Uzņēmējdarbības uzsākšana Nīderlandē: juridiskie soļi

Uzņēmējdarbības uzsākšana Nīderlandē sastāv no četriem juridiskiem posmiem: juridiskās formas izvēles, reģistrēšanās Tirdzniecības palātas (Kamer van Koophandel) uzturētajā komercreģistrā. KVK), izpildot saistības, kas saistītas ar jūsu izvēlēto formu, un nokārtojot jūsu darbībai nepieciešamās atļaujas, apdrošināšanu un līgumus. Individuālo komersantu var reģistrēt vienā reģistrācijas reizē; privātai sabiedrībai ar ierobežotu atbildību (besloten vennootschap, BV) vispirms ir nepieciešams notariāls akts. Izvēle starp tiem ir lēmums par atbildību, pirms tas ir kaut kas cits.

Kuru juridisko formu vajadzētu izvēlēties vispirms?

Izvēlieties formu, pamatojoties uz to, kurš uzņemas risku. Bez juridiskas personas statusa jūs esat personīgi atbildīgs par uzņēmuma parādiem; ar BV principā atbild tikai uzņēmums.

Nīderlandes tiesību akti iedala uzņēmējdarbības formas tādos, kam ir juridiskas personas statuss, un tādos, kam tas nav, un šī robeža nosaka, kurš maksā, ja rodas problēmas. Individuālajam uzņēmumam (eenmanszaak) un pilnsabiedrībai (vennootschap onder firma, VOF) nav juridiskas personas statusa: uzņēmums un persona, kas to pārvalda, ir viena un tā pati juridiskā persona, tāpēc uzņēmuma kreditori var piekļūt privātajam īpašumam, tostarp jūsu mājoklim un uzkrājumiem. BV, kooperatīvs un fonds ir atsevišķas juridiskas personas. Tiem pieder savi aktīvi un tie ir parādā savus parādus.

Tā ir izvēles būtība. Viss pārējais, piemēram, izmaksas, tēls un administrēšana, izriet no tās.

Kad darbojas individuālais komersants?

Enmanszaak ir piemērots vienas personas pakalpojumu sniegšanas uzņēmumam ar ierobežotu darbības jomu. Reģistrācija ir ātra, grāmatvedības saistības ir vieglas, un peļņa tiek aplikta ar nodokli jūsu personīgajā deklarācijā, pirmajos gados ir pieejamas uzņēmēja atvieglojumi. Ir tikai viens īpašnieks, lai gan uzņēmums var nodarbināt darbiniekus.

Riska apjoms ir neierobežots, un tas nav teorētisks. Prasība par profesionālu nolaidību, klienta maksātnespēja, kuras dēļ jūs nevarat norēķināties ar saviem piegādātājiem, vai negadījums klienta telpās var ietekmēt jūsu privāto mantu. Ja esat precējies kopīpašumā, jūsu partnera risks seko līdzi. Profesionālās un civiltiesiskās atbildības apdrošināšana sedz daļu no šī riska; tā nerada juridisko atšķiršanu. Ja darbība ietver krājumus, telpas, darbiniekus vai konsultācijas, no kurām klienti ir finansiāli atkarīgi, eenmanszaak parasti nav pareizā veidlapa.

Ko pilnsabiedrība nozīmē katram partnerim?

Katrs VOF partneris ir solidāri atbildīgs par visiem partnerības parādiem. Tādēļ kreditors var pieprasīt visu parādu no jebkura maksātspējīga partnera.

VOF ir divi vai vairāki cilvēki, kas veic uzņēmējdarbību zem kopīga nosaukuma. Katrs partneris iegulda naudu, preces vai darbaspēku. Iekšējās peļņas daļas neierobežo to, ko kreditors var no jums atgūt, un jūs saista līgumi, ko pārējie partneri noslēdz uzņēmējdarbības ietvaros.

Tas padara partnerības līgumu par obligātu, nevis fakultatīvu. Tajā jānorāda iemaksas, peļņas un zaudējumu daļas, lēmumu pieņemšana un katra partnera pilnvaru ierobežojumi. Tajā jānorāda arī, kas notiek slimības, nāves, aiziešanas pensijā vai strīda gadījumā, jāietver aizejošā partnera daļas novērtēšanas mehānisms un jāiekļauj nekonkurēšanas noteikums, ja tas ir pamatots. Bez šāda līguma šie jautājumi tiek atstāti vispārējo noteikumu ziņā, un tie reti atbilst uzņēmumam. Likumdošana Nīderlandes partnerības tiesību modernizēšanai tiek gatavota gadiem ilgi un nav stājusies spēkā; joprojām ir spēkā esošie Komerclikuma noteikumi.

