Nīderlandē neizpaušanas līgums, ko sauc arī par geheimhoudingsovereenkomst vai NDA, ir līgums, kurā viena vai abas puses apņemas neizpaust vai neizmantot noteiktu konfidenciālu informāciju. Nīderlandes tiesību akti šādam līgumam neparedz nekādas formālas prasības: tas ir parasts līgums, kas ir izpildāms saskaņā ar Nīderlandes Civilkodeksa vispārīgajiem noteikumiem, un tas pastāv līdzās komercnoslēpumu likumā noteiktajai aizsardzībai saskaņā ar Wet bescherming bedrijfsgeheimen. Tā praktiskā vērtība slēpjas tajā, ko tas definē, cik ilgi tas ir spēkā un kas notiek tā pārkāpuma gadījumā.
Ko dara NDA, ko likums pats par sevi nedara
Kopš 2018. gada 23. oktobra Nīderlandē ir spēkā likums, kas veltīts konfidenciālai komercinformācijai: Wet bescherming bedrijfsgeheimen (Komercnoslēpumu aizsardzības likums), ar kuru tiek īstenota ES Direktīva 2016/943. Tas aizsargā informāciju, kas atbilst trim kumulatīviem nosacījumiem. Informācijai ir jābūt slepenai tādā nozīmē, ka tā nav vispārēji zināma vai viegli pieejama personām, kuras parasti strādā ar šāda veida informāciju. Tai ir jābūt komerciālai vērtībai tieši tāpēc, ka tā ir slepena. Un personai, kas likumīgi kontrolē to, ir jābūt veikušai saprātīgus pasākumus, ņemot vērā apstākļus, lai to saglabātu slepenībā.
Tieši šajā trešajā nosacījumā ir pelnījusi savu vietu NDA. Organizācijai, kas izpauž savus dizainus, cenu aprēķinus vai pirmkodu bez konfidencialitātes līguma, būs grūti pārliecināt tiesu, ka tā ir veikusi saprātīgus pasākumus, lai tos saglabātu slepenībā, un tādēļ tā var pilnībā zaudēt likumā noteikto aizsardzību. Parakstīts NDA kopā ar piekļuves ierobežojumiem un dokumentu marķēšanu ir parasts pierādījums tam, ka nosacījums ir izpildīts.
Līgums paredz arī lietas, ko likums neparedz. Tas var attiekties uz informāciju, kas ir konfidenciāla, bet kurai nav patstāvīgas komerciālas vērtības, piemēram, tikai uz to, ka notiek sarunas. Tas var aizliegt rīcību, ko atļauj likums, jo īpaši likumīgi iegūta produkta reverso inženieriju, ko Direktīva un Likums uzskata par likumīgu informācijas iegūšanas veidu, ja vien puses nav vienojušās citādi. Un tas var paredzēt saskaņotas finansiālas sekas pārkāpumam, kas atceļ jebkuras konfidencialitātes prasības grūtāko daļu: zaudējumu pierādīšanu.
Vienpusēji, savstarpēji un daudzpusēji konfidencialitātes līgumi
Vienpusējs konfidencialitātes līgums (NDA) uzliek saistības tikai vienai pusei. Tas ir piemērots situācijām, kurās informācija plūst vienā virzienā: izgudrotājs vēršas pie ražotāja, uzņēmums instruē konsultantu, darba devējs nolīgst darbiniekus, kuri redzēs klientu datus. Savstarpējs vai divpusējs NDA uzliek saistības abām pusēm un ir standarta instruments apvienošanās un pārņemšanas sarunās, kopīgā izstrādē un jebkurās sarunās, kurās abas puses atklāj savus dokumentus.
Daudzpusējas vienošanās tiek izmantotas konsorcijos un pētniecības sadarbībā, kur vairākas organizācijas gan atklāj, gan saņem informāciju. Tos ir grūtāk izstrādāt, jo atļautais mērķis katram dalībniekam atšķiras un noplūde var būt izsekojama līdz vairāk nekā vienam saņēmējam. Šādos gadījumos ir vērts iepriekš vienoties, kas var ko kopīgot ar kuru filiāli, un reģistrēt to pielikumā, ko var atjaunināt, nepārrunājot visu vienošanos.
