Uzņēmumu atbilstība prasībām Nīderlandē: kuri noteikumi attiecas uz jums?

Biznesa komanda pārskata atbilstību spilgtā krāsā Amsterdam sēžu zāle

Biznesa komanda pārskata atbilstību spilgtā krāsā Amsterdam sēžu zāle

Uzņēmumu atbilstība Nīderlandē nav vienots režīms, bet gan dažādu likumu noteiktu pienākumu kopums, katram no tiem ir savs uzraugs un savas sankcijas. Lielākā daļa šo pienākumu attiecas uz katru Nīderlandes uzņēmumu, taču vairāki svarīgi no tiem ir atkarīgi no jūsu nozares un lieluma, tāpēc pirmais solis vienmēr ir noteikt, kuri noteikumi faktiski attiecas uz jūsu uzņēmumu.

Šo pienākumu kopīgā iezīme ir tā, ka lielākā daļa no tiem tiek izpildīti administratīvi. Uzraugs var uzlikt naudas sodu, nevienam neciešot zaudējumus un nevienam neiesniedzot sūdzību. Lielāko daļu uzņēmumu aptver četri bloki. Pirmkārt, uzņēmumu tiesību pienākumi saskaņā ar Nīderlandes Civilkodeksa (Burgerlijk Wetboek, BW) 2. grāmatu: atbilstošas ​​uzskaites veikšana, gada pārskatu iesniegšana laikā, galīgo faktisko īpašnieku reģistrēšana un direktoru pienākumi, kas padara valdi personiski neaizsargātu, ja tie netiek ievēroti. Otrkārt, datu aizsardzība saskaņā ar GDPR un tās Nīderlandes īstenošanas aktu, ko uzrauga Nīderlandes Datu aizsardzības iestāde (Autoriteit Persoonsgegevens, AP), un naudas sodi tiek aprēķināti, pamatojoties uz apgrozījumu visā pasaulē. Treškārt, kiberdrošības pienākumi saskaņā ar Kiberdrošības likumu (Cyberbeveiligingswet) organizācijām noteiktajās būtiskajās un svarīgajās nozarēs, kas stājas spēkā 2026. gada 15. augustā un kas skaidri uzliek atbildību vadības institūcijai. Ceturtkārt, uzņēmumiem, kas ietilpst tā darbības jomā, klientu izpētes, uzraudzības un ziņošanas pienākumi saskaņā ar Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanas likuma (Wwft) noteikumiem.

Virs noteikta lieluma neatkarīgi no sektora ir spēkā papildu prasības: iekšēja procedūra pārkāpumu ziņošanai saskaņā ar Trauksmes cēlēju aizsardzības likumu (Wet bescherming klokkenluiders), mērķi attiecībā uz līdzsvarotu valdi un ilgtspējības ziņošana uzņēmumiem, uz kuriem attiecas Eiropas ziņošanas sistēma, kuras darbības joma un laiks tika ievērojami mainīti 2026. gadā.

Ko nozīmē korporatīvā atbilstība Nīderlandē?

Uzņēmuma atbilstība nozīmē, ka jūsu uzņēmums pilda uz to attiecināmās juridiskās saistības un var pierādīt, ka tas tā ir. Nīderlandē šīs saistības izriet no Nīderlandes likumiem, tieši piemērojamām ES regulām, piemēram, GDPR, un Nīderlandes aktiem, kas īsteno ES direktīvas.

Nav vienota atbilstības kodeksa, kurā būtu uzskaitīts viss, kas uzņēmumam jādara. Tā vietā katrs likums nosaka savus pienākumus, ieceļ savu uzraudzītāju un tam ir savas sankcijas. Piemēram, tehnoloģiju nozares BV sadarbojas ar Tirdzniecības palātu (Kamer van Koophandel, KVK) iesniegumiem un reģistra ierakstiem, AP personas datiem un, iespējams, nozares uzraugam saskaņā ar Kiberdrošības likumu. Uzticības birojs vai maksājumu iestāde arī ietilpst Wwft un finanšu uzraugu darbības jomā. Tāpēc jebkuras atbilstības programmas sākumpunkts ir noteikt, kuri likumi ir piemērojami.

