Nīderlandes BV reģistrēšana: riski, no kuriem jāizvairās, reģistrējot uzņēmumu

Nīderlandes uzņēmumu riski, no kuriem jāizvairās 2025. gadā

Nīderlandes BV reģistrācija nozīmē divas atsevišķas darbības: civiltiesību notārs paraksta dibināšanas aktu, un uzņēmums pēc tam tiek ierakstīts Tirdzniecības palātas komercreģistrā (KVK). Sabiedrībai ar ierobežotu atbildību (besloten vennootschap, BV) abi posmi ir obligāti saskaņā ar Nīderlandes Civilkodeksa 2. grāmatu. Reālie riski šajā procesā nav formas, bet gan ar tām saistītās atbildības nepilnības: saistības, kas noslēgtas pirms uzņēmuma pastāvēšanas, pirms tā reģistrācijas un pēc tam, kad pirmie gada pārskati ir iesniegti novēloti.

Kāpēc dibinātāji izvēlas Nīderlandi un no kā tas viņus nepasargā

Nīderlande ir pievilcīga bāze starptautiskiem dibinātājiem: stabila tiesību sistēma, pozīcija ES iekšējā tirgū, angliski runājošs darbaspēks un ātri un lēti lietojams tirdzniecības reģistrs. Nekas no tā nemaina faktu, ka Nīderlandes uzņēmējdarbības tiesības uzliek direktoriem un dibinātājiem reālu personisku atkarību, un ka lielāko daļu no tās var novērst ar stundas sagatavošanos.

Inkorporācija notiek ātri. Lēnais process, kas izraisa lielāko daļu strīdu, ir viss, kas ar to saistīts: līgumu parakstīšana vēl neizveidota uzņēmuma vārdā, tirdzniecība pirms... KVK ieraksts ir pabeigts, izvēloties tirdzniecības nosaukumu, ko jau izmanto cits uzņēmums, nepareizi interpretējot, kas tiek uzskatīts par galīgo faktisko īpašnieku, un uzskatot gada pārskatu iesniegšanu par administratīvu pēcapspriešanu. Katram no šiem aspektiem ir īpašas juridiskas sekas, un katrs no tiem ir aplūkots turpmāk.

Jūsu pirmā piestātne: KVK

Tirdzniecības kamera (Kamer van Koophandel, KVK) uztur Tirdzniecības reģistru, kurā saskaņā ar 2007. gada Tirdzniecības reģistra likumu ir jāreģistrē katrs Nīderlandes uzņēmums. To uztur Nīderlandes Tirdzniecības kamera un tieši tur jūsu uzņēmums kļūst redzams ārējai pasaulei, un tur darījuma partneri, bankas un tiesas pārbaudīs, kas ir pilnvarots parakstīties tā vārdā. Tās angļu valodas portālā ir izskaidrotas juridiskās formas, reģistrācijas iecelšana un nodokļu sekas, un, izlasot to pirms sarunas ar notāru, jūs ietaupīsiet no virknes jautājumu.

attēls

Reģistrācijas dati tiek iesniegti arī Nīderlandes Nodokļu un muitas pārvaldei (Belastingdienst), kas izsniedz nodokļu numurus, tostarp PVN identifikācijas numuru. Šī saistība ir automātiska; jums nav jāpiesakās atsevišķi. Mūsu Nīderlandes uzņēmumu reģistra pārskatā ir paskaidrots, ko reģistrs satur un kas to var apskatīt.

Juridiskās formas izvēle un ar to saistītā atbildība

attēls

Juridiskās formas izvēle ir izvēle par to, kurš maksās, ja kaut kas noiet greizi. Nīderlandes tiesību akti iedala uzņēmējdarbības formas tādās, kurām nav juridiskas personas statusa, kur uzņēmējs ir personīgi atbildīgs ar visu savu aktīvu, un tādās, kurām ir juridiskas personas statuss, kur pats uzņēmums ir parādnieks un personiskā atbildība ir izņēmums, nevis likums.