Komandītsabiedrība (commanditaire vennootschap, CV) ir variants, kurā klusais partneris iegulda kapitālu, bet nepārvalda to. Šī aizsardzība ir trausla. Klusais partneris, kas piedalās pārvaldībā, to zaudē un kļūst pilnībā atbildīgs, kas ir slazds investoriem, kuri nespēj pretoties iesaistīšanās mēģinājumiem.

Kāpēc vairums augošo uzņēmumu izmanto BV?

BV ir standarta instruments jebkam, kas saistīts ar darbiniekiem, ārējiem investoriem, nozīmīgiem līgumiem vai reālu risku. Tā ir atsevišķa juridiska persona, tāpēc principā tikai uzņēmums ir atbildīgs par saviem parādiem, un akcionārs riskē ar ieguldīto kapitālu. Kopš 2012. gada nav noteikts minimālais akciju kapitāls, tāpēc BV var dibināt ar nominālvērtību. Akcijas var brīvi strukturēt, tāpēc investori to sagaida.

Dibināšanai ir nepieciešams notariāls akts, ko parakstījis Nīderlandes civiltiesību notārs, un kurā ietverti statūti. Pēc tam uzņēmums tiek reģistrēts tirdzniecības reģistrā. Statūti nav formalitāte. Tajos nosaka, kas ieceļ un atlaiž direktorus, vai akciju nodošana ir ierobežota, kā pieņem lēmumus kopsapulce un vai pilnvaras ir kādai citai institūcijai, izņemot kopsapulci. Veltiet tiem laiku dibināšanas brīdī, jo to vēlāka grozīšana nozīmē atgriešanos pie notāra.

Kad BV direktors joprojām var būt personīgi atbildīgs?

Atbildības ierobežojums nav absolūts. Direktori var būt personīgi atbildīgi vairākās noteiktās situācijās:

• par nepareizu vadību, jo īpaši bankrota gadījumā (Nīderlandes Civilkodeksa, BW, 2:248. pants);
• par izmaksām, kas veiktas, pienācīgi neizvērtējot, vai uzņēmums spēj turpināt maksāt savus parādus (BW 2:216. pants);
• par nesamaksātiem algas nodokļiem un pensiju iemaksām, ja uzņēmums nav laikus ziņojis par savu nespēju veikt maksājumus;
• pret kreditoru, ja viņi uzņēmās saistības uzņēmuma vārdā, zinot, ka tas tās nespēs izpildīt.

Persona, kas rīkojas vēl nereģistrētas BV vārdā, ir personiski saistīta, līdz uzņēmums pēc dibināšanas ratificē aktu (BW 2:203. pants). Tā kļūst par problēmu, ja tirdzniecība sākas pirms notāra iecelšanas. Mūsu raksti par juridiskajiem soļiem no idejas līdz BV un par atbildību pirms dibināšanas aplūko abus punktus.

Kā veidlapas salīdzināmas?

Vēlāk varat mainīt formu. Individuālo komersantu var pārveidot par BV, un tas īstajā brīdī, pirms riska iekļaušanās, ir ierasta prakse. Pārveidošanai ir juridiskas sekas attiecībā uz līgumiem, darbiniekiem un atļaujām. Tie ir jānodod vai jāatjauno; nepieņemiet, ka tas notiek automātiski.

Kā reģistrēties komercreģistrā?

Katram uzņēmumam Nīderlandē jābūt reģistrētam tirdzniecības reģistrā, ko uztur KVKJūs reģistrējaties ne agrāk kā nedēļu pirms tirdzniecības uzsākšanas un ne vēlāk kā nedēļu pēc tam.

Individuālā komersanta vai partnerības gadījumā reģistrējaties pats, aizpildot veidlapu tiešsaistē un klātienē ierodoties uz tikšanos. BV gadījumā notārs parasti veic pirmo reģistrāciju kā daļu no dibināšanas.

