Pārvaldības līgums Nīderlandē

Pārvaldības līgums (managementovereenkomst) ir līgums, saskaņā ar kuru viena puse uzņemas uzņēmuma, īpašumu portfeļa vai cita aktīva ikdienas pārvaldību īpašnieka vārdā, neiesaistoties darba attiecībās. Saskaņā ar Nīderlandes tiesību aktiem tas parasti ir overeenkomst van opdracht Nīderlandes Civilkodeksa 7:400. panta izpratnē, kas nozīmē, ka pārvaldniekam ir jārūpējas par labu darbuzņēmēju, jāievēro saprātīgi norādījumi un jāatskaitās par paveikto. Tā lielākais juridiskais risks nav klauzulu formulējums, bet gan attiecību kvalifikācija: ja sadarbības realitāte atbilst darba līguma likumā noteiktajai definīcijai, tad tas par tādu arī kļūst neatkarīgi no dokumentā teiktā.

Kas ir pārvaldības līgums saskaņā ar Nīderlandes tiesību aktiem

Nīderlandes Civilkodeksā nav nodaļas ar virsrakstu “pārvaldības līgums”. Tajā ir ietverts “opdracht” likums, un tas ir ietvars, kurā ietilpst gandrīz katrs pārvaldības līgums. 7:400. pants definē “opdracht” kā vienošanos, saskaņā ar kuru viena puse apņemas veikt darbu otrai pusei citādi, nekā saskaņā ar darba līgumu. Viss pārējais izriet no šī sākuma punkta. Vairāki noteikumi tiek piemēroti automātiski neatkarīgi no tā, vai tie ir minēti līgumā vai nē. Pārvaldniekam ir jārīkojas ar rūpību kā labam darbuzņēmējam un jāievēro savlaicīgi un saprātīgi klienta norādījumi par darba veikšanu, kas nav tas pats, kas pakļauties pilnvarām darba tiesību izpratnē. Pārvaldniekam ir jāinformē klients un jāatskaitās par to, kā darbs ir veikts, un par jebkuru naudu, kas nonākusi viņa rokās. Ja uzdevums tika dots konkrētai personai, šai personai tas ir jāveic. Šie noklusējuma noteikumi ir svarīgi praksē, jo tie aizpilda nepilnības, ko atstāj pat ilgs līgums. Vairumā Nīderlandes līgumu vadītājs neslēdz līgumu personīgi, bet gan caur “Management BV”, kas ir privāta sabiedrība ar ierobežotu atbildību, kuras direktors un akcionārs ir vadītājs. Pēc tam starp klientu un vadības uzņēmumu BV tiek noslēgts līgums, un persona tiek norādīta kā persona, kas faktiski veiks darbu. Šādai struktūrai ir priekšrocības, taču tā pati par sevi neliedz attiecības raksturot kā darbu, un tā pati par sevi nepasargā personu no atbildības par darba veikšanas veidu. Vārds par ar to saistītajiem nodokļu jautājumiem. Vadības līgums rada jautājumus par PVN un, ja vadītājs ir sava uzņēmuma direktors un akcionārs, par parastajiem algas noteikumiem. Šie ir jautājumi, kas jārisina nodokļu konsultantam, un tie jārisina paralēli līgumam, nevis pēc tā; šajā rakstā aplūkota juridiskā puse.

Kur tiek izmantoti pārvaldības līgumi

Viens un tas pats juridiskais regulējums ietver ļoti atšķirīgus komerciālus pasākumus, un tiesību aktu izstrādei ir jāatbilst attiecīgajiem apstākļiem.

Īpašuma pārvaldīšana

Visizplatītākā forma ir īpašuma pārvaldības līgums, saskaņā ar kuru īpašnieks vai investors deleģē iznomāta īpašuma pārvaldīšanu profesionālam pārvaldniekam. Līguma darbības joma parasti ietver īrnieku atrašanu un pārbaudi, nomas līgumu noslēgšanu un administrēšanu, īres maksas iekasēšanu un parādu dzēšanu, apkopes un remonta organizēšanu, pārbaužu veikšanu un periodisku ienākumu un izdevumu pārskatu sniegšanu. Šeit jāpievērš uzmanība divām Nīderlandes īpatnībām. Pirmkārt, pārvaldnieks, kurš slēdz nomas līgumus un paziņo par to īpašnieka vārdā, rīkojas saskaņā ar pilnvaru, un šīs pilnvaras apjoms ir precīzi jāreģistrē, jo īres līgums, kas noslēgts ārpus pārvaldnieka pilnvarojuma, joprojām saista īpašnieku ar īrnieku, kurš rīkojas labticīgi. Otrkārt, dzīvojamo telpu īres likums lielākoties ir obligāts, tāpēc īpašnieks nevar dot norādījumus pārvaldniekam vienoties par noteikumiem, ko likums neatļauj; šāda veida norādījums nostāda pārvaldnieku tādā stāvoklī, ka tas ir jāatsaka.