Individuālais uzņēmums (eenmanszaak)

Eenmanszaak ir reģistrēts KVK bez notāra un bez statūtiem. Tā nav atsevišķa juridiska persona: uzņēmuma aktīvi un uzņēmēja privātie aktīvi ir viens īpašums, tāpēc uzņēmuma kreditors var vērsties pret uzņēmēja mājokli un uzkrājumiem, bet privātais kreditors – pret uzņēmuma aktīviem. Ja uzņēmējs ir precējies vai reģistrētās partnerattiecībās kopīpašumā, risks var attiekties uz partnera daļu šajā kopīpašumā. Konsultantam ar nelieliem pieskaitāmajiem izdevumiem un bez krājumiem šis risks ir pārvaldāms; ikvienam, kas paraksta nomas līgumus, pieņem darbā darbiniekus vai glabā inventāru, tas parasti nav iespējams.

Pilnsabiedrība (vennootschap onder firma, VOF)

VOF ir divas vai vairākas personas, kas veic uzņēmējdarbību zem kopīga nosaukuma. To var dibināt bez notāra, lai gan ir ļoti ieteicams rakstisks partnerības līgums, kas regulē iemaksas, lēmumu pieņemšanu, peļņas sadali un iziešanu, jo bez tā standarta noteikumi šos jautājumus izlems jūsu vietā. Atbildības noteikums ir nežēlīgs: saskaņā ar Komerclikuma 18. pantu katrs partneris ir solidāri atbildīgs par visām partnerības saistībām. Tādēļ kreditors var atgūt visu parādu no partnera ar vislielākajām kabatām neatkarīgi no tā, kurš piekrita darījumam.

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (BV)

Saskaņā ar Civilkodeksa 2:175. pantu BV ir patstāvīga juridiska persona. Tās akcionāri nav personiski atbildīgi par uzņēmuma saistībām, kas pārsniedz summu, ko viņi apņēmās samaksāt par savām akcijām. Kopš BV tiesību aktu elastības ieviešanas 2012. gadā nav likumā noteikta minimālā kapitāla, tāpēc BV var dibināt ar nominālo emisijas kapitālu viena eirocenta apmērā. Tas ir likumā noteiktais minimums, nevis komerciāls, un tieši tur sākas pirmais nopietnais risks.

Uzņēmums, kas reģistrēts bez apgrozāmajiem līdzekļiem, nav atbilstošs uzņēmums, kas nejauši ir trūcīgs; tas ir uzņēmums, kura direktoriem bankrota gadījumā tiks jautāts, kāpēc viņi turpināja uzņemties saistības, kuras, viņuprāt, tas nevarēs izpildīt. Finansējiet uzņēmumu tā pirmā saistību gada līmenī, dokumentējiet, kā šis skaitlis tika iegūts, un saglabājiet sākuma bilanci. Investori jebkurā gadījumā pieprasīs BV: akcijas var emitēt, pārskaitīt un pakļaut opciju līgumiem tādā veidā, kas nav iespējams ne eenmanszaak, ne VOF.

Arī nodokļu sekas atbilst juridiskajai formai, un tās būtiski atšķiras starp ienākuma nodokli apliktu eenmanszaak un BV, kas apliekama ar uzņēmumu ienākuma nodokli un dividenžu nodokli. Šie aprēķini jāveic Nīderlandes nodokļu konsultantam, nevis juridiskajā rokasgrāmatā, un tie jāveic pirms akta parakstīšanas, nevis pēc tam.

Risks, kas pastāv pirms uzņēmuma pastāvēšanas: darbošanās BV vārdā

Dibinātāji regulāri paraksta nomas līgumu, pasūta aprīkojumu vai nolīgst darbiniekus, kamēr notārs vēl gatavo līgumu. Uzņēmums vēl nepastāv, tāpēc saistības ir jāuzņemas kādam citam. To regulē Civilkodeksa 2:203. pants. Darbības, kas veiktas dibināšanas stadijā esošas BV vārdā, ir saistošas ​​uzņēmumam tikai tad, ja tas tās skaidri apstiprina pēc dibināšanas, un līdz apstiprināšanai personas, kas tās veikušas, ir solidāri atbildīgas.

