Piecas kļūdas, kas rada vislielākās problēmas starptautiskajos komerclīgumos, ir nepiemērota vai neuzmanīga tiesību aktu izvēle, jurisdikcijas klauzula, ko nevar izpildīt aktīvu atrašanās vietā, maksājumu noteikumi, kas ignorē likumā noteiktos komercintereses un nodrošinājuma noteikumus, līguma izbeigšanas un nepārvaramas varas klauzulas, kas kopētas no kopējo tiesību modeļa, kas neatbilst Nīderlandes tiesību aktiem, un vispārīgie noteikumi un nosacījumi, kas nekad nav likumīgi kļuvuši par līguma daļu. Katru no šīm situācijām var novērst līguma izstrādes stadijā un vēlāk ir dārgi labot. Nīderlandes uzņēmumam vai ārvalstu uzņēmumam, kas slēdz līgumu ar Nīderlandes partneri, noteicošais regulējums ir Nīderlandes Civilkodekss kopā ar Eiropas noteikumiem par piemērojamiem tiesību aktiem un jurisdikciju.
Turpmāk ir izklāstīts, no kurienes rodas šīs piecas kļūdas, ko likums faktiski nosaka un kā tās apiet. Uzsvars tiek likts uz Nīderlandes tiesību aktiem, jo tie ir tiesību akti, kas attiecas uz lielāko daļu līgumu, ko slēdz Nīderlandē dibināti uzņēmumi, un tāpēc, ka vairāki to noteikumi krasi atšķiras no pieņēmumiem, kas ietverti angļu valodas līgumu veidnēs. Mūsu ceļvedis par līgumu slēgšanu ar Nīderlandes pusēm aptver tās pašas problēmas sarunu pusi.
Kāpēc pārrobežu līgumi tiek noraidīti biežāk nekā iekšzemes līgumi
Vietējais līgums tiek lasīts, ņemot vērā vienu tiesību aktu kopumu, ko abas puses plaši saprot. Pārrobežu līgums tāds nav. Viens un tas pats punkts var radīt atšķirīgus rezultātus atkarībā no tā, kuri tiesību akti to regulē, kura tiesa vai tribunāls to interpretē un vai pieņemto lēmumu var izpildīt, ja otra puse glabā savus aktīvus. Šie trīs jautājumi ir atsevišķi, un visizplatītākā strukturālā kļūda ir atbildēt tikai uz pirmo jautājumu.
No tā izriet praktiskās sekas. Piegādātājs, kurš uzvar tiesā, kuras lēmumus nevar izpildīt pret parādnieku, nav ieguvis neko. Pircējs, kurš pieņēma, ka līgumsoda klauzula tiks piemērota rakstiskā veidā, atklāj, ka Nīderlandes tiesa to var samazināt. Pārdevējs, kurš nekad nav izslēgis Vīnes pārdošanas konvenciju, atklāj, ka atbilstību un tiesiskās aizsardzības līdzekļus regulē līgums, nevis Civilkodekss, ko viņš bija iecerējis. Neviens no šiem rezultātiem neietver negodprātību no vienas puses; tie izriet no klauzulām, kas nekad nav pārbaudītas, salīdzinot ar faktiski piemērojamajiem tiesību aktiem.
Valoda, tulkošana un mutiskā tulkošana
Starptautiskās tirdzniecības līgumi parasti tiek sagatavoti angļu valodā pat tad, ja neviena no pusēm nerunā angliski un piemērojamie tiesību akti nav Anglijas tiesību akti. Tas ir praktiski īstenojami, taču rada īpašu risku: angļu līgumu terminoloģija ietver nozīmes no angliskajām tiesībām, kuras Nīderlandes tiesību akti neatspoguļo. Tādiem terminiem kā atlīdzība, labākie centieni, atlīdzība, garantija un nosacījums nav pastāvīga ekvivalenta Nīderlandes Civilkodeksā, un Nīderlandes tiesa tos interpretēs, jautājot, ko puses varētu pamatoti piedēvēt viena otrai šajos apstākļos, nevis importējot angļu doktrīnu.
Šis interpretācijas standarts ir Haviltex noteikums, un tas ir vissvarīgākais, kas jāsaprot par līgumu, ko regulē Nīderlandes tiesību akti. Nīderlandes tiesas nelasa komerclīgumu tikai burtiski. Tās ņem vērā formulējumu, bet arī sarunas, puses, to pieredzi un vienošanās komerciālo mērķi. Stingri apspriests līgums starp diviem labi konsultētiem uzņēmumiem, kurā ir pilnīga vienošanās klauzula un profesionāla abu pušu redakcija, tiks lasīts tuvāk tekstam; īss līgums starp nevienlīdzīgām pusēm to nedarīs. Ja jūsu līgumu regulē Nīderlandes tiesību akti, iekļaujiet komercloģiku apsvērumos, jo tie tiks lasīti.
Ja līgums pastāv divās valodās, norādiet, kura versija ir noteicošā, un ņemiet to vērā. Klauzula, kas nosaka, ka abas versijas ir vienlīdz autentiskas, ir aicinājums uz tiesvedību, jo nav divu identisku komerclīguma tulkojumu pēc būtības.
Kļūdas pieļaušanas izmaksas
Finansiālais risks neaprobežojas tikai ar juridiskajām izmaksām. Neskaidra transporta, apdrošināšanas un muitas izmaksu sadale rada reālus zaudējumus katrā sūtījumā. Neizpildāma jurisdikcijas klauzula nozīmē paralēlas tiesvedības divās valstīs. Nederīgs vispārējo noteikumu un nosacījumu kopums vienā piegājienā atceļ jūsu atbildības ierobežojumu, noilguma termiņu un īpašumtiesību paturēšanu, kas parasti ir daudz lielāks skaitlis nekā strīds, kas to izraisīja.
Seko reputācijas un attiecību izmaksas. Lielāko daļu komerciālo attiecību, kas beidzas ar tiesvedību, varēja glābt brīdī, kad puses sākotnēji nebija vienisprātis par klauzulas nozīmi. Lētākais pieejamais riska pārvaldības veids ir iekļaut līgumā praktiski īstenojamu eskalācijas ceļu, nevis atstāt to dusmīgākajam.
Pirmā kļūda: piemērojamo tiesību aktu atstāšana nejaušības ziņā
Līgums bez tiesību aktu izvēles klauzulas nav līgums bez piemērojama tiesību akta. Tas ir līgums, kura piemērojamo tiesību aktu nosaka kolīzijas norma pēc strīda rašanās, neatkarīgi no tā, kurā tiesā iesniegta prasība. Eiropas Savienībā šis noteikums ir Romas I regula par līgumsaistībām piemērojamiem tiesību aktiem, un tā ir piemērojama Nīderlandes tiesās neatkarīgi no tā, vai tiesību akti, uz kuriem tas norāda, ir kādas dalībvalsts tiesību akti.
Ko dara Roma I, kad tu neko nesaki
Romas I regula dod pusēm brīvu tiesību izvēli, ko tiesas respektē un ko var izteikt tieši vai kas var skaidri izrietēt no līguma noteikumiem vai apstākļiem. Ja izvēles nav, regula piemēro fiksētus noteikumus visizplatītākajiem līgumu veidiem. Preču pirkuma līgumu regulē pārdevēja pastāvīgās dzīvesvietas valsts tiesību akti; pakalpojumu līgumu — pakalpojuma sniedzēja pastāvīgās dzīvesvietas valsts tiesību akti; izplatīšanas līgumu — izplatītāja pastāvīgās dzīvesvietas valsts tiesību akti; franšīzes līgumu — franšīzes ņēmēja pastāvīgās dzīvesvietas valsts tiesību akti. Tikai tad, ja līgums neatbilst nevienai no šīm kategorijām, tiek piemērots atlikušais tests — raksturīgais izpildījums — ar korekciju, ja līgums ir acīmredzami ciešāk saistīts ar citu valsti.
