Kā Nīderlandes BV direktors jūs varētu domāt, ka uzņēmuma juridiskā struktūra pasargā jūs no personīgās atbildības. Tomēr Nīderlandes likumi paredz, ka direktori ir personīgi atbildīgi konkrētās situācijās, jo īpaši par nesamaksātiem nodokļiem, nepareizu vadību un neatbilstošu rīcību maksātnespējas laikā.
Precīza zināšana, kur beidzas šī ierobežotā atbildība, aizsargā jūsu personīgo mantu.
Pats standarts jau gadiem ilgi ir nemainīgs: direktors ir personiski atbildīgs tikai tad, ja var tikt izteikts nopietns personisks pārmetums (ernstig verwijt). Personīgas prasības var celt pats uzņēmums, kreditori vai Nīderlandes Nodokļu iestāde.
Sekas ir dažādas – sākot no uzņēmuma parādu segšanas no savas kabatas līdz pat kriminālvajāšanai smagos gadījumos.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kad jūs kā Nīderlandes BV direktors varat tikt saukts pie personiskās atbildības. Jūs uzzināsiet par juridiskajiem standartiem , kas attiecas uz jūsu lomu, un konkrētiem scenārijiem, kas izraisa personisko atbildību.
Neatkarīgi no tā, vai esat izpilddirektors, direktors bez izpildpilnvarām vai pat neformāls politikas veidotājs, šie noteikumi attiecas uz jums.
Nīderlandes BV direktoru personiskā atbildība: galvenie pamatprincipi
Nīderlandes BV (besloten vennootschap) parasti aizsargā direktorus no personīgās atbildības par uzņēmuma parādiem, izmantojot ierobežotu atbildību. Tomēr šo aizsardzību var atcelt, ja direktori nepilda savus juridiskos pienākumus saskaņā ar Nīderlandes korporatīvajām tiesībām.
Tas var pakļaut viņu personīgos aktīvus kreditoru, nodokļu iestāžu vai paša uzņēmuma prasībām.
Ierobežota atbildība un kur tā beidzas
Nīderlandes BV struktūra rada juridisko atdalīšanu starp uzņēmumu un tā direktoriem. Tas nozīmē, ka uzņēmumam pašam pieder aktīvi un ir parādi, nevis tā vadītājiem.
Jūsu personīgie uzkrājumi, mājoklis un citi aktīvi parasti paliek aizsargāti, ja uzņēmumam rodas finansiālas grūtības. Angļu valodas avotos to sauc par korporatīvo plīvuru, taču Nīderlandes tiesību aktos šī metafora netiek izmantota. Tajā darbojas bestuurdersaansprakelijkheid — direktora personiskā atbildība, kas ir noteikuma izņēmums, nevis atsevišķa doktrīna.
Tas pastāv tāpēc, ka Nīderlandes tiesību akti BV uzskata par patstāvīgu juridisku personu, kas ir atdalīta no personām, kuras to pārvalda. Parastos apstākļos uzņēmuma parādu segšanai var izmantot tikai uzņēmuma aktīvus.
Ierobežotās atbildības princips veicina uzņēmējdarbību, samazinot personīgo risku. Bez tā tikai retais būtu gatavs dibināt vai vadīt uzņēmumus.
Nīderlandes likumdošana atzīst, ka uzņēmumiem ir jāuzņemas saprātīgi riski, lai augtu un gūtu panākumus.
Apstākļi, kas noved pie personiskās atbildības iestāšanās
Personiskā atbildība rodas, ja direktori rīkojas ar nopietnu vainu (ernstig verwijt) vai iesaistās nepiedienīgā vadībā (onbehoorlijk bestuur). Tās nav nelielas kļūdas, bet gan būtiskas sprieduma vai pienākumu neizpildes.
Parastie aktivizētāji ietver:
- Pieņemot svarīgus finanšu lēmumus bez pienācīgas izpētes vai rūpīgas pārbaudes
- Ignorējot skaidrus brīdinājumus par uzņēmuma finansiālā stāvokļa pasliktināšanos
- Nespēja ilgstoši glabāt precīzus finanšu ierakstus
- Līgumu slēgšana, ja zināt, ka uzņēmums nevar izpildīt savas saistības
- Nodokļu iestāžu neinformēšana, ja uzņēmums nevar samaksāt nodokļus vai sociālās apdrošināšanas iemaksas
Visbiežāk sastopamā BV direktoru kļūda ir nesamaksātie nodokļi. Ja jūsu uzņēmums nemaksā algas nodokli vai PVN, saskaņā ar Nīderlandes Nodokļu iekasēšanas likumu jūs varat tikt personīgi atbildīgs par pilnu summu.
Šī atbildība rodas automātiski, ja nokavējat termiņu, kurā jāpaziņo par uzņēmuma maksātnespēju.
Kad BV pārkāpj personisko atbildību
Nīderlandes praktiķi runā par "doorbraak van aansprakelijkheid", nevis par "caurduršanas plīvuru". Uzņēmums paliek atbildīgs par saviem parādiem; notiek tas, ka jūs kļūstat atbildīgs līdzās tam jūsu kā direktora pienākumu ietvaros izdarīto vai neizdarīto darbību dēļ.