Regulāri tiek palaisti garām vēl divi punkti. Atbildība neizzūd tikai pēc ratifikācijas: ja uzņēmums pēc tam neizpilda saistības un persona, kas rīkojusies, zināja vai tai pamatoti vajadzēja zināt, ka tā nespēs tās izpildīt, šī persona joprojām ir atbildīga. Un ratifikācija ir darbība, kas faktiski ir jāveic; tā nenotiek automātiski dibināšanas brīdī. Praktiskā aizsardzība ir vienkārša. Parakstieties kā dibinātājs dibināšanas procesā esošās sabiedrības vārdā, skaidri norādiet to, saglabājiet pirms dibināšanas veikto darbību sarakstu un pirmajā valdes sēdē pēc darbības noslēgšanas pieņemiet valdes rezolūciju, kas tās apstiprina.

Risks pirms reģistrācijas: 2:180. panta 2. punkts

Otrā atšķirība ir īsāka, bet izteiktāka. Saskaņā ar Civilkodeksa 2:180. pantu direktoriem ir jānodrošina uzņēmuma reģistrācija Tirdzniecības reģistrā un jāiesniedz dibināšanas akta autentiska kopija. Līdz šīs reģistrācijas veikšanai direktori kopā ar uzņēmumu ir solidāri atbildīgi par katru juridisko darbību, kas veikta viņu vadības laikā un kas ir saistīta ar uzņēmumu.

Praksē notārs iesniedz reģistrāciju tūlīt pēc akta parakstīšanas, kas novērš pārtraukumu dažu dienu laikā. Taču, ja uzņēmums sāk darbību šajā laika posmā vai ja reģistrācija tiek aizkavēta dokumenta trūkuma dēļ, katrs šajā laika posmā noslēgtais līgums ir saistīts ar personīgo direktora atbildību. Pirms pirmā rēķina nosūtīšanas pārliecinieties pie notāra, ka pieteikums faktiski ir iesniegts.

Jūsu Nīderlandes uzņēmuma reģistrācija

attēls

Kad juridiskā forma ir noteikta, Nīderlandes BV reģistrācijas secība ir paredzama. Jūs nosakāt firmas nosaukumu un Nīderlandes uzņēmuma adresi, nolīgstat civiltiesību notāru, tiek parakstīts dibināšanas akts un uzņēmums tiek reģistrēts.

Tirdzniecības nosaukums: the KVK čeks nav atļauja

Šeit atšķiras cerības un likums. Vārda reģistrēšana KVK nedod jums tiesības uz to, un KVK neveic pilnīgu konfliktu meklēšanu. Tirdzniecības nosaukumu aizsardzība izriet no Tirdzniecības nosaukumu likuma: 5. pants aizliedz tāda tirdzniecības nosaukuma izmantošanu, kas tikai nedaudz atšķiras no nosaukuma, ko jau likumīgi lieto cits uzņēmums, ja uzņēmumu rakstura un atrašanās vietas dēļ pastāv bažas par neskaidrībām sabiedrībā. Konkurents, kura nosaukumam esat pārāk pietuvojies, var piespiest jūs to mainīt, un fakts, ka KVK pieņemta reģistrācija nav attaisnojums.

Tāpēc pirms jebkādu dokumentu drukāšanas pārbaudiet Tirdzniecības reģistru un Beniluksa preču zīmju reģistru un izveidojiet alternatīvu sarakstu. Nosaukumu, kas apraksta jūsu darbību, ir viegli reģistrēt un grūti aizstāvēt; atšķirīgs nosaukums ir pretējs.

Reģistrētā adrese

Reģistrācijai ir nepieciešama uzņēmuma adrese Nīderlandē, un tai ir jābūt reālai adresei, kurā uzņēmums ir sasniedzams, nevis tikai pasta nodaļas kastītei. Virtuālie biroji un biznesa centri tiek izmantoti regulāri un ir pilnīgi likumīgi, ja vien pakalpojumu sniedzējs faktiski atļauj reģistrāciju šajā adresē un pārsūta oficiālo pastu. Pirms biroja līguma parakstīšanas rakstiski apstipriniet to: Nodokļu un muitas pārvaldes vai tiesas izpildītāja korespondence, kas nekad netiek iekasēta, joprojām tiek uzskatīta par likumīgi piegādātu.

