Nīderlandes uzņēmumu reģistrs (KvK): kam jāreģistrējas un kā tas darbojas

Gandrīz katram uzņēmumam Nīderlandē ir jābūt reģistrētam Nīderlandes uzņēmumu reģistrā (Handelsregister), ko uztur Nīderlandes Tirdzniecības palāta (Kamer van Koophandel, KvK). Reģistrācija jāveic ne agrāk kā nedēļu pirms un ne vēlāk kā nedēļu pēc darbības uzsākšanas; BV vai NV reģistrē to dibinošais notārs.

Reģistrācija piešķir jūsu uzņēmumam KvK numuru, ko jūs izmantojat rēķinos, līgumos un savā tīmekļa vietnē. Reģistrā tiek reģistrēta jūsu identitāte, jūsu darbības un personas, kas var parakstīties jūsu vārdā, un liela daļa šīs informācijas ir publiska. Uzņēmumus, kas paļaujas uz reģistra sniegto informāciju, aizsargā likums, tāpēc ir vērts nodrošināt precīzu informāciju.

Kam jāreģistrējas Nīderlandes uzņēmumu reģistrā?

Katra Nīderlandē veiktā uzņēmējdarbība ir jāreģistrē, un tāpat ir jāreģistrē katra Nīderlandes juridiskā persona. Noteikumi ir ietverti 2007. gada Uzņēmumu reģistra likumā (Handelsregisterwet 2007) un 2008. gada Uzņēmumu reģistra dekrētā (Handelsregisterbesluit 2008).

Šis pienākums attiecas uz individuālajiem komersantiem (eenmanszaak), partnerībām, piemēram, pilnsabiedrībām (vennootschap onder firma, VOF), komandītsabiedrībām (commanditaire vennootschap, CV) un profesionālajām partnerībām (maatschap). Tas attiecas arī uz juridiskām personām: sabiedrībām ar ierobežotu atbildību (besloten vennootschap, BV), akciju sabiedrībām (naamloze vennootschap, NV), fondiem, biedrībām ar pilnu tiesībspēju un kooperatīviem. Ārvalstu uzņēmumam, kuram ir filiāle Nīderlandē, šī filiāle arī ir jāreģistrē.

Tas, vai jūs vadāt uzņēmumu, ir faktu jautājums. KvK ņem vērā, vai jūs piedāvājat preces vai pakalpojumus patstāvīgi, ar mērķi gūt peļņu un tādā mērogā, kas pārsniedz hobiju. Frīlancerim (zzp'er), kas strādā vairākiem klientiem un sūta rēķinus, gandrīz vienmēr būs jāreģistrējas. Kādam, kurš laiku pa laikam pārdod dažas preces no personīgās kolekcijas, parasti tas nav jādara.

Nereģistrēšanās, kad tas būtu jādara, ir ekonomisks pārkāpums saskaņā ar Ekonomisko pārkāpumu likumu (Wet op de economische delicten). Praksē aktuālāka problēma ir tā, ka bankas, klienti un Nodokļu un muitas pārvalde (Belastingdienst) nerisinās nereģistrēta uzņēmuma lietas.

Kad un kā reģistrēties?

Reģistrēties var vienu nedēļu pirms uzņēmējdarbības uzsākšanas un līdz pat nedēļai pēc tās. Reģistrācijas veids ir atkarīgs no juridiskās formas: individuālais komersants vai partnerība reģistrējas KvK, savukārt BV vai NV reģistrē civiltiesību notārs.

Individuālā komersanta vai partnerības reģistrēšana

Individuālā komersanta, VOF, CV vai maatschap gadījumā vispirms jāaizpilda tiešsaistes reģistrācijas veidlapa KvK tīmekļa vietnē. Pēc tam jāpiesakās KvK birojā un jāierodas klātienē, līdzi ņemot derīgu personu apliecinošu dokumentu. Vairumā gadījumu reģistrāciju nevar pabeigt bez šīs pieraksta; KvK pilnībā tiešsaistē veic tikai dažas reģistrācijas. Tikšanās laikā KvK darbinieks pārbauda jūsu datus un ievada uzņēmumu reģistrā. Jūs nekavējoties saņemat savu KvK numuru.