Tiesas to atļauj, lai neļautu direktoriem slēpties aiz BV pēc tam, kad tie ir nodarījuši nopietnu kaitējumu ar neapdomīgu vai nolaidīgu rīcību.
Juridiskā pārbaude koncentrējas uz to, vai jūsu rīcība atbilst nopietnas vainas slieksnim. Nīderlandes tiesas izskata katras lietas konkrētos apstākļus, ņemot vērā to, ko līdzīgā situācijā būtu rīkojies samērā kompetents direktors.
Iekšējā atbildība rodas, ja jūsu nepareiza vadība nodara zaudējumus pašam uzņēmumam. Uzņēmums (bieži vien ar bankrota pārvaldnieka starpniecību) var iesūdzēt jūs personīgi tiesā, lai atgūtu zaudējumus.
Ārējā atbildība rodas, ja jūsu rīcība nodara kaitējumu trešajām personām, piemēram, kreditoriem vai piegādātājiem. Šīs personas var celt deliktprasības tieši pret jums saskaņā ar Nīderlandes Civilkodeksa 6:162. pantu.
| Veids | Kas var pieprasīt | Bieži sastopams piemērs |
|---|---|---|
| Iekšējs | Uzņēmums/pilnvarnieks | Riskantu ieguldījumu apstiprināšana bez pienācīgas analīzes |
| Ārējs | Kreditori/piegādātāji | Preču pasūtīšana, zinot, ka uzņēmums nevarēs samaksāt |
| Nodoklis | Nodokļu iestādes | Neziņošana par nespēju samaksāt PVN vai algas nodokli |
Direktoru atbildības veidi saskaņā ar Nīderlandes tiesību aktiem
Nīderlandes likumdošana iedala direktoru atbildību divās atšķirīgās kategorijās, pamatojoties uz to, kam nodarīts kaitējums. Iekšējā atbildība rodas, ja jūsu rīcība nodara kaitējumu pašam uzņēmumam, savukārt ārējā atbildība rodas, ja jūsu lēmumu dēļ kaitē trešām personām, piemēram, kreditoriem vai piegādātājiem.
Iekšējo direktoru atbildība
Iekšējo direktoru atbildība galvenokārt ir saistīta ar jūsu pienākumiem pret uzņēmumu, kuru jūs pārvaldāt. Saskaņā ar Nīderlandes Civilkodeksa 2:9. pantu jums ir jāveic savi pienākumi ar pietiekami kvalificēta speciālista rūpību.
Ja jūs neievērojat šo standartu nepareizas vadības dēļ, jūs varat tikt personīgi atbildīgs par uzņēmumam nodarītajiem zaudējumiem. Likums jūsu rīcībā paredz nopietnu vainu .
Tas nozīmē, ka ikdienišķas uzņēmējdarbības kļūdas neizraisīs atbildību, bet būtiskas neveiksmes gan. Biežāk sastopamie atbildības izraisītāji ir augsta riska ieguldījumu apstiprināšana bez pienācīgas pārbaudes, atkārtotu brīdinājumu ignorēšana par naudas plūsmas problēmām vai precīzas finanšu uzskaites neveikšana.
Ja uzņēmums bankrotē, 2:248. pants rada juridisku prezumpciju, ka maksātnespēju izraisījusi nepareiza vadība. Tas uzliek jums pienākumu pierādīt pretējo.
Bankrota administrators var iesūdzēt jūs tiesā uzņēmuma vārdā, lai atgūtu zaudējumus.
Galvenie iekšējās atbildības iemesli:
- Spekulatīvu ieguldījumu veikšana bez pienācīgas izpētes
- Ignorējot savas komandas finanšu brīdinājumus
- Precīzas grāmatvedības un uzskaites neveikšana
- Nokavēti likumā noteiktie gada pārskatu iesniegšanas termiņi
Ārējo direktoru atbildība
Ārējo direktoru atbildība aizsargā trešās personas, kas veic darījumus ar jūsu uzņēmumu. Šāda veida prasības regulē Nīderlandes Civilkodeksa 6:162. pants.
Jūs varat saskarties ar personisko atbildību, ja jūsu rīcība kā direktoram ir nelikumīga darbība (civiltiesības), kas tieši kaitē kreditoriem, piegādātājiem vai citām ārējām pusēm. Beklamela standarts ir galvenais kritērijs šajā gadījumā.
Jūs kļūstat personiski atbildīgs, ja uzņematies uzņēmumam saistības, zinādams vai jums vajadzēja zināt, ka uzņēmums tās nevarēs izpildīt un nespēs kompensēt radušos zaudējumus.
Tas bieži notiek, ja jūs turpināt pasūtīt preces uz kredīta, zinot, ka uzņēmums ir maksātnespējīgs. Tiesas to uzskata par kreditoru maldināšanu par uzņēmuma maksātspēju.
Selektīva noteiktu kreditoru apmaksa salīdzinājumā ar citiem finansiālu grūtību laikā arī izraisa ārējas atbildības prasības.