Seko divas sekas, kas cilvēkus pārsteidz. Pirmkārt, klusēšana preču pārdošanas gadījumā dod priekšroku piegādātājam, bet pakalpojumu līgumā — pakalpojumu sniedzējam, tāpēc Nīderlandes pircējs, kurš atstāj jautājumu atklātu, pērkot no Vācijas pārdevēja, parasti konstatēs, ka piemērojami Vācijas tiesību akti. Otrkārt, noklusējuma noteikumi nav tādi paši kā jurisdikcijas noteikumi, tāpēc ir pilnīgi iespējams nonākt Nīderlandes tiesā, kas piemēro ārvalstu tiesību aktus, kas ir lēnāk un dārgāk, nekā jebkura no pusēm gaidīja. Mūsu ceļvedis par piemērojamajiem tiesību aktiem starptautiskajos nolīgumos sīkāk aplūko šo mehāniku.
Vīnes konvencija par pirkuma-pārdevuma līgumiem ir piemērojama, ja vien jūs to neizslēdzat.
Visbiežāk starptautiskajos pārdošanas līgumos aizmirstā ir Apvienoto Nāciju Organizācijas Konvencija par starptautiskajiem preču pirkuma-pārdevuma līgumiem, kas pazīstama kā CISG vai, Nīderlandes praksē, Weens Koopverdrag. Nīderlande ir līgumslēdzēja valsts. Ja abu pušu uzņēmējdarbības vieta atrodas līgumslēdzējās valstīs vai ja kolīziju normas noved pie līgumslēdzējas valsts tiesību aktiem, Konvencija pirkuma līgumam tiek piemērota automātiski. Nīderlandes tiesību aktu izvēle to neizslēdz, jo Konvencija ir daļa no Nīderlandes tiesību aktiem.
Konvenciju var izslēgt, un 6. pants to skaidri nosaka, taču šāda izslēgšana ir jāizdara. Klauzula, kas nosaka, ka līgumu regulē Nīderlandes tiesību akti, atstāj spēkā CISG; klauzula, kas nosaka, ka līgumu regulē Nīderlandes tiesību akti un ka Vīnes pārdošanas konvencijas piemērojamība ir izslēgta, to nedara. Kuru no abiem izvēlēties, ir komerciāls, nevis automātisks lēmums. Konvencijai ir patiesi starptautisks judikatūras kopums, praktiski izmantojams būtiska pārkāpuma jēdziens un pircēja pienākums pārbaudīt preces un saprātīgā termiņā paziņot par neatbilstību. Nīderlandes iekšzemes pārdošanas tiesībās ir noteikts īsāks un stingrāks sūdzību iesniegšanas pienākums. Pārdevēji bieži dod priekšroku iekšzemes režīmam; pircēji bieži dod priekšroku Konvencijai.
Noteikumi, no kuriem nevar atteikties
Tiesību aktu izvēle nav neierobežota. Romas I regula saglabā tiesas prevalējošos imperatīvos noteikumus un ļauj piemērot izpildes valsts noteikumus. Tā aizsargā arī noteiktas pušu kategorijas, galvenokārt patērētājus un darbiniekus, lai tiesību aktu izvēle nevarētu liegt tām viņu mītnes valsts obligāto noteikumu aizsardzību. Uzņēmumu savstarpējam līgumam šāda aizsardzība reti kad ir piemērojama, bet kaimiņvalstu režīmi gan. Konkurences tiesības, sankcijas un eksporta kontrole, produktu drošība, nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršana un datu aizsardzība ir piemērojami neatkarīgi no līgumā izvēlētajiem tiesību aktiem.
Komerclīgums ir klasisks slazds. Eiropas direktīva par pašnodarbinātiem komerclīguma aģentiem, kas ieviesta Nīderlandes Civilkodeksā, piešķir Eiropas Savienībā strādājošam aģentam tiesības uz kompensāciju par labuma gūšanu līguma izbeigšanas gadījumā un minimālo paziņošanas termiņu, un no šīs aizsardzības nevar izvairīties, izvēloties tādas valsts tiesību aktus, kas nav dalībvalsts un kurā aģents strādā Savienībā. Izplatīšanas līgums, kas sastādīts kā aģentūras līgums, vai aģentūras līgums, kas noformēts kā izplatīšanas līgums, to nemaina: tiesas izskata attiecību būtību. Ja izvēlaties starp struktūrām, mūsu pārskats par dažādiem komerclīgumu veidiem izklāsta katra no tām sekas.
Klauzulas sagatavošana
Izmantojama tiesību aktu izvēles klauzula nosauc vienu tiesību aktu, norāda, vai ir piemērojams CISG, un nepasaka neko citu. Līguma sadalīšana tā, lai dažādas daļas regulētu dažādi tiesību akti, ir atļauta saskaņā ar Romas I regulu, taču tā gandrīz nekad nav sarežģītības vērta. Atsauce uz starptautisko komerctiesību vispārējiem principiem vai tikai uz UNIDROIT principiem bez pamatā esoša valsts tiesību akta darbojas šķīrējtiesā, bet nav lietderīga valsts tiesā. Un tādas valsts tiesību aktu izvēle, kurai nav saistības ar nevienu no pusēm vai darījumu, ir derīga, bet tas nozīmē, ka nevienas puses advokāti nezina atbildi uz nevienu jautājumu, nekonsultējoties ar vietējo juristu.
Otrā kļūda: strīdu risināšanas klauzula, kas nevar nodrošināt izpildāmu rezultātu
Strīdu risināšanas klauzulas pārbaude nav tas, vai tā skan autoritatīvi, bet gan tas, vai tās pieņemto lēmumu var piemērot otras puses aktīviem. Uz šo jautājumu Eiropas Savienībā ir atšķirīga atbilde nekā ārpus tās, un šai atšķirībai vajadzētu būt pamatā klauzulas izstrādei.
Tiesas izvēle Eiropas Savienībā
Savienībā jurisdikciju regulē pārstrādātā Briseles I regula. Puses var vienoties, ka jurisdikcija ir kādas dalībvalsts tiesām, un šāda vienošanās ir ekskluzīva, ja vien tās nenosaka citādi. Formas prasībām ir nozīme: vienošanās ir jānoslēdz rakstiski vai jāapliecina rakstiski, vai arī tādā formā, kas atbilst pušu savstarpējai praksei vai starptautiskās tirdzniecības praksei, par kuru puses zināja vai vajadzēja zināt. Jurisdikcijas klauzula, kas ietverta vispārīgos noteikumos, kas nekad nav tikuši sniegti otrai pusei, ir neaizsargāta tieši šajā jautājumā.
Ja nav tiesas izvēles, Regula parasti nosaka prasītājam atbildētāja domicilu un līgumu gadījumā – attiecīgā pienākuma izpildes vietu: preču pārdošanas gadījumā – piegādes vietu un pakalpojumu līguma gadījumā – vietu, kur pakalpojumi tika vai bija jāsniedz. Tāpēc Nīderlandes piegādātājs, kas piegādā preces uz Franciju, var nonākt Francijas tiesā, pat ja tā rēķinos ir atsauce uz Nīderlandes tiesību aktiem.
Regulas lielākā priekšrocība ir izpilde. Vienā dalībvalstī pieņemts spriedums tiek atzīts citās dalībvalstīs bez jebkādas īpašas procedūras un ir izpildāms bez izpildāmības deklarācijas. Praksē Nīderlandes spriedumu var izpildīt Spānijā vai Polijā, pamatojoties uz spriedumu un apliecību. Ārpus Savienības nekas salīdzināms nepastāv.
Izpilde ārpus Eiropas Savienības
Tieši šajā jomā lielākā daļa līgumu ir visvājākie. Saskaņā ar Nīderlandes procesuālajām tiesībām ārvalsts spriedumu nevar vienkārši izpildīt Nīderlandē, ja vien to neparedz līgums vai Eiropas regula. Nīderlandes Civilprocesa kodeksa 431. pantā ir noteikts noteikums un piedāvāta alternatīva: lietu var atkārtoti iesniegt Nīderlandes tiesā, kas praksē var pieņemt ārvalsts lēmumu, ja ārvalsts tiesai bija starptautiski pieņemams jurisdikcijas pamats, tiesvedība atbilda pamata tiesvedības standartiem, lēmums nav pretrunā ar Nīderlandes sabiedrisko kārtību un nav nesavienojams ar agrāku lēmumu starp tām pašām pusēm. Tas ir praktiski īstenojams, taču tā ir otra tiesvedības kopa ar attiecīgajām izmaksām un kavēšanos, un spoguļattēls attiecas uz ārvalstīs pieņemtu Nīderlandes spriedumu.