Veidlapā, kurā aprakstāt savu uzņēmējdarbību, izvēlieties komercnosaukumu (handelsnaam) un norādiet sava uzņēmuma adresi. Iepriekš pārbaudiet reģistrā, vai jūsu reģionā un nozarē jau tiek lietots līdzīgs nosaukums. Saskaņā ar Komercnosaukumu likumu (Handelsnaamwet) nedrīkstat lietot komercnosaukumu, kas ir tik līdzīgs esošam nosaukumam, ka sabiedrība varētu to sajaukt. Reģistrācija KvK nenozīmē, ka KvK ir apstiprinājusi jūsu nosaukumu šim nolūkam.

VOF visi partneri reģistrējas kopā, un katrs partneris ir solidāri atbildīgs par partnerības parādiem saskaņā ar Nīderlandes Komerclikuma (Wetboek van Koophandel) 18. pantu. Mūsu rakstā par izstāšanos no Nīderlandes pilnsabiedrības ir paskaidrots, ko tas nozīmē, ja partneris vēlas izstāties.

BV vai NV reģistrēšana pie notāra

BV vai NV tiek dibināta ar notariāli apliecinātu dibināšanas aktu. Civiltiesību notārs (notaris), kas paraksta aktu, parasti rūpējas arī par reģistrāciju KvK. Jums nav nepieciešama atsevišķa KvK tikšanās pašam uzņēmumam.

Reģistrācija direktoriem nav formalitāte. Saskaņā ar Nīderlandes Civilkodeksa (Burgerlijk Wetboek, BW) 2:180(2) pantu katrs BV direktors kopā ar uzņēmumu ir solidāri atbildīgs par juridiskām darbībām, kas ir saistošas ​​uzņēmumam laikposmā pirms tā reģistrācijas. BW 2:69. pantā ir ietverts līdzīgs noteikums attiecībā uz NV. Drošākais risinājums ir nogaidīt ar lieliem līgumiem, līdz uzņēmums ir iekļauts reģistrā. Lasiet vairāk par to, kad Nīderlandes BV direktori ir personīgi atbildīgi.

Ja nedzīvojat Nīderlandē

Lai reģistrētos kā individuālais komersants vai direktors, jums ir nepieciešams pilsoņa apkalpošanas numurs (burgerservicenummer, BSN). Ja dzīvojat Nīderlandē, to saņemat, reģistrējoties savā pašvaldībā. Ja dzīvojat ārzemēs vai uzturaties mazāk nekā četrus mēnešus, varat reģistrēties Nerezidentu reģistru datubāzē (Registratie Niet-ingezetenen, RNI) un šādā veidā saņemt BSN.

Ja dzīvojat ārzemēs, KvK lūdz jūs līdzi ņemt oriģinālu papīra izrakstu no jūsu dzīvesvietas valsts iedzīvotāju reģistra, kurā norādīta jūsu adrese. Ja dzīvojat ārpus ES, šis izraksts pirms vizītes ir jālegalizē arī.

Reģistrācija KvK nedod tiesības dzīvot vai strādāt Nīderlandē. ES, EEZ un Šveices pilsoņiem uzturēšanās atļauja nav nepieciešama, un viņi var brīvi strādāt šeit, arī kā pašnodarbināti uzņēmēji. Citiem pilsoņiem parasti ir nepieciešama pašnodarbināto personu uzturēšanās atļauja (verblijfsvergunning zelfstandige) no Imigrācijas un naturalizācijas dienesta (IND) . Nīderlandes Uzņēmējdarbības aģentūra (RVO) vērtē jūsu pieteikumu, pamatojoties uz personīgo pieredzi, jūsu biznesa plānu un pievienoto vērtību Nīderlandei. Reģistrācija KvK ir viens no nosacījumiem. Amerikas Savienoto Valstu un Japānas pilsoņi var paļauties uz īpašiem tirdzniecības līgumiem ar atšķirīgiem nosacījumiem.