Kā Nīderlandes uzraugi nodrošina atbilstību prasībām?

Lielākā daļa atbilstības pienākumu tiek izpildīti, izmantojot administratīvās tiesības: vadītājs veic izmeklēšanu un var uzlikt naudas sodu vai rīkojumu par sankcijām. Par dažiem pārkāpumiem ir iespējama kriminālvajāšana, bet parasti tā ir paredzēta tikai nopietniem vai tīšiem gadījumiem.

Tam ir praktiskas sekas. Uzraugam nav nepieciešams cietušais vai sūdzība, lai rīkotos. Tas var sākt izmeklēšanu pēc savas iniciatīvas, piemēram, pēc datu pārkāpuma paziņojuma, plašsaziņas līdzekļu ziņojuma vai nozares mēroga izmeklēšanas. Izmeklēšanas laikā jūsu uzņēmumam ir jāsadarbojas un jāsniedz informācija uzrauga noteiktajā termiņā. Lēmumu par naudas sodu var apstrīdēt, iesniedzot iebildumus (bezwaar) uzraugam un pēc tam iesniedzot apelāciju administratīvajā tiesā.

Uzraugi arī vērtē būtību, nevis dokumentāciju. Politika, ko neviens nepiemēro, jūs neaizsargā. Svarīgi ir tas, vai pasākumi tiek faktiski īstenoti, vai darbinieki tos zina un vai valde tos uzrauga. Soda apmērs parasti ir atkarīgs no pārkāpuma nopietnības un ilguma, vainas pakāpes un uzņēmuma paša veiktajiem pasākumiem. Tāpēc dokumentēta, funkcionējoša atbilstības sistēma palīdz gan novērst pārkāpumus, gan ierobežot sekas, ja kaut kas noiet greizi.

Korporatīvās atbilstības pamatprincipu infografika ar ikonām

Kādi pienākumi attiecas gandrīz uz katru uzņēmumu?

Katrai Nīderlandes BV un NV ir jāveic atbilstoša uzskaite, savlaicīgi jāiesniedz gada pārskati un jāreģistrē savi galīgie patiesā labuma guvēji. Direktori, kuri nepilda pirmos divus pienākumus, uzņemas reālu personīgo risku, ja uzņēmums bankrotē.

Galvenie pienākumi saskaņā ar uzņēmumu tiesībām ir šādi:

  • Pareiza pārvaldība : saskaņā ar BW 2:10. pantu valdei ir jāglabā uzņēmuma finansiālā stāvokļa uzskaite tādā veidā, lai jebkurā laikā varētu zināt tā tiesības un pienākumus. Valdei grāmatas, dokumenti un citi datu nesēji ir jāglabā septiņus gadus.

  • Gada pārskatiBV vai NV ir jāsagatavo gada pārskati un jāiesniedz tie KVK astoņu dienu laikā pēc to pieņemšanas. Saskaņā ar KVKpieņemšanas termiņš ir atkarīgs no juridiskās formas, bet tas ir ne vēlāk kā divpadsmit mēneši pēc finanšu gada beigām. Ja pārskati nav pieņemti laikā, uzņēmumam ir jāiesniedz provizoriskie pārskati.

  • UBO reģistrsuzņēmumiem ir jāreģistrē savi galīgie faktiskie īpašnieki (UBO) KVK. Galīgais īpašnieks (UBO) ir fiziska persona, kurai galu galā pieder uzņēmums vai kura to kontrolē, piemēram, persona, kurai pieder vairāk nekā 25% akciju. Izmaiņas ir jāziņo KVK vienas nedēļas laikā. Piekļuve reģistram ir ierobežota: plaša sabiedrība vairs nevar ar to iepazīties, savukārt pilnvarotas personas un valdības iestādes, piemēram, Nodokļu administrācija, to var.

