Likums par elektronisko reģistrāciju komercreģistros: kā valdība mainās ar laiku

Ievads

Palīdzība starptautiskajiem klientiem, kuriem ir bizness Nīderlandē, ir daļa no manas ikdienas prakses. Galu galā Nīderlande ir lieliska valsts uzņēmējdarbības veikšanai, taču valodas apguve vai pierašana pie Nīderlandes uzņēmējdarbības prakses ārvalstu korporācijām dažkārt var būt sarežģīta. Tāpēc bieži vien tiek novērtēta palīdzīga roka. Manas palīdzības apjoms ir no palīdzības sarežģītu uzdevumu veikšanā līdz palīdzībai saziņā ar Nīderlandes iestādēm.

Nesen saņēmu jautājumu no klienta, lai paskaidrotu, kas tieši teikts vēstulē no Nīderlandes Tirdzniecības kameras. Šī vienkāršā, lai arī svarīgā un informatīvā vēstule attiecās uz jaunumu finanšu pārskatu iesniegšanā, kas drīzumā būs iespējama tikai elektroniski. Vēstule tapusi valdības vēlmes iet līdzi laikam, izmantot elektroniskās datu apmaiņas priekšrocības un ieviest standartizētu veidu, kā risināt šo ik gadu atkārtojošos procesu.

Tāpēc finanšu pārskati no 2016. vai 2017. finanšu gada ir jāiesniedz elektroniski, kā tas ir ietverts Wet deponering in handelsregisters langs elektronische weg (Likums par elektronisko iesniegšanu komercreģistros), kas tika ieviests kopā ar Besluit elektronische roku reģistru deponerēšana (Rezolūcija par elektronisko iesniegšanu komercreģistros); pēdējā nodrošina papildu, detalizētus noteikumus. Diezgan kumoss, bet ko īsti nozīmē šis likums un rezolūcija?

Toreiz un tagad

Iepriekš finanšu pārskatus Tirdzniecības kamerā varēja deponēt gan elektroniski, gan papīra formātā. Nīderlandes Civilkodekss joprojām lielā mērā zina noteikumus, kuru pamatā ir depozīts uz papīra. Šobrīd šo metodi var uzskatīt par novecojušu, un patiesībā biju mazliet pārsteigts, ka šī attīstība nav radusies agrāk. Nav grūti iedomāties, ka finanšu pārskatu iesniegšanai uz papīra ir daudz trūkumu salīdzinājumā ar šo dokumentu elektronisko iesniegšanu, raugoties no izmaksu un laika viedokļa. T

padomā par papīra izmaksām un izmaksām un laiku, kas nepieciešams, lai sagatavotu gada pārskatus uz papīra un iesniegtu – arī papīra formātā – Tirdzniecības kamerai, kurai pēc tam šie rakstiskie dokumenti ir jāapstrādā, nemaz neminot laiku un izmaksas, kas rodas. ļaujot grāmatvedim sastādīt vai pārbaudīt šos (nestandartizētos) finanšu pārskatus.

Tāpēc valdība ierosināja izmantot “SBR” (saīsinājums no: standarta biznesa ziņojums), kas ir standartizēta elektroniska metode finanšu informācijas un dokumentu izveidei un iesniegšanai, pamatojoties uz datu katalogu (Nīderlandes taksonomija). Šajā katalogā ir ietvertas datu definīcijas, ko var izmantot, lai izveidotu finanšu pārskatus.

Vēl viena SBR metodes priekšrocība ir tā, ka tiks ne tikai vienkāršota datu apmaiņa starp uzņēmumu un Tirdzniecības kameru, bet standartizācijas rezultātā atvieglota arī datu apmaiņa ar trešajām personām. Jau kopš 2007. gada mazās korporācijas var iesniegt gada pārskatus elektroniski, izmantojot SBR metodi. Vidējiem un lieliem uzņēmumiem šī iespēja tika ieviesta 2015. gadā.

Tātad, kad un kam?

Valdība skaidri norādīja, ka atbilde uz šo jautājumu ir tipisks gadījums, kad “lielumam ir nozīme”. Mazajiem uzņēmumiem būs pienākums iesniegt finanšu pārskatus elektroniski, izmantojot SBR, sākot ar 2016. finanšu gadu. Kā alternatīvu mazajiem uzņēmumiem, kas paši (sagatavo un) iesniedz finanšu pārskatus, ir iespēja noguldīt pārskatus, izmantojot bezmaksas tiešsaistes pakalpojumu – pakalpojumu “zelf deponeren jaarrekening”, kas darbojas kopš 2014. gada.