Neatkarīgi no izmantotās formas, izpaušanu regulē NDA. Tas neaizstāj līgumu, kas regulē pašu sadarbību, un nenosaka, kam pieder rezultāti. Tāpēc konfidencialitātes līgumā, kas parakstīts pirms kopīga izstrādes projekta, ir skaidri jānorāda, ka nekas tajā nenodod intelektuālo īpašumu vai nepiešķir licenci, tāpēc īpašumtiesības joprojām ir jāregulē izstrādes līgumā.
Klauzulas, kas nosaka, vai līgums ir kaut ko vērts
Sāciet ar konfidenciālas informācijas definīciju. Definīcija, kas aptver visu, praksē neaptver neko, jo tiesai, kurai lūgts to piemērot, nav iespēju pateikt, kas faktiski tika aizsargāts. Praktiski īstenojamā pieeja nosauc kategorijas un, ja iespējams, pieprasa, lai izpaušana tiktu atzīmēta vai apstiprināta rakstiski īsā laikā pēc mutiskas izpaušanas. Šeit ietilpst arī standarta izņēmumi: informācija, kas jau ir publiska, ko saņēmējs jau likumīgi turēja, ko tā izstrādā neatkarīgi vai ko tā saņem no trešās personas, nepārkāpjot konfidencialitātes pienākumu.
Tālāk seko atļautais mērķis. Saņēmējam jābūt tiesīgam izmantot informāciju tikai vienam noteiktam mērķim, jo patiesais kaitējums vairumā gadījumu nav publicēšana, bet gan izmantošana. Tad seko atļauto saņēmēju loks: nosaukti darbinieki, grupas uzņēmumi, profesionāli konsultanti, katrā gadījumā ar nosacījumu, ka viņiem ir līdzvērtīgas saistības, un izpaužošais saņēmējs paliek par tiem atbildīgs.
Ilgums ir pelnījis nopietnāku pārdomu, nekā tas parasti tiek darīts. Saistības, kas beidzas pēc noteikta termiņa, ir viegli administrējamas, taču tās atstāj patiesus komercnoslēpumus neaizsargātus to termiņa beigās. Saistības, kas ir spēkā tik ilgi, kamēr informācija paliek slepena, atbilst komerciālajai realitātei, taču tām ir nepieciešams, lai izņēmumi būtu nelokāmi. Daudzos līgumos ir apvienoti abi: noteikts termiņš parastai konfidenciālai informācijai un neierobežots termiņš informācijai, kas kvalificējas kā komercnoslēpums. Visbeidzot, jārisina beigu jautājums: materiālu atgriešana vai iznīcināšana, vienas kopijas saglabāšana atbilstības nolūkos un konfidencialitātes pienākuma pastāvēšana pēc līguma izbeigšanas.
Soda klauzulas: spēcīgas un viegli kļūdāmas
Līgumsods (boetebeding) ir visefektīvākais izpildes instruments Nīderlandes neaizskaramības līgumā (NDA), jo tas atbrīvo prasītāju no pienākuma pierādīt un noteikt zaudējumus. Saskaņā ar Nīderlandes Civilkodeksa 6:92. pantu saskaņotais līgumsods aizstāj likumā noteikto zaudējumu atlīdzību, ja vien līgumā nav noteikts citādi, tāpēc vienošanās, kas paredz, ka līgumsods ir jāmaksā papildus pilnai kompensācijai, ir skaidri jānorāda. 6:94. pants ļauj tiesai samazināt līgumsodu, ja citādi rezultāts būtu acīmredzami nepieņemams, un tas var arī palielināt kompensāciju, ja līgumsods ir acīmredzami nepietiekams. Tiesas ierobežojoši piemēro pilnvaras samazināt kompensāciju starp komerciāliem dalībniekiem, taču līgumsods, kam nav nekāda sakara ar iespējamiem zaudējumiem, to paredz.