Mākslinieku un talantu menedžments

Radošajā sektorā menedžeris pārstāv mākslinieku komerciāli: risina sarunas par uzstāšanās un ierakstu līgumiem, risina izdevējdarbības un attēlu tiesības un veido karjeras ilgtermiņa virzienu. Atalgojums parasti ir procentuālā daļa no mākslinieka ienākumiem līguma termiņa laikā. Punkti, kas rada strīdus, ir paredzami. Kādus ienākumu avotus sedz komisijas maksa un vai tā turpinās arī pēc līguma termiņa beigām attiecībā uz līgumiem, kas noslēgti tā laikā? Vai menedžerim ir tiesības parakstīties mākslinieka vārdā vai tikai vest sarunas? Kas notiek ar tiesībām un ierakstiem, kas radīti līguma termiņa laikā? Tā kā mākslinieks bieži vien ir fiziska persona, nevis uzņēmums, parastajiem līgumtiesību noteikumiem par negodīgiem noteikumiem un saprātīguma un taisnīguma noteiktajiem ierobežojumiem ir reāla nozīme, un ilgtermiņa ekskluzīvi noteikumi ar automātisku atjaunošanu ir tieši tāda veida klauzula, ko tiesa rūpīgi izskatīs.

Korporatīvā un pagaidu vadība

Trešais iestatījums ir korporatīvs: akcionārs, valde vai investors piesaista ārēju pusi uzņēmuma vai nodaļas vadīšanai, bieži vien pārejas, reorganizācijas vai pastāvīgu iecelšanu laikā. Šeit pārvaldības līgums visbiežāk pārklājas ar uzņēmumu tiesībām, jo persona, kas vada uzņēmumu, var tikt iecelta arī par likumā noteikto direktoru, kas ir atsevišķas attiecības ar saviem noteikumiem. Šī kombinācija ir aplūkota turpmāk.

Klauzulas, kas nosaka iznākumu

Pārvaldības līgumā trūkst juridiskās teorijas un daudz praktisku aspektu. Turpmāk norādītās klauzulas nosaka, kas notiek, ja attiecībās rodas saspīlējums.

Pakalpojumu apjoms

Darba apraksts ir līguma mugurkauls. Tajā jānorāda, ko pārvaldnieks darīs, cik bieži un atbilstoši kādiem standartiem, pietiekami precīzi, lai trešā persona no dokumenta varētu noteikt, vai darbs ir paveikts. Veikt ceturkšņa pārbaudes un rakstiski ziņot divu nedēļu laikā ir izpildāms pienākums; profesionāla īpašuma pārvaldīšana nav. Darbības jomai ir arī juridiska funkcija, ko viegli nepamanīt: tā iezīmē ārējo robežu tam, ko pārvaldnieks ir apņēmies darīt, un līdz ar to arī to, par ko pārvaldnieku var saukt pie atbildības. Darbības joma, kas ir atstāta neskaidra, cerot uz elastību, pēc tam, kad kaut kas ir nogājis greizi, parasti tiek interpretēta kā aptveroša visu, kas tika izlaists.

Maksa un izdevumi

Nīderlandes likumi nosaka tikai to, ka klientam ir jāmaksā maksa, un, ja tāda nav saskaņota, tad ierasta vai saprātīga maksa, un ka klientam ir jāatlīdzina pārvaldnieka izmaksas, kas radušās darba veikšanas laikā. Viss pārējais ir pušu ziņā. Praksē izmantotie modeļi ir pazīstami: fiksēta periodiska maksa, kas ir paredzama abām pusēm; ieņēmumu procentuālā daļa, kas saista pārvaldnieka ienākumus ar aktīva veiktspēju; un mainīgais elements, kas saistīts ar saskaņotajiem mērķiem. Neatkarīgi no tā, kuru modeli izvēlas, līgumā ir precīzi jānosaka bāze. Procentu likmes vienošanās neizdodas, pamatojoties uz starpību starp bruto un neto, uz to, vai procentuālā daļa attiecas uz rēķinātajām vai iekasētajām summām, un uz to, kuras vienības tiek uzskatītas par izmaksām. Ar mērķi saistītas maksas neizdodas, pamatojoties uz mērķiem, kas nav izmērāmi vai kas ir atkarīgi no faktoriem, kas nav pārvaldnieka kontrolē. Pierakstiet, kas aprēķina skaitļus, uz kādiem datiem un kas notiek, ja puses par tiem nepiekrīt.