Nerezidentiem uzņēmējiem vajadzētu sagaidīt arī vairāk jautājumu no bankām, kuras piemēro stingrus klientu izpētes noteikumus saskaņā ar Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanas likumu (Wwft). Mūsu ceļvedī par Nīderlandes BV izveidi ar ārvalstu akcionāriem ir sīkāk aprakstīti šie soļi.

Kāda informācija ir reģistrā, un kāda informācija ir publiska?

Reģistrā tiek reģistrēta uzņēmuma identitāte, tā juridiskā forma, adrese un darbības, kā arī personas, kas to vada un pārstāv. Lielākā daļa šīs informācijas ir publiska, bet reģistrēto personu mājas adreses ir slepenas.

Par katru uzņēmumu reģistrā cita starpā ir šāda informācija:

• KvK numurs, kam ir astoņi cipari, un katrai iestādei atsevišķs divpadsmit ciparu filiāles numurs (vestigingsnummer); juridiskām personām ir arī RSIN, ko izmanto Belastingdienst;
• tirdzniecības nosaukumi, juridiskā forma un darbības uzsākšanas datums;
• uzņēmuma adrese un, ja tā atšķiras, pasta adrese;
• darbību apraksts un atbilstošie SBI kodi;
• darbinieku skaits;
• direktori, partneri un citas amatpersonas, kā arī visi pilnvarotie pārstāvji (procuratiehouders), tostarp viņu pilnvaru ierobežojumi.

Kopš 2022. gada 1. janvāra reģistrā iekļauto personu, piemēram, direktoru, mājas adreses vairs nav publiski redzamas. Individuālajam komersantam, kurš strādā no mājām, mājas adrese ir arī uzņēmuma adrese, un tāpēc tā ir publiska. Atsevišķos gadījumos individuālais komersants to var slēpt, piemēram, izmantojot atsevišķu pasta adresi vai parādot konkrētus draudus.

Arī publiska reģistrācija piesaista ļaunprātīgu izmantošanu. Uzņēmumi regulāri saņem vēstules vai e-pastus, kas izskatās pēc oficiāliem KvK rēķiniem, bet nāk no privātiem uzņēmumiem, kas piedāvā ierakstu komerciālā direktorijā. KvK nesūta maksājuma pieprasījumus par ierakstu direktorijā, tāpēc pirms maksājuma veikšanas pārbaudiet sūtītāju. Varat arī lūgt KvK reģistrēt indikatoru par pasta sūtījumu neesamību, kas signalizē, ka nevēlaties saņemt nevēlamu tiešā mārketinga informāciju pa pastu vai veicot apmeklējumus no durvīm līdz durvīm, pamatojoties uz jūsu reģistrētajiem datiem.

Kāpēc reģistrācijai ir juridiska nozīme?

Trešās personas var paļauties uz reģistra informāciju. Uzņēmums, kas nav reģistrējis faktu, kas būtu bijis jāreģistrē, parasti nevar izmantot šo faktu kā argumentu pret personu, kas par to nezināja.

Šīs ir reģistra publiskās tiesības, kas noteiktas 2007. gada Uzņēmumu reģistra likuma 25. un 26. pantā. Pieņemsim, ka direktors ir atlaists, bet izmaiņas nav paziņotas KvK. Piegādātājs, kas paraksta līgumu ar šo bijušo direktoru, paļaujoties uz reģistru, principā var saukt uzņēmumu pie šī līguma. Tas pats attiecas uz pilnvarotā pārstāvja pilnvaru ierobežojumiem. Ja šie ierobežojumi nav reģistrēti, uzņēmums parasti nevar tos izmantot pret darījuma partneri, kurš par tiem nezināja.