Civiltiesību notāra loma

Nīderlandes civiltiesību notārs (notaris) ir valsts amatpersona, kas iecelta ar karalisko dekrētu, nevis tikai liecinieks. BV gadījumā notārs sagatavo un paraksta dibināšanas aktu, kurā iekļauti statūti, pārbauda dibinātāju un direktoru identitāti, pārbauda paredzēto nosaukumu un gandrīz visos gadījumos veic pirmo reģistrāciju. KVKAkti tiek sastādīti nīderlandiešu valodā, un, ja dibinātāji nelasa nīderlandiešu valodu, var noorganizēt tulkojumu vai divvalodu versiju.

Lai iecelšana noritētu efektīvi, sagatavojiet trīs lietas: derīgu personu apliecinošu dokumentu katram dibinātājam un direktoram; nesen izdotu privātās adreses apliecinājumu katram no viņiem; un uzņēmuma datus, proti, paredzēto nosaukumu, uzņēmuma adresi Nīderlandē, akciju struktūru un darbību aprakstu. Ārvalstīs izdotiem dokumentiem parasti ir jābūt legalizētiem vai apliecinātiem ar apostillu, un tas ir visbiežākais kavēšanās iemesls.

Dibināšanas akts un KVK ieraksts

Akta izpilde ir brīdis, kad BV kļūst par juridisku personu. Pēc tam notārs iesniedz aktu un reģistrācijas datus notāra birojam. KVK, kas ieraksta uzņēmumu Tirdzniecības reģistrā un izdod KVK numurs, kam jābūt norādītam rēķinos un darījumu korespondencē. Vienlaikus tiek informēta Belastingdienst, kas izsniedz nodokļu numurus.

Nākamajā tabulā ir parādīta parastā secība. Periodi ir prakses norādes, nevis likumā noteikti termiņi; vienīgais stingrais noteikums ir tāds, ka direktoriem reģistrācijas pieteikums jāiesniedz nekavējoties pēc akta noslēgšanas.

FāzeGalvenā darbībaAtbildīgā puseOrientējoša laika skala
SagatavošanaApkopojiet un legalizējiet dokumentus, norādiet vārdu un adresiDibinātājs (-i)1-2 nedēļas
NotārsSagatavot un parakstīt dibināšanas aktuNotārs un dibinātājs(-i)Dažas darba dienas
reģistrācijaIesniedziet aktu un detaļas kopā ar KVKBelastingdienst ir paziņotsNotārs1-3 darbadienas
PabeigšanaSaņemt KVK numurs un nodokļu maksātāja numuri, atveriet bankas kontuKVK, Belastingdienst, banka1-2 nedēļas

PLG reģistrs: kam ir jādeklarē un kas to var redzēt

Katrai Nīderlandes BV, NV, partnerībai un fondam ir jāreģistrē savi galīgie faktiskie īpašnieki. Galīgais īpašnieks (UBO) ir fiziska persona, kurai galu galā pieder vai kura kontrolē uzņēmumu, un standarta rādītājs ir tieša vai netieša līdzdalība vairāk nekā divdesmit piecu procentu apmērā no akcijām, balsstiesībām vai īpašumtiesībām, vai kontrole ar citiem līdzekļiem, piemēram, tiesībām iecelt vai atlaist valdes vairākumu. Ja šādu personu nevar identificēt, likumā noteiktie direktori tiek reģistrēti kā pseido-UBO. Neviena reģistrācija nav iespējama.

Viens punkts vecākās vadlīnijās tagad ir nepareizs: galīgo īpašnieku reģistrs nav publisks ieraksts. Pēc Eiropas Savienības Tiesas 2022. gada 22. novembra sprieduma Luksemburgas Uzņēmumu reģistru lietās, kas atcēla pienākumu nodrošināt plašai sabiedrībai piekļuvi informācijai par faktiskajiem īpašniekiem, Nīderlande slēdza publisku piekļuvi reģistram. Tas joprojām ir pilnībā pieejams kompetentajām iestādēm un Finanšu izlūkošanas dienestam, un iestādes, kurām ir saistības saskaņā ar Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanas likumu, to konsultē kā daļu no klientu izpētes. Tāpēc reģistrācija joprojām ir obligāta; mainījies ir tikai tas, kas to var meklēt.