Pilnvaras un pilnvaras

Aktīva pārvaldīšana nozīmē saistību uzņemšanos, un līgumā ir jānorāda, kuras saistības vadītājs var uzņemties viens pats. Parastais risinājums ir slieksnis: izdevumi un saistības, kas ir mazākas par saskaņoto robežu, ir vadītāja ziņā, virs tās ir nepieciešama īpašnieka rakstiska piekrišana. Noteiktas kategorijas parasti tiek rezervētas neatkarīgi no vērtības, piemēram, tiesvedība, darbinieku nolīgšana un viss, kas saista īpašnieku pēc līguma termiņa beigām. Divi brīdinājumi. Iekšēji saskaņoti ierobežojumi automātiski nesaista ārpasauli: ja vadītājam ir pilnvara un viņš pārsniedz iekšējo robežu, darījuma partneris, kurš nezināja un kuram nebija jāzina par šo robežu, joprojām var pieprasīt īpašniekam noslēgt darījumu, atstājot īpašniekam prasību pret vadītāju, nevis izeju no līguma. Un, ja vadītājs ir arī uzņēmuma likumā noteiktais direktors, likumā noteiktās pilnvaras pārstāvēt uzņēmumu nevar tikt ierobežotas ar spēku pret trešajām personām; iekšējie ierobežojumi saista direktoru, nevis pusi, kas atrodas galda otrā pusē.

Atbildība, izņēmumi un atlīdzināšana

Sākumpunkts ir parastās līgumtiesības: vadītājs, kurš neizpilda savus pienākumus, ir atbildīgs par no tā izrietošajiem zaudējumiem. Līgumos šī pozīcija parasti tiek pielāgota ar atbildības ierobežojumu, netiešo un izrietošo zaudējumu izslēgšanu un atlīdzību par trešo personu prasībām, kas izriet no darba pienācīgas izpildes. Šādas klauzulas principā ir spēkā, bet ne bez nosacījumiem. Atbildības ierobežojumu var atcelt, ja paļaušanās uz to būtu nepieņemama saskaņā ar saprātīguma un taisnīguma standartiem, un šāda nostāja tiesai būs viegli ieņemama tīšas rīcības vai rupjas nolaidības gadījumos. Ja klauzula parādās vispārējos noteikumos un nosacījumos, pastāv papildu kontroles līmenis, un, ja otra puse ir patērētājs, standarti atkal ir stingrāki. Tāpēc atlīdzība būtu jāierobežo ar darbībām, kas veiktas labticīgi cesijas ietvaros, un tai būtu skaidri jāizslēdz nodoms un rupja nolaidība, kas aizsargā īpašnieku un padara klauzulu stingrāku, nevis vājāku. Apdrošināšana pieder pie tās pašas diskusijas. Profesionālās atbildības apdrošināšana vadītājam un direktoru un amatpersonu apdrošināšana, ja ir iesaistīta likumā noteikta direktora loma, sniedz vairāk praktiskas lietderības nekā punkts, kas sadala risku, ko neviena no pusēm nevar uzņemties.

Konfidencialitāte, dati un GDPR

Pārvaldnieks gandrīz vienmēr apstrādā klientam piederošus personas datus: īrnieku lietas, darbinieku ierakstus, klientu datubāzes. Tas padara vienošanos par datu aizsardzības jautājumu, kā arī līgumisku. Ja pārvaldnieks apstrādā šos datus pēc īpašnieka norādījumiem un īpašnieka vajadzībām, īpašnieks ir pārzinis, bet pārvaldnieks ir apstrādātājs, un Vispārīgā datu aizsardzības regula pieprasa rakstisku apstrādes līgumu, kas aptver apstrādes priekšmetu un ilgumu, drošības pasākumus, apakšapstrādātāju izmantošanu, palīdzību datu subjektu tiesību jomā, datu pārkāpumu apstrādi un to, kas notiek ar datiem pēc vienošanās beigām. Ja pārvaldnieks nosaka savus mērķus, piemēram, izmantojot datus savām komercdarbībām, tas pats par sevi ir pārzinis, un analīze mainās. Jau pašā sākumā izlemiet, kurš no abiem ir piemērojams, jo atbilde nosaka, kas ir atbildīgs uzraudzības iestādes un attiecīgo personu priekšā. Konfidencialitātes klauzula to neaizstāj: konfidencialitāte aizsargā klientu, savukārt datu aizsardzības likums aizsargā personas, kuru dati tiek apstrādāti.