Reģistrācija nosaka arī to, kas jums jāuzrāda ārpasaulei. Saskaņā ar 2008. gada Uzņēmumu reģistra dekrētu jūsu KvK numuram ir jābūt redzamam jūsu vēstulēs, pasūtījumu apstiprinājumos un rēķinos. Ja pārdodat tiešsaistē, BW 3:15d. pants nosaka, ka jūsu tīmekļa vietnē ir jānorāda arī jūsu uzņēmuma reģistra numurs. BV vai NV ir jānorāda arī pilns nosaukums, juridiskā forma un juridiskā adrese.

Jūsu darījumu partneriem reģistrs ir pirmā vieta, kur pārbaudīt, ar ko viņi slēdz darījumus. Ieraksts nepierāda, ka uzņēmums ir maksātspējīgs vai uzticams. Tas parāda, vai uzņēmums pastāv, kur tas ir dibināts un kas var tā vārdā parakstīties.

Kā reģistrā pārbaudīt darījuma partneri?

Meklējiet reģistru KvK tīmekļa vietnē pēc vārda, KvK numura vai adreses. Pamatinformācija ir bez maksas; par jebko, kam ir juridiska vai finansiāla nozīme, pasūtiet oficiālu izrakstu (uittreksel).

Bezmaksas meklēšana parāda nosaukumu, KvK numuru, adresi un darbības jomas. Ar to pietiek, lai apstiprinātu, ka uzņēmums pastāv un ka tā dati atbilst jūsu priekšā esošajam rēķinam vai līgumam. Tajā nav redzams viss. Apmaksātajā izrakstā ir uzskaitītas amatpersonas un viņu pilnvaras, kā arī norādīts, vai uzņēmums ir pasludināts par bankrotējušu vai tam ir piešķirta maksājumu apturēšana. Izraksts ir dokuments, ko pieprasa bankas, notāri un tiesas, un tas ir pierādījums, uz kuru jāpaļaujas pirms nozīmīga līguma parakstīšanas.

Praksē ātra pārbaude var novērst dārgas kļūdas. Pircējs, kurš gatavojas parakstīt lielu piegādes līgumu, var redzēt, vai persona pretējā pusē ir reģistrēta kā direktors vai pilnvarots pārstāvis un vai šīm pilnvarām ir ierobežojumi. Ja personas nav sarakstā, pirms parakstīšanas pieprasiet rakstisku pilnvaru. Lai veiktu rūpīgu pārbaudi lielākā darījumā, reģistrs ir tikai sākumpunkts. Visu ainu papildina KvK iesniegtie gada pārskati, maksātnespējas ieraksti un tiesas spriedumi.

Juridiskām personām ir jāreģistrē arī savi galīgie faktiskie īpašnieki (PLG) PLG reģistrā, ko uztur KvK. Kopš Eiropas Savienības Tiesas 2022. gada 22. novembra sprieduma šis reģistrs vairs nav atvērts plašai sabiedrībai; piekļuve tam ir ierobežota iestādēm un pusēm ar likumīgām interesēm, piemēram, iestādēm, uz kurām attiecas Wwft. Mūsu PLG reģistra ceļvedī ir paskaidrots, kam un kā ir jāreģistrējas.

Kuru SBI kodu jums vajadzētu izvēlēties?

SBI kods (Standarta uzņēmējdarbības pārvalde) ir statistikas kods, kas apraksta jūsu uzņēmējdarbību. KvK to piešķir, pamatojoties uz jūsu aprakstu, ar vienu galveno darbību un, attiecīgā gadījumā, vienu vai vairākām sekundārajām darbībām.

Jūsu galvenajai darbībai jābūt tai, kas rada lielāko daļu jūsu apgrozījuma. Programmatūras izstrādātājs, kas nodarbojas arī ar grafisko dizainu, norādīs programmatūras izstrādi kā galveno darbību un dizainu kā sekundāro darbību. Reģistrācijas veidlapā aprakstiet savas darbības konkrēti, jo KvK atvasina kodu no jūsu rakstītā.