Divas Hāgas konvencijas samazina šo plaisu. 2005. gada Konvencija par tiesas izvēles līgumiem ir saistoša Eiropas Savienībai un pieprasa līgumslēdzējām valstīm īstenot ekskluzīvos tiesas izvēles līgumus un atzīt no tiem izrietošos spriedumus. 2019. gada Konvencija par spriedumu atzīšanu un izpildi, kas Eiropas Savienībā stājās spēkā 2023. gada 1. septembrī, plašāk paplašina atzīšanu un izpildi starp valstīm, kas tai pievienojušās. Abas ir noderīgas, taču līgumslēdzēju valstu saraksts joprojām ir daudz īsāks nekā Ņujorkas konvencijas dalībvalstu saraksts, tāpēc praktiskā atbilde darījuma partnerim ārpus Savienības parasti ir šķīrējtiesa. Mūsu ceļvedī par to, kā izvairīties no jurisdikcijas un izpildes problēmām, ir izklāstītas pārbaudes, kas jāveic pirms parakstīšanas.
Arbitrāža un Ņujorkas konvencija
Starptautiskos līgumos arbitrāžu galvenokārt izvēlas izpildes nolūkos. 1958. gada Ņujorkas konvencija par ārvalstu arbitrāžas nolēmumu atzīšanu un izpildi ir saistoša vairāk nekā 160 valstīm, tostarp gandrīz visām nozīmīgajām tirdzniecības valstīm, un uzliek to tiesām pienākumu atzīt arbitrāžas līgumus un izpildīt nolēmumus, ievērojot tikai īsu un šauru atteikuma pamatu sarakstu. Līgumam ar otru pusi valstī, ar kuru Nīderlandei nav līguma par spriedumu izsniegšanu, arbitrāžas klauzula bieži vien ir vienīgais reālais veids, kā panākt lēmumu, no kura faktiski var panākt piedziņu.
Nīderlandes arbitrāžas tiesības ir izklāstītas Civilprocesa kodeksa ceturtajā grāmatā un tika modernizētas 2015. gadā. Nīderlandes Arbitrāžas institūts pārvalda arbitrāžas saskaņā ar saviem noteikumiem, un tā ir ierasta iekšzemes izvēle; ICC, LCIA un, konkrētās nozarēs, specializēti institūti ir izplatīti lielākos pārrobežu darījumos. Neatkarīgi no tā, kuru izvēlaties, klauzulai ir nepieciešamas četras lietas, lai tā darbotos: iestāde un tās noteikumi, arbitrāžas atrašanās vieta, arbitru skaits un valoda. Atrašanās vietas nenorādīšana ir viskaitīgākā, jo atrašanās vieta nosaka uzraudzības tiesu un pašu arbitrāžu reglamentējošos tiesību aktus.
Arbitrāža ne vienmēr ir lētāka vai ātrāka. Puses maksā tribunālam un iestādei, faktiski nav iespējams pārsūdzēt lietu pēc būtības, un lēmumu var atcelt tikai ierobežotu iemeslu dēļ. Tās drīzāk ir iezīmes, nevis trūkumi, taču tās nozīmē arbitrāžas lietas līgumus, kuros konfidencialitāte, tehniskā pieredze un pārrobežu izpilde ir svarīgāka par tiesībām uz otru viedokli. Ja attiecības ir vērts saglabāt, ir saprātīga pakāpeniska klauzula, kas paredz sarunas un pēc tam mediāciju pirms arbitrāžas, ja vien šiem soļiem ir noteikti termiņi. Klauzula, kas paredz pusēm risināt strīdus draudzīgā ceļā, bez laika ierobežojuma un bez sekām par atteikšanos, neko citu kā vien kavēšanos nepanāk.
Nīderlandes Komerctiesa
Pusēm, kuras vēlas valsts tiesu, bet ne holandiešu valodas procedūru, Nīderlandes Komerctiesa Amsterdam kopš 2019. gada 1. janvāra izskata starptautiskus komercstrīdus angļu valodā, un tai ir specializēta palāta un apelācijas tiesa arī angļu valodā. Tā pieprasa, lai puses tam būtu skaidri un rakstiski vienojušās, tā iekasē augstākas tiesas nodevas nekā parastās tiesas, un tās spriedumi Eiropas Savienībā tiek izplatīti parastajā kārtībā saskaņā ar pārstrādāto Briseles I regulu. Strīda gadījumā starp Nīderlandes pusi un citu Eiropas pusi tā bieži vien ir labāka atbilde nekā arbitrāža, un mūsu pārskats par tiesvedība saskaņā ar Nīderlandes tiesību aktiem paskaidro, kā salīdzināms parastais maršruts.
Trešā kļūda: maksājumu noteikumi, kas ignorē likumā noteiktos noteikumus
Maksājumu klauzulas parasti tiek formulētas tā, it kā puses rakstītu uz baltas lapas. Tā tas nav. Uzņēmumu savstarpējo līgumu gadījumā Eiropas un Nīderlandes tiesību akti jau regulē maksājumu kavējumus, un klauzula, kas atkāpjas no šiem noteikumiem, to nenorādot, vienkārši rada neskaidrības par to, kurš režīms ir piemērojams.
Maksājumu termiņi, likumā noteiktie komercprocenti un piedziņas izmaksas
Eiropas direktīva par maksājumu kavējumu apkarošanu komercdarījumos ir ieviesta Nīderlandes Civilkodeksā. Praksē ir svarīgi trīs noteikumi. Ja puses vienojas par maksājuma termiņu, maksājums ir jāveic trīsdesmit dienu laikā pēc rēķina vai preču vai pakalpojumu saņemšanas, atkarībā no tā, kurš termiņš ir vēlāk. Uzņēmumi var vienoties par ilgāku termiņu, taču Civilkodekss to ierobežo līdz sešdesmit dienām, ja vien nav skaidri panākta vienošanās par ilgāku termiņu un tas nav acīmredzami netaisnīgs pret kreditoru; pret valsts iestādi šis ierobežojums ir trīsdesmit dienas. Un, tiklīdz parādnieks kavē maksājumu, likumā noteiktie komerciālie procenti stājas spēkā bez nepieciešamības pēc atgādinājuma.
Likumā noteiktie komercprocenti nav tas pats, kas parastie likumā noteiktie procenti, kas tiek piemēroti nekomerciālām saistībām. Tie ir ievērojami augstāki, un katra pusgada likmi nosaka valdība un publicē; neiekļaujiet līgumā likmi, ja vien neplānojat aizstāt likumā noteikto likmi, un pārbaudiet, vai līgumā noteiktā likme patiešām ir augstāka, jo zemāka likme vienkārši tiks ignorēta par labu likumā noteiktajai minimālajai likmei. Turklāt kreditoram ir tiesības uz fiksētu minimālo summu attiecībā uz ārpustiesas piedziņas izmaksām, tās nepierādot, kas atkal ir noteikta noteikumos.
Dokumenta sagatavošanas pamatprincips ir vienkāršs. Norādiet, kad rēķinu var nosūtīt, kas tajā jāiekļauj, kad jāveic maksājums, kādā valūtā un uz kuru kontu, kā arī vai procenti ir likumā noteiktā komerclikme vai augstāka līgumā noteiktā likme. Neskaidrības, piemēram, maksājums pēc parāda pabeigšanas, ir visizplatītākais strīdu avots par parāda piedziņas pabeigšanu, jo tieši par līguma pabeigšanu puses nav vienisprātis. Mūsu ceļvedis par to, kā parakstīt līgumu bez slēptiem juridiskiem jautājumiem, aptver visus apkārtējo klauzulu slazdus.
