiem iepirkuma nosacījumiem. Tas, vai uz tiem tiešām var paļauties, ir atkarīgs no vairākiem aspektiem. Pirmkārt, vispārējie noteikumi un nosacījumi ir jāatzīst par piemērojamiem. Kā jūs varat tos pasludināt par piemērojamiem? Nosakot piedāvājuma, pasūtījuma vai pirkuma pasūtījuma pieprasījumā vai līgumā, jūs paziņojat, ka jūsu vispārējie pirkuma nosacījumi ir piemērojami līgumam. Piemēram, varat iekļaut šādu teikumu: “Visiem mūsu līgumiem attiecas [uzņēmuma nosaukums] vispārējie iepirkuma nosacījumi”. Ja jūs nodarbojaties ar dažāda veida pirkumiem, piemēram, gan preču iegādi, gan darbu slēgšanu, un strādājat ar dažādiem vispārējiem nosacījumiem, jums arī skaidri jānorāda, kuru nosacījumu kopumu jūs uzskatāt par piemērojamu.

Otrkārt, jūsu tirdzniecības pusei ir jāpieņem jūsu vispārējie pirkuma nosacījumi. Ideālā situācijā tas tiek darīts rakstiski, bet tas nav nepieciešams, lai nosacījumi būtu piemērojami. Nosacījumus var pieņemt arī klusējot, piemēram, tāpēc, ka piegādātājs nav protestējis pret jūsu vispārējo pirkuma nosacījumu piemērojamības deklarāciju un pēc tam noslēdz līgumu ar jums.

Visbeidzot, vispārējo pirkšanas nosacījumu lietotājam, ti, jums kā pircējam, ir pienākums sniegt informāciju (Nīderlandes Civilkodeksa 6. panta 233. iedaļa). Šis pienākums tiek izpildīts, ja vispārējie iepirkuma nosacījumi ir nodoti piegādātājam pirms līguma noslēgšanas vai tā noslēgšanas brīdī. Ja vispārējo pirkšanas nosacījumu nodošana pirms līguma noslēgšanas vai tā laikā ir nav saprātīgi iespējams, pienākumu sniegt informāciju var izpildīt citā veidā. Tādā gadījumā pietiek norādīt, ka nosacījumi ir pieejami pārbaudei lietotāja birojā vai viņa norādītajā Tirdzniecības kamerā vai ka tie ir iesniegti tiesas kancelejā un ka tie tiks nosūtīti pēc pieprasījuma. Šis paziņojums jāizdara pirms līguma noslēgšanas. To, ka piegāde nav saprātīgi iespējama, var pieņemt tikai izņēmuma gadījumos.

Piegāde var notikt arī elektroniski. Šajā gadījumā tiek piemērotas tādas pašas prasības kā fiziskai nodošanai. Tādā gadījumā pirkuma nosacījumiem jābūt pieejamiem pirms līguma noslēgšanas vai tā noslēgšanas laikā tā, lai piegādātājs tos varētu uzglabāt un tie būtu pieejami turpmākai uzziņai. Ja tas ir nav saprātīgi iespējams, piegādātājs pirms līguma noslēgšanas ir jāinformē, ja ar nosacījumiem var iepazīties elektroniski un ka tie tiks nosūtīti elektroniski vai citādi pēc pieprasījuma. Lūdzu, ņemiet vērā,: ja līgums netiek noslēgts elektroniski, ir nepieciešama piegādātāja piekrišana, lai vispārējie pirkuma nosacījumi būtu pieejami elektroniski!

Ja pienākums sniegt informāciju nav izpildīts, iespējams, nevarēsit atsaukties uz vispārīgo noteikumu punktu. Tad klauzula ir anulējama. Liels darījuma partneris nevar atsaukties uz spēkā neesamību, jo ir pārkāpts informācijas sniegšanas pienākums. Tomēr otra puse var paļauties uz saprātīgumu un taisnīgumu. Tas nozīmē, ka otra puse var apgalvot, ka un kāpēc noteikums jūsu vispārējos pirkšanas nosacījumos ir nepieņemams, ņemot vērā iepriekš minēto standartu.

Formu cīņa

Ja jūs paziņojat, ka ir piemērojami jūsu vispārējie pirkuma nosacījumi, var gadīties, ka piegādātājs noraida jūsu nosacījumu piemērojamību un paziņo, ka ir piemērojami viņa vispārējie piegādes nosacījumi. Šo situāciju juridiskajā žargonā sauc par “formu cīņu”. Nīderlandē galvenais noteikums ir tāds, ka tiek piemēroti vispirms minētie nosacījumi. Tādēļ jums jāpārliecinās, ka deklarējat savus vispārējos iepirkuma nosacījumus un tos nododat pēc iespējas ātrāk. Nosacījumus var pasludināt par piemērojamiem jau piedāvājuma pieprasījuma laikā. Ja piegādātājs piedāvājuma laikā nepārprotami nenoraida jūsu nosacījumus, tiek piemēroti jūsu vispārējie pirkuma nosacījumi. Ja piegādātājs piedāvājumā (piedāvājumā) iekļauj savus noteikumus un nosacījumus un nepārprotami noraida jūsu nosacījumus un jūs pieņemat piedāvājumu, jums vēlreiz jāatsaucas uz pirkuma nosacījumiem un skaidri jānoraida piegādātāja nosacījumi. Ja jūs tos skaidri nenoraidīsit, joprojām tiks noslēgts līgums, uz kuru attiecas piegādātāja vispārējie pārdošanas noteikumi! Tāpēc ir svarīgi piegādātājam norādīt, ka vēlaties piekrist tikai tad, ja ir spēkā jūsu vispārējie pirkuma nosacījumi. Lai samazinātu diskusiju iespējas, vislabāk ir iekļaut to, ka vispārējie pirkuma nosacījumi ir spēkā pašā līgumā.