Biežāk sastopamie ārējās atbildības scenāriji:
- Slēdzot līgumus, par kuriem zināms, ka uzņēmums tos nevarēs ievērot
- Maldinošu finanšu pārskatu sniegšana, lai nodrošinātu kredītvēsturi
- Priekšroka dažiem kreditoriem uzņēmuma maksātnespējas laikā
- Nodokļu iestāžu nepaziņošana par nespēju maksāt
Standarti un pienākumi: atbildības juridiskais pamats
Nīderlandes BV direktori darbojas saskaņā ar stingriem juridiskiem standartiem, kas nosaka, kad personiskā atbildība iestājas par viņu lēmumiem un rīcību. Šie standarti izriet no Nīderlandes Civilkodeksa likumā noteiktajām saistībām un noteiktajiem korporatīvās pārvaldības principiem , ko tiesas piemēro, izvērtējot direktoru rīcību.
Jūsu pienākumu pienācīga izpilde saskaņā ar 2:9. pantu
Rūpības pienākums paredz, ka jums jārīkojas tā, kā līdzīgos apstākļos rīkotos pietiekami kompetents direktors. Saskaņā ar Nīderlandes likumiem tas nozīmē veltīt pietiekami daudz laika, lai izprastu uzņēmuma darbību, pārskatītu finanšu pārskatus un pieņemtu pamatotus lēmumus pirms lielu darījumu apstiprināšanas.
Jums aktīvi jāpiedalās valdes sanāksmēs un jāuzdod kritiski jautājumi, kad vadība iesniedz priekšlikumus, kas šķiet apšaubāmi vai nepilnīgi. Tiesas izvērtē, vai pirms lēmuma pieņemšanas esat savācis pietiekami daudz informācijas.
Ja jūs apstiprināt lielu ieguldījumu, nepārskatot pamata finanšu prognozes, vai ignorējat skaidras brīdinājuma zīmes par uzņēmuma likviditāti, jūs pārkāpjat šo pienākumu. Standarts ir objektīvs — tas, kas būtu bijis jādara rūpīgam direktoram, nevis tas, ko jūs subjektīvi uzskatījāt par atbilstošu.
Jūsu likumā noteiktie pienākumi sniedzas tālāk par individuāliem lēmumiem, uzraugot uzņēmuma darbību kopumā. Tas ietver iekšējās kontroles uzraudzību, precīzas finanšu pārskatu sniegšanas nodrošināšanu un sistēmu ieviešanu krāpšanas vai normatīvo aktu pārkāpumu atklāšanai.
Sistemātiska šo teritoriju neuzraudzība ir uzskatāma par nepareizu pārvaldību saskaņā ar Nīderlandes Civilkodeksa 2:9. pantu.
Interešu konflikti
Nīderlandes Civilkodeksa 2:239. pants nosaka, ka valdei jāvadās pēc uzņēmuma un ar to saistītās uzņēmējdarbības interesēm. Ja jums ir tiešas vai netiešas personiskās intereses, kas ir pretrunā ar uzņēmuma interesēm, tas pats pants jums liedz piedalīties apspriedēs un lēmuma pieņemšanā, ne tikai balsot.
Tāpēc jums ir jāizvirza konflikts ar saviem kolēģiem direktoriem, tiklīdz tas parādās, un pilnībā jāizstājas no diskusijas. Ja konflikta dēļ valde vispār nespēj pieņemt lēmumu, tas tiek nodots uzraudzības padomei vai, ja tādas nav, akcionāru sapulcei.
Biežāk sastopamie piemēri ir līgumu apstiprināšana ar jums piederošiem uzņēmumiem, balsošana par savu algas pieaugumu bez neatkarīgas uzraudzības vai konkurēšana ar BV, izmantojot atsevišķu uzņēmējdarbības veidu. Jums ir jāatklāj šīs situācijas pat tad, ja uzskatāt, ka darījums dod labumu uzņēmumam.
Nīderlandes likumos nav paredzēta pilnīga taisnīguma pārbaude Amerikas mērogā. Sekas dalībai jebkurā gadījumā ir atšķirīgas un praktiskākas: lēmumu var atcelt kā pretēju likumam, un jūsu dalība ir ļoti negatīva, ja uzņēmums vēlāk apgalvo, ka neesat pienācīgi pildījis savus pienākumus saskaņā ar 2:9. pantu.
Ja neizpildīsiet šo pārbaudi, jūs uzņemsieties personīgu atbildību par jebkādiem uzņēmuma zaudējumiem.
Cik lielā mērā tiesas pārskata uzņēmējdarbības lēmumu
Nīderlandē nav tāda uzņēmējdarbības sprieduma noteikuma amerikāņu izpratnē, taču praktiskais rezultāts ir līdzīgs. Nīderlandes tiesas pārskata komerciālus lēmumus tikai margināli: tās atzīst, ka direktoriem ir jāuzņemas riski, un jautā, vai neviens samērā kompetents direktors nebūtu pieņēmis tādu lēmumu kā jūs, nevis vai viņi paši būtu lēmuši citādi.
Šis ierobežojums izzūd, ja jums bija interešu konflikts vai lēmums tika pieņemts bez saprātīga pamata. Tiesa pārbauda gan procesu, gan rezultātu.