Nodrošinājums: īpašumtiesību saglabāšana, garantijas un avansa maksājumi
Nīderlandes likumi piedāvā piegādātājam spēcīgas un lētas nodrošinājuma tiesības, ko daudzi starptautiski līgumi neizmanto. Īpašumtiesību saglabāšana (eigendomsvoorbehoud) ļauj pārdevējam saglabāt piegādāto preču īpašumtiesības līdz maksājuma veikšanai, un tā paliek spēkā arī pēc pircēja bankrota, tāpēc preces var atgūt no pilnvarotā, nevis uzskatīt par parastu prasījumu. Par to ir jāvienojas iepriekš, ideālā gadījumā vispārīgos noteikumos, un tā ir jāsagatavo rūpīgi: pagarināta īpašumtiesību saglabāšana, kas attiecas uz visiem prasījumiem, kas izriet no attiecībām, saskaņā ar Nīderlandes likumiem ir spēkā zināmos ierobežojumos, savukārt klauzula, kuras mērķis ir paplašināt īpašumtiesības uz precēm, kas ir apstrādātas vai sajauktas, parasti nav spēkā. Tās spēkā esamība attiecībā uz precēm, kas izved no Nīderlandes, ir atkarīga no tās valsts likumiem, kurā preces atrodas, kas ir iemesls zināt, kur preces dodas.
Papildus īpašumtiesību saglabāšanai parastie instrumenti ir bankas garantija, mātesuzņēmuma garantija, dokumentāra akreditīva vēstule un maksājums pa daļām atbilstoši atskaites punktiem. Avansa maksājumiem un depozītiem ir skaidri jānorāda, vai tie ir atmaksājami un kādos apstākļos, jo Nīderlandes tiesību aktos nav noklusējuma noteikuma, kas paredzētu depozīta zaudēšanu. Ja ir paredzēts, ka pārdevējs atceļot līgumu patur naudu, līgumā tas ir jānorāda, un tam jābūt formulētam kā fiksēta summa atceļot līgumu, nevis kā soda nauda, iemeslu dēļ, kas izklāstīti turpmāk. Ja darījuma partnera maksātspēja ir apšaubāma, risks nav teorētisks: mūsu ceļvedī par jūsu līgumpartnera bankrotu ir izklāstīts, kas paliek spēkā maksātnespējas gadījumā un kas ne.
Valūtas, indeksācijas un ilgtermiņa cenu risks
Līgumā, kas ir spēkā ilgāk par gadu, cena ir gan riska sadalījums, gan skaitlis. Norādiet vienu norēķinu valūtu un vienu maksājuma valūtu, kā arī to, kurš sedz konvertācijas izmaksas un bankas komisijas maksas. Ja valūtas kursa risks ir jādalās, definējiet atsauces kursu, avotu un diennakts laiku, kad tas tiek nolasīts, jo starpība starp centrālās bankas atsauces kursu un komerckursu ir reāla nauda uz liela rēķina.
Indeksācijas klauzulās jānorāda publicētais indekss, jānorāda bāzes periods, pārskatīšanas datums un formula, kā arī jānosaka, kas notiek, ja indekss vairs netiek publicēts. Atvērta termiņa klauzulas, kas ļauj vienai pusei pēc saviem ieskatiem koriģēt cenas, ir piemērojamas starp uzņēmumiem, taču tās neatbilst saprātīguma un taisnīguma prasībām, ko Nīderlandes tiesību akti piemēro katram līgumam, un tiesa tās interpretēs šauri. Klauzula, kas ļauj pārskatīt līgumu, ja tiek pārsniegts noteikts slieksnis, ar tiesībām izbeigt līgumu pēc iepriekšēja brīdinājuma, ja pārskatīšana neizdodas, ir stingrāka nekā klauzula, kas dod vienai pusei brīvu pieeju. Jāņem vērā arī tas, ka patērētāju tiesību aizsardzības noteikumi Nīderlandes līgumtiesībās ir vēl stingrāki, ja darījuma partneris nedarbojas uzņēmējdarbības ietvaros.
Ceturtā kļūda: līguma izbeigšana un nepārvarama vara, kas izstrādāta pēc nepareiza parauga
Nīderlandes tiesībās nav vienota līguma izbeigšanas jēdziena. Tajās ir vairāki, un tiem ir atšķirīgas prasības un dažādas sekas. Veidnes, kas rakstītas anglosakšu tiesību sistēmai, tās ir saspiestas vienā klauzulā, un rezultāts bieži vien neatbilst tam, ko sagaida puse, kas uz to atsaucas.
Atcelšanai par pārkāpumu vispirms ir nepieciešama saistību nepildīšana
Līguma atcelšana par pārkāpumu, ontbinding, ir iespējama saskaņā ar Civilkodeksu, ja viena puse neizpilda saistības, ja vien neizpilde nav pārāk maznozīmīga, lai to attaisnotu. Svarīgs nosacījums ir tāds, ka, ja izpilde joprojām ir iespējama, vispirms otrai pusei ir jābūt nokavējušai saistības, verzuim, un nokavējums parasti rodas tikai pēc rakstiska paziņojuma par nokavēšanu (ingebrekestelling), kurā noteikts saprātīgs izpildes termiņš. Šī paziņojuma izlaišana ir visizplatītākā procesuālā kļūda Nīderlandes komercstrīdu gadījumos, un tā pārvērš labu prasību par sliktu.
Pastāv izņēmumi. Paziņojums nav nepieciešams, ja ir pagājis fiksēts termiņš, par kuru ir panākta vienošanās, ja izpilde ir kļuvusi neatgriezeniski neiespējama vai ja parādnieks ir skaidri norādījis, ka neizpildīs līgumu. Līgumā var arī noteikt, ka konkrēti pārkāpumi automātiski noved pie otras puses saistību neizpildes, un parasti tas ir divu rindiņu vērts. Līgumā nevar saprātīgi traktēt līguma atcelšanu kā kaut ko tādu, kas notiek, nosūtot e-pastu ar paziņojumu par līguma izbeigšanu: saistoša efekts ir tāds, ka abām pusēm ir jāatdod saņemtais, kas bieži vien nav tas, ko vēlas līguma izbeigšanas puse.
Turpinošu attiecību pārtraukšana
Ilgtermiņa līgumu, kas noslēgts uz nenoteiktu laiku, jeb duurovereenkomst, principā var izbeigt ar iepriekšēju brīdinājumu pat tad, ja pašā līgumā par to nekas nav teikts. Taču Nīderlandes tiesu prakse šīs tiesības padara atkarīgas no saprātīguma un taisnīguma prasībām: atkarībā no attiecību ilguma, otras puses veiktajiem ieguldījumiem un tās atkarības no līguma tiesa var pieprasīt pietiekami ilgu iepriekšēju brīdinājumu, pārliecinošu iemeslu vai kompensāciju. Izplatītāju, kas desmit gadu laikā ir izveidojis tirgu, nevar atlaist ar trīsdesmit dienu iepriekšēju brīdinājumu tikai tāpēc, ka līgumā nekas nav teikts.
Atbilde ir to regulēt. Skaidri, rakstiski un ar definētu piegādes metodi jānosaka paziņošanas termiņš, jānorāda, kuri notikumi pieļauj tūlītēju līguma izbeigšanu, un jārisina turpmākās darbības: samaksa par paveikto darbu, materiālu un konfidenciālas informācijas atgriešana, esošo pasūtījumu izpildes pārtraukšana un kuri punkti paliek spēkā. Mūsu ceļvedī par līguma izbeigšanu un paziņošanas termiņiem ir aplūkota mehānika, un līgumā skaidri jānošķir līguma izbeigšana ērtības labad un atcelšana līguma pārkāpuma gadījumā, lai neviens no tiem netiktu nejauši izmantots otra vietā.
Nepārvarama vara un neparedzēti apstākļi
Saskaņā ar Nīderlandes Civilkodeksu līguma neizpilde nav attiecināma uz parādnieku, ja tā nav radusies viņa vainas dēļ un neietilpst viņa riskā saskaņā ar likumu, tiesību aktu vai vispārpieņemtu praksi. Tā ir nepārvarama vara jeb overmacht. Tās ietekme ir ierobežota, bet svarīga: tā atbrīvo parādnieku no zaudējumu atlīdzības maksāšanas, bet pati par sevi neizbeidz līgumu, un otra puse joprojām var to lauzt, jo lauzšanai nav nepieciešama vaina.