SBI kods ir klasifikācija, nevis licence. Tas pats par sevi nenosaka, kurš koplīgums (cao) ir piemērojams, vai jums ir jāpievienojas obligātajam nozares pensiju fondam vai kādas atļaujas jums ir nepieciešamas. Šie jautājumi ir atkarīgi no jūsu faktiski veiktajām darbībām. Tomēr organizācijas kodu izmanto kā sākumpunktu. Pensiju fondi, apdrošinātāji, subsīdiju sniedzēji un statistikas aģentūras to var izskatīt vispirms. Tāpēc neprecīzs kods var radīt jautājumus vai kavēšanos, un jums tas jālabo, mainoties jūsu darbībām.

Kura juridiskā forma ir piemērota jūsu uzņēmumam?

Juridiskā forma nosaka, kas ir atbildīgs par uzņēmuma parādiem, kā tas tiek aplikts ar nodokļiem un kādas formalitātes tiek piemērotas. Lielākā daļa mazo uzņēmumu sāk darbību kā individuālais komersants; lielākā daļa uzņēmumu, kas vēlas ierobežot atbildību vai piesaistīt investorus, izvēlas BV.

Individuālā uzņēmuma dibināšana ir vienkārša un lēta, taču jūs esat personīgi atbildīgs par visiem uzņēmuma parādiem ar savu privāto mantu. Tā pati neierobežotā atbildība attiecas arī uz partneriem VOF. BV ir atsevišķa juridiska persona. Tās akcionāri principā nav atbildīgi par tās parādiem, kas pārsniedz viņu ieguldījumu. Direktori var būt personīgi atbildīgi īpašās situācijās, piemēram, pēc nopietnas vadības kļūdas vai bankrota gadījumā, ko izraisījusi nepareiza vadība.

Kopš 2012. gada 1. oktobra BV nav noteikta minimālā kapitāla prasība. Uzņēmumam ir nepieciešama vismaz viena akcija ar balsstiesībām, kas pieder kādam citam, nevis pašam uzņēmumam. Akcijai var būt ļoti zema nominālvērtība, piemēram, viens cents. Neliels kapitāls nav nelikumīgs, taču tas arī neaizsargā direktorus. Saskaņā ar BW 2:216. pantu direktori var apstiprināt sadali akcionāriem tikai tad, ja uzņēmums pēc tam var turpināt maksāt savus parādus. Viņi var būt atbildīgi, ja apstiprina sadali, kas padara to neiespējamu.

Saskaņā ar BW 2:67. pantu NV ir nepieciešams minimālais emitētais kapitāls 45 000 eiro apmērā. Tās akcijas var kotēt biržā. NV galvenokārt izmanto lieli uzņēmumi un biržā kotētas grupas. Gandrīz katram jaunuzņēmumam, augošam uzņēmumam vai ģimenes uzņēmumam BV nodrošina nepieciešamo aizsardzību un elastību. Izvēles nodokļu sekas jāapspriež ar nodokļu konsultantu.

Kas jānokārto pēc reģistrācijas?

Pēc reģistrācijas KvK nodod jūsu datus Belastingdienst, tāpēc vairumā gadījumu jums nav atsevišķi jāreģistrējas nodokļu maksātāja reģistrā. Pēc tam jūs nokārtojat savus nodokļu maksātāja numurus, uzņēmuma bankas kontu un administrāciju.

Ja PVN maksātāja diensts (Belastingdienst) jūs uzskata par uzņēmēju, jūs pa pastu saņemsiet divus numurus. PVN identifikācijas numurs (btw-identificatienummer) ir norādīts jūsu rēķinos un tiek izmantots darījumos ar uzņēmumiem citās ES valstīs. Apgrozījuma nodokļa numurs (omzetbelastingnummer) ir paredzēts jūsu saziņai ar Belastingdienst, piemēram, iesniedzot PVN deklarācijas. Lielākā daļa uzņēmumu iesniedz PVN deklarācijas katru ceturksni. BV ir jāiesniedz arī ikgadēja uzņēmumu ienākuma nodokļa deklarācija (vennootschapsbelasting). Mēs nekonsultējam par nodokļu strukturēšanu; grāmatvedis vai nodokļu konsultants var izveidot jūsu administrēšanu un nodokļu deklarēšanu.