Konkurences aizliegums un klientu aizsardzība

Ierobežojošie nosacījumi cesijas gadījumā tiek traktēti atšķirīgi nekā darba attiecībās. Stingrie likumā noteiktie noteikumi par nekonkurēšanas klauzulām darba līgumos, tostarp rakstveida prasība, ierobežojumi attiecībā uz noteikta termiņa līgumiem un kompensācijas iespējamība, neattiecas uz overeenkomst van opdracht. Puses lielā mērā var brīvi vienoties par to, ko vēlas. Šī brīvība nav neierobežota. Klauzula, kuras darbības joma, ilgums vai ģeogrāfija ir nepamatoti plaša, var tikt mazināta vai atcelta, pamatojoties uz saprātīgumu un taisnīgumu, un konkurences tiesības nosaka savas ārējās robežas. Praksē klauzula, kuras mērķis ir aizsargāt konkrētās attiecības un informāciju, ko vadītājs ieguvis cesijas laikā, ir izpildāma; klauzula, kas vienkārši liedz pieredzējušam profesionālim gadiem ilgi strādāt savā nozarē, nav. Jāņem vērā arī pretējais risks: neparasti stingrs nekonkurēšanas un norādījumu režīms ir viena no iezīmēm, kas liek tiesai vairāk uzskatīt par darba attiecībām.

Termiņš, atjaunošana un izbeigšana

Līguma termiņam jābūt apzinātai izvēlei, nevis noklusējumam. Pirmais gada termiņš ar saskaņotu pagarinājumu dod abām pusēm reālu iespēju pārskatīt lēmumu; automātiska pagarināšana uz vēl vienu ilgu laiku, ko var izbeigt tikai šaurā laika posmā, ir klauzula, kas rada visvairāk sūdzību un visbiežāk tiek aizmirsta, līdz tā jau ir beigusies. Līguma izbeigšanas noteikumi ir svarīgāki par visu pārējo līgumā, un Nīderlandes tiesību aktiem par tiem ir savi noteikumi, kas aplūkoti tālāk sadaļā par līguma izbeigšanu. Līgumā jānosaka paziņošanas termiņš, paziņojuma veids, kas notiek ar nepabeigtiem darbiem, kā tiek sastādīts galīgais rēķins un saistības, kas paliek spēkā pēc līguma izbeigšanas, kas parasti ietver konfidencialitāti, ierakstu un datu atgriešanu, kā arī failu nodošanu, kas nepieciešami, lai turpinātu aktīvu ekspluatāciju.

Reālais risks: vai tas ir uzdevums vai darba līgums?

Šis ir jautājums par to, kuri vadības līgumi visbiežāk tiek zaudēti, un pēdējo divu gadu laikā tas ir kļuvis ievērojami aktuālāks. Civilkodeksa 7:610. pants darba līgumu definē kā vienošanos, saskaņā ar kuru viena puse apņemas personīgi veikt darbu otras puses labā noteiktu laika periodu un pret algas samaksu. Ja šie elementi ir klātesoši veidā, kā puses faktiski sadarbojas, attiecības ir darba līgums. Pušu izvēlētais apzīmējums nav izšķirošs. Augstākā tiesa (Hge Raad) šo jautājumu atrisināja 2020. gadā: tam, kā puses vēlējās nosaukt vienošanos, nav nozīmes kvalifikācijā; svarīgas ir tiesības un pienākumi, par kuriem tās vienojās, un pēc tam tas, vai tie atbilst likumā noteiktajai definīcijai. Augstākā tiesa (Hge Raad) 2023. gada 24. marta spriedumā Deliveroo lietā (ECLI:NL:HR:2023:443) izklāstīja, kā tiek veikts šis novērtējums. Visi lietas apstākļi ir jāizvērtē kopā, un tiesa uzskaitīja attiecīgos viedokļus: darba raksturs un ilgums, kā tiek noteikts darbs un darba stundas, vai darbinieks ir iesaistīts organizācijā un klienta darbībā, vai pastāv pienākums veikt darbu personīgi, kā tika noslēgts līgums, kā tiek noteikta un izmaksāta atlīdzība, šīs atlīdzības apmērs un vai darbinieks uzņemas komerciālu risku. Var ņemt vērā arī to, vai persona citos aspektos rīkojas kā uzņēmējs, iegūstot vairākus klientus, veidojot reputāciju un ieguldot līdzekļus. Neviens atsevišķs faktors nav izšķirošs. Piemērojot vadības līgumu, dažas pazīmes norāda uz uzdevumu, bet citas – pret to. Darbs vairāku klientu labā, reāla komerciāla riska uzņemšanās, brīvība organizēt darbu, aizstāšanas nodrošināšana un rēķinu izrakstīšana pēc komerciāliem noteikumiem norāda uz vienu virzienu. Fiksēti ikmēneša maksājumi neatkarīgi no rezultātiem, integrācija organizācijā, pienākums būt klāt noteiktā laikā, pienākums ievērot norādījumus, kas pārsniedz uzdevuma saturu, samaksas turpināšana slimības un atvaļinājuma laikā, kā arī viens ilggadējs klients norāda uz otru virzienu.