Tā kā likumā noteiktais noteikums ir atkarīgs no riska sadalījuma, līgumiska nepārvaramas varas klauzula nav dekorācija. Tā nosaka, kas ietilpst kura riskā, un tādējādi maina iznākumu. Pēc pandēmijas, sankciju paketēm un pēdējo gadu enerģijas cenu satricinājumiem vispārīgs formulējums par notikumiem, kas ir ārpus puses kontroles, ir acīmredzami nepietiekams. Nosauciet notikumus: epidēmija un valdības atbildes pasākumi, karš un sankcijas, eksporta un importa ierobežojumi, kiberuzbrukums, nosaukta kritiski svarīga piegādātāja atteice, streiks un ekstremāli laikapstākļi. Norādiet paziņošanas periodu dienās, nevis nedēļās. Uzlieciet pienākumu mazināt un atsākt izpildi. Norādiet, kuri pienākumi turpinās apturēšanas laikā, un jo īpaši to, vai maksājumu pienākumi turpinās. Un nosakiet ilgtermiņa apturēšanas termiņu: ja izpilde joprojām ir apturēta pēc saskaņota dienu skaita, jebkura no pusēm var izbeigt līgumu.
Līdztekus nepārvaramai varai Nīderlandes tiesību aktos ir atsevišķs un neparasts tiesiskās aizsardzības līdzeklis neparedzētiem apstākļiem. Pēc puses pieteikuma tiesa var grozīt līguma sekas vai to pilnībā vai daļēji atcelt, ja ir radušies apstākļi, ko puses nav paredzējušas un kas ir tādi, ka otra puse nevar pamatoti sagaidīt, ka līgums paliks nemainīgs. Slieksnis ir augsts, un tiesas to piemēro taupīgi, taču tas pastāv, un to nevar pilnībā izslēgt ar līgumu. Grūtību klauzula, kas paredz atkārtotas sarunas par noteiktiem izraisītājfaktoriem, ir labāks veids, kā kontrolēt šo risku, nekā izlikties, ka tā nav.
Soda klauzulas var samazināt tiesa
Līgumsods (boetebeding) ir spēkā saskaņā ar Nīderlandes tiesību aktiem un ir noderīgs instruments, jo īpaši attiecībā uz konfidencialitātes un nekonkurēšanas saistībām, ja faktiskos zaudējumus ir grūti noteikt. Taču Civilkodekss dod tiesai tiesības samazināt sodu, ja klauzulas piemērošana konkrētajos apstākļos novestu pie acīmredzami nepamatota rezultāta. Šīs pilnvaras nevar izslēgt ar vienošanos. Augstākā tiesa ir skaidri norādījusi, ka tas jāizmanto ar ierobežojumiem, un tiesa izskatīs saistību starp sodu un faktiskajiem zaudējumiem, līguma raksturu, klauzulas formulējumu un apstākļus, kādos tā tiek piemērota.
Izriet divas redakcijas sekas. Pirmkārt, sods, kam ir redzama saistība ar kaitējumu, no kura tas ir paredzēts, paliks spēkā; apaļš skaitlis, kas noteikts līmenī, ko neviens nevar attaisnot, var nepastāvēt. Otrkārt, norādiet, vai sods aizstāj zaudējumus vai papildina tos, jo likumā noteiktais nosacījums ir tāds, ka sods aizstāj zaudējumus, un daudzas puses vēlas pretējo. Tajā pašā klauzulā jānorāda, vai līdztekus sodam joprojām var pieprasīt izpildi.
Atbildības ierobežojumi un izņēmumi
Nīderlandes tiesību akti atļauj uzņēmumu atbildības ierobežošanu un izslēgšanu, un šī ierobežojuma ievērošana tiek regulāri ievērota. Šis ierobežojums ir saprātīguma un taisnīguma prasība: uz klauzulu nevar atsaukties, ja paļaušanās uz to būtu nepieņemama, un tiesas konsekventi atsakās atļaut izslēgšanu, lai aizsargātu pusi pret tās paša nodomu vai apzinātu neuzmanību un parasti pret tās augstākās vadības rīcību. Pārkāpuma nopietnība, kaitējuma raksturs, riska apdrošināšanas apmērs un pušu sarunu pozīcijas tiek ņemtas vērā šajā novērtējumā. Ierobežojums, kas saistīts ar līguma vērtību vai apdrošināšanas summu, ar izņēmumiem kategorijām, kuras puses patiesi vēlas izslēgt no ierobežojuma, ir daudz ticamāks nekā vispārējs visas atbildības izslēgšana.
Piektā kļūda: vispārīgie noteikumi un nosacījumi, kas nekad nekļuva par līguma daļu
Standarta noteikumi ietver atbildības ierobežojumu, īpašumtiesību saglabāšanu, noilguma termiņus, jurisdikcijas klauzulu un piemērojamo tiesību aktu izvēli. Tie ir arī līguma daļa, kas visbiežāk tiek apstrādāta pavirši. Saskaņā ar Nīderlandes tiesību aktiem divi jautājumi nosaka, vai tie vispār ir piemērojami: kura noteikumi uzvarēja un vai tie bija pieejami laikus.
Formu cīņa: Nīderlandes likums seko pirmajam mēģinājumam
Ja katra puse atsaucas uz saviem standarta noteikumiem, Nīderlandes Civilkodekss atrisina konfliktu neparastā veidā. Otrajai atsaucei nav spēka, ja vien tā nepārprotami nenoraida pirmās puses noteikumu piemērojamību. Citiem vārdiem sakot, Nīderlandes tiesību akti seko pirmajam risinājumam: ir spēkā pirmie minētie noteikumi, ja vien atbildošā puse tos nepārprotami nenoraida, un vienkārša savu nosacījumu norādīšana pasūtījuma apstiprinājuma aizmugurē nav nepārprotama noraidīšana.
Tas ir pretēji daudzās citās sistēmās atrodamajam pēdējās piedošanas noteikumam un atšķiras arī no Vīnes pārdošanas konvencijas nostājas, kur atbilde, kas satur būtiski atšķirīgus noteikumus, ir pretpiedāvājums. Tātad viena un tā pati dokumentu apmaiņa var radīt atšķirīgus rezultātus atkarībā no tā, vai CISG ir izslēgts. Praktiskā atbilde ir vienkārša un to ir vērts iekļaut pārdošanas procesā: pirmajā nosūtītajā dokumentā skaidri formulējiet savus noteikumus un nepārprotami noraidiet visus otras puses noteikumus. Mūsu vispārīgo noteikumu un nosacījumu izstrādes ceļvedis darbojas, balstoties uz formulējumu.
Noteikumu pieejamības nodrošināšana pirms līguma noslēgšanas
Nīderlandes tiesību akti nosaka, ka vispārīgo noteikumu lietotājam ir jādod otrai pusei saprātīga iespēja ar tiem iepazīties, principā nododot tos pirms līguma noslēgšanas vai tā noslēgšanas laikā. Ja tas nenotiek, atsevišķas klauzulas ir apstrīdamas, un otra puse var atzīt par spēkā neesošu tieši to klauzulu, uz kuru lietotājs atsaucas. Noteikumu iesniegšana Tirdzniecības palātā vai tiesas kancelejā, norādot, kur tos var iegūt, ir tikai rezerves risinājums gadījumos, kad to nodošana patiešām nav saprātīgi iespējama.
Civilkodekss elektroniski noslēgtiem līgumiem atļauj noteikumus padarīt pieejamus elektroniski pirms līguma noslēgšanas tādā veidā, kas ļauj otrai pusei tos saglabāt un vēlāk tiem piekļūt. Saite tīmekļa vietnes kājenē automātiski nav pietiekama; parasti pietiek ar saiti, kas tiek parādīta pirms pasūtījuma veikšanas lejupielādējamā formātā. Praksē noteikumu pievienošana PDF formātā piedāvājumam un atsauce uz tiem pavadvēstulē atmet lielāko daļu šo argumentu.