BV ir nepieciešams savs biznesa bankas konts, kas ir atdalīts no akcionāru un direktoru privātajiem kontiem. Bankas piemēro klientu izpēti saskaņā ar Wwft un parasti pieprasa izrakstu no reģistra, dibināšanas aktu un statūtus, direktoru personu apliecinošus dokumentus, kā arī informāciju par galīgajiem īpašniekiem un līdzekļu avotu. Sagaidiet, ka process ilgs ilgāku laiku, ja direktori vai akcionāri dzīvo ārzemēs.

Jau no paša sākuma izveidojiet atbilstošu grāmatvedības sistēmu. Saskaņā ar BW 2:10. pantu juridiskas personas valdei ir jāglabā uzskaite par tās finansiālo stāvokli, un tas pats pienākums attiecas uz individuālajiem komersantiem saskaņā ar BW 3:15i. pantu. Šie ieraksti ir jāglabā septiņus gadus (BW 2:10. panta 3. punkts un 3:15i. panta 3. punkts); saskaņā ar nodokļu noteikumiem dati par nekustamo īpašumu ir jāglabā desmit gadus. Bankrota gadījumā pienācīgas uzskaites neveikšana var izraisīt direktoru personisko atbildību. Plašāku informāciju par pirmajiem praktiskajiem soļiem skatiet mūsu rakstā par to, kā uzsākt uzņēmējdarbību Nīderlandē.

Ko darīt, ja esat ārvalstu uzņēmums vai pieņemat darbā darbiniekus?

Ārvalstu uzņēmumam ar filiāli Nīderlandē šī filiāle ir jāreģistrē KvK. Ārvalstu uzņēmums, kuram šeit nav uzņēmējdarbības vietas, nereģistrējas KvK, lai gan tam joprojām var būt PVN saistības Nīderlandē.

Kad ārvalstu uzņēmums atver filiāli (nevenvestiging) Nīderlandē, reģistrā tiek reģistrēts ārvalstu uzņēmums, tā reģistrācijas dati mītnes valstī un personas, kas to var pārstāvēt Nīderlandē. Ir spēkā tie paši noteikumi par publisko spēku: Nīderlandes darījumu partneri var paļauties uz to, kas ir reģistrēts par filiāli. Uzņēmumam, kas pārdod preces tikai Nīderlandes klientiem no ārvalstīm, bez biroja vai darbiniekiem šeit, nav jāreģistrējas KvK. Tas, vai tam ir jāreģistrējas PVN maksātāja statusā Nīderlandē, ir atsevišķs jautājums, kas jāizlemj Belastingdienst.

Kad esat pieņēmis darbā darbiniekus, jums jāreģistrējas kā darba devējam Belastingdienst algas nodokļu (loonheffingen) samaksai. Šis ir atsevišķs solis, ko KvK reģistrācija neietver. Kā darba devējs jūs uzņematies arī saistības pret slimiem darbiniekiem un saskaņā ar Darba apstākļu likumu (Arbeidsomstandighedenwet).

Par kādām izmaiņām jums jāziņo un kad?

Jums jāziņo par izmaiņām KvK vienas nedēļas laikā. BV, NV un citām juridiskām personām katru gadu jāiesniedz arī gada pārskati.