Starptautiskais nolīgums

Iepriekš minētais var neattiekties, ja ir noslēgts starptautisks pārdošanas līgums. Tādā gadījumā tiesai var nākties izskatīt Vīnes tirdzniecības konvenciju. Šajā konvencijā ir spēkā “izslēgšanas noteikums”. Galvenais noteikums ir tāds, ka līgums ir noslēgts, un nosacījumi, par kuriem ir panākta vienošanās, ir līguma daļa. Abu vispārīgo nosacījumu noteikumi, kas ir pretrunā, nekļūst par līguma sastāvdaļu. Tāpēc pusēm ir jāvienojas par pretrunīgajiem noteikumiem.

Līguma brīvība un ierobežojumi

Līgumtiesības reglamentē līgumu brīvības princips. Tas nozīmē, ka jūs ne tikai varat brīvi izlemt, ar kuru piegādātāju slēgt līgumu, bet arī to, par ko tieši jūs piekrītat šai pusei. Tomēr ne visu var noteikt apstākļos bez ierobežojumiem. Likums arī nosaka, ka un kad vispārējie nosacījumi var būt “nederīgi”. Tādējādi patērētājiem tiek piedāvāta papildu aizsardzība. Dažreiz uzņēmēji var atsaukties arī uz aizsardzības noteikumiem. To sauc par refleksu darbību. Parasti tie ir mazi darījuma partneri. Tās ir, piemēram, fiziskas personas, kas darbojas kādā profesijā vai uzņēmējdarbībā, piemēram, vietējais maiznieks. Tas ir atkarīgs no konkrētajiem apstākļiem, vai šāda puse var paļauties uz aizsardzības noteikumiem. Kā iepirkuma pusei tas nav jāņem vērā jūsu vispārējos nosacījumos, jo otra puse vienmēr ir puse, kas nevar pārsūdzēt patērētāju aizsardzības noteikumus. Otra puse bieži ir puse, kas regulāri pārdod/piegādā vai sniedz pakalpojumus. Ja veicat darījumus ar “vājāko pusi”, var noslēgt atsevišķus līgumus. Ja izvēlaties izmantot savus standarta pirkuma nosacījumus, jūs riskējat, ka nevarat paļauties uz noteiktu klauzulu vispārējos nosacījumos, jo, piemēram, jūsu darījuma partneris to anulē.

Likumā ir arī ierobežojumi līgumu brīvībai, kas attiecas uz ikvienu. Piemēram, līgumi starp pusēm nedrīkst būt pretrunā ar likumu vai sabiedrisko kārtību, pretējā gadījumā tie ir spēkā neesoši. Tas attiecas gan uz līguma noteikumiem, gan uz noteikumiem vispārējos noteikumos. Turklāt noteikumus var anulēt, ja tie nav pieņemami saskaņā ar saprātīguma un godīguma standartiem. Sakarā ar iepriekš minēto līgumu slēgšanas brīvību un noteikumu, ka noslēgtie līgumi ir jāizpilda, iepriekš minētais standarts ir jāpiemēro atturīgi. Ja attiecīgā termina piemērošana ir nepieņemama, to var anulēt. Visiem konkrētās lietas apstākļiem ir nozīme novērtēšanā.

Kādas tēmas ir ietvertas vispārējos noteikumos un nosacījumos?

Vispārējos noteikumos jūs varat paredzēt jebkuru situāciju, kurā varat nonākt. Ja noteikums nav piemērojams konkrētā gadījumā, puses var vienoties, ka šis noteikums un visi citi noteikumi tiks izslēgti. Pašā līgumā ir iespējams veikt arī atšķirīgus vai specifiskākus pasākumus nekā vispārējos noteikumos. Tālāk ir norādītas vairākas tēmas, kuras varētu regulēt jūsu pirkuma nosacījumos.

Definīcijas

Pirmkārt, ir lietderīgi iekļaut definīciju sarakstu vispārējos iepirkuma nosacījumos. Šajā sarakstā ir izskaidroti svarīgi nosacījumi, kas atkārtojas šajos apstākļos.

Atbildība

Atbildība ir jautājums, kas ir pienācīgi jāreglamentē. Principā jūs vēlaties, lai visiem līgumiem tiktu piemērota viena un tā pati atbildības shēma. Jūs vēlaties pēc iespējas izslēgt savu atbildību. Tāpēc tas ir priekšmets, kas iepriekš jāregulē vispārējos iepirkuma nosacījumos.