Izpilde ir atsākta

Gadiem ilgi nodokļu iestādes šajā jomā piemēroja izpildes moratoriju, kas ļāva saglabāties ievērojamai neskaidrībai. Šis moratorijs beidzās 2025. gada 1. janvārī, un no šī datuma tika atsākta izpilde pret viltus pašnodarbinātību, bez atpakaļejoša spēka uz agrākiem periodiem. Pirmajā gadā tika piemērota pārejas pieeja pusēm, kuras varēja pierādīt, ka aktīvi legalizē savus pasākumus, taču pamatā esošie noteikumi nemainījās: tie vienkārši tiek piemēroti no jauna. Likumdošanas aina joprojām mainās. Likumprojekts, kas ievieš juridisko nodarbinātības prezumpciju, pamatojoties uz stundas likmi, kas ir zemāka par noteiktu līmeni, ir pieņemts un publicēts Staatsblad 2026. gada 29. jūnijā, taču tas stājas spēkā ar karaļa dekrētu, tāpēc pirms paļaušanās uz to ir jāpārbauda datums. Sākotnējā priekšlikuma daļa, kas būtu precizējusi pašu kvalifikācijas pārbaudi, nav saglabājusies. Līdz brīdim, kad stāsies spēkā kāds jauns noteikums, novērtējums ir tāds, kā aprakstīts iepriekš. Šīs nepareizas rīcības sekas galvenokārt gulstas uz klientu. Pārklasificēšana var nozīmēt algas nodokļu un sociālās apdrošināšanas iemaksu iekasēšanu retrospektīvi, pensiju saistības un atlaišanas aizsardzības piemērošanu, lai attiecības, kuras klients uzskatīja par iespējamām vienkārši izbeigties, izrādītos tādas, kurām nepieciešama UWV piekrišana vai rajona tiesas lēmums. Mūsu ceļvedis par... Nīderlandes darba tiesības sīkāk izklāsta šo aizsardzību.

Ja vadītājs ir arī likumā noteiktais direktors

Uzņēmumu pārvaldības līgumi bieži vien tiek saistīti ar iecelšanu par likumā noteikto direktoru, un abas attiecības līguma izstrādē ir jānošķir, jo tās beidzas dažādos veidos. Iecelšana amatā ir uzņēmumu tiesību jautājums. Institūcija, kas ir kompetenta iecelt direktoru, parasti kopsapulce, var jebkurā laikā apturēt un atlaist šo direktoru. Šīs pilnvaras nevar atņemt, un vadības līgumā nav noteikts iepriekšēja brīdinājuma termiņš. Lēmums par atlaišanu automātiski neizbeidz līgumu, saskaņā ar kuru vadītājam tiek maksāts, un tieši šeit neuzmanīga līguma sastādīšana kļūst dārga. Ja persona ir tieši nodarbināta un ir gan direktors, gan darbinieks, saskaņā ar Nīderlandes tiesu praksi pamatota uzņēmuma atlaišana principā izbeidz arī darba attiecības, ja vien nav piemērojams likumā noteikts atlaišanas aizliegums vai puses nav vienojušās citādi. Ja vadītājs tiek nodarbināts, izmantojot vadības uzņēmumu, uzņēmuma atlaišana izbeidz direktora amatu, bet vadības līgums paliek spēkā, līdz tas tiek izbeigts saskaņā ar tā noteikumiem. Tāpēc labi izstrādāts līgums skaidri saista abus, nosakot, kas notiek ar norīkojumu, ja iecelšana amatā beidzas, un ar kādiem noteikumiem. Atbildība ir pelnījusi tādu pašu rūpību. Likumā noteiktais direktors, kurš savus pienākumus veic nepareizi, var tikt saukts pie atbildības uzņēmuma priekšā, ja var izteikt nopietnu pārmetumu, un vadības BV nepasargā personu, kas to pārvalda, no šīs iedarbības; tas arī neizslēdz atbildību pret trešajām personām nopietnas personiskas vainas gadījumos. Direktoru un amatpersonu apdrošināšana, kā arī skaidra nodalīšana starp uzdevumiem, kas tiek veikti kā direktoram, un uzdevumiem, kas tiek veikti saskaņā ar uzdevuma noteikumiem, ir praktiskas atbildes. Mūsu pārskats par... Nīderlandes korporatīvās tiesības skaidro plašāku ietvaru.