Tiesas pārbauda, vai pirms lēmuma pieņemšanas esat apkopojis atbilstošu informāciju, attiecīgā gadījumā konsultējies ar ekspertiem un pienācīgi apspriedies. Neveiksmīga iegāde nerada atbildību, ja esat veicis rūpīgu izpēti un pamatoti uzskatījis, ka darījums atbilst uzņēmuma interesēm.
Tomēr, apstiprinot to pašu darījumu, nepārskatot finanšu pārskatus vai ignorējot skaidrus brīdinājuma signālus, šī aizsardzība tiek atcelta. Noteikums nepasargā jūs no tīšas rīcības, savtīgiem darījumiem vai rupjas neuzmanības.
Ja jūs apzināti atbalstāt nelikumīgu rīcību vai apzināti ignorējat nopietnus riskus, tiesas jūs sauks personīgi pie atbildības neatkarīgi no jūsu biznesa pamatojumiem.
Pierādīšanas pienākums un vainas standarti
Kreditoriem un akcionāriem, kas iesūdz tiesā jūs personīgi, sākotnēji ir jāpierāda, ka jūs esat nodarījis zaudējumus ar nepareizu pārvaldību. Pierādīšanas pienākums sākas ar prasītāja pienākumu pārkāpumu un no tā izrietošo kaitējumu.
Tomēr šis pienākums krasi mainās konkrētos apstākļos, ko nosaka Nīderlandes tiesību akti.
Kad nasta pāriet uz jums:
- Uzņēmums bankrotēja, un jūs nespējāt nodrošināt pienācīgu administratīvo darbību.
- Jūs zinājāt vai jums vajadzēja zināt, ka uzņēmums nespēs samaksāt parādus, un turpināja tirdzniecību
- Jūs apstiprinājāt darījumus, būdams maksātnespējīgs, bez saprātīgām iespējām atgūt līdzekļus.
Kad atbildības pienākums ir pārgājis, jums ir jāpierāda, ka jūsu rīcība nebija nepareiza un neradīja zaudējumus. Šī pierādīšanas pierādīšanas maiņa ir nozīmīga, jo tiesas pieņem, ka jūsu rīcība šajās likumā noteiktajās situācijās bija nelikumīga.
Jums ir nepieciešami konkrēti pierādījumi — valdes protokoli, finanšu analīzes, profesionāls padoms —, kas apliecina, ka esat rīkojies atbildīgi. Vainas kritēriji atšķiras atkarībā no situācijas.
Vienkārša nolaidība var būt pietiekama, lai iestāties uzņēmuma iekšējā atbildība, savukārt kreditoru prasībām bieži vien ir nepieciešami nopietnas vainas pierādījumi. Tiesas ņem vērā, vai rīkojāties tā, kā būtu rīkojies pietiekami kompetents direktors, pārbaudot jūsu konkrēto pieredzi un lomu direktoru padomē.
Atbildība maksātnespējas un bankrota gadījumos
Kad jūsu uzņēmums saskaras ar maksātnespēju vai bankrotu, jūsu personīgā atbildība kā direktoram ievērojami palielinās. Bankrota administrators var celt prasības pret jums, ja ir pierādījumi par nepareizu vadību.
Kreditori īpašos apstākļos var arī mēģināt atgūt uzņēmuma parādus tieši no jums.
Direktora atbildība maksātnespējas laikā
Jūsu pienākumi kā direktoram pastiprinās, kad jūsu uzņēmums tuvojas maksātnespējai. Jums ir jāpārorientē uzmanība no akcionāru apkalpošanas uz kreditoru interešu aizsardzību.
Šajā periodā jūs nevarat turpināt tirdzniecību, ja nav pamatotu izredžu izvairīties no maksātnespējas. Ja to darīsiet, jūs riskējat uzņemties personisku atbildību par jebkādiem uzņēmuma papildu parādiem.
Anglijas tiesību akti to sauc par nelikumīgu tirdzniecību; Nīderlandes tiesību akti neparedz šādu likumā noteiktu pārkāpumu, un tie attiecas uz to pašu rīcību, izmantojot Beklamela noteikumu un Civilkodeksa 6:162. panta vispārējo delikta noteikumu. Visā šajā periodā jums ir jāveic arī atbilstoša finanšu uzskaite.
Slikta uzskaite rada pieņēmumu par nepareizu pārvaldību. Jums arī jāizvairās no selektīviem maksājumiem noteiktiem kreditoriem, īpaši, ja esat sniedzis viņiem personiskas garantijas.
Ja jūs maksājat atsevišķiem kreditoriem, ignorējot citus, pilnvarotā persona var atcelt maksājumu, izmantojot Bankrota likuma actio pauliana , un var saukt jūs personīgi pie atbildības par radītajiem zaudējumiem. Risks ir vislielākais gadījumos, kad kreditors, kuram maksājāt, ir saistīts ar jums vai kad jūs esat garantējis konkrēto parādu. Selektīva samaksa ir viens no visizplatītākajiem prasības pamatiem maksātnespējas praksē.