Līdzi jāņem derīgs personu apliecinošs dokuments un uzņēmuma adreses apliecinājums. Adresei jābūt īstai tai, kurā uzņēmums ir reģistrēts; reģistrācija, kas sastāv tikai no pastkastītes, var tikt atteikta. Ja strādājat no īrētas mājas vai no dzīvokļa, kas pieder īpašnieku biedrībai (Vereniging van Eigenaars, VvE), pirms reģistrēšanās pārbaudiet īres līgumu un biedrības noteikumus. Abi bieži ierobežo komerciālu izmantošanu.

Tikšanās laikā jūs aprakstāt savas darbības, kas tiek tulkotas vienā vai vairākos standarta nozares kodos. Izvēlieties precīzu, bet ne mākslīgi šauru aprakstu, lai uzņēmuma darbības dabisks paplašinājums neprasītu grozījumus. Ieraksts ir publisks. KVK iekasē vienreizēju reģistrācijas maksu, kuru tas katru gadu koriģē; 2026. gadā tā ir 85.15 eiro.

Kāpēc tirdzniecības nosaukums ir juridisks jautājums?

Vārda reģistrēšana pakalpojumā KVK nedod jums tiesības uz to. Saskaņā ar Tirdzniecības nosaukumu likuma (Handelsnaamwet) 5. pantu jūs nedrīkstat izmantot tirdzniecības nosaukumu, kas, ņemot vērā uzņēmumu darbības raksturu un vietu, varētu radīt sajaukšanu ar nosaukumu, ko jau lieto cits uzņēmums. KVK to nepārbauda, ​​kad tā pieņem jūsu reģistrāciju. Tādēļ uzņēmums var tikt reģistrēts un tam joprojām var tikt pieprasīts mainīt nosaukumu.

Pirms izvēlaties izkārtnes, domēnu un kancelejas preces, veiciet divas pārbaudes. Meklējiet līdzīgus nosaukumus savā nozarē tirdzniecības reģistrā. Pēc tam meklējiet Beniluksa preču zīmju reģistrā, jo reģistrēta preču zīme var bloķēt tirdzniecības nosaukumu pat tad, ja tirdzniecības nosaukums citā reģionā parādījās pirmais. Ja nosaukums ir svarīgs uzņēmumam, reģistrējiet to kā preču zīmi. Tas ir vienīgais veids, kā iegūt ekskluzīvas tiesības uz to, un tas ir daudz lētāk nekā zīmola maiņa. Mūsu raksts par intelektuālā īpašuma aizsardzību Nīderlandē aptver plašāku portfeli.

Kam jāreģistrējas galīgo īpašnieku reģistrā?

Nīderlandē reģistrētām juridiskām personām un partnerībām ir jāreģistrē arī to galīgie patiesā labuma guvēji (UBO): fiziskās personas, kurām galu galā pieder vai kuras kontrolē vienību. Šis pienākums neattiecas uz individuālajiem komersantiem.

Galu galā faktisko īpašnieku reģistrs tiek uzturēts līdzās komercreģistram un atbilst Eiropas tiesību aktiem par nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanu. Tas attiecas uz BV, kooperatīvu, fondu un partnerību. Nereģistrēšanās vai nepareiza reģistrēšanās ir ekonomisks pārkāpums.

Piekļuve reģistram vairs nav publiska. Pēc Eiropas Savienības Tiesas sprieduma vispārējā publiskā piekļuve tika pārtraukta. Tagad reģistru izmanto kompetentās iestādes, Finanšu izlūkošanas dienests, iestādes, kas veic klientu izpēti, un puses, kuras var pierādīt likumīgas intereses. Uzturiet ierakstu aktuālu: tas ir jāatjaunina, mainoties īpašumtiesību vai kontroles struktūrai, un bankas to pārbauda. Galīgo īpašnieku reģistra glosārija ierakstā ir norādīts, kas kvalificējas kā faktiskais īpašnieks.

Kā ir ar nodokļu reģistrāciju?

Jums nav jāreģistrējas atsevišķi nodokļu iestādēs. Jūsu reģistrācija tirdzniecības reģistrā automātiski tiek nodota Nīderlandes Nodokļu un muitas administrācijai (Belastingdienst), un jūsu PVN numurs un citi nodokļu identifikatori tiek nosūtīti pa pastu.

