Gada pārskatu elektroniska iesniegšana: SBR noteikumi, termiņi un izņēmumi

Katrai Nīderlandes BV un NV ir jāiesniedz savi gada pārskati elektroniski Tirdzniecības palātas komercreģistrā.KVK) astoņu dienu laikā pēc to pieņemšanas kopsapulcē un jebkurā gadījumā ne vēlāk kā divpadsmit mēnešus pēc finanšu gada beigām (Nīderlandes Civilkodeksa (BW) 2:394. pants). Galvenais izņēmums: ārvalstu uzņēmumi, kas iesniedz savus pārskatus savā mītnes valstī noteiktajā formā, un daži vērtspapīru emitenti neietilpst elektroniskās iesniegšanas noteikumos.

Novēlota iesniegšana nav formalitāte. Saskaņā ar Ekonomisko pārkāpumu likumu (Wet op de economische delicten) tas ir ekonomisks pārkāpums, un bankrota gadījumā tas tiek uzskatīts par nepareizu pārvaldību saskaņā ar BW 2:248(2). pantu. Tas rada prezumpciju, ka nepareiza pārvaldība bija svarīgs bankrota cēlonis, kas personiskās atbildības prasībā pierādīšanas pienākumu pārnes uz direktoriem.

Kas ir standarta biznesa pārskatu sniegšana (SBR)?

SBR ir standartizēta elektroniska metode, ko Nīderlandes valdība izmanto finanšu datu apmaiņai ar KVK un citas iestādes. Kopš 2025. finanšu gada ikvienai juridiskajai personai, tostarp lieliem uzņēmumiem, ir jāiesniedz gada pārskati digitāli; mazie uzņēmumi joprojām var izmantot KVK's bezmaksas tiešsaistes pakalpojumu Zelf Deponeren Jaarrekening tā vietā, lai iegādātos SBR programmatūru.

SBR pamatā ir kopīgs datu definīciju katalogs — Nīderlandes taksonomija. Tā kā paši dati ir standartizēti, tos pašus rādītājus var apmainīt ar KVK, Belastingdienst un bankām, tos atkārtoti neievadot manuāli. Iesniegšana, izmantojot SBR programmatūru, nemaksā neko. KVK iesniegšanas maksa, lai gan var tikt piemērotas programmatūras un PKI sertifikāta izmaksas.

Kādi noteikumi attiecas uz elektronisko dokumentu iesniegšanu?

Pats iesniegšanas pienākums izriet no BW 2:394. panta. Elektroniskā veidlapa ir noteikta Dekrētā par elektronisko iesniegšanu komercreģistrā (Besluit elektronische deponering handelsregister), kurā ir ietverti detalizēti noteikumi par formātu un kanāliem.

Pienākums tika ieviests pakāpeniski atkarībā no uzņēmuma lieluma. Maziem uzņēmumiem bija jāiesniedz elektroniski pārskati no 2016. finanšu gada, vidējiem uzņēmumiem — no 2017. finanšu gada. Lieli uzņēmumi un to vidēja lieluma meitasuzņēmumi bija atbrīvoti līdz dekrēta grozījumiem 2024. gada decembrī (Likumu un dekrētu biļetens, Stb. 2024, 428); šis atbrīvojums beidzās no 2025. finanšu gada.

Vai ir izņēmumi?

Jā, divi. Elektroniskās iesniegšanas noteikumi neattiecas uz juridiskām personām un uzņēmumiem, kuru juridiskā adrese ir ārpus Nīderlandes un kuriem saskaņā ar 2008. gada Komercreģistra dekrētu (Handelsregisterbesluit 2008) savi finanšu dokumenti ir jāiesniedz KVK tādā formā, kāda tā ir noteikta viņu mītnes valstī.

Otrais izņēmums attiecas uz emitentiem, kā definēts Finanšu uzraudzības likuma (Wft) 1:1. pantā, un emitenta meitasuzņēmumiem, kas paši ir emitenti. Emitents ir jebkura persona, kas emitē vai plāno emitēt vērtspapīrus; šīs vienības ziņo saskaņā ar atsevišķiem noteikumiem, kas paredzēti biržā kotētiem uzņēmumiem, kurus uzrauga AFM.

Kas jums kā direktoram būtu jāpārbauda?

Juridiskā vienība joprojām ir atbildīga par tādu pārskatu iesniegšanu, kas atbilst likumā noteiktajām prasībām, un direktors uzņemas risku, ja iesniegšana notiek nepareizi. Iesniegšana citā formā, nevis noteiktajā, ir pārkāpums saskaņā ar Ekonomisko pārkāpumu likumu.

• Pārbaudiet datumu, kad lēmums pieņemts kopsapulcē, un iesniedziet to astoņu dienu laikā pēc tā.
• Pārbaudiet, vai konti ir reģistrēti. KVK ne vēlāk kā divpadsmit mēnešus pēc finanšu gada beigām.
• Paturiet savu kopiju KVK iesniegšanas apstiprinājums; nepaļaujieties tikai uz sava grāmatveža vārdu.
• Pārbaudiet, vai pārskati sniedz pietiekamu ieskatu, lai novērtētu uzņēmuma finansiālo stāvokli, un iekļaujiet revidenta ziņojumu, ja saskaņā ar BW 2:393. pantu ir nepieciešama revīzija.
• Pārbaudiet, vai jūsu uzņēmums ir mazs, vidējs vai liels, jo tas nosaka, kas jums jāiesniedz.

Ilustrācijas piemērs: direktors pieņem, ka grāmatvedis ir iesniedzis pārskatus, un pārbauda tikai tos. KVK ierakstu gadu vēlāk, pēc divpadsmit mēnešu termiņa beigām. Ja uzņēmums bankrotē trīs gadu laikā, pilnvarotais (kurators) var atsaukties uz novēlotu atbildības prasības iesniegšanu saskaņā ar BW 2:248. pantu pret šo direktoru personīgi.

Ko mēs varam darīt jūsu labā, iesniedzot gada pārskatus?

mūsu korporatīvie juristi palīdzēt ārvalstu un Nīderlandes direktoriem ar iesniegšanas pienākumu un saraksti no KVK.

• Mēs pārbaudām, vai jūsu pārskati ir iesniegti laikā un pareizā formā.
• Mēs izskaidrojam vēstules no KVK par elektroniskās iesniegšanas prasību vienkāršā angļu valodā.
• Mēs izvērtējam, vai jūsu uzņēmums atbilst vienam no diviem izņēmumiem.
• Mēs konsultējam direktorus par viņu personīgās atbildības risku pēc novēlotas iesniegšanas.
• Mēs aizstāvam direktorus pret pilnvarotās personas prasību par atbildību saskaņā ar BW 2:248. pantu.

Kopsavilkums

• Iesniedziet gada pārskatus astoņu dienu laikā pēc to pieņemšanas un ne vēlāk kā divpadsmit mēnešus pēc finanšu gada beigām.
• Iesniegšana jāveic elektroniski; kopš 2025. finanšu gada tas attiecas uz visām juridiskajām personām, tostarp lieliem uzņēmumiem.
• Ārvalstu juridiskas personas, kas iesniedz pārskatus savas mītnes valsts formātā, un daži emitenti saskaņā ar Wft ir atbrīvoti.
• Novēlota iesniegšana ir ekonomisks pārkāpums un tiek uzskatīta par nepareizu pārvaldību, ja uzņēmums vēlāk bankrotē.

Biežāk uzdotie jautājumi