Izņēmums, kas attiecas uz starptautiskiem līgumiem
Starptautiskajos līgumos bieži tiek ignorēts vēl viens aspekts. Nīderlandes Civilkodeksa vispārējo noteikumu un nosacījumu aizsardzības režīms neattiecas uz līgumu starp pusēm, kas darbojas uzņēmējdarbības vai profesijas ietvaros, ja abas puses nav reģistrētas Nīderlandē. Tā rezultātā ārvalstu uzņēmums, kas slēdz līgumu ar Nīderlandes piegādātāju, nevar atsaukties uz Nīderlandes noteikumiem par nepamatoti apgrūtinošām klauzulām, un tā nostāja ir atkarīga no parastajiem līgumu noteikumiem, kā arī no saprātīguma un taisnīguma. Tas, vai tas palīdz vai kaitē, ir atkarīgs no tā, kura darījuma puse jūs esat, taču tai vajadzētu būt apzinātai izvēlei, nevis pārsteigumam. Lielāki Nīderlandes uzņēmumi, kas pārsniedz likumā noteiktos lieluma sliekšņus, arī ir izslēgti no daļām aizsardzības režīma.
Piegādes noteikumi, Incoterms un īpašumtiesību nodošana
Incoterms ir Starptautiskās Tirdzniecības palātas publicētie standarta tirdzniecības noteikumi. Tie sadala transporta izmaksas un riskus, un tajos norādīts, kas organizē pārvadājumu, apdrošināšanu, eksporta un importa muitošanu. Tie nenodod īpašumtiesības, nenosaka piemērojamos tiesību aktus un neaizstāj pirkuma līgumu. Pašreizējā versija ir Incoterms 2020, un līgumā tas būtu jānorāda, jo iepriekšējās versijas joprojām ir apgrozībā un daži noteikumi starp tiem ir mainījušies.
Pareizā noteikuma izvēle
Visbiežāk pieļautā kļūda ir jūras termina lietošana konteinerkravām. Saskaņā ar FOB līgumu risks pāriet, kad preces ir uz kuģa klāja, bet konteiners parasti tiek nodots pārvadātājam terminālī vairākas dienas iepriekš, kas atstāj neapdrošinātu spraugu, kurā neviena no pusēm nav skaidri pakļauta riskam. Konteineriem pareizie noteikumi ir FCA vai CPT un CIP, kur pārdevējs maksā par pārvadāšanu, bet saskaņā ar CIP - par apdrošināšanu. FOB, CFR un CIF noteikumi attiecas uz beramkravām un sadalītajām kravām, kas faktiski tiek iekrautas kuģī.
Precīzi nosauciet vietu. FCA, kam seko pilsēta, nav pietiekami: nosauciet termināli, depo vai adresi, jo nosauktā vieta nosaka, kur risks pāriet un kas sedz termināļa apstrādes izmaksas katrā galā. EXW ir pelnījis īpašu piesardzību, jo tas uzliek pircējam pienākumu veikt eksporta formalitātes pārdevēja valstī, ko ārvalstu pircējs bieži vien nevar likumīgi izdarīt; FCA pārdevēja telpās sasniedz gandrīz tādu pašu komerciālo rezultātu bez šīs problēmas. DDP ir spoguļattēls: tas padara pārdevēju atbildīgu par importa muitošanu, nodokļiem un importa PVN pircēja valstī, kas prasa klātbūtni vai fiskālo pārstāvi tur, un to regulāri vienojas pārdevēji, kuri nav pārbaudījuši, vai viņi to var veikt. Ja preces pārvadā pa autoceļiem Eiropā, pārvadājuma līgumam piemēro CMR konvenciju un nosaka savus atbildības ierobežojumus un noilgumus, un mūsu CMR konvencijas starptautiskajiem autopārvadājumiem ceļvedī ir paskaidrots, kā tas mijiedarbojas ar pirkuma līgumu.
Īpašumtiesības pāriet saskaņā ar valsts tiesību aktiem, nevis saskaņā ar Incoterms noteikumiem
Saskaņā ar Nīderlandes tiesību aktiem kustamu preču īpašumtiesības pāriet piegādes brīdī saskaņā ar derīgu īpašumtiesību apliecību, ko veic nodevējs ar tiesībām rīkoties ar precēm. Tāpēc risks un īpašumtiesības ir atsevišķi jautājumi, un līgums, kas regulē vienu un ignorē otru, ir nepilnīgs. Tieši šeit pieder īpašumtiesību saglabāšana: tā atliek īpašumtiesību nodošanu līdz samaksas veikšanai, vienlaikus atstājot Incoterms riska sadalei tranzītā. Pārdošanas līgumā jānosaka, kad īpašumtiesības pāriet, kad risks pāriet, kas apdrošina preces un par kādu summu, kā arī kāda ir pārbaudes un sūdzību iesniegšanas procedūra pēc to saņemšanas, tostarp periods, kurā pircējam jāpaziņo par defektiem.
Konfidencialitāte, intelektuālais īpašums un personas dati
Nīderlandes likumi neuzliek vispārēju konfidencialitātes pienākumu komerciāliem partneriem ārpus konkrētām attiecībām, tāpēc konfidencialitāte ir jārada ar līgumu. Praktiski izmantojama klauzula definē, kas ir konfidenciāls, pa kategorijām, nevis uzskaitot dokumentus, nosaka atļauto mērķi, nosauc personas, kurām ir atļauts izpaust informāciju, un uzliek saņēmējam pienākumu tās saistīt, nosaka, cik ilgi saistības ir spēkā pēc līguma beigām, un regulē materiāla atgriešanu vai iznīcināšanu. Soda piemērošana saistībām ir normāla iepriekš minētā iemesla dēļ: pierādīt zaudējumus noplūdes dēļ ir gandrīz neiespējami. Komercnoslēpumiem ir arī likumā noteikta aizsardzība saskaņā ar Eiropas komercnoslēpumu direktīvas īstenošanu Nīderlandē, bet tikai tad, ja turētājs ir veicis saprātīgus pasākumus, lai saglabātu informācijas slepenību, kas nozīmē, ka līgumam ir jāatbilst faktiskām piekļuves kontrolēm. Mūsu neizpaušanas līguma ceļvedī ir izklāstīta standarta struktūra.
Intelektuālais īpašums netiek nodots, jo par to ir samaksāts. Saskaņā ar Nīderlandes tiesību aktiem autortiesības un citas tiesības, ko radījis darbuzņēmējs, paliek darbuzņēmējam, ja vien tās netiek nodotas, un autortiesību nodošanai ir nepieciešams akts. Tiesības, ko darbinieks rada, pildot darba pienākumus, parasti saskaņā ar likumu pieder darba devējam, taču šis noteikums neattiecas uz ārštata darbiniekiem vai apakšuzņēmējiem. Tāpēc starptautiskā līgumā jānorāda, kam pieder iepriekš esošs materiāls, kam pieder jaunizveidots materiāls, kādu licenci katra puse saņem uz otras puses fona materiālu un kurās teritorijās. Autora morālās tiesības saskaņā ar Nīderlandes tiesību aktiem nevar nodot, lai gan no tām var atteikties ierobežotā apjomā. Ja var tikt pārkāptas trešo personu tiesības, skaidri jānosaka aizstāvība un atlīdzība un jānosaka to ierobežojums. Mūsu intelektuālā īpašuma prakse var pārskatīt piešķiršanu pirms parakstīšanas, un jo īpaši IT pakalpojumu līgumā ir jāprecizē licencēšanas un pirmkoda pozīcija.
Ja personas dati šķērso robežu, Vispārīgā datu aizsardzības regula attiecas uz apstrādi neatkarīgi no līgumam izvēlētajiem tiesību aktiem. Ja viena puse apstrādā personas datus otras puses vārdā, ir obligāts datu apstrādes līgums ar regulā noteikto saturu, un datu pārsūtīšanai uz valstīm ārpus Eiropas Ekonomikas zonas ir nepieciešams juridiskais pamats, vairumā gadījumu standarta līguma klauzulas kopā ar pārsūtīšanas ietekmes novērtējumu. Konfidencialitātes klauzula neaizstāj ne vienu, ne otru.
