Ģimenes biroja konsultācijas

Kā ģimenes tiesību advokāts, Law & More konsultē ģimenes un to ģimenes birojus par ģimenes bagātības pārvaldības korporatīvo un līgumisko pusi: strukturēšanu ar BV, STAK vai fondu, pārvaldību un līgumiem, kas ir investīciju pamatā. Mēs strādājam ar holandiešu ģimenēm un starptautiskām ģimenēm ar aktīviem vai uzņēmumiem Nīderlandē, nīderlandiešu un angļu valodā. Pirmais solis ir bezmaksas ievada tikšanās, kurā mēs apkoposim jūsu pašreizējo struktūru un jūsu jautājumus.

Klientu vērtējums Law & More 9.6 no 10 uz Klantenvertellen, Nīderlandes atsauksmju platforma (81 atsauksme, 2026. gada oktobris).

Ko mēs varam jums palīdzēt ar?

• Holdinga struktūras izveide vai reorganizācija ar vienu vai vairākām BV.
• Kontroles un ekonomiskās īpašumtiesību atdalīšana ar STAK un depozitārija sertifikātiem.
• Nīderlandes fonda (stichting) izvēle un izveide ģimenes vai privātiem mērķiem.
• Pārvaldības sistēmas izstrāde: pilnvaras, investīciju komiteja, interešu konflikta noteikumi.
• Akciju pirkuma līgumu, kopieguldījumu un akcionāru līgumu apspriešana.
• Aizdevuma līgumu, garantiju un nekustamā īpašuma darījumu pārskatīšana.
• Reģistrācijas pienākumu veikšana, piemēram, Uzņēmumu reģistra un UBO reģistra.

Kura juridiskā struktūra ir piemērota ģimenes birojam?

Lielākā daļa Nīderlandes ģimenes biroju struktūru apvieno sabiedrību ar ierobežotu atbildību (BV), akciju pārvaldīšanas fondu (STAK) un dažreiz arī parastu fondu (stichting). Pareizā kombinācija ir atkarīga no tā, kam vajadzētu kontrolēt aktīvus, kam vajadzētu gūt labumu no tiem un cik ilgi struktūrai jāpastāv.

BV kā holdinga sabiedrība

BV ir visizplatītākais instruments investīciju turēšanai un uzņēmumu vadīšanai. To var dibināt bez minimālā akciju kapitāla, notariāli apliecināts, un tā ir reģistrēta Nīderlandes Tirdzniecības palātas Uzņēmumu reģistrā (KVK). Akcionāri principā nav atbildīgi par BV parādiem. Mūsu lapa par uzņēmuma dibināšana Nīderlandē paskaidro soļus.

STAK kontrolei

STAK tur BV akcijas un izsniedz depozitārija kvītis (sertifikātus) ģimenes locekļiem. STAK valde īsteno balsstiesības, savukārt kvīšu turētāji saņem ekonomisko labumu. Ģimenes to izmanto, lai kopīgi saglabātu kontroli paaudžu maiņas laikā vai novērstu akciju fragmentāciju.

Pamats

Nīderlandes fondam (stichting) nav biedru vai akcionāru. Saskaņā ar Nīderlandes Civilkodeksa 2:285. pantu tas nedrīkst veikt maksājumus saviem dibinātājiem vai valdes locekļiem, un maksājumi citiem ir atļauti tikai tad, ja tiem ir ideālistisks vai sociāls mērķis. Tādēļ fonds atbilst dažiem ģimenes mērķiem, taču tas neaizstāj trastu. Nīderlandes tiesību akti neatzīst trastu kā tādu, lai gan ārvalstu trastus var atzīt saskaņā ar Hāgas Trastu konvenciju.

Law & More nesniedz nodokļu konsultācijas. Katrai struktūrai ir nodokļu sekas, tāpēc mēs vienmēr sadarbojamies ar jūsu nodokļu konsultantu un notāru.

Kā jūs izveidojat ģimenes biroja pārvaldību?

Ģimenes biroja pārvaldība nozīmē skaidras atbildes uz trim jautājumiem: kas pieņem lēmumus, kādos ierobežojumos un kas pārbauda. Pierakstiet šīs atbildes statūtos un iekšējos noteikumos, lai tie joprojām būtu spēkā, mainoties ģimenes locekļiem vai padomdevējiem.