  • Datu aizsardzība : ikvienam uzņēmumam, kas apstrādā personas datus, tostarp darbinieku datus, ir jāievēro GDPR. Saskaņā ar GDPR 83. pantu par vissmagākajiem pārkāpumiem var tikt piemērots naudas sods līdz 20 miljoniem eiro vai 4% no iepriekšējā finanšu gada kopējā pasaules gada apgrozījuma, atkarībā no tā, kura summa ir lielāka. Citi pārkāpumi, piemēram, datu nepietiekama aizsardzība, var izraisīt naudas sodu līdz 10 miljoniem eiro vai 2% apmērā.

Saikne starp šiem pienākumiem un personisko atbildību ir tieša. Saskaņā ar BW 2:248. pantu katrs direktors ir solidāri atbildīgs pret bankrota mantu, ja valde acīmredzami nav pienācīgi pildījusi savus pienākumus un tas ir svarīgs bankrota iemesls. BW 2:248. panta 2. punktā ir piebilsts, ka, ja valde nav izpildījusi savus pienākumus saskaņā ar BW 2:10. vai 2:394. pantu (gada pārskatu administrēšana un iesniegšana), tā ir nepareizi pildījusi savus pienākumus saskaņā ar likumu, un tiek pieņemts, ka tas bija svarīgs bankrota iemesls. Prasību var pamatot tikai ar neatbilstošu sniegumu trīs gadu laikā pirms bankrota. Tāpēc gada pārskatu novēlota iesniegšana nav administratīva detaļa, bet gan būtisks risks katram direktoram.

Lielākajai daļai uzņēmumu ir arī pienākumi saskaņā ar darba tiesībām, nodokļu tiesībām un patērētāju tiesībām. Tie neietilpst šī raksta darbības jomā, taču tie pieder pie tā paša piemērojamo noteikumu saraksta.

Vairāki svarīgi režīmi attiecas tikai uz uzņēmumiem noteiktās nozarēs vai virs noteiktiem lieluma sliekšņiem. Kiberdrošības likums, Wwft, ilgtspējības noteikumi un valdes daudzveidības noteikumi darbojas šādā veidā, tāpēc sliekšņi nosaka, vai jums vispār ir jārīkojas.

Labs piemērs ir Kiberdrošības likums. Tas stājās spēkā 2026. gada 15. augustā un īsteno Eiropas NIS2 direktīvu. Tas attiecas uz organizācijām kritiski svarīgās nozarēs, kurās ir vismaz 50 darbinieku un kuru gada apgrozījums vai bilances kopsumma pārsniedz 10 miljonus eiro. Šajā grupā likums nošķir būtiskas struktūras ļoti kritiskās nozarēs, piemēram, enerģētikā, transportā, banku darbībā un veselības aprūpē, un svarīgas struktūras citās kritiski svarīgās nozarēs.

Organizācijām, uz kurām attiecas Kiberdrošības likums, ir jāreģistrējas Nacionālajā kiberdrošības centrā (NCSC), jānovērtē riski savām digitālajām sistēmām un jāveic atbilstoši pasākumi (rūpības pienākums jeb zorgplicht). Par būtiskiem incidentiem jāziņo pakāpeniski: agrīnais brīdinājums 24 stundu laikā, incidenta paziņojums 72 stundu laikā un galīgais ziņojums viena mēneša laikā. Valde ir galīgā atbildīgā par rūpības pienākumu, tai ir jāatjaunina savas zināšanas par kiberdrošību un jāapmeklē apmācības. Naudas sodi var sasniegt 10 miljonus eiro jeb 2% no pasaules gada apgrozījuma būtiskām struktūrām un 7 miljonus eiro jeb 1.4% svarīgām struktūrām.

Wwft attiecas uz konkrētām iestāžu un profesionāļu grupām, piemēram, bankām un citām finanšu iestādēm, kā arī noteiktiem pakalpojumu sniedzējiem, piemēram, grāmatvežiem, nodokļu konsultantiem, notāriem un nekustamo īpašumu aģentiem. Viņiem ir jāveic klientu izpēte, jāuzrauga darījumu attiecības un jāziņo par neparastiem darījumiem Finanšu izlūkošanas vienībai (FIU-Nederland). Katrai grupai ir savs Wwft uzraugs. Ja jūsu uzņēmums nav iestāde Wwft izpratnē, šie pienākumi uz jums neattiecas tieši, lai gan jūsu banka vai grāmatvedis lūgs jums informāciju, lai izpildītu savus pienākumus.