Jāziņo par izmaiņām, tostarp jaunu uzņēmuma adresi, darbības maiņu, jaunu vai mainītu firmas nosaukumu, kā arī direktora, partnera vai pilnvarotā pārstāvja iecelšanu vai aiziešanu. Daudzas izmaiņas var ziņot tiešsaistē; dažām ir nepieciešama veidlapa ar parakstiem vai notariāls akts, piemēram, statūtu grozījumiem. Ziņojiet par laika izmaiņām ne tikai tāpēc, ka tas ir juridisks pienākums, bet arī iepriekš aprakstītās publiskās ietekmes dēļ. Bijušais direktors, kurš joprojām ir reģistrēts, var saistīt uzņēmumu ar trešajām personām, kuras paļaujas uz reģistru.

BV vai NV ir jāsagatavo gada pārskati. Saskaņā ar BW 2:210. pantu kopsapulce tos pieņem piecu mēnešu laikā pēc finanšu gada beigām, un šo termiņu var pagarināt līdz pieciem mēnešiem. Saskaņā ar BW 2:394. pantu uzņēmumam tie jāiesniedz KvK astoņu dienu laikā pēc pieņemšanas un jebkurā gadījumā divpadsmit mēnešu laikā pēc finanšu gada beigām. Mazie un mikrouzņēmumi var iesniegt saīsinātu versiju. Neiesniegšana ir ekonomisks pārkāpums, un bankrota gadījumā tas rada juridisko prezumpciju, ka direktori ir nepareizi veikuši savus pienākumus (BW 2:248. panta 2. daļa). Lasiet vairāk par direktoru atbildību.

Kad pārtraucat savu uzņēmējdarbību, jums tā ir jādereģistrē. Individuālais komersants var dereģistrēt to KvK; BV tiek likvidēta un, tiklīdz tās aktīvi ir likvidēti, tā tiek izslēgta no reģistra.

Vai var reģistrēties virtuālā biroja adresē?

Jā, bet tikai tad, ja jūs tur patiešām var sasniegt un veikt uzņēmējdarbību. KvK pārbauda, ​​vai adrese ir īsta uzņēmējdarbības vieta, un var atteikt vai dzēst adresi, kas kalpo tikai kā pastkastīte.

Agrāk virtuālās biroja adreses izmantoja uzņēmumi, kuriem šajā adresē nebija reālas darbības. KvK tagad uzdod jautājumus, kad uzņēmums reģistrējas šādā adresē. Jums nav jābūt klāt katru dienu, taču jums ir jāspēj tur strādāt un būt sasniedzamam, kad nepieciešams, piemēram, tāpēc, ka varat izmantot rakstāmgaldu vai sanāksmju telpu. Uzņēmumam, kas ir dibināts ārzemēs un kam nav reālas klātbūtnes Nīderlandē, nevajadzētu izmantot Nīderlandes pakalpojumu adresi kā savu uzņēmējdarbības vietu. Ja KvK atsaka vai noņem jūsu adresi, tas ir lēmums saskaņā ar Vispārējo administratīvo tiesību likumu (Algemene wet bestuursrecht, Awb). Jūs varat iesniegt iebildumus (bezwaar) KvK sešu nedēļu laikā saskaņā ar Awb 6:7. pantu un, ja iebildumi tiek noraidīti, iesniegt apelāciju administratīvajā tiesā.

Cik maksā reģistrācija?

KvK iekasē vienreizēju reģistrācijas maksu, kas tiek aprēķināta pēc reģistrācijas. Par iekļaušanos reģistrā nav jāmaksā gada maksa.

KvK katru gadu koriģē maksu; pašreizējā summa ir pieejama KvK tīmekļa vietnē. BV vai NV gadījumā notārs iekasē maksu par dibināšanas aktu. Šīs maksas nav fiksētas un ir atkarīgas no notāra un struktūras sarežģītības, piemēram, akcionāru skaita un īpašām akciju klasēm. Lūdziet cenu piedāvājumu vairākiem notāriem. Par izrakstiem no reģistra tiek iekasēta maksa par katru dokumentu.

Kas jums kā uzņēmuma īpašniekam būtu jāpārbauda?

Lielākā daļa problēmu ar reģistru rodas datu dēļ, kas nekad nav atjaunināti. Pārbaudiet šos punktus, reģistrējoties un katru gadu pēc tam.