Deklarāciju parasti sniedz notārs dibināšanas brīdī, taču atbildība par tās precizitāti gulstas uz uzņēmuma īpašnieku, un tā ir pastāvīga: izmaiņas akciju īpašumā vai kontrolē ir jāpaziņo. Izpilde ir Bureau Economische Handhaving kompetencē, un sankcijas ir no administratīva soda līdz kriminālvajāšanai saskaņā ar Ekonomisko pārkāpumu likumu. Pamatinformācija par pamatā esošo sistēmu ir izklāstīta mūsu ceļvedī par nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas noteikumiem Nīderlandē.

Pēc reģistrācijas: pienākumi, kas rada direktora atbildību

attēls

Nīderlandes BV reģistrācija ir atbilstības cikla sākums, nevis tā beigas, un ikgadējās saistības ir tās, kurām ir zobaini nosacītie ierobežojumi. BV ir jāglabā ieraksti, no kuriem jebkurā laikā var uzzināt tās tiesības un pienākumus saskaņā ar Civilkodeksa 2:10. pantu, jāsagatavo gada pārskati un jāiesniedz tie Tirdzniecības reģistrā saskaņā ar 2:394. pantu. Iesniegšanas termiņš ir ne vēlāk kā divpadsmit mēnešus pēc finanšu gada beigām, un lielākajai daļai uzņēmumu akcionāri var šo termiņu ievērojami saīsināt, pieņemot pārskatus agrāk.

Šī termiņa nokavēšana nav dokumentācijas problēma. Ja uzņēmums vēlāk tiek pasludināts par bankrotējušu, Civilkodeksa 2:248. panta 2. punkts paredz, ka 2:10. pantā noteiktā grāmatvedības pienākuma vai 2:394. pantā noteiktā iesniegšanas pienākuma neievērošana ir uzskatāma par vadības uzdevuma nepareizu izpildi, un tad tiek pieņemts, ka šī nepareizā vadība bija svarīgs bankrota cēlonis. Direktori ir atbildīgi par mantas deficītu, ja vien viņi nevar atspēkot šo pieņēmumu, kas ir sarežģīti un dārgi. Tikai nelielu saistību neizpildi var neņemt vērā.

Pirms direktora amata pieņemšanas ir vērts zināt vēl trīs atbildības ceļus.

  • Iekšējā atbildība, 2:9. pants. Direktors ir atbildīgs uzņēmuma priekšā par pienākumu nepienācīgu izpildi, ja var izteikt nopietnu personisku pārmetumu. Šo ceļu izvēlas pats uzņēmums vai tā pārņēmēja valde.
  • Sadalījumi, 2:216. pants. Dividenžu izmaksai, kapitāla atmaksai vai akciju atpirkšanai ir nepieciešams valdes apstiprinājums, un valdei tas ir jāatsaka, ja tā zina vai pamatoti varētu paredzēt, ka uzņēmums nespēs turpināt maksāt savus parādus. Direktori, kas tomēr apstiprina, ir atbildīgi par radušos iztrūkumu, un saņēmējam, iespējams, tas būs jāatmaksā.
  • Delikts pret kreditoru, 6:162. pants. Direktors, kurš uzņemas saistības uzņēmuma vārdā, zinot vai pamatoti saprotot, ka uzņēmums nespēs tās izpildīt un nepiedāvās regresa tiesības, personīgi izdara prettiesisku darbību pret šo kreditoru.

Līdztekus tam PVN deklarācijas un uzņēmumu ienākuma nodokļa deklarācijas tiek iesniegtas saskaņā ar savu likumā noteikto ciklu, un direktors, kurš laikus neziņo par uzņēmuma nespēju samaksāt nodokļus un sociālās apdrošināšanas iemaksas, saskaras ar atsevišķu atbildības režīmu saskaņā ar Nodokļu iekasēšanas likumu. Praktiskā atbilde ir neieinteresēta, bet efektīva: grāmatvedis no pirmā mēneša, kalendārs ar iesniegšanas datumiem un valde, kas nolasa skaitļus, pirms tā kaut ko apstiprina.

Izmaiņas ir jāreģistrē, tiklīdz tās notiek

Tirdzniecības reģistra ieraksts ir aktīvs dokuments. Ir jāpaziņo par jaunu direktoru, atkāpšanos no amata, adreses maiņu, darbības apraksta maiņu un īpašumtiesību struktūras maiņu. Trešajām personām ir tiesības paļauties uz reģistra informāciju: uzņēmums, kurā aizgājušais direktors ir reģistrēts kā pilnvarots parakstīties, var uzskatīt, ka tam ir saistošas ​​šīs personas darbības. Ieraksta atjaunināšana ir lētākā riska kontrole, kas pieejama Nīderlandes uzņēmumam.