Vai uz jums attiecas ilgtspējības ziņošanas un uzticamības pārbaudes noteikumi?

Kopš ES 2026. gada 24. februārī pieņēma Omnibus I direktīvu, ilgtspējības noteikumi attiecas tikai uz ļoti lieliem uzņēmumiem. Lielākā daļa mazo un vidējo uzņēmumu tagad neietilpst gan pārskatu sniegšanas, gan pienācīgas rūpības direktīvas darbības jomā.

Uzņēmumu ilgtspējības pārskatu sniegšanas direktīva (CSRD) paredz, ka uzņēmumiem ir jāziņo par savu vides, sociālo un pārvaldības sniegumu. Pēc Omnibus I direktīvas tā attiecas uz ES uzņēmumiem ar vairāk nekā 1,000 darbiniekiem un neto apgrozījumu, kas pārsniedz 450 miljonus eiro. Ārpus ES esošajām grupām kritērijs ir neto apgrozījums ES, kas pārsniedz 450 miljonus eiro, apvienojumā ar ES meitasuzņēmumu vai filiāli ar apgrozījumu virs 200 miljoniem eiro. Dalībvalstīm šie grozījumi ir jāievieš savos tiesību aktos, tāpēc precīzs laiks Nīderlandē ir atkarīgs no Nīderlandes īstenošanas tiesību aktiem.

Uzņēmumu ilgtspējības pienācīgas pārbaudes direktīva (CSDDD) paredz, ka uzņēmumiem ir jāidentificē un jānovērš nelabvēlīga ietekme uz cilvēktiesībām un vidi savā darbības ķēdē. Pēc Omnibus I tā attiecas uz ES uzņēmumiem ar vairāk nekā 5,000 darbinieku un neto apgrozījumu visā pasaulē virs 1.5 miljardiem eiro, kā arī uz uzņēmumiem ārpus ES, kuru neto apgrozījums ES pārsniedz 1.5 miljardus eiro. Dalībvalstīm direktīva jātransponē līdz 2028. gada 26. jūlijam, un uzņēmumiem tā jāievēro no 2029. gada 26. jūlija. Maksimālais naudas sods ir 3% no neto apgrozījuma visā pasaulē. ES mēroga civiltiesiskās atbildības režīms, kas sākotnēji bija direktīvas sastāvdaļa, ir atcelts; tas, vai ir piemērojama civiltiesiskā atbildība, tagad ir atstāts valstu tiesību aktu ziņā.

Uzņēmumiem, kuru darbības joma ir zemāka par šīm robežvērtībām, noteikumi joprojām ir netieši svarīgi. Lielie klienti, uz kuriem attiecas noteikumi, bieži lūdz piegādātājiem informāciju un līgumsaistības par savu darbību. Ja jūs piegādājat šādam klientam, rūpīgi pārskatiet šos pieprasījumus un līguma klauzulas. Tie var radīt līgumsaistības, kas pārsniedz pašu likumu.

Nīderlandes atbilstības eksperti pārskata ESG ziņojumus un ziņošanas pienākumus

Kādi pārvaldības un integritātes noteikumi ir piemērojami?

Pārvaldības pienākumi ir atkarīgi arī no uzņēmuma veida un lieluma. Stingrākie valdes daudzveidības noteikumi attiecas tikai uz biržā kotētiem uzņēmumiem, savukārt pienākums ieviest trauksmes celšanas procedūru attiecas uz katru darba devēju ar 50 vai vairāk darbiniekiem.