Acīmredzami nepareiza vadība un bankrots
Bankrota pilnvarnieks var saukt jūs pie personīgas atbildības par uzņēmuma parādiem, ja tie izrādās acīmredzami nepareiza pārvaldība ( kennelijk onbehoorlijk bestuur ).
Tas nozīmē, ka jūsu rīcība bija nepārprotami nepareiza un būtiski izraisīja bankrotu.
Acīmredzami nepareizas pārvaldības piemēri ir šādi:
Nespēja uzturēt pienācīgu grāmatvedības uzskaiti
Neiesniedz gada pārskatus laikā
Turpināt tirdzniecību, kad maksātnespēja bija neizbēgama
Pieņemot neapdomīgus biznesa lēmumus bez pienācīgas apsvēršanas
Pierādīšanas pienākums sākotnēji gulstas uz maksātnespējas administratoru.
Tomēr noteiktas neveiksmes izraisa šī sloga maiņu.
Ja neesat laikus iesniedzis gada pārskatus vai nevarat nodrošināt pienācīgus administrācijas dokumentus, likums pieņem acīmredzami nepareizu pārvaldību.
Tad jums jāpierāda, ka jūsu rīcība neizraisīja bankrotu.
Katru direktoru var saukt pie solidāras atbildības par pilnu parādu summu.
Jūs varat aizstāvēties, pierādot, ka nebijāt iesaistīts nepareizā vadībā vai ka veicāt pietiekamas darbības, lai to novērstu.
Bankrota pārvaldnieka loma
Bankrota administrators rīkojas visu kreditoru vārdā, lai atgūtu uzņēmuma parādus.
Viņu galvenais uzdevums ir izmeklēt, vai direktori ir iesaistījušies nepareizā vadībā, kas novedusi pie bankrota.
Pilnvarnieks pārskata jūsu uzņēmuma finanšu uzskaiti, darījumu vēsturi un lēmumu pieņemšanas procesus.
Viņi meklē pierādījumus par nelikumīgu tirdzniecību, krāpnieciskām preferencēm vai citiem pienākumu pārkāpumiem.
Ja pilnvarotais pārstāvis atrod pamatu prasībai, viņš var personīgi pieprasīt no jums zaudējumu atlīdzību.
Jūsu parāda summa ir vienāda ar kreditoriem pieejamo līdzekļu iztrūkumu, kas radies jūsu nepareizas pārvaldības rezultātā.
Smagos gadījumos tā var būt pilna uzņēmuma parādu summa.
Šeit svarīgais trīs gadu periods ir atskatīšanās periods, nevis iesniegšanas termiņš. 2:248. pants ļauj pilnvarotajam paļauties tikai uz nepareizu pārvaldību trīs gadu laikā pirms bankrota rīkojuma. Pati prasība ir pakļauta parastajiem noilguma noteikumiem, tāpēc pilnvarotais joprojām var vērsties pie jums gadus pēc mantojuma atklāšanas.
Ja pilnvarotais sazinās ar jums par iespējamo atbildību, jums nekavējoties jāmeklē juridiska palīdzība.
Nodokļu saistības un pārskatu sniegšana: riski direktoriem
Nīderlandes BV direktori saskaras ar ievērojamiem personiskās atbildības riskiem, ja netiek izpildītas nodokļu saistības vai netiek ievērotas pārskatu sniegšanas prasības.
Nīderlandes nodokļu likumi noteiktos apstākļos paredz, ka direktori ir personīgi atbildīgi par nesamaksātiem nodokļiem, un nespēja paziņot iestādēm par finansiālām grūtībām var radīt nopietnas sekas.
Personīgā atbildība par nesamaksātiem nodokļiem
Jūs varat tikt saukts pie personīgas atbildības par nesamaksātajiem uzņēmumu ienākuma nodokļiem, ja nodokļu iestādes pierāda, ka esat rīkojies nepareizi, pildot direktora pienākumus.
Šī atbildība parasti rodas, ja jūs nenodrošināt, ka BV maksā nodokļus, vienlaikus veicot citus maksājumus vai izmaksas.
Šeit piemērojamais režīms ir 1990. gada Nodokļu iekasēšanas likuma (Invorderingswet 1990) 36. pants. Tas attiecas uz algas nodokli, PVN un vairākām citām nodevām, kā arī pensiju un sociālās apdrošināšanas iemaksām. Tas neattiecas uz uzņēmumu ienākuma nodokli: attiecībā uz to uzņēmums paliek vienīgais parādnieks, ja vien pret jums nevar iesniegt atsevišķu prasību par zaudējumu atlīdzību.
Jums ir jāpierāda, ka nemaksāšana nav notikusi nepareizas pārvaldības dēļ.
Tiesas pārbauda, vai jūs prioritāri piešķīrāt citiem kreditoriem nodokļu saistības vai veicāt dividenžu maksājumus, kad nodokļi bija nesamaksāti.
Personīgā atbildība attiecas uz pilnu nesamaksāto nodokļu summu, pieskaitot procentus un soda naudas.
Šis risks saglabājas pat pēc jūsu atkāpšanās no direktora amata, jo iestādes var pārskatīt jūsu amata laikā veiktās darbības.