Sistēmu ir vienkārši aprakstīt. Peļņa no individuālā uzņēmuma vai partnerības daļas tiek aplikta ar nodokli uzņēmēja ienākuma nodokļa deklarācijā. BV maksā uzņēmumu ienākuma nodokli par savu peļņu. Tas, ko īpašnieks pēc tam saņem kā algu vai dividendes, tiek aplikts ar nodokli vēlreiz indivīda līmenī, ievērojot noteikumus par minimālo algu, kas direktoram-akcionāram ir jāsaņem. Pievienotās vērtības nodoklis (PVN, starp citu, nīderlandiešu valodā) tiek iekasēts par lielāko daļu piegāžu un periodiski uzskaitīts. Mazo uzņēmumu shēma (kleineondernemersregeling, KOR) ļauj uzņēmumiem, kas ir zem apgrozījuma sliekšņa, pilnībā atteikties no PVN iekasēšanas un atgūšanas.

Kur beidzas mūsu padoms?

Mēs nesniedzam nodokļu konsultācijas. Jūsu struktūras fiskālie lēmumi ir grāmatveža vai nodokļu konsultanta ziņā.

Šīs izvēles ietver fiskāli izdevīgāko formu, vai mazo uzņēmumu shēma ir PVN ievades zaudējumu vērta, pie kāda peļņas līmeņa BV kļūst pievilcīga, vai ir pamatota holdinga struktūra un vai jauns dibinātājs atbilst ārzemju shēmas kritērijiem. Atbildes ietekmē likmes un sliekšņus, kas tiek koriģēti vismaz reizi gadā un pēdējos gados ir mainīti atkārtoti. Jautājiet savam konsultantam skaitļus, kas attiecas uz gadu, kad sākat. Pēc tam mēs pārliecināmies, ka juridiskā struktūra saskaņā ar šo atbildi ir pareizi iestatīta.

Kādi ir jūsu juridiskie pienākumi nodokļu jomā?

Šeit ietilpst divi ar nodokļiem saistīti juridiskie punkti. Pirmkārt, no pirmās dienas jāatdala uzņēmuma un privātās finanses un jāveic uzskaite. Pienākums uzturēt administrāciju, no kuras jebkurā laikā var noteikt tiesības un pienākumus, ir juridisks (BW 2:10. pants attiecībā uz BV). Ja uzņēmums vēlāk bankrotē un šis pienākums netiek izpildīts, likums pieņem, ka direktors ir vadījis uzņēmumu nepareizi (BW 2:248. panta 2. punkts).

Otrkārt, BV, kas nevar samaksāt algas nodokļus vai pensiju iemaksas, par to laikus jāziņo iestādēm (Nodokļu iekasēšanas likuma, Invorderingswet 1990, 36. pants). Direktori, kuri nesniedz šo paziņojumu, ir personiski atbildīgi, un šī ir iedibināta kārtība personiskas prasības celšanai pret maza uzņēmuma direktoru.

Kas jums ir nepieciešams bankas, apdrošināšanas un līgumu slēgšanai pirmajā dienā?

Pirms pirmā rēķina nosūtīšanas jums ir nepieciešams uzņēmuma bankas konts, obligātā apdrošināšana jūsu situācijā un galvenie dokumenti.

Kā atvērt uzņēmuma bankas kontu?

Nākamais praktiskais solis ir Nīderlandes uzņēmuma bankas konts, un tas var aizņemt laiku. Bankām ir jāievēro tiesību akti par nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanu. Tām ir jāsaprot, kas jūs esat, ko uzņēmums dara, no kurienes nāk tā nauda un kas būs tā klienti. Esiet gatavi to skaidri izskaidrot un iesniegt tirdzniecības reģistra izrakstu, identifikācijas dokumentu un savu pilsoņa apkalpošanas numuru (burgerservicenummer, BSN), kā arī bieži vien biznesa plānu vai naudas plūsmas prognozi. Neskaidrs darbības apraksts vai nepietiekami skaidri pierādīta īpašumtiesību struktūra palēninās pieteikuma izskatīšanu, tāpēc sagatavojiet abus.

Kura apdrošināšana ir obligāta?

Veselības apdrošināšana ir obligāta ikvienam, kas dzīvo vai strādā Nīderlandē, un tā jānokārto četru mēnešu laikā pēc apdrošināšanas pienākuma rašanās. Darba transportlīdzeklim ir obligāta transportlīdzekļa apdrošināšana. Tiklīdz jūs kādu nodarbinat, jums ir likumā noteikts pienākums rūpēties par viņa drošību. Jums ir arī jāturpina maksāt algas slimības laikā līdz 104 nedēļām (BW 7:629. pants). Šī kombinācija ir iemesls, kāpēc darba devēji apdrošina šo risku.

Profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšana sedz finansiālus zaudējumus, ko klients cieš jūsu padoma vai pakalpojumu kļūdas dēļ. Civiltiesiskās atbildības apdrošināšana sedz personu vai īpašuma bojājumus. Neviena no šīm apdrošināšanām nav juridiski obligāta vairumā nozaru, taču dažām regulētām profesijām ir jābūt apdrošināšanai, un daudzi klienti to pieprasa līgumiski. Uzņēmējam bez darbiniekiem nav automātiskas ienākumu aizsardzības ilgstošas ​​slimības laikā, tāpēc novērtējiet invaliditātes apdrošināšanas cenu, nevis pieņemiet, ka esat apdrošināts.

Kādiem līgumiem un dokumentiem jābūt gataviem?

Pirms izrakstāt rēķinu, sagatavojiet savam uzņēmumam vispārīgos noteikumus un nosacījumus. Iesniedziet tos otrai pusei pirms līguma noslēgšanas vai līguma noslēgšanas laikā, jo noteikumi, kas netika sniegti, var tikt anulēti (BW 6:233. un 6:234. pants). Izveidojiet līguma paraugu par veicamo darbu, kurā ir noteikta darbības joma, samaksa, intelektuālais īpašums un atbildība.

Ja jūs apstrādājat personas datus, un to dara gandrīz katrs uzņēmums, jums ir nepieciešams paziņojums par privātumu un vairumā gadījumu apstrādes darbību reģistrs saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR). Jums ir nepieciešams arī apstrādes līgums ar katru piegādātāju, kas apstrādā jūsu personas datus.

Kuras atļaujas un nozares noteikumi ir piemērojami?

Reģistrācija padara uzņēmumu pastāvošu, bet ne legālu darbību. Daudzām darbībām ir nepieciešama atļauja vai tās ietilpst nozares noteikumu darbības jomā, un šīs darbības pārbaude ir jūsu, nevis jūsu atbildība. KVKS.

Pirmā vieta, kur meklēt, ir telpas. Ēkas izmantošana mērķim, ko neatļauj pašvaldības vides plāns (omgevingsplan), ir nepieciešama atļauja saskaņā ar Vides un plānošanas likumu (Omgevingswet), kas ir spēkā kopš 2024. gada 1. janvāra. Pašvaldība to īsteno. Alkohola pasniegšanai ir nepieciešama licence saskaņā ar Alkohola likumu (Alcoholwet), kurā ir prasības attiecībā uz telpām un personām, kas tās pārvalda. Pārtikas gatavošana vai pārdošana pakļauj jūs pārtikas nekaitīguma noteikumiem un Nīderlandes Pārtikas un patēriņa preču nekaitīguma iestādes (NVWA) uzraudzībai. Maksājumu pieņemšana no patērētājiem, kredītu, apdrošināšanas vai ieguldījumu pakalpojumu piedāvāšana vai klientu naudas apstrāde var pakļaut jūs finanšu uzraudzībai. Dažu profesionālu pakalpojumu sniegšana uzliek pienākumu identificēt klientus un ziņot par neparastiem darījumiem saskaņā ar noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas tiesību aktiem.

Vai jūs aizdodat darbiniekus citiem?

Tad jums būs nepieciešama atļauja saskaņā ar jauno Likumu par darbinieku pieņemšanas sistēmu darbā (Wet toelating terbeschikkingstelling arbeidskrachten, Wtta) no 2027. gada 1. janvāra.

Noteikums attiecas uz uzņēmumiem, kas nodrošina darbiniekus citiem, plaši definētu pagaidu darba aģentūru sektoru. No 2027. gada 1. janvāra tie to drīkst darīt tikai ar Nīderlandes uzņemšanas iestādes (Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt, NAU) atļauju. Esošie aizdevēji var pieteikties pārejas posmam no 2026. gada 1. novembra līdz 2026. gada 31. decembrim (ieskaitot). Darba inspekcija sāk piemērot noteikumus no 2028. gada 1. janvāra. Ja jūs sākat darbību šajā nozarē vai ap to, rīkojieties ar to tagad, nevis jaunajā gadā. Mūsu pārskats par jaunajiem Nīderlandes tiesību aktiem uzņēmējiem aptver šo un citas izmaiņas tajā pašā periodā.