Galvenie pārvaldības un integritātes noteikumi ir šādi:

  • Valdes daudzveidība : saskaņā ar Likumu par līdzsvarotu dzimumu pārstāvību (Wet ingroeiquotum en streefcijfers) Nīderlandes uzņēmuma, kas kotēts Nīderlandē, uzraudzības padomē jābūt vismaz vienai trešdaļai sieviešu un vismaz vienai trešdaļai vīriešu. Iecelšana amatā, kas neveicina šī līdzsvara sasniegšanu, ir spēkā neesoša. Lielām nereģistrētām sabiedrībām (NV) un BV, kas nav kotētas biržā, ir jānosaka atbilstoši un vērienīgi mērķi valdei, uzraudzības padomei un augstākajai vadībai, jāizstrādā plāns to sasniegšanai un katru gadu desmit mēnešu laikā pēc finanšu gada beigām jāziņo Sociālajai un ekonomikas padomei (SER). Likums neparedz kvotas attiecībā uz profesionālo pieredzi.

  • Trauksmes celšana : saskaņā ar Trauksmes cēlēju aizsardzības likumu darba devējiem, kuros strādā 50 vai vairāk darbinieku, ir jābūt iekšējai procedūrai aizdomās turētu pārkāpumu ziņošanai. Darbinieki, kas ziņo pienācīgā kārtībā, ir aizsargāti pret atriebību.

  • Uzņēmumu pārvaldības kodekss : Nīderlandes Uzņēmumu pārvaldības kodekss attiecas uz biržā kotētiem uzņēmumiem, kuriem savā gada pārskatā ir jāpaskaidro, kur tie no tā atkāpjas (jāievēro vai jāpaskaidro). Citi uzņēmumi to var izmantot kā atsauci, bet tas nav tiem saistošs.

  • Risku pārvaldība : direktoru vispārējais pienākums pienācīgi veikt savus uzdevumus ietver ieskatu galvenajos uzņēmuma riskos. Organizācijām, uz kurām attiecas Kiberdrošības likums, šis pienākums ir skaidri noteikts attiecībā uz digitālajiem riskiem.

Trauksmes celšanas noteikumu uzraudzība joprojām tiek izstrādāta. Trauksmes cēlēju iestādei (Huis voor Klokkenluiders) pašlaik ir ierobežotas pilnvaras darba devēja pienākumu izpildei, un tiek gatavots likumprojekts, lai stiprinātu tās uzraudzības un izpildes pilnvaras. Tas nav iemesls gaidīt: darbinieks, kurš pēc ziņojuma nonāk nelabvēlīgā situācijā, jau var tiesā atsaukties uz likuma aizsardzību.

Kuras kļūdas rada vislielāko juridisko apdraudējumu?

Kļūdas ar vislielākajām sekām reti kad ir sarežģītas. Novēloti iesniegumi, novecojuši reģistri un trūkstošas ​​procedūras rada nepārprotamus pārkāpumus, ko vadītājs vai maksātnespējas administrators var viegli konstatēt.

Kuras dokumentācijas un iesniegšanas kļūdas ir visbīstamākās?

Dokumentācijas kļūdas ir bīstamas, jo likums tām piešķir prezumpcijas. Ja gada pārskati tiek iesniegti novēloti vai administrācija ir nepilnīga, bankrota gadījumā direktoram ir jāatspēko likumā noteikta prezumpcija, nevis pilnvarotajam pilnvarniekam jāpierāda nepareiza pārvaldība.

Kļūdas, no kurām jāuzmanās, ir šādas:

  • Gada pārskatu novēlota iesniegšana : iesniegšana pēc likumā noteiktā termiņa izraisa BW 2:248. panta 2. punkta prezumpciju, ja uzņēmums trīs gadu laikā bankrotē. Reģistrējiet termiņus un pārliecinieties, ka akcionāri savlaicīgi apstiprina pārskatus.

  • Nepilnīgi ieraksti : administrācija, kas nevienā brīdī nevar parādīt uzņēmuma tiesības un pienākumus, neatbilst BW 2:10. pantam. Tas attiecas arī uz grupas uzņēmumiem un neaktīviem subjektiem.