Izmaksas un kapitāls: ko pieprasa likums un ko pieprasa prakse

BV dibināšanas izmaksas sastāv no notāra maksas, vienreizējās KVK reģistrācijas maksa un jebkādi jūsu sniegtie padomi. Notāra nodevas netiek regulētas un atšķiras atkarībā no struktūras sarežģītības, akcionāru skaita, tā, vai ir nepieciešams divvalodu dokuments, un cik ātri tas ir nepieciešams, tāpēc lūdziet diviem vai trim notāriem rakstisku cenu piedāvājumu, kurā norādīts, kas ir un kas nav iekļauts. KVK Maksu nosaka Tirdzniecības palāta un publicē tās tīmekļa vietnē; tā ir neliela un maksājama vienreiz.

Kapitāls ir jautājums, kurā dibinātāji visbiežāk kļūdās. Kā minēts iepriekš, likumā noteiktais minimums ir niecīgs, taču banka, atverot korporatīvo kontu, veiks savu klienta izpēti saskaņā ar noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas noteikumiem un vēlēsies, lai... KVK izraksts, statūti, katra direktora un galīgā īpašnieka identifikācija, kā arī saprotams līdzekļu avota un paredzētās darbības skaidrojums. Uzņēmums bez būtības un finansējuma tiek noraidīts. Sagatavojiet šo dokumentu vienlaikus ar dibināšanas aktu, nevis pēc tam.

Ja jūs meklējat, kur Nīderlandes uzņēmums iederas plašākā grupā, tas ir juridisks jautājums ar nodokļu dimensiju, un nodokļu puse ir Nīderlandes nodokļu konsultanta ziņā. Mēs varam jums pastāstīt, kura juridiskā forma rada kādu atbildību, kas statūtos jāiekļauj par akciju nodošanu, valdes lēmumu pieņemšanu un akcionāru strupceļu, kā arī par to, ko jūs uzņematies kā direktors. Mūsu korporatīvo tiesību ceļvežos ir apkopoti pamatā esošie noteikumi.

Kas jāiekļauj statūtos pirms to parakstīšanas

Statūti tiek sagatavoti vienreiz un reglamentē uzņēmuma darbību visu tā pastāvēšanas laiku, un notāra piedāvātā standarta veidne ir paredzēta vienkāršākajam iespējamajam uzņēmumam. Ja ir vairāk nekā viens akcionārs, pirms statūtu parakstīšanas, nevis pirmās debates laikā, ir jāatbild uz četriem jautājumiem.

Pirmais ir akciju nodošana. Nīderlandes likumi vairs neparedz obligātu bloķēšanas klauzulu, tāpēc statūti nosaka, vai akcijas var nodot brīvi vai tikai pēc piedāvājuma līdzakcionāriem, un kā pēc tam tiek noteikta cena. Otrais ir lēmumu pieņemšana: kurām rezolūcijām ir nepieciešams kvalificēts balsu vairākums, vai dažādu klašu akcijām ir atšķirīgas tiesības un vai akcionārs var iecelt savu direktoru. Trešais ir strupceļš, kas uzņēmumā ar piecdesmit pret piecdesmit ir jautājums par to, kad, nevis vai; praktiski īstenojams izejas vai izpirkšanas mehānisms neko nemaksā, un par to vēlāk ir daudz jātiesā.

Ceturtais ir saistība starp statūtiem un akcionāru līgumu. Statūti ir publiski un saistoši ikvienam; akcionāru līgums ir konfidenciāls un saistošs tikai tā pusēm. Pretrunas starp abiem ir bieži sastopamas un tiek atrisinātas par labu uzņēmumu tiesībām, ja strīds ir saistīts ar uzņēmumu tiesībām, tāpēc abi dokumenti jāsagatavo kopā un vienam cilvēkam. Akcionāriem, kuri kļūst spiesti piedalīties strīdu izšķiršanā, pastāv arī likumā noteikta strīdu risināšanas procedūra: 2. grāmatā minētā izpirkšanas un izstāšanās procedūra, kas modernizēta ar tiesību aktiem par strīdu risināšanu un izmeklēšanas procedūrām, kas stājās spēkā 2025. gada 1. janvārī. Rakstā par akcionāru strīdiem Nīderlandē mēs izklāstījām, kā šīs prasības darbojas.