Kas mainās, pieņemot darbā pirmo darbinieku?

Pieņemšana darbā maina uzņēmuma juridisko statusu vairāk nekā jebkurš cits atsevišķs solis. Pirms pirmās darba dienas jums ir nepieciešams rakstisks darba līgums, kas atbilst Nīderlandes darba tiesību aktiem, un algas reģistrācija.

Jums ir nepieciešama arī risku inventarizācija un darba apstākļu novērtējums (risico-inventarisatie en -evaluatie, RI&E). Darba apstākļu likuma (Arbeidsomstandighedenwet) 5. pants paredz, ka tas ir pienākums katram darba devējam, kuram ir darbinieki, un Darba inspekcija to pārbauda. Noskaidrojiet arī, vai jūsu nozarē ir spēkā koplīgums (cao). Ja tā, tā noteikumi par samaksu, darba laiku un piemaksām var būt svarīgāki par to, par ko esat vienojies individuāli.

Pašnodarbināta darbuzņēmēja nolīgšana nav risinājums šai problēmai. Ja praksē attiecībām piemīt nodarbinātības pazīmes, proti, darbs, atalgojums un pilnvaras, tās tiks uzskatītas par nodarbinātību neatkarīgi no līgumā noteiktā. Tam ir sekas attiecībā uz algas nodokļiem un atlaišanas aizsardzību. Nodokļu iestāžu moratorijs attiecībā uz izpildi šajā jomā beidzās 2025. gada 1. janvārī. Ir plānota juridiska nodarbinātības prezumpcija darbuzņēmējiem, kuru alga ir zem stundas likmes sliekšņa, taču tas vēl nav spēkā esošs likums; uztveriet to kā nākotnes noteikumu. Sagatavojiet līgumu, balstoties uz sasniedzamo rezultātu, ļaujiet darbuzņēmējam brīvi strādāt citu labā un periodiski pārbaudiet, vai prakse joprojām atbilst dokumentam.

Ko darīt, ja neesat ES pilsonis?

Reģistrēšanās vietnē KVK nerada tiesības strādāt, un uzturēšanās atļauja, kas ļauj strādāt, nav tas pats, kas atļauj vadīt savu uzņēmumu. ES vai EEZ valsts vai Šveices pilsoņiem nav nepieciešams nekas vairāk kā tikai reģistrācija pašvaldībā.

Visiem pārējiem ir nepieciešama uzturēšanās atļauja, kas attiecas uz pašnodarbinātību, ko izsniedz Imigrācijas un naturalizācijas dienests (IND). Ir vairāki veidi:

• pašnodarbināto personu atļauja, kas tiek novērtēta, pamatojoties uz uzņēmuma vērtību Nīderlandes ekonomikai;
• jaunuzņēmuma atļauja, kas dod dibinātājam vienu gadu, lai izveidotu inovatīvu uzņēmumu ar atzīta veicinātāja palīdzību;
• augsti kvalificētu migrantu ceļš tiem, kurus nodarbinās viņu pašu vai cits uzņēmums.

Amerikas Savienoto Valstu pilsoņi var paļauties uz līgumisku ceļu ar vieglākiem nosacījumiem. Turcijas pilsoņi gūst labumu no status quo režīma saskaņā ar asociācijas nolīgumu ar Eiropas Savienību.

Kārtībai ir nozīme. Sakārtojiet atļauju, pirms apņematies iegādāties telpas, personālu vai nomas līgumu, un ņemiet vērā, ka pašnodarbinātības atļauja tiek izvērtēta, pamatojoties uz biznesa plānu, kam jāiztur ekspertu pārbaude. Mūsu ceļvežos par jaunuzņēmuma vīzu , pašnodarbinātības atļauju un darba atļaujas iegūšanu Nīderlandē ir izklāstīti katra no tiem nosacījumi. Rakstā par Nīderlandes BV dibināšanu ar ārvalstu akcionāriem ir aplūkota korporatīvā puse.

Kādas saistības rodas, uzņēmumam augot?

Vairāki pienākumi ir saistīti nevis ar sākumu, bet gan ar noteikta lieluma sasniegšanu, un neviens jums par to neatgādina.