Sekas ietver personīgo mantas konfiskāciju un iespējamu bankrota procedūru pret jums individuāli.
Betalingsonmacht paziņošanas prasības
Jums rakstiski jāpaziņo nodokļu iekasētājam ne vēlāk kā divas nedēļas pēc dienas, kurā nodoklis bija jāmaksā vai jāiemaksā. Laika skaitīšana sākas ar likumā noteikto maksājuma datumu, nevis ar brīdi, kad jūs personīgi sapratāt, ka ir radusies problēma, un tieši šajā jomā direktori visbiežāk kļūdās.
Šis paziņojums, kas pazīstams kā betalingsonmacht , pasargā jūs no automātiskas personīgās atbildības par vēlāk uzkrātajiem nodokļu parādiem.
Termiņa nokavēšana ir dārgi samaksāta. Likums tad pieņem, ka nemaksāšana ir radusies jūsu nepareizas pārvaldības dēļ, un jūs varat atspēkot šo pieņēmumu tikai tad, ja vispirms pierādāt ticamu, ka nepaziņošana pati par sevi nebija jūsu vaina. Praksē šis otrais šķērslis atspēko lielāko daļu aizstāvības argumentu.
Paziņojumā jābūt konkrētam par to, kurus nodokļus nevar samaksāt un kad jūs uzzinājāt par maksāšanas nespēju.
Derīgs paziņojums turpina aptvert arī vēlākus periodus, kamēr vien pastāv maksātnespēja, tāpēc tas nav jāatkārto katrai deklarācijai. Tas ir jāiesniedz no jauna, kad uzņēmums ir atguvis nokavēto un atkal atpaliek.
Tiesas stingri ievēro šo prasību, tāpēc savlaicīga rīcība ir ļoti svarīga jūsu personīgo aktīvu aizsardzībai.
Nodokļu deklarācijas un pārskatu sniegšanas pienākumi
Jums jānodrošina BV failu precizitāte un savlaicīgums. gada pārskati ar KVK (Kamer van Koophandel) 12 mēnešu laikā pēc finanšu gada beigām.
Uzņēmumu ienākuma nodokļa deklarācijas jāiesniedz piecu mēnešu laikā pēc gada beigām, lai gan ir iespējami pagarinājumi.
Finanšu pārskatiem jāatbilst Nīderlandes grāmatvedības standartiem un jāsniedz patiess priekšstats par uzņēmuma finansiālo stāvokli.
Jūs joprojām esat atbildīgs par pareizas administrēšanas nodrošināšanu, pat deleģējot grāmatvedības uzdevumus ārējām pusēm.
Apzināta nepatiesu nodokļu deklarāciju vai krāpniecisku finanšu pārskatu iesniegšana pakļauj jūs kriminālatbildībai, kas pārsniedz civiltiesisko atbildību.
Novēlota iesniegšana paredz naudas sodus, un pastāvīga ziņošanas pienākumu nepildīšana var novest pie direktora diskvalifikācijas vai personiskās atbildības prasībām no kreditoriem, kuri paļāvās uz neprecīzu informāciju.
Praktiski scenāriji un preventīvie pasākumi
Nīderlandes BV direktori saskaras ar personisku atbildību konkrētās situācijās, no kurām var izvairīties, izmantojot atbilstošu korporatīvo pārvaldību un aizsardzības pasākumus.
Izpratne par to, kad rodas atbildība, un drošības pasākumu ieviešana var ievērojami samazināt jūsu personīgo risku.
Biežākie direktora atbildības iemesli
Jūs kļūstat personīgi atbildīgs, ja neizmaksājat darbiniekiem algas, neieturat nodokļus vai neuzturat nepieciešamo apdrošināšanas segumu.
Nīderlandes Nodokļu iestāde var jūs saukt pie atbildības par nesamaksātajiem algas nodokļiem un PVN, ja zinājāt vai jums vajadzēja zināt, ka uzņēmums nespēs izpildīt šīs saistības.
Nepareiza likvidācija rada vēl vienu būtisku atbildības risku.
Ja jūs sadalāt aktīvus akcionāriem, zinot, ka kreditori joprojām nav samaksājuši parādus, jūs saskaraties ar personiskām prasībām.
Darbības pārtraukšanas laikā jums jāievēro atbilstoša juridiskā procedūra.
Tirdzniecība maksātnespējas laikā rada ievērojamu risku.
Ja jūsu BV nevar samaksāt savus parādus un jūs turpināt darbību bez pamatotām atgūšanas iespējām, jūs pārkāpjat savu rūpības pienākumu.
Tiesas pārbauda, vai jūs rīkojāties tā, kā līdzīgos apstākļos rīkotos pietiekami kompetents direktors.
Galvenie atbildības faktori ir šādi:
- Neizmaksātās algas un sociālās apdrošināšanas iemaksas
- Nenokārtotas nodokļu saistības (algas nodoklis, PVN, uzņēmumu ienākuma nodoklis)
- Uzņemoties saistības, kuras uzņēmums nevar izpildīt (Beklamela likums)
- Kreditoru interešu ignorēšana, ja maksātnespēja ir neizbēgama
- Nepareiza aktīvu sadale
- Trūkstoši likumā noteiktie iesniegumi un saistības
Uzņēmuma formalitātes un statūti
Jūsu statūti nosaka jūsu pilnvaru apjomu un pienākumus kā direktoram.