Pārvaldības līguma izbeigšana

Līguma izbeigšana ir vieta, kur kļūst redzama atšķirība starp uzdevumu un darba līgumu, un tieši tur Nīderlandes tiesību akti visvairāk atšķiras no angloamerikāņu parauga, no kura ir kopēti daudzi pārvaldības līgumi. Sākumpunkts ir Civilkodeksa 7:408. pants. Klients var jebkurā laikā izbeigt uzdevumu. Šīs tiesības pastāv saskaņā ar likumu un nav atkarīgas no līguma klauzulas, tāpēc pārvaldības līgums, kas vadītājam sola fiksētu, nelaužamu nosacījumu, piedāvā kaut ko tādu, ko klients principā var neņemt vērā. Vadītājs atrodas citā situācijā: vadītājs, kurš uzņēmās uzdevumu profesionālās vai uzņēmējdarbības ietvaros, var izbeigt līgumu tikai tad, ja līgums ir noslēgts uz nenoteiktu laiku un nebeidzas pēc tā pabeigšanas, vai ja ir pārliecinoši iemesli. Tas nepadara līguma izbeigšanu par neefektīvu. Ja maksa ir atkarīga no darba pabeigšanas un uzdevums beidzas pirms šī brīža, vadītājam ir tiesības uz saprātīgu maksas daļu, un vadītājam var būt tiesības uz pilnu summu, ja izbeigšana ir attiecināma uz klientu. Ilgtermiņa līgumu uz nenoteiktu laiku parasti var izbeigt, taču saprātīguma un taisnīguma prasības var nozīmēt, ka ir jāievēro pietiekams iepriekšēja paziņošanas termiņš vai ka ir jāmaksā kompensācija, jo īpaši, ja pārvaldnieks ir veicis ievērojamus ieguldījumus vai ir ļoti atkarīgs no šī viena klienta. Līgumi, kas nosaka skaidru iepriekšēja paziņošanas termiņu un skaidru vienošanos, tādējādi samazina risku abām pusēm, jo tie aizstāj strīdu par to, kas ir saprātīgi, ar noteikumu, ko izvēlējušās puses. Līguma izbeigšana pārkāpuma dēļ ir atsevišķs ceļš. Puse, kas saskaras ar otras puses nopietnu pārkāpumu, var lauzt līgumu, vairumā gadījumu pēc tam, kad otra puse ir rakstiski paziņojusi un devusi saprātīgu iespēju visu labot. Šis solis, kurā otra puse tiek oficiāli atzīta par vainīgu, pārsteidzoši bieži tiek izlaists, un tā izlaišana ir visizplatītākais iemesls, kāpēc līguma izbeigšana izrādās nelikumīga, atstājot līguma izbeigšanas vainīgo pusi atbildīgu par zaudējumiem. Ja izpilde ir nepietiekama, reģistrējiet to, nosakiet termiņu un tikai tad rīkojieties. Ja vienošanās patiesībā ir kļuvusi par darbu, nekas no iepriekš minētā neattiecas, un gan daudz stingrāki atlaišanas noteikumi; mūsu raksts par kā pārtraukt darba attiecības Nīderlandē nosaka šo ceļu.Ir vērts iepriekš vienoties par diviem praktiskiem jautājumiem. Pirmkārt, izlemiet, kas notiek paziņojuma iesniegšanas dienā: vai pārvaldnieks turpina strādāt paziņojuma termiņa laikā, vai pilnvara beidzas, kamēr tiek aprēķināta maksa? Pārvaldniekam, kuram ir pilnvara pār naudu un īpašumu, otrais risinājums bieži vien ir drošāks. Otrkārt, vienojieties par to, kā notiek nodošana: kuri ieraksti, atslēgas, paroles, konti, līgumi un dati ir jānodod, kādā veidā un līdz kuram laikam. Pārvaldniekam, kurš atstāj portfeļa administrēšanu, ir liela ietekme, un brīdis, kad šo ietekmi var noņemt, ir līguma parakstīšanas brīdis.