BV ir jāiesniedz savi gada pārskati tirdzniecības reģistrā ne vēlāk kā divpadsmit mēnešus pēc finanšu gada beigām (BW 2:394. pants). Novēlota iesniegšana tiek uzskatīta par nepareizu pārvaldību, ja uzņēmums vēlāk bankrotē. Arī lielākiem uzņēmumiem ir nepieciešama revīzija. Sākot ar piecdesmit darbiniekiem, darba devējam ir jāizveido darba padome (Uzņēmuma padomju likuma, WOR, 2. pants). Sākot ar tādu pašu lielumu, darba devējam ir jābūt iekšējai procedūrai ziņošanai par aizdomām par pārkāpumiem saskaņā ar Trauksmes cēlēju aizsardzības likumu (Wet bescherming klokkenluiders), nodrošinot aizsardzību personai, kas ziņo.

Nozaru regulējums atbilst tam pašam modelim. Kopš 2026. gada 15. augusta Kiberdrošības likums (Cyberbeveiligingswet), kas īsteno Eiropas NIS2 direktīvu, ir piemērojams organizācijām tajā noteiktajās nozarēs. Tas uzliek pienākumu reģistrēties Nacionālajā kiberdrošības centrā (NCSC), veikt drošības pasākumus un ziņot par būtiskiem incidentiem: agrīns brīdinājums 24 stundu laikā un pilnīgāks paziņojums 72 stundu laikā. Tas, vai jūsu uzņēmums ietilpst darbības jomā, ir atkarīgs no tā nozares un lieluma. Nosakiet atbildi, nevis pieņemiet to.

Nīderlandes uzņēmums sākumā ir viegli regulēts un pakāpeniski, uzņēmumam augot, tiek regulēts arvien vairāk. Reizi gadā pārbaudiet, kādas saistības uzņēmums ir uzņēmies. Tas ir lētāk nekā atklāt vienu no tām, izmantojot izpildes vēstuli.

Kādā secībā jums jāveic soļi?

Secība, kas ļauj izvairīties no lielākās daļas problēmu, ir īsa:

1. Juridisko formu izvēlieties, pamatojoties uz atkarību, nevis izmaksām.
2. Ja tā ir BV, norādiet notāra norādījumus un neslēdziet līgumus uzņēmuma vārdā, pirms nav parakstīts akts.
3. Pirms apņematies nosaukumu pārbaudīt komercreģistrā un preču zīmju reģistrā.
4. Reģistrējieties ar KVK likumā noteiktajā laikā, adresē, kuru jums ir atļauts izmantot komerciāliem nolūkiem.
5. Reģistrējiet faktiskos īpašniekus, ja to pieprasa veidlapa.
6. Atveriet bankas kontu ar skaidru pārskatu par uzņēmuma darbību.
7. Pirms rēķina izrakstīšanas sagatavojiet vispārīgos noteikumus, standarta līgumu un datu aizsardzības dokumentus.
8. Nosakiet, kādas atļaujas ir nepieciešamas jūsu darbībai, un pieprasiet tās pirms sākat, nevis pēc tam.
9. Ja jūs kādu nolīgstat vai nolīgstat, sagatavojiet līgumu jau pašā sākumā. Tas ir daudz lētāk nekā to labot pēc astoņpadsmit mēnešiem.

Rezumējot

• Juridiskā forma ir lēmums par atbildību: eenmanszaak vai VOF atklāj jūsu privātos aktīvus, bet BV principā to nedara.
• Reģistrējieties ar KVK vienu nedēļu pirms un vienu nedēļu pēc darbības uzsākšanas; BV vispirms ir nepieciešams notariāls akts.
• Reģistrēts komercnosaukums nedod ekskluzīvas tiesības; preču zīme gan.
• Juridiskām personām un partnerībām savi patiesā labuma guvēji jāreģistrē galīgo īpašnieku reģistrā.
• Papildus reģistrācijai ir spēkā atļaujas, nodarbinātības saistības un nozares noteikumi, piemēram, Wtta un Kiberdrošības likums.

Biežāk uzdotie jautājumi

Tālāk sniegtās atbildes ir vispārīgas. Tas, kas uz jums attiecas, ir atkarīgs no jūsu juridiskās formas, pilsonības un nozares, kurā jūs sākat darbību.

Neesat pārliecināts par savu situāciju? Pastāstiet mums par savu situāciju. Mēs jūs informēsim par jūsu iespējām vienas darba dienas laikā.

Cik Law & More var jums palīdzēt, ir paskaidrots mūsu korporatīvais jurists lappuse.