Regulāri pārskatiet tos, lai nodrošinātu atbilstību jūsu pārvaldības sistēmai.
Uzraudzības padome vai neizpilddirektori var nodrošināt pārraudzību , kas samazina jūsu personīgās atbildības risku.
Saglabāt detalizētus visu valdes sēžu protokolus.
Šie ieraksti apliecina, ka pirms lēmumu pieņemšanas rīkojāties rūpīgi un apsvērāt attiecīgo informāciju.
Dokumentējiet savu lēmumu pieņemšanas procesu, īpaši finansiālu grūtību laikā.
Ievērot visas likumā noteiktās prasības saskaņā ar Nīderlandes korporatīvajām tiesībām.
Savlaicīgi iesniegt gada pārskatus, rīkot nepieciešamās akcionāru sapulces un uzturēt atbilstošu uzņēmuma uzskaiti.
Šīs formalitātes aizsargā juridisko atšķiršanu starp jums un BV.
Izpilddirektoriem ir atšķirīga atbildība nekā direktoriem bez izpildpilnvarām, lai gan abiem ir pienākumi pret uzņēmumu.
Ja darbojaties gan BV valdē, gan NV, fonda vai asociācijas valdēs, izprotiet, kā pienākumi atšķiras dažādos juridisko personu veidos.
Apdrošināšana un juridiskā aizsardzība
Direktoru un amatpersonu civiltiesiskās atbildības apdrošināšana nodrošina būtisku aizsardzību pret personīgām prasībām.
Jūsu polisei jāsedz juridiskās aizstāvības izmaksas un iespējamie zaudējumi, kas rodas iespējamo pienākumu pārkāpumu rezultātā.
Katru gadu pārskatiet segumu, mainoties jūsu uzņēmuma riska profilam.
Pārliecinieties, ka jūsu BV ir piešķīrusi jums pienācīgas tiesības uz atlīdzību.
Statūtos jāiekļauj noteikumi, kas ļauj uzņēmumam atlīdzināt jums zaudējumus, kas radušies, rīkojoties saskaņā ar jūsu pilnvarām.
Atlīdzība neattiecas uz tīšu pārkāpumu vai rupju nolaidību.
Apsveriet iespēju iegādāties astes apdrošināšanu, ja jūsu uzņēmumam draud likvidācija.
Šī pagarinātā pārskata perioda apdrošināšana aizsargā jūs pēc pamatā esošās polises termiņa beigām, parasti sešus gadus.
Tiesvedība Nīderlandē var sākties vairākus gadus pēc attiecīgajiem notikumiem.
Profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšana papildina atbildības un atbildības aizsardzības segumu konkrētiem riskiem.
Ja esat iesaistīts specializētās korporatīvās pārvaldības darbībās vai darbojaties vairākās valdēs, var būt nepieciešams papildu segums.
Konsultējieties ar apdrošināšanas speciālistiem, lai novērtētu savu pakļautību visiem direktoru amatiem.
Biežāk uzdotie jautājumi
Nīderlandes BV direktori ir personīgi atbildīgi konkrētās situācijās, kas saistītas ar pārkāpumiem, nolaidību vai likumā noteikto pienākumu pārkāpumiem.
Šo scenāriju izpratne palīdz direktoriem aizsargāt sevi, vienlaikus pildot savus pienākumus saskaņā ar Nīderlandes tiesību aktiem.
Kādi apstākļi noved pie Nīderlandes BV direktoru personiskās atbildības?
Jūs varat tikt saukts pie personīgas atbildības, ja rīkojaties nepareizi vai nepildāt savus juridiskos pienākumus kā direktors.
Tas ietver situācijas, kad jūs apzināti maldināt kreditorus, turpināt tirdzniecību, zinot, ka uzņēmums nevar samaksāt savus parādus, vai nepienācīgi pildāt savus pienākumus.
Personīgā atbildība rodas, ja rīkojaties ārpus savu pilnvaru robežām vai iesaistāties krāpniecībā.
Jums var nākties saskarties ar atbildību arī tad, ja neuzturat pienācīgus uzņēmuma ierakstus vai neiesniedzat nepieciešamos iesniegumus Nīderlandes Tirdzniecības palātā.
Direktori, kas ļauj uzņēmumam turpināt darbību, kamēr tas ir maksātnespējīgs, riskē uzņemties personīgu atbildību par radušajiem parādiem.
Tas ir īpaši svarīgi, ja zinājāt vai jums vajadzēja zināt, ka uzņēmums nevarēs izpildīt savas saistības.
Vai Nīderlandes Korporatīvās pārvaldības kodekss attiecas uz BV direktoru?
Uzņēmumu pārvaldības kodekss ir saistošs uzņēmumiem, kas kotējas regulētā tirgū, tāpēc tas neattiecas uz jums kā parastas BV direktoru.