Ja tas neizdodas: Nīderlandes BV likvidēšana

Saskaņā ar Civilkodeksa 2:19. pantu, uzņēmums tiek likvidēts ar kopsapulces lēmumu. Ja uzņēmumam joprojām ir aktīvi, notiek likvidācija: likvidators realizē aktīvus, samaksā kreditoriem, iesniedz sadales plānu, un uzņēmums beidz pastāvēt, kad likvidācija beidzas. Ja uzņēmumam lēmuma pieņemšanas brīdī nav aktīvu, tas nekavējoties beidz pastāvēt. To sauc par turbolividāciju, un kritērijs ir aktīvu, nevis parādu neesamība, tāpēc uzņēmumu ar nesamaksātiem kreditoriem var likvidēt šādā veidā.

Tā kā šī iespēja tika izmantota ļaunprātīgi, Pagaidu likums par pārredzamību turbolikvidācijās uzliek valdei atbildības pienākumu: četrpadsmit dienu laikā pēc likvidācijas tai ir jāiesniedz Tirdzniecības reģistrā finanšu pārskats par pēdējo periodu, kā arī paskaidrojums par to, kāpēc nav aktīvu, un par visiem nesamaksātajiem parādiem, un tai ir jāpaziņo zināmajiem kreditoriem. Likuma darbības termiņš ir pagarināts un tagad ir spēkā līdz 2027. gada 15. novembrim. Neatbilstība ir ekonomisks pārkāpums un var būt par pamatu civildirektora diskvalifikācijai, un kreditoriem ir tiesības veikt pārbaudi. Direktoram, kurš nevar paskaidrot, kur palikuši aktīvi, vajadzētu sagaidīt, ka tiks uzdots šis jautājums.

Bieži uzdotie jautājumi par uzņēmumu reģistrāciju Nīderlandē

Gandrīz katrā dibināšanas dokumentācijā rodas trīs jautājumi. Tālāk sniegtajās atbildēs tiek pieņemts, ka BV ir reģistrēta saskaņā ar Nīderlandes tiesību aktiem.

Vai man ir jāatrodas Nīderlandē, lai reģistrētu uzņēmumu?

Lielākajā daļā izveides posmu nē. Tā ir milzīga priekšrocība starptautiskiem dibinātājiem. Galvenos soļus, piemēram, dibināšanas akta sagatavošanu un parakstīšanu, bieži vien var pilnībā pārvaldīt no ārzemēm. Labs civiltiesību notārs var attālināti veikt parakstu un dokumentu legalizāciju, tāpēc jums nav jābūt fiziski klāt sākotnējās dibināšanas laikā.

Tomēr ir kāds liels āķis, kas jums jāzina. Runājot par korporatīvā bankas konta atvēršanu, daudzas tradicionālās Nīderlandes bankas pieprasīs klātienes tikšanos ar uzņēmuma direktoru(-iem). Tā ir neapstrīdama viņu uzticamības pārbaudes sastāvdaļa.

Mans ieteikums vienmēr ir jau pašā sākumā pārbaudīt šo prasību ar izvēlēto notāru un potenciālo banku. Tas palīdzēs plānot visus nepieciešamos ceļojumus un novērsīs nepatīkamas kavēšanās tūlīt pēc tam, kad jūsu uzņēmums būs juridiski dibināts un darbosies.

Cik ilgs laiks nepieciešams visam reģistrācijas procesam?

Kad notārs ir sagatavojis visus nepieciešamos dokumentus, jums vajadzētu reāli plānot budžetu starp vienu līdz četras nedēļas lai reģistrētu savu uzņēmumu un saņemtu KVK numurs. Šis laika grafiks aptver visu, sākot no akta sagatavošanas līdz galīgajai reģistrācijai nodokļu iestādēs.