Praksē mēs izstrādājam valdes noteikumus ar investīciju pilnvarām un apstiprināšanas sliekšņiem. Piemēram, ieguldījumiem, kas pārsniedz noteiktu summu, ir nepieciešams akcionāru vai investīciju komitejas apstiprinājums. Mēs iekļaujam arī interešu konflikta noteikumus. Saskaņā ar Nīderlandes Civilkodeksa 2:239. pantu BV direktors ar personisku interešu konfliktu nedrīkst piedalīties lēmuma pieņemšanā. Šis noteikums kļūst aktuāls, ja ģimenes loceklis privāti līdzinvestē ģimenes biroja darījumā.

Tāpat ņemiet vērā nepārtrauktību: kas rīkojas direktora nāves vai rīcībnespējas gadījumā? Statūtos iekļauta klauzula par direktoru prombūtni vai rīcībnespēju, kā arī atjauninātas pilnvaras novērš struktūras bloķēšanu.

Kuri līgumi ir svarīgi ģimenes biroja ieguldījumiem?

Tiešie ieguldījumi lielākoties tiek dokumentēti akciju pirkuma līgumā, akcionāru līgumā un dažreiz aizdevuma vai konvertācijas līgumā. Jūsu kā investora aizsardzība ir šajos dokumentos ietvertās garantijas, atlīdzināšanas un pārvaldības tiesības.

Akciju pirkuma līgumā garantijas un īpašās kompensācijas nosaka, kurš uzņemas risku par problēmām, kas atklājas pēc darījuma noslēgšanas. Mazākuma ieguldījuma gadījumā akcionāru līgumam vajadzētu nodrošināt jums tiesības uz informāciju, teikšanu svarīgu lēmumu pieņemšanā un izeju, piemēram, tiesības uz līdzdalību. Mūsu ceļvedis par garantijām, kompensācijām un darījumu kontu apvienošanās un pārņemšanas gadījumos aptver šos mehānismus. Lielāku apvienošanās darījumu gadījumā skatiet mūsu uzņēmumu iegādes jurista lapu.

Ja ģimenes birojs pārvalda arī ārpus ģimenes esošu personu naudu, iepriekš pārbaudiet, vai ir piemērojami Nīderlandes Finanšu tirgu iestādes (AFM) finanšu uzraudzības noteikumi. Šis jautājums ir atkarīgs no konkrētās struktūras.

Kādi reģistrācijas un pārredzamības pienākumi ir piemērojami?

Nīderlandes BV, fondiem un STAK ir jāreģistrē savi galīgie faktiskie īpašnieki (UBO) UBO reģistrā, ko uztur Tirdzniecības palāta. Publiska piekļuve šim reģistram tika apturēta 2022. gada novembrī pēc Eiropas Savienības Tiesas lēmuma, taču pati reģistrācija joprojām ir obligāta.

Bankas, notāri un citas iestādes, uz kurām attiecas Nīderlandes Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanas likums (Wwft), pieprasīs arī dokumentus par struktūru un līdzekļu avotu. Skaidra struktūras shēma un atjaunināti uzņēmuma ieraksti ietaupa nedēļas, atverot kontu vai slēdzot darījumu. Vairāk par reģistru varat uzzināt mūsu glosārija ierakstā par galīgo patieso īpašnieku reģistru.

Kā notiek darbs ar Law & More darbu?

1. Ievada tikšanās: bez maksas pārrunāsim ģimeni, jūsu aktīvus un mērķus.
2. Konsultācijas un izmaksu tāme: mēs piedāvājam struktūru vai pieeju, kas ir saskaņota ar jūsu nodokļu konsultantu, kā arī izmaksu tāmi.
3. Pieeja un sarunas: mēs izstrādājam statūtus, noteikumus un līgumus, kā arī veicam sarunas ar darījumu partneriem.
4. Pabeigšana: notārs paraksta aktus, tiek veiktas reģistrācijas, un jūs saņemat skaidru pārskatu par struktūru.

Cik maksā ģimenes biroja jurists?

Mūsu stundas likme juristam ir no 250 līdz 350 eiro bez PVN, bet partnerim — no 300 līdz 400 eiro bez PVN. Likmi un paredzamo laiku ar jums apspriežam iepriekš. Ievada tikšanās ir bez maksas. Vienreizēja konsultācija bez papildu palīdzības maksā 300 eiro, ieskaitot PVN.

Mēs nestrādājam, pamatojoties uz juridisko palīdzību. Subsidētu juridisko palīdzību var saņemt Juridiskās palīdzības padomē (Raad voor Rechtsbijstand), taču mēs nepieņemam lietas uz šī pamata. Ārējās izmaksas, piemēram, notāra nodevas, Tirdzniecības palātas nodevas un tiesas nodevas (griffierecht), tiek iekasētas atsevišķi.