Parakstīšana: pilnvaras, formalitātes un elektroniskie paraksti
Līgums, ko parakstījusi persona bez pilnvarām, nav saistošs uzņēmumam, ja vien uzņēmums nav radījis pilnvaru iespaidu vai pēc tam tās nav ratificējis. Nīderlandes darījuma partnerim pilnvara ir publiska dokumenta jautājums: Tirdzniecības palātas uzturētajā tirdzniecības reģistrā ir norādīti direktori un visi reģistrētie ierobežojumi attiecībā uz viņu parakstīšanas pilnvarām, un trešā persona, kas rīkojas labticīgi, parasti ir aizsargāta pret faktiem, kas būtu bijuši jāreģistrē, bet netika reģistrēti. Reģistra pārbaude pirms parakstīšanas neko nemaksā un atrisina jautājumu. Ārvalstu darījuma partnera gadījumā pieprasiet valdes lēmumu vai pilnvaru, kā arī līdzvērtīgu reģistra izrakstu.
Lielākajai daļai komerclīgumu saskaņā ar Nīderlandes tiesību aktiem nav noteikta forma, taču dažiem tā ir. Reģistrēta īpašuma nodošanai ir nepieciešams notariāls akts un reģistrācija; autortiesību nodošanai un Nīderlandes sabiedrības ar ierobežotu atbildību akciju nodošanai arī ir nepieciešams akts. Konkurences aizlieguma klauzulai darba līgumā jābūt rakstiskai. Ja ir noteikta formalitāte, kas netiek ievērota, akts ir spēkā neesošs, un nekāda vienošanās to neatrisina.
Elektroniskos parakstus regulē eIDAS regula, kas ir tieši piemērojama Nīderlandē, kā arī Civilkodeksa norma, kas pielīdzina elektronisko parakstu ar roku rakstītam parakstam, ja izmantotā metode ir pietiekami uzticama, ņemot vērā mērķi un apstākļus. Kvalificētam elektroniskajam parakstam ir tāds pats juridiskais spēks kā ar roku rakstītam parakstam saskaņā ar regulu. Augstas vērtības pārrobežu līguma gadījumā metodes uzticamība ir papildu pūļu vērta: izmantojiet kvalificētu vai vismaz uzlabotu parakstu ar auditācijas liecībām, līgumā norādiet, ka ir panākta vienošanās par elektronisko parakstīšanu, un saglabājiet parakstīto failu ar tā verifikācijas datiem.
Veidnes, pielāgošana un pārskatīšanas cikls
Veidne ir kontrolsaraksts, nevis līgums. Tā ietaupa laiku struktūras ziņā un atgādina par klauzulām, kuras citādi aizmirstu, un tā ir bīstama tieši tā paša iemesla dēļ: tā rada dokumentu, kas izskatās pabeigts. Klauzulas, kas izlemj lietas, piegādājamo preču apraksts, cenu mehānisms, pieņemšanas kritēriji, atbildības ierobežojums un strīdu risināšanas klauzula ir tieši tās, kuras veidne nevar aizpildīt.
Sāciet ar darījumu. Norādiet preces vai pakalpojumus ar izmērāmiem kritērijiem, daudzumiem, tehniskajām specifikācijām, pieņemamiem defektu rādītājiem un pārbaudes procedūrām; pakalpojumu gadījumā definējiet standartu, kā tiek mērīta veiktspēja un kas notiek, ja tas netiek sasniegts. Saistiet piegādāmos rezultātus ar datumiem un izveidojiet izmaiņu procedūru, kas nosaka, kas var pieprasīt izmaiņas, kam tās jāapstiprina un kā tiek noteikta cena, jo darbības jomas maiņa bez procedūras ir vieta, kur fiksētas cenas līgumi pārvēršas strīdos. Mūsu līgumu sarunu stratēģijas ceļvedis aplūko, kā saglabāt šo līniju sarunās, un konkrētās struktūras atšķiras atkarībā no līguma veida: piegādes līgumam , konsignācijas līgumam , franšīzes līgumam un līdzdalības līgumam katram ir savi obligātie noteikumi un savi standarta ierobežojumi.
Līgumi arī noveco. Mainās likumdošana, mainās sankciju saraksti, indeksu sērijas tiek pārtrauktas, paziņojuma klauzulā minētās personas aiziet. Ilgtermiņa līgumus pārskatiet katru gadu, izmantojot īsu kontrolsarakstu: vai ir mainījušies piemērojamie tiesību akti vai regulējošā pozīcija, vai maksāšanas un cenu noteikumi joprojām ir komerciāli, vai piegādes noteikumi joprojām atbilst pašreizējai Incoterms versijai, vai paziņojuma adreses ir pareizas un vai atbildības ierobežojumam joprojām ir saistība ar riska vērtību. Parakstītos oriģinālus glabājiet vienuviet kopā ar vispārējiem noteikumiem, kas faktiski bija pievienoti tajā laikā, jo strīda gadījumā svarīga ir tikai tā versija, kas bija spēkā līguma noslēgšanas dienā.
Kas jādara pirms parakstīšanas
Pirms starptautiska komerclīguma parakstīšanas rakstiski nokārtojiet piecus jautājumus. Kura likumdošana ir piemērojama un vai Vīnes konvencija ir spēkā vai ārpus tās. Kura tiesa pieņem lēmumu un vai tās lēmumu var izpildīt vietā, kur atrodas otras puses aktīvi. Kad maksājums jāveic, kādi procenti un kāds nodrošinājums ir piemērojami. Kā līgums beidzas un kas paliek spēkā pēc tā izbeigšanas. Un kura vispārējie noteikumi ir spēkā, un vai tie tika sniegti laikus, lai kļūtu par līguma daļu. Ja varat atbildēt uz šiem pieciem jautājumiem, pamatojoties uz dokumenta saturu, līgums paliks spēkā lielāko daļu no tā, ko ar to ietekmē komercdarbība.
Veiciet pārskatīšanu pirms parakstīšanas, nevis pēc pirmā neapmaksātā rēķina. Līgumu jurista iesaistīšana līguma nosacījumu izstrādes posmā izmaksā daudz mazāk nekā strīds par klauzulu, kas nekad nav pielāgota darījumam, un tieši šajā brīdī riska sadalījumu joprojām var mainīt.
Law & More konsultē Nīderlandes un starptautiskos uzņēmumus par pārrobežu komerclīgumu izstrādi, pārskatīšanu un apspriešanu, par vispārējiem noteikumiem un nosacījumiem, kā arī par strīdiem, kas rodas līgumu neizpildes gadījumā, sākot no tiesību aktu un tiesas izvēles līdz pat izpildei. Ja jūs gatavojat starptautisku līgumu vai sadarbojaties ar darījuma partneri, kas nepilda savas saistības, mūsu juristi pārskatīs dokumentus un izklāstīs iespējas. Lūdzu, sazinieties ar mums, lai apspriestu savu situāciju, vai izlasiet mūsu plašāko informāciju. juridiskās konsultācijas uzņēmumiem un korporatīvo tiesību rokasgrāmatas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Turpmāk sniegtie jautājumi attiecas uz praktiskiem jautājumiem, kas visbiežāk rodas, kad Nīderlandes uzņēmums slēdz līgumus pāri robežai: valoda un interpretācija, valūtas risks, kultūras atšķirības sarunās, strīdu risināšanas klauzulas un intelektuālais īpašums.
Kādas ir tipiskās kļūdas, sastādot starptautiskus komerclīgumus?
Neskaidra valoda ir viena no visbiežāk sastopamajām problēmām starptautiskajos līgumos. Ja termini nav skaidri definēti, puses no dažādām tiesību sistēmām var tos interpretēt atšķirīgi.
Jums jānorāda precīzi daudzumi, datumi un izpildes standarti, nevis jāizmanto vispārīgas frāzes.
Jurisdikcijas un piemērojamo tiesību aktu nenorādīšana rada nopietnas problēmas. Jums jānorāda, kuras valsts likumi tiks piemēroti un kur tiks risināti strīdi.
Bez šīs skaidrības jūs varat saskarties ar dārgām juridiskām cīņām tikai par to, kur lieta būtu jāizskata.
Dažādu valstu atbilstības prasību neievērošana var novest pie neizpildāmiem līgumiem. Katrai valstij ir īpaši noteikumi par to, kas padara līgumu derīgu.
Pirms līguma noslēgšanas jums ir jāizpēta vietējie noteikumi.