Tātad, kas visu palēnina? Manā pieredzē tas parasti ir saistīts ar divām lietām:

  • Problēmas ar dokumentiem: Trūkstoši dokumenti vai sertifikāti, kas nav pareizi apliecināti ar apostille, apturēs procesu.
  • Uzņēmuma nosaukumu konflikti: Ja izvēlaties nosaukumu, kas ir pārāk līdzīgs jau esošam nosaukumam, KVK to noraidīs, un jums būs jāsāk šis solis no jauna.

Labākais veids, kā pieturēties pie īsākā laika posma, kas ir viens līdz četras nedēļas, ir vienkārši rūpīgi sagatavoties.

Kas ir galīgo īpašnieku reģistrs un kāpēc tas ir svarīgs?

PLG reģistrs ir obligāta, neapspriežama uzņēmuma dibināšanas sastāvdaļa Nīderlandē. PLG apzīmē “galīgo patiesā labuma guvēju” — būtībā fiziskās personas, kurām galu galā pieder uzņēmums vai kuras to kontrolē. Kopš Tiesas 2022. gada 22. novembra sprieduma reģistrs vairs nav pieejams plašai sabiedrībai: to konsultē kompetentās iestādes un iestādes, kurām ir klientu izpētes pienākumi saskaņā ar Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanas likumu.

Jūs tiekat uzskatīts par galīgo īpašnieku (UBO), ja atbilstat kādam no šiem aprakstiem:

  1. Tu turies pāri 25% no uzņēmuma akcijām.
  2. Tu komandē vairāk nekā 25% no balsstiesībām.
  3. Jums ir efektīva kontrole, izmantojot citus līdzekļus (piemēram, tiesības iecelt valdes locekļus).

Šis reģistrs tika izveidots, lai apkarotu finanšu noziegumus, piemēram, nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizāciju, padarot uzņēmumu īpašumtiesības pārredzamas. Tas nav brīvprātīgs.

Jūsu notārs jums palīdzēs ar deklarāciju, taču galīgā atbildība par precīzas informācijas sniegšanu gulstas uz jums. Reģistrācijas neesamība vai informācijas novecošana var izraisīt nopietnus sodus, tostarp ievērojamus naudas sodus. Tas ir svarīgs atbilstības uzdevums jau no pirmās dienas. Law & More var sniegt jums atbalstu uzņēmuma reģistrācijas, juridiskas personas dibināšanas un atbilstības nodrošināšanas procesā.

Law & More Palīdz dibinātājiem un starptautiskām grupām reģistrēt uzņēmumus Nīderlandē: izvēloties juridisko formu, izstrādājot un pārskatot statūtus un akcionāru līgumu, konsultējot notāru, sakārtojot ierakstus Tirdzniecības reģistrā un galīgajā īpašnieka uzņēmumā, kā arī konsultējot direktorus par iepriekš izklāstītajiem atbildības noteikumiem. Ja gatavojaties dibināt uzņēmumu Nīderlandē vai jau esat parakstījuši līgumus par uzņēmumu, kas vēl nav reģistrēts, sazinieties ar mūsu korporatīvo tiesību juristiem.

Vai nepieciešama juridiskā palīdzība?

Sazināties Law & More lai saņemtu ekspertu padomus jūsu juridiskajos jautājumos. Mūsu daudzvalodu komanda ir gatava palīdzēt.

Saistītie raksti

Brainportas reģions piedzīvo uzplaukumu. Ar tādiem smagsvariem kā ASML priekšgalā un dinamisku

Pienācīgas rūpības princips pastāv tāpēc, ka pārdevējam nav pienākuma visu brīvprātīgi ieguldīt. Nīderlandes likumi to nosaka.

Atruna ir paziņojums, kurā uzņēmums nosaka ierobežojumus tam, kas

Ja jūsu darījuma partneris tiek pasludināts par bankrotējušu procesa laikā, jūsu prasība par naudas samaksu ir

Uzņēmumu atbilstība Nīderlandē nav vienots režīms, bet gan pienākumu kopums.

Bankrota pieteikums ir spēcīgs instruments parādu piedziņai. Ja parādnieks to nedara

Esiet lietas kursā par Nīderlandes likumdošanu

Abonējiet mūsu jaunumus, lai saņemtu jaunākās juridiskās atziņas, normatīvo aktu atjauninājumus un praktiskus padomus.