  • Novecojuši galīgo patieso īpašnieku dati : izmaiņas īpašumtiesībās vai kontrolē jāziņo vienas nedēļas laikā. Novecojusi informācija var radīt nopietnas sekas, piemēram, kriminālizmeklēšanā, un tā var radīt problēmas bankām un citām iestādēm, kas paļaujas uz reģistru.

  • Nekonsekventa informācija : gada pārskatā sniegtajiem skaitļiem un apgalvojumiem, ilgtspējības informācijai un bankām vai investoriem sniegtajai informācijai ir jāsakrīt. Pretrunas grauj uzraugu uzticamību un var izraisīt atbildības prasības.

No kādām pārvaldības kļūmēm vajadzētu izvairīties?

Pārvaldības kļūdas bieži vien ir izlaidumi: procedūra, kas nekad netika pieņemta, mērķis, kas nekad netika noteikts, vai apmācība, kas nekad nav notikusi. Šādus izlaidumus vadītājam ir viegli identificēt.

Kļūdas, no kurām jāizvairās, ir šādas:

  • Nav trauksmes celšanas procedūras : darba devējs ar 50 vai vairāk darbiniekiem, kuram nav iekšējas procedūras, pārkāpj Trauksmes cēlēju aizsardzības likumu. Procedūra, kas pastāv, bet par kuru darbinieki nezina, praksē piedāvā maz aizsardzības.

  • Dzimumu līdzsvara mērķi nav noteikti vai nav ziņoti : lielām nevalstiskajām un privātajām sabiedrībām (NV) katru gadu ir jāziņo SER. Mērķu izvirzīšana bez plāna to sasniegšanai neatbilst likuma mērķim.

  • Kiberdrošība tiek uzskatīta tikai par IT jautājumu : saskaņā ar Kiberdrošības likumu pati valde ir atbildīga par rūpības pienākumu un tai ir jāapmeklē apmācība. Valde, kas kiberdrošību pilnībā atstāj IT nodaļas ziņā, nevar pierādīt, ka tā pilda savus pienākumus.

  • Bez incidenta procedūras : Kiberdrošības likumā noteiktie ziņošanas termiņi — 24 stundas, 72 stundas un viens mēnesis — un pienākums ziņot par datu pārkāpumiem saskaņā ar GDPR ir izpildāmi tikai tad, ja uzņēmums iepriekš ir izlēmis, kas izvērtē incidentu un kas par to ziņo.

Kā jūs nodrošināt atbilstību prasībām?

Atjauniniet atbilstību, vismaz reizi gadā pārskatot, kuri noteikumi attiecas uz jūsu uzņēmumu, un pārbaudot, vai jūsu veiktie pasākumi joprojām ir spēkā. Noteikumi mainās, un tāpat mainās arī jūsu uzņēmums: izaugsme, jauna darbība vai uzņēmuma iegāde var jūs pakļaut režīmam, kas iepriekš nebija spēkā.

Šajā rakstā minētie lieluma sliekšņi parāda, kāpēc. Uzņēmumam, kura darbinieku skaits pārsniedz 50, ir jāievieš trauksmes celšanas procedūra, un organizācijai kritiski svarīgā nozarē, kas pārsniedz Kiberdrošības likuma sliekšņus, ir jāreģistrējas NCSC un jāpilda rūpības pienākums. Šo sliekšņu iekļaušana ikgadējā pārskatā ļauj izvairīties no pārsteigumiem.

Kas jums kā direktoram būtu jāpārbauda?

Vairākas saistības gulstas uz valdi personīgi, un BW 2:248. pants tās ir tieši saista ar atbildību bankrota gadījumā. Šīs pārbaudes aptver punktus, kas rada šo risku.

  • Gada pārskati tiek pieņemti laikā un iesniegti valdē. KVK astoņu dienu laikā pēc pieņemšanas.
  • Administratīvajā dokumentā ir norādītas uzņēmuma tiesības un pienākumi jebkurā laikā, un tas tiek glabāts septiņus gadus (BW 2:10. pants).
  • Izmaiņas galīgo īpašnieku datos tiek ziņotas KVK vienas nedēļas laikā.
  • Valdes lēmumi un interešu konflikti tiek dokumentēti saskaņā ar likumu un statūtiem.
  • Ja ir piemērojams Kiberdrošības likums, valde ir pabeigusi nepieciešamo apmācību un apstiprinājusi riska pasākumus.