Šī pakalpojuma priekšrocība ir tāda, ka nebūs jāiegādājas programmatūra, kas ir “saderīga ar SBR”. Vidējiem uzņēmumiem būs jāiesniedz finanšu pārskati, izmantojot SBR, sākot no 2017. finanšu gada. Arī šiem uzņēmumiem tiks ieviests pagaidu, alternatīvs tiešsaistes pakalpojums (“opstellen jaarrekening”). Izmantojot šo pakalpojumu, vidējie uzņēmumi paši var sagatavot finanšu pārskatus XBRL formātā. Pēc tam šos paziņojumus var iesniegt, izmantojot tiešsaistes portālu (“Digipoort”). Tas nozīmē, ka korporācijai ne vienmēr būs nekavējoties jāiegādājas ar SBR saderīga programmatūra.

Šis pakalpojums būs īslaicīgs un tiks konfiscēts pēc pieciem gadiem, skaitot no 2017. gada. Pagaidām lielajiem uzņēmumiem un vidēja lieluma grupu struktūrām nav pienākums iesniegt finanšu pārskatus, izmantojot SBR. Tas ir tāpēc, ka šiem uzņēmumiem ir jārisina ļoti sarežģīts prasību kopums. Paredzams, ka no 2019. gada šiem uzņēmumiem būs iespēja izvēlēties, vai iesniegt pieteikumus, izmantojot SBR, vai iesniegt pieteikumus, izmantojot īpašu Eiropas formātu.

Nav noteikumu bez izņēmumiem

Noteikums nebūtu noteikums, ja nebūtu jāizdara izņēmumi. Divi, precīzāk. Jaunie noteikumi par finanšu pārskatu iesniegšanu nav piemērojami juridiskām personām un uzņēmumiem, kuru juridiskā adrese ir ārpus Nīderlandes un kurām, pamatojoties uz Handelsregisterbesluit 2008 (Komercreģistra 2008. gada lēmumu), ir pienākums iesniegt finanšu dokumentus. Tirdzniecības kamerā, ciktāl un tādā veidā, kādā šie dokumenti ir izpaužami juridiskās adreses valstī.

Otrs izņēmums attiecas uz emitentiem, kas definēti Wft (Finanšu uzraudzības likuma) 1. panta 1. punktā, un emitenta meitasuzņēmumiem, ja tie paši ir emitenti. Emitents ir ikviens, kas vēlas emitēt vērtspapīrus vai plāno emitēt vērtspapīrus.

Citi uzmanības punkti

Tomēr tas vēl nav viss. Juridiskām personām pašām jāņem vērā daži papildu svarīgi aspekti. Viens no šiem aspektiem ir fakts, ka juridiskā persona joprojām būs atbildīga par finanšu pārskatu iesniegšanu, kas atbilst likums. Cita starpā tas nozīmē, ka finanšu pārskatiem jāspēj radīt tāds ieskats, lai varētu pietiekami novērtēt juridiskās personas finansiālo stāvokli.

Tāpēc es iesaku ikvienam uzņēmumam rūpīgi pārbaudīt datus finanšu pārskatos, pirms tie tiek vienmēr iesniegti. Visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi, pievērsiet uzmanību faktam, ka atteikšanās iesniegt paziņojumus noteiktajā veidā tiks uzskatīts par noziedzīgu nodarījumu, pamatojoties uz Wet op de Economische Delicten (Likums par ekonomiskiem pārkāpumiem). Diezgan ērti ir apstiprināts, ka ar SBR metodi izveidotos finanšu pārskatus akcionāru sapulce var izmantot šo pārskatu sagatavošanai. Šos kontus var pārbaudīt arī grāmatvedis saskaņā ar Nīderlandes Civilkodeksa 2:393. pantu.

Secinājumi

Ieviešot likumu par elektronisko reģistrāciju komercreģistros un ar to saistīto rezolūciju, valdība ir parādījusi jauku progresivitātes gaitu. Tā rezultātā mazajiem un vidējiem uzņēmumiem būs obligāti jāiesniedz finanšu pārskati elektroniski, attiecīgi, sākot no 2016. gada un 2017. gada, ja uz uzņēmumu neattiecas viens no izņēmumiem. Priekšrocības ir daudz. Tomēr es iesaku visiem uzņēmumiem ievērot savu prātu, jo galīgā atbildība joprojām gulstas uz pašiem uzņēmumiem, kuriem ir pienākums iesniegt dokumentus, un kā uzņēmuma direktors jūs noteikti nevēlaties, lai tiktu atstāts novārtā ar sekām.

Sazināties

Ja pēc šī raksta izlasīšanas jums rodas vēl kādi jautājumi vai komentāri, lūdzu, sazinieties ar mr. Rūbija van Kersbergena, zvērināta advokāte plkst Law & More līdz [e-pasts aizsargāts] vai zvērināts advokāts Toms Mīviss Law & More līdz [e-pasts aizsargāts] vai zvaniet mums pa tālruni +31 (0)40-3690680.