Intelektuālā īpašuma tiesības

Noteikumi par intelektuālo īpašumu būtu jāiekļauj arī dažos vispārējos noteikumos. Ja jūs bieži uzdodat arhitektiem izstrādāt būvniecības rasējumus un/vai darbuzņēmējus noteiktu darbu veikšanai, jūs vēlaties, lai gala rezultāti būtu jūsu īpašums. Principā arhitektam kā veidotājam ir autortiesības uz zīmējumiem. Vispārējos apstākļos, piemēram, var noteikt, ka arhitekts nodod īpašumtiesības vai dod atļauju veikt izmaiņas.

Konfidencialitāte

Veicot sarunas ar otru pusi vai veicot faktisku pirkumu, bieži tiek dalīta (biznesa) sensitīva informācija. Tāpēc ir svarīgi vispārējos noteikumos iekļaut noteikumu, kas nodrošina, ka jūsu darījuma partneris nevar izmantot konfidenciālu informāciju (tieši tāpat).

garantijas

Ja jūs pērkat produktus vai uzdodat kādai pusei sniegt pakalpojumus, jūs, protams, vēlaties, lai otra puse garantētu noteiktu kvalifikāciju vai rezultātus.

Piemērojamie tiesību akti un kompetents tiesnesis

Ja jūsu līgumslēdzēja puse atrodas Nīderlandē un preces un pakalpojumi tiek piegādāti arī Nīderlandē, noteikums par līgumam piemērojamiem tiesību aktiem var šķist mazāk svarīgs. Tomēr, lai novērstu neparedzētas situācijas, ieteicams vispārējos noteikumos vienmēr iekļaut tos tiesību aktus, kurus jūs uzskatāt par piemērojamiem. Turklāt vispārējos noteikumos varat norādīt, kurai tiesai ir jāiesniedz jebkurš strīds.

Darba līgumu slēgšana

Iepriekš minētais saraksts nav pilnīgs. Protams, ir daudz vairāk priekšmetu, kurus var regulēt vispārējos noteikumos. Tas ir atkarīgs arī no uzņēmuma veida un nozares, kurā tas darbojas. Ilustrācijas nolūkos mēs aplūkosim vairākus priekšmetu piemērus, kas ir interesanti vispārējiem iepirkuma nosacījumiem, ja tiek slēgts līgums par darbu.

Ķēdes atbildība

Ja jūs kā galvenais vai darbuzņēmējs piesaistāt (apakš) darbuzņēmēju, lai veiktu materiālus darbus, tad uz jums attiecas ķēdes atbildības regulējums. Tas nozīmē, ka jūs esat atbildīgs par algas nodokļu samaksu, ko veic jūsu (apakšuzņēmējs). Algas nodokļus un sociālās apdrošināšanas iemaksas definē kā algas nodokļus un sociālās apdrošināšanas iemaksas. Ja jūsu darbuzņēmējs vai apakšuzņēmējs nepilda maksājumu saistības, Nodokļu un muitas administrācija var uzņemties jums atbildību. Lai pēc iespējas izvairītos no atbildības un samazinātu risku, jums jānoslēdz noteikti līgumi ar (apakšuzņēmēju). Tos var noteikt vispārējos noteikumos.

Brīdinājuma pienākums

Piemēram, kā direktors jūs varat vienoties ar savu darbuzņēmēju, ka pirms darba uzsākšanas viņš izpētīs situāciju uz vietas un pēc tam ziņos jums, ja uzdevumā ir pieļautas kļūdas. Tas ir panākts, lai neļautu darbuzņēmējam akli veikt darbu un piespiestu darbuzņēmēju domāt kopā ar jums. Tādā veidā var novērst jebkādus bojājumus.

Drošība

Drošības apsvērumu dēļ jūs vēlaties izvirzīt prasības darbuzņēmēja un darbuzņēmēja personāla īpašībām. Piemēram, jums var būt nepieciešama VCA sertifikācija. Tas galvenokārt ir jautājums, kas jārisina vispārējos noteikumos.

UAV 2012

Kā uzņēmējs jūs, iespējams, vēlēsities paziņot par vienotajiem administratīvajiem noteikumiem par darbu un tehniskās uzstādīšanas darbu izpildi 2012, kas attiecināmi uz attiecībām ar otru pusi. Tādā gadījumā ir svarīgi arī pasludināt tos par piemērojamiem vispārējos iepirkuma nosacījumos. Turklāt ir skaidri jānorāda visas novirzes no UAV 2012.

Jūsu darbs IR Klientu apkalpošana Law & More juristi palīdz gan pircējiem, gan piegādātājiem. Vai vēlaties precīzi zināt, kādi ir vispārīgie noteikumi un nosacījumi? Juristi no Law & More var jums ieteikt šajā jautājumā. Viņi var arī sagatavot jums vispārīgus nosacījumus vai novērtēt esošos.

Share
Law & More B.V.