• Reģistrējieties ne agrāk kā nedēļu pirms un ne vēlāk kā nedēļu pēc nodarbību uzsākšanas.
• Pirms izvēlaties savu, pārbaudiet Handelsregister, vai jūsu reģionā un nozarē nav līdzīgu tirdzniecības nosaukumu.
• Norādiet savu KvK numuru rēķinos, vēstulēs un tīmekļa vietnē (BW 3:15d pants).
• Ziņot KvK par jaunu adresi, direktoru vai pilnvaroto pārstāvi vienas nedēļas laikā.
• BV vai NV gadījumā gada pārskati jāiesniedz ne vēlāk kā divpadsmit mēnešus pēc finanšu gada beigām.
• Nemaksājiet rēķinu par “reģistrācijas ierakstu”, kamēr neesat pārliecinājies, ka tas patiešām ir no KvK.

Kas jums kā darījuma partnerim būtu jāpārbauda?

Reģistrā ir norādīts, ar ko jums ir darīšana, taču tikai oficiālam izrakstam ir pierādījuma spēks. Pirms nozīmīga līguma noslēgšanas pārbaudiet sekojošo.

• Pasūtiet oficiālu izrakstu (uittreksel) un salīdziniet vārdu, uzvārdu, KvK numuru un adresi ar līgumu vai rēķinu.
• Pārbaudiet, vai parakstītāja persona ir reģistrēta kā direktors vai pilnvarots pārstāvis, un ņemiet vērā visus šīs pilnvaras ierobežojumus.
• Pārbaudiet izrakstu, vai nav konstatēts bankrots vai maksājumu apturēšana.
• Ja parakstītāja nav reģistrā, pieprasiet rakstisku pilnvaru.
• Lielāka darījuma gadījumā pārskatiet arī KvK iesniegtos gada pārskatus.

Ko mēs varam darīt jūsu labā ar KvK reģistrāciju?

Mūsu korporatīvo tiesību juristi konsultē Nīderlandes un starptautiskos uzņēmējus par reģistru un tā struktūru.

• Mēs konsultējam par juridisko formu, individuālo komersantu, VOF vai BV, un ar katru no tiem saistīto atbildību.
• Mēs sastādām statūtus un saskaņojam dibināšanas procesu ar notāru.
• Pirms līguma noslēgšanas mēs pārbaudām darījuma partnera izrakstu un parakstītāja pilnvaras.
• Mēs konsultējam direktorus par viņu atbildību pirms reģistrācijas saskaņā ar BW 2:180(2) pantu un pēc gada pārskatu iesniegšanas novēloti.
• Mēs sagatavojam iebildumu (bezwaar) pret KvK lēmumu par jūsu adresi sešu nedēļu termiņā.
• mūsu nodarbinātības juristi Sagatavojiet darba līgumus, tiklīdz pieņemat darbā darbiniekus.

Kopsavilkums

• Gandrīz katram uzņēmumam un ikvienai Nīderlandes juridiskajai personai ir jābūt reģistrētai KvK, sākot no vienas nedēļas pirms līdz vienai nedēļai pēc darbības uzsākšanas.
• Individuālie komersanti un partnerības reģistrējas KvK ieceltā iestādē; BV vai NV reģistrē notārs, un direktori ir personīgi atbildīgi par darbībām pirms reģistrācijas (BW 2:180. pants).
• Trešās personas var paļauties uz reģistru, tāpēc neziņotas izmaiņas var būt saistošas ​​jūsu uzņēmumam (2007. gada Uzņēmumu reģistra likuma 25. un 26. pants).
• Ziņot par izmaiņām vienas nedēļas laikā un BV vai NV gadījumā iesniegt gada pārskatus ne vēlāk kā divpadsmit mēnešus pēc finanšu gada beigām.
• Pirms nozīmīga līguma parakstīšanas pārbaudiet darījuma partneri ar oficiālu izrakstu.

Biežāk uzdotie jautājumi