Kas jums kā uzņēmumam būtu jāpārbauda?

Organizācijas galvenais uzdevums ir zināt, kuri režīmi ir piemērojami un kas par katru no tiem atbild. Sāciet ar šīm pārbaudēm un atkārtojiet tās vismaz reizi gadā.

  • Izveidojiet piemērojamo likumu inventarizāciju, norādot sliekšņus, kas nosaka to piemērojamību, piemēram, 50 darbinieki trauksmes celšanas procedūrai.
  • Katram pienākumam piešķiriet vienu īpašnieku un ierakstiet termiņus kalendārā: gada pārskati, SER ziņojums, galīgā īpašnieka pārskats.
  • Pārbaudiet, vai darba devējam ar 50 vai vairāk darbiniekiem ir iekšējā ziņošanas procedūra, par kuru darbinieki patiešām zina.
  • Izveidot incidentu procedūru, kas atbilst Kiberdrošības likuma un GDPR noteikumu par datu pārkāpumiem 24 stundu, 72 stundu un viena mēneša ziņošanas termiņiem.
  • Pārskatiet ilgtspējības un atbilstības klauzulas, kuras lielie klienti lūdz jūs parakstīt.

Ko mēs varam darīt jūsu labā korporatīvās atbilstības jomā?

Mūsu korporatīvo juristu komanda palīdz uzņēmumiem un direktoriem izveidot programmu, kas atbilst to lielumam un riskiem.

  • Mēs kartējam, kuri atbilstības režīmi attiecas uz jūsu uzņēmumu un kādi ir to sliekšņi.
  • Mēs izstrādājam vai pārskatām trauksmes celšanas procedūru, incidentu procedūru un valdes lēmumus.
  • Mēs pārbaudām jūsu iesniegumus, galīgā īpašnieka reģistrāciju un administrēšanu atbilstoši BW 2:10. un 2:394. pantam.
  • Mēs pārskatām ilgtspējības un atbilstības klauzulas līgumos ar lieliem klientiem.
  • Mēs palīdzam AP vai cita vadītāja veiktās izmeklēšanas laikā un sagatavojam iebildumus (bezwaar) pret lēmumu par naudas sodu.
  • Mēs konsultējam direktorus par viņu personisko atbildību saskaņā ar BW 2:248. pantu.

Kopsavilkums

  • Uzņēmumu atbilstības nodrošināšana Nīderlandē sastāv no atsevišķiem pienākumiem, kas noteikti dažādos likumos, katram no tiem ir savs uzraugs un sankcijas; lielākā daļa tiek piemērota, piemērojot administratīvus sodus.
  • Katrai BV un NV ir jāveic atbilstoša uzskaite (BW 2:10. pants), jāiesniedz gada pārskati laikā (BW 2:394. pants) un jāatjaunina dati par saviem galīgajiem patiesajiem īpašniekiem (UBO); neveiksmes var padarīt direktorus personīgi atbildīgus bankrota gadījumā (BW 2:248. pants).
  • Kiberdrošības likums (kopš 2026. gada 15. augusta), WWFT un valdes daudzveidības noteikumi ir piemērojami atkarībā no nozares un lieluma; pārbaudiet sava uzņēmuma sliekšņus.
  • Pēc Omnibus I likuma CSRD un CSDDD tieši attiecas tikai uz ļoti lieliem uzņēmumiem, taču piegādātāji var saskarties ar prasībām, izmantojot klientu līgumus.
  • Darba devējiem ar 50 vai vairāk darbiniekiem ir nepieciešama iekšēja trauksmes celšanas procedūra; pārskatiet savus pienākumus vismaz reizi gadā.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kādi ir galvenie korporatīvās atbilstības noteikumi Nīderlandē?