Kas risina jūsu lietu?

Ģimenes biroja jautājumus risina dibinātājs un vadošais partneris Toms Mīviss un Rubija van Kersbergena, kuri abi strādā korporatīvo tiesību jomā. Vairāk par viņiem varat lasīt mūsu komandas lapā.

Biežāk uzdotie jautājumi

Ko dara ģimenes biroja jurists?

Ģimenes biroja jurists sniedz konsultācijas par ģimenes biroja juridisko struktūru, pārvaldību un līgumiem. Tas ietver BV, STAK un fondu dibināšanu, statūtu un noteikumu izstrādi, kā arī investīciju līgumu apspriešanu. Law & More Mēs pieejam šim jautājumam no korporatīvo un līgumtiesību viedokļa. Mēs nesniedzam nodokļu konsultācijas, tāpēc katras struktūras nodokļu jautājumos sadarbojamies ar jūsu nodokļu konsultantu.

Vai Nīderlandes fondu var izmantot ģimenes locekļu labā?

Tikai ierobežotā mērā. Saskaņā ar Nīderlandes Civilkodeksa 2:285. pantu fonds nedrīkst veikt maksājumus saviem dibinātājiem vai valdes locekļiem. Maksājumi citiem ir atļauti tikai tad, ja tiem ir ideālistisks vai sociāls mērķis. Lai noteiktu, vai konkrēts ģimenes mērķis atbilst šim noteikumam, ir rūpīgi jāizstrādā mērķa klauzula un statūti.

Vai STAK ir tas pats, kas trasts?

Nē. STAK ir Nīderlandes fonds, kam likumīgi pieder akcijas un kas emitē depozitārija kvītis ekonomiskajiem labuma guvējiem. Trasts ir vispārpieņemtu tiesību jēdziens, kāds Nīderlandes tiesību aktos kā tāds nav iekļauts. STAK var sasniegt līdzīgus rezultātus, piemēram, atdalīt kontroli no ekonomiskā labuma, taču juridiskie noteikumi, pienākumi un aizsardzība atšķiras.

Vai ģimenes locekļiem ir jābūt reģistrētiem galīgo īpašnieku reģistrā?

Bieži vien, jā. Ikviens, kam tieši vai netieši pieder vairāk nekā 25 procenti Nīderlandes uzņēmuma akciju, balsu vai īpašumtiesību, parasti tiek uzskatīts par galīgo patiesā labuma guvēju. Ja neviens neatbilst kritērijiem, tā vietā tiek reģistrēti vecākie vadības pārstāvji. Reģistrs pašlaik nav publiski pieejams, taču kompetentās iestādes un WWFT uzticības iestādes var ar to iepazīties.

Vai jūs konsultējat arī par ieguldījumiem ārzemēs?

Mēs konsultējam par Nīderlandes tiesību aktiem un līgumiem, ko regulē Nīderlandes tiesību akti. Kad ģimenes birojs iegulda citā valstī, mēs pārskatām struktūras Nīderlandes pusi un sadarbojamies ar vietējo juristu ārvalstu tiesību aspektos. Tādā veidā līgumi un holdinga struktūra Nīderlandē saglabājas konsekventa.

Cik ilgs laiks nepieciešams ģimenes biroja struktūras izveidei?

Vienu BV bieži vien var reģistrēt vienas līdz divu nedēļu laikā, kad notārs ir pabeidzis identifikācijas pārbaudes. Struktūra ar vairākām vienībām, STAK un pārvaldības noteikumiem parasti aizņem dažas nedēļas līdz dažus mēnešus. Laiks galvenokārt ir atkarīgs no nodokļu konsultācijām, ģimenes struktūru sarežģītības un dokumentiem, kas nepieciešami WWFT pārbaudēm.

Šaubāties par savu nostāju? Pastāstiet mums par savu situāciju, izmantojot mūsu contact lapa vai zvaniet pa tālruni +31 40 369 06 80, vai rakstiet e-pastu info@lawandmore.nlMēs vienas darba dienas laikā informēsim jūs par jūsu iespējām.

Law & More, Marconilaan 13, 5612 HM Eindhoven (+31 40 369 06 80) un apmeklējuma vieta Pietersbergweg 291, 1105 BM Amsterdam (+31 20 369 71 21). Pieejams no pirmdienas līdz piektdienai no plkst. 08:00 līdz 22:00, sestdienās un svētdienās no plkst. 09:00 līdz 17:00.

Šajā lapā ir sniegta vispārīga informācija un tā neaizstāj padomus jūsu konkrētajā situācijā.