Tomēr tās noteikumi par riska pārvaldību un lēmumu dokumentēšanu tiek izmantoti kā atskaites punkts, un tiesa var tos ņemt vērā, spriežot par to, kas būtu bijis jādara samērā kompetentam direktoram.
Spēkā ir 2022. gadā pārskatītā Kodeksa versija, kas attiecas uz finanšu gadiem, kas sākas 2023. gada 1. janvārī vai vēlāk, un kurā ilgtspējībai tiek piešķirta lielāka nozīme.
Tomēr BV saistošie noteikumi ir Civilkodeksa 2. grāmatā un Nodokļu iekasēšanas likumā, nevis Kodeksā.
Kādos gadījumos direktors var tikt saukts pie personīgās atbildības par uzņēmuma parādiem?
Jūs kļūstat personīgi atbildīgs par uzņēmuma parādiem, kad sniedzat personisku garantiju aizdevējiem vai kreditoriem.
Tas atceļ ierobežotas atbildības aizsardzību attiecībā uz šīm konkrētajām saistībām.
Direktorus var saukt pie atbildības, ja viņi uzņemas saistības, zinot, ka uzņēmums tās nevarēs izpildīt.
Ja jūs turpināt uzņēmējdarbību, zinot, ka uzņēmums ir maksātnespējīgs, kreditori var personīgi pieprasīt no jums parādu atmaksu, kas radušies šajā periodā.
Jums var draudēt atbildība, ja jūs ļaunprātīgi izmantojat uzņēmuma līdzekļus vai aktīvus personīga labuma gūšanai.
Tas ietver pārmērīgi augstu algu ņemšanu, neatbilstošu aizdevumu izsniegšanu sev vai aktīvu pārskaitīšanu ārpus uzņēmuma, lai izvairītos no kreditoru prasībām.
Kādas ir juridiskās prasības attiecībā uz direktora rūpības pienākumu saskaņā ar Nīderlandes tiesību aktiem?
Nīderlandes likumi nosaka, ka jums jārīkojas tā, kā līdzīgos apstākļos rīkotos pietiekami kompetents direktors.
Jums jāpieņem pamatoti lēmumi, pamatojoties uz atbilstošu informāciju, un jāņem vērā uzņēmuma, akcionāru un ieinteresēto personu intereses.
Jums ir jāpieņem neatkarīgi lēmumi un jāizvairās no interešu konfliktiem.
Kad rodas interešu konflikti, jums tie ir jāatklāj un daudzos gadījumos jāatturas no balsošanas par saistītiem jautājumiem.
Jūsu pienākums ir nodrošināt pienācīgu finanšu administrēšanu un iekšējo kontroli.
Jums regulāri jāuzrauga uzņēmuma finansiālais stāvoklis un jāveic pasākumi, ja rodas problēmas.
Kā bankrots ietekmē Nīderlandes BV direktoru personisko atbildību?
Bankrots izraisa pastiprinātu jūsu rīcības kā direktora pārbaudi periodā pirms maksātnespējas.
Maksātnespējas administrators var izmeklēt, vai esat pienācīgi izpildījis savus pienākumus un rīkojies kreditoru interesēs.
Nīderlandes tiesību akti neparedz pienākumu iesniegt savu bankrota pieteikumu, un pieteikuma iesniegšanas kavēšanās pati par sevi nav pamats personīgai atbildībai.
Saistības rada tas, ka uzņēmums turpina uzņemties saistības pēc tam, kad zinājāt vai jums vajadzēja zināt, ka uzņēmums tās nespēs izpildīt un nepiedāvās kreditoriem nekādas regresa tiesības, kā arī maksā atsevišķiem kreditoriem pirms citiem, kad sabrukums ir neizbēgams.
Pārvaldnieks var pieprasīt no jums zaudējumu atlīdzību, ja jūsu nepareiza vadība veicināja bankrotu vai pasliktināja kreditoru stāvokli.
Tas ietver situācijas, kad neesat uzturējis pienācīgu uzskaiti, apgrūtinot uzņēmuma finansiālā stāvokļa atjaunošanu.
Kādas ir vides noteikumu neievērošanas sekas Nīderlandes BV direktoriem?
Par nopietniem vides pārkāpumiem, ko izdarījis jūsu uzņēmums, jums var draudēt personīgi naudas sodi un kriminālatbildība.
Nīderlandes iestādes var tieši saukt pie atbildības direktorus, ja tiek pārkāpti vides tiesību akti, jo īpaši, ja pārkāpumi ir bijuši tīši vai radušies rupjas nolaidības dēļ.
Direktoriem ir jānodrošina, ka uzņēmums ievēro visas piemērojamās vides atļaujas un noteikumus.
Pretējā gadījumā var tikt piemēroti gan uzņēmuma naudas sodi, gan personiskas sankcijas pret jums kā direktoru.
Jūs varat tikt saukts pie personīgas atbildības par uzņēmuma nodarīto kaitējumu videi, ja neesat īstenojis atbilstošus preventīvus pasākumus.
Tas ietver situācijas, kad jūs ignorējāt zināmos riskus vai nereaģējāt atbilstoši uz vides incidentiem.