Kas notiek, ja aktīvs tiek pārdots

Pārvaldības līgums ne vienmēr tiek noslēgts līdz ar aktīvu. Īpašuma vai uzņēmuma akciju pārdošana nepārceļ līgumu ar pārvaldnieku: visa līguma nodošanai ir nepieciešams akts un otras puses sadarbība, un bez tā pārdevējs paliek saistīts. Akciju darījumos pats uzņēmums parasti paliek līgumslēdzēja puse, tāpēc līgums paliek spēkā, un tieši tāpēc pircējam tas jāpārskata rūpīgas izpētes laikā un tāpēc kontroles maiņas noteikumi ir jāiekļauj dokumentā. Aktīvu darījumos pārdevējam paliek līgums pārvaldīt kaut ko, kas tam vairs nepieder, un vienīgā izeja ir līguma izbeigšana līgumisku vai likumā noteiktu iemeslu dēļ. Iepriekšēja izlemšana par to, ko pārdošana nozīmē cesijai, ietaupa sarunas vismazāk izdevīgā brīdī.

Līguma, kas atbilst nosacījumiem, sagatavošana

Lielākā daļa darba labā pārvaldības līgumā tiek paveikta pirms jebkādas klauzulas uzrakstīšanas, precīzi aprakstot, ko puses faktiski plāno darīt. Daži ieradumi ir svarīgi. Rakstiet vienkāršā valodā un esiet konkrēti. Datumi, daudzumi, robežvērtības un termiņi ir vērtīgāki par īpašības vārdiem, un saistības, ko nevar pārbaudīt, nav saistības. Definējiet, kā tiks mērīta veiktspēja, tādā veidā, ka abas puses to var pārbaudīt no jau esošajiem ierakstiem; mērķi, kas ir atkarīgi no datiem, kas ir tikai vienas puses rīcībā, ir konflikta avots, nevis risinājums. Nosakiet, kā puses risinās domstarpības, pirms tās rodas, tostarp to, kas ar ko runās, kādā laika posmā un vai šāds solis, piemēram, neatkarīgas konsultācijas par līgumu vai mediācija notiek pirms tiesvedības. Pēc tam pārbaudiet dokumentu attiecībā pret realitāti. Ja nodoms ir patiesa cesija, līgumā ir jāapraksta cesija, un pusēm pēc tam ir jāuzvedas atbilstoši, jo līgums, kas ir pretrunā ar ikdienas praksi, ir ļoti mazvērtīgs. Periodiski pārskatiet vienošanos, jo īpaši, ja pagaidu saistības ir nemanāmi kļuvušas par pastāvīgām: jo ilgāk ilgst viena klienta attiecības, jo svarīgāks kļūst kvalifikācijas jautājums. Visbeidzot, pretojieties starptautiskajai veidnei. Atlīdzināšanas klauzulas, līguma izbeigšana ērtības labad un piemērojamie tiesību akti ir izstrādāti tiesību sistēmām, kas risku sadala atšķirīgi, un noteikumi, kas citur ir pilnīgi loģiski, saskaņā ar Nīderlandes tiesību aktiem var būt neizpildāmi, lieki vai aktīvi kaitīgi. Arī pretējais ir spēkā: iepriekš aprakstītie likumā noteiktie cesijas noteikumi ir piemērojami neatkarīgi no tā, vai līgumā tie ir minēti vai nav.

Kā mēs varam palīdzēt

Law & More Sagatavo un pārskata pārvaldības līgumus īpašniekiem, investoriem, uzņēmumiem un vadītājiem, novērtē risku, ka vienošanās tiks uzskatīta par darba līgumu, strukturē attiecības starp pārvaldības līgumu un likumā noteikto direktora amatu, kā arī konsultē par līguma izbeigšanu un strīdiem, kas izriet no šiem līgumiem. Ja gatavojaties noslēgt vai izbeigt pārvaldības līgumu, mēs labprāt iepazīsimies ar dokumentu un tā darbību praksē, pirms tiek noteiktas amata vietas.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kad cilvēki slēdz pārvaldības līgumus, atkal un atkal rodas daži praktiski jautājumi. Tālāk sniegtās atbildes aptver visbiežāk uzdotos jautājumus.