Gandrīz katram uzņēmumam: atbilstoša uzskaite (BW 2:10. pants), savlaicīga gada pārskatu iesniegšana KVK, galīgo patieso īpašnieku (UBO) reģistrācija un atbilstība GDPR. Atkarībā no jūsu nozares un lieluma var tikt piemēroti arī Kiberdrošības likums, Wwft, Trauksmes cēlēju aizsardzības likums (sākot no 50 darbiniekiem), valdes daudzveidības noteikumi un ES ilgtspējības noteikumi.

Vai jaunā ilgtspējības ziņošanas kārtība attiecas uz manu uzņēmumu?

Tikai tad, ja jūsu uzņēmums ir ļoti liels. Pēc 2026. gada februāra Omnibus I direktīvas CSRD attiecas uz ES uzņēmumiem ar vairāk nekā 1,000 darbiniekiem un neto apgrozījumu virs 450 miljoniem eiro. Pienācīgas rūpības direktīva (CSDDD) attiecas no 2029. gada 26. jūlija uz uzņēmumiem ar vairāk nekā 5,000 darbiniekiem un apgrozījumu virs 1.5 miljardiem eiro. Mazāki piegādātāji joprojām var saņemt informācijas pieprasījumus no lieliem klientiem.

Kādi sodi uzņēmumiem draud par Nīderlandes noteikumu neievērošanu?

Tas ir atkarīgs no likuma. GDPR paredzētie naudas sodi var sasniegt 20 miljonus eiro jeb 4% no gada apgrozījuma visā pasaulē. Saskaņā ar Kiberdrošības likumu maksimālais sods ir 10 miljoni eiro jeb 2% būtiskām struktūrām un 7 miljoni eiro jeb 1.4% svarīgām struktūrām. Turklāt direktorus bankrota gadījumā var saukt pie personīgas atbildības, ja uzskaite vai gada pārskati nav kārtībā (BW 2:248. pants).

Kā uzņēmumi var veicināt kultūru, kas atbalsta atbilstību prasībām?

Sāciet ar valdi: iekļaujiet atbilstības jautājumu valdes darba kārtībā, piešķiriet skaidrus pienākumus un sekojiet līdzi ziņojumu izpildei. Nodrošiniet darbiniekiem drošu veidu, kā paust bažas, nodrošiniet apmācību, kas atbilst viņu lomai, un reizi gadā pārskatiet, vai jūsu pasākumi joprojām darbojas.

Rubīns van Keršbergens
Rūbija van Kersbergena ir zvērināta advokāte Law & More in Eindhoven un AmsterdamViņa specializējas līgumtiesībās, korporatīvajās tiesībās un korporatīvajos juridiskajos pakalpojumos, kā arī strādā migrācijas tiesību jomā.

Vai nepieciešama juridiskā palīdzība?

Vai esat saņēmis vēstuli, pavēsti vai spriedumu? Nosūtiet mums dokumentus. Mēs pārbaudīsim, kādi termiņi ir piemērojami un kādas ir jūsu iespējas.

Šajā rakstā sniegta vispārīga informācija un tas neaizstāj padomu jūsu konkrētajā situācijā.

Saistītie raksti

Ieguvums no peļņas padara daļu no pirkuma cenas atkarīgu no uzņēmuma sasniegtajiem rezultātiem.

Jūs varat izstāties no Nīderlandes pilnsabiedrību (vennootschap onder firma, VOF), iesniedzot paziņojumu, bet

Prasība (vordering) ir jūsu tiesības uz izpildi no citas puses: parasti samaksu

Aģenta līgums ir līgums, saskaņā ar kuru pašnodarbināts tirdzniecības pārstāvis (handelsagent) apņemas pret

Nīderlandes uzņēmumu likums nosaka divus dažādus noteikumus par dzimumu līdzsvaru vadības augšgalā.

Saskaņā ar Nīderlandes tiesību aktiem atruna pati par sevi neko daudz nedod. Tā tikai ierobežo jūsu

Esiet lietas kursā par Nīderlandes likumdošanu

Abonējiet mūsu jaunumus, lai saņemtu jaunākās juridiskās atziņas, normatīvo aktu atjauninājumus un praktiskus padomus.