Neplānojot valūtas svārstības, jūsu uzņēmums kļūst finansiāli neaizsargāts. Valūtas kursi var ievērojami mainīties ilgtermiņa līgumu laikā.
Jums jāiekļauj noteikumi, kas nosaka, kura valūta tiek piemērota un kā tiks apstrādātas kursa izmaiņas.
Kā var nodrošināt līguma noteikumu pareizu interpretāciju pārrobežu līgumos?
Profesionāls juridiskais tulkojums ir būtisks līgumiem, kas saistīti ar vairākām valodām. Mašīntulkojumi vai amatieru tulki bieži vien nepamana svarīgas juridiskas nianses.
Jums vajadzētu nolīgt tulkotājus, kas specializējas juridisko dokumentu izstrādē un izprot abas iesaistītās tiesību sistēmas.
Definējiet visus tehniskos terminus un nozares žargonu pašā līgumā. Tam, kas jūsu valstī šķiet acīmredzams, citur var būt atšķirīga nozīme.
Izveidojiet definīciju sadaļu, kurā vienkāršā valodā ir izskaidroti galvenie termini.
Ja iespējams, izmantojiet starptautiskos standartus. Atsauce uz izveidotiem standartiem, piemēram, INCOTERMS, attiecībā uz piegādes noteikumiem samazina neskaidrības.
Šiem standartizētajiem terminiem ir atzītas nozīmes dažādās valstīs.
Iekļaujiet piemērus vai scenārijus, kas ilustrē, kā termini tiek piemēroti praksē. Šāda pieeja palīdz visām pusēm skaidri izprast cerības.
Varat pievienot grafikus vai pielikumus, kas sniedz papildu informāciju, nepārslogojot galveno līgumu.
Kādas stratēģijas efektīvi mazina riskus, kas saistīti ar valūtas kursa svārstībām starptautiskajos līgumos?
Valūtas klauzulas aizsargā abas puses no negaidītām valūtas kursa svārstībām. Varat norādīt bāzes valūtas kursu un iekļaut korekciju noteikumus, ja kursi mainās virs noteiktas procentuālās daļas.
Šī pieeja taisnīgi sadala riskus starp iesaistītajām pusēm.
Maksājums stabilā valūtā mazina bažas par svārstīgumu. ASV dolāru, eiro vai mārciņu izmantošana nodrošina lielāku paredzamību nekā mazāku nacionālo valūtu izmantošana.
Pirms parakstīšanas jums jāvienojas par to, kura valūta tiks izmantota visiem maksājumiem.
Nākotnes līgumi un riska ierobežošanas instrumenti piedāvā finansiālu aizsardzību. Šie rīki ļauj fiksēt valūtas kursus turpmākajiem maksājumiem.
Lai vienotos par šiem pasākumiem, jums, iespējams, būs jāsadarbojas ar banku vai finanšu konsultantu.
Cenu korekcijas mehānismi var ņemt vērā būtiskas valūtas kursa svārstības. Jūsu līgumā var būt iekļauta formula, kas automātiski koriģē cenas, ja valūtas kursi būtiski mainās.
Tas neļauj vienai pusei uzņemties visu valūtas maiņas slogu.
Kā kultūras atšķirības var ietekmēt starptautisko komerclīgumu apspriešanu un izpildi?
Komunikācijas stili dažādās kultūrās ievērojami atšķiras. Dažas kultūras vērtē tiešu, nepārprotamu komunikāciju, savukārt citas dod priekšroku netiešām pieejām.
Klusēšanu vai pieklājību jūs varat interpretēt kā piekrišanu, lai gan jūsu partnerim patiesībā ir bažas.
Lēmumu pieņemšanas procesi dažādās organizācijās un valstīs atšķiras. Dažās kultūrās viena persona ātri pieņem galīgos lēmumus.
Citos gadījumos vienprātības panākšana ietver vairākas ieinteresētās personas un prasa vairāk laika. Jums vajadzētu jautāt par apstiprināšanas procesiem sarunu sākumā.
Līgumu interpretācijai pašai par sevi ir kultūras aspekti. Vispārējās tiesību sistēmas valstis, piemēram, Apvienotā Karaliste, mēdz veidot detalizētus līgumus, kas paredz daudzus scenārijus.
Civiltiesību valstis bieži dod priekšroku īsākiem līgumiem, kas vairāk balstās uz vispārējiem principiem. Šīs atšķirīgās pieejas var radīt saspīlējumu līgumu sagatavošanas laikā.
Attiecību gaidas ietekmē to, kā puses uztver līgumus. Dažās kultūrās līgumi tiek uzskatīti par biznesa attiecību pamatu.
Citi uzskata personīgās attiecības un uzticēšanos par svarīgākām nekā rakstiski noteikumi. Jums ir jāsaprot šīs atšķirības, lai veidotu efektīvas partnerattiecības.
Kādi ir galvenie apsvērumi strīdu izšķiršanas klauzulās starptautiskajos nolīgumos?
Tiesas izvēle nosaka, kur strīdi tiks risināti. Jūs varat izvēlēties tiesas vienas puses valstī, neitrālā trešajā valstī vai privātā arbitrāžā.
Katrai iespējai ir savas priekšrocības un trūkumi attiecībā uz izmaksām, ātrumu un izpildāmību.
Starptautiskos strīdos arbitrāžas klauzulas bieži vien darbojas labāk nekā tiesvedība. Saskaņā ar Ņujorkas konvenciju arbitrāžas lēmumus ir vieglāk izpildīt pāri robežām.
Jums jānorāda arbitrāžas iestāde, atrašanās vieta un izmantojamā valoda.
Daudzlīmeņu strīdu risināšana ietaupa laiku un naudu. Jūsu līgumam var būt nepieciešamas sarunas vai mediācija pirms arbitrāžas vai tiesvedības uzsākšanas.
Šāda pieeja mudina puses atrisināt problēmas draudzīgā ceļā, pirms iesaistīties dārgās oficiālās tiesvedībās.
Izpildes mehānismiem ir nepieciešama rūpīga plānošana. Sprieduma panākšanai nav lielas nozīmes, ja to nevar izpildīt.
Jums jāapsver, kur atrodas otras puses aktīvi un vai jūsu izvēlētās tiesas lēmumi tiks atzīti šajās vietās.
Kā puses var droši rīkoties ar intelektuālā īpašuma tiesībām starptautiskos komerclīgumos?
Skaidri īpašumtiesību noteikumi novērš turpmākus strīdus par intelektuālā īpašuma tiesībām . Jums jānorāda, kam pieder esošais intelektuālais īpašums un kam piederēs viss, kas radīts līguma darbības laikā.
Neskaidra valoda par intelektuālā īpašuma īpašumtiesībām izraisa dārgas tiesas prāvas.
Reģistrācijas prasības atšķiras atkarībā no valsts un intelektuālā īpašuma veida. Patenti, preču zīmes un dizainparaugi ir jāreģistrē katrā valstī, kurā vēlaties aizsardzību.
Jums jānosaka, kura puse veiks reģistrācijas un segs izmaksas.
Konfidencialitātes klauzulas aizsargā komercnoslēpumus un sensitīvu informāciju. Šiem noteikumiem ir jāpaliek spēkā arī pēc līguma izbeigšanas, un tajos ir jānorāda, cik ilgi ir spēkā konfidencialitātes saistības.
Jums ir jādefinē, kāda informācija ir konfidenciāla un kādu var kopīgot.
Kompensācijas noteikumi risina intelektuālā īpašuma tiesību pārkāpumu riskus. Ja vienas puses intelektuālais īpašums pārkāpj trešo personu tiesības, jums jāzina, kurš uzņemas atbildību.
Jūsu līgumā jānorāda, kurš aizstāvēs autortiesības pret prasībām par pārkāpumu un atlīdzinās jebkādus zaudējumus.
Licencēšanas noteikumiem ir nepieciešama precīza definīcija. Ja piešķirat tiesības izmantot intelektuālo īpašumu, norādiet, vai licence ir ekskluzīva vai neekskluzīva.
Jums ir skaidri jānorāda ģeogrāfiskais darbības joma, ilgums un atļautie lietošanas veidi.