Cik ilgi parasti ir spēkā pārvaldības līgums?

Šeit nav vienas atbildes — līguma ilgums jeb termiņa ilgums patiešām ir atkarīgs no nozares un tā, kas tiek pārvaldīts. Viena gada termiņš ir diezgan izplatīts sākumpunkts. Tas dod vadītājam pietiekami daudz laika, lai pierādītu savu vērtību, vienlaikus neierobežojot īpašnieku ilgtermiņa attiecībās jau no paša sākuma.

Tomēr lielākiem aktīviem, piemēram, viesnīcām vai sarežģītām korporatīvām vienībām, kur ilgtermiņa stratēģija ir vissvarīgākā, bieži vien līguma termiņš ir no trim līdz pieciem gadiem. Daudzos līgumos ir iekļauta arī automātiskās atjaunošanas klauzula. Tas nozīmē, ka līgums tiks pagarināts uz nākamo termiņu, ja vien kāda no pusēm nepaziņos par tā izbeigšanu, parasti 60 vai 90 dienas pirms pašreizējā termiņa beigām.

Vai ir iespējams priekšlaicīgi lauzt līgumu?

Jā. Saskaņā ar Nīderlandes likumiem klients principā var jebkurā laikā izbeigt uzdevumu, un līgumā ir noteikti nosacījumi. Jūsu iespēja atteikties no uzdevuma ir pilnībā atkarīga no līguma izbeigšanas klauzulām, kas ietvertas jūsu konkrētajā līgumā. Labi izstrādātam līgumam vienmēr vajadzētu paredzēt izeju.

Parasti šo problēmu risina divos veidos:

Izbeigšana iemesla dēļ: Tas ļauj jums izbeigt vienošanos, ja otra puse nepilda savu daļu no darījuma. Iedomājieties vadītāju, kurš pastāvīgi nepilda savus pienākumus, vai īpašnieku, kurš nenodrošina nepieciešamos līdzekļus.
Līguma izbeigšana bez iemesla: Šī ir jūsu būtiskā “bez vainas” izstāšanās. Tā ļauj jebkurai pusei izbeigt līgumu jebkāda iemesla dēļ, ja vien tās iesniedz pienācīgu rakstisku paziņojumu — parasti starp 30 uz 90 dienām.

Bez skaidriem līguma izbeigšanas noteikumiem mēģinājums izbeigt līgumu pirms tā termiņa beigām var kļūt sarežģīts un viegli novest pie juridiskas cīņas par līguma pārkāpumu.

Kas notiek, ja vadītājs neveic savus pienākumus labi?

Ja jūsu vadītājs neizpilda savus pienākumus, pirmais, kas jādara, ir pārtraukt līgumu. Labā līgumā būs skaidri definēti snieguma standarti un rādītāji (KPI). Ja šie mērķi netiek sasniegti, līgumā jānorāda nākamie soļi. Tas parasti ietver oficiāla paziņojuma par saistību neizpildi izdošanu, kas vadītājam dod noteiktu laiku problēmu novēršanai.

Ja pēc šī paziņošanas perioda situācija neuzlabojas, jāstājas spēkā jūsu tiesībām izbeigt līgumu pamatota iemesla dēļ. Tieši tāpēc ir tik svarīgi, lai līgumā būtu iekļauti objektīvi, izmērāmi snieguma rādītāji — tas novērš minējumus un sniedz jums stabilu pamatu rīcībai.

Vai man tiešām ir jāalgo advokāts?

Lai gan veidni var atrast internetā, ir ļoti ieteicams nolīgt juristu, kas izstrādā vai vismaz pārskata jūsu pārvaldības līgumu. Juridiskais eksperts pielāgos dokumentu jūsu īpašajām vajadzībām, aizstāvēs jūsu intereses un nodrošinās, ka viss atbilst vietējiem likumiem, piemēram, Nīderlandes likumiem.

Padomājiet par to šādi: atbilstošas juridiskās konsultācijas sākotnējās izmaksas bieži vien ir niecīga daļa no tā, ko slikti uzrakstīts līgums varētu izmaksāt strīdu un saistību gadījumā nākotnē.