Situācija pilnībā mainās, kad otra puse kļūst par darbinieku. Nīderlandes Civilkodeksa 7:650. pants nosaka stingrus nosacījumus soda klauzulai darba līgumā. Līgumā jānorāda, kuri noteikumi paredz sodu un soda apmēru, un klauzulai jābūt saskaņotai rakstiski. Tajā precīzi jānorāda, kādam mērķim soda nauda tiek izmantota, un šis mērķis nedrīkst būt darba devēja personīgais labums. Katram sodam jābūt fiksētai summai algas valūtā, un kopējais uzlikto soda naudu apmērs nedēļā nedrīkst pārsniegt pusi algas dienas.
Jebkura klauzula, kas ir pretrunā ar šiem noteikumiem, ir spēkā neesoša. Ir viens risinājums: darbiniekiem, kuru alga pārsniedz piemērojamo minimālo algu, puses var rakstiski atkāpties no noteikumiem par piegādes laiku, fiksēto summu un nedēļas maksimālo algu. Tās nedrīkst atkāpties no prasības, ka līgumā jānorāda noteikumi un summa, kā arī no rakstiskās prasības. Tieši šeit darba devēja konfidencialitātes klauzulas neizdodas: klauzula, kas sola nenoteiktu sodu vai kas patur naudu darba devējam bez rakstiskas atkāpes darbiniekam, kura alga pārsniedz minimālo algu, vispār nevar tikt izpildīta. Mūsu darba tiesību juristi regulāri redz sekas, parasti pēc pārkāpuma, nevis pirms tā.
Līgumsoda klauzula nav vienīgais tiesiskās aizsardzības līdzeklis. Pat bez tās NDA pārkāpums ir neizpilde saskaņā ar Nīderlandes Civilkodeksa 6:74. pantu un rada zaudējumu atlīdzību, un komercnoslēpuma nelikumīga iegūšana, izmantošana vai izpaušana dod tā turētājam Komercnoslēpumu aizsardzības likumā paredzētos tiesiskās aizsardzības līdzekļus.
Konfidencialitāte nodarbinātībā: ko šī klauzula var un ko nevar aptvert
Saskaņā ar Nīderlandes Civilkodeksa 7:611. pantu darbiniekam ir pienākums uzvesties kā labam darbiniekam, un šis pienākums jau nozīmē zināmu konfidencialitāti darba attiecību laikā. Pēc darba attiecību beigām tā ir maza drošība, tāpēc katrā līgumā, kas saistīts ar sensitīvu informāciju, ir jāiekļauj atsevišķa konfidencialitātes klauzula, kas izstrādāta, lai tā būtu spēkā arī pēc darba attiecību izbeigšanas.
Konfidencialitātes klauzula nav nekonkurēšanas klauzula, un to nevajadzētu izmantot kā tādu. Nekonkurēšanas klauzulu (concurrentiebeding) regulē Nīderlandes Civilkodeksa 7:653. pants: tai jābūt rakstiskai, to nedrīkst vienoties ar nepilngadīgo personu, un uz noteiktu laiku noslēgtā līgumā tā ir spēkā tikai tad, ja darba devējs rakstiski nosaka pārliecinošās biznesa intereses, kuru dēļ tā ir nepieciešama. Konfidencialitātes klauzulai nav nevienas no šīm prasībām, jo tā ierobežo informācijas izpaušanu, nevis nodarbinātību. Tiesas pamana, kad klauzula ar nosaukumu konfidencialitāte faktiski liedz kādam strādāt savā jomā, un attiecīgi to izskata.
Pastāv robežas, kuras neviena klauzula nevar pārkāpt. Konfidencialitātes pienākums nevar liegt darbiniekam ziņot par aizdomām par pārkāpumu saskaņā ar Nīderlandes trauksmes cēlēju tiesību aktiem; līguma noteikumiem, kas ierobežo šīs tiesības, nav nekādas ietekmes. Tas nevar liegt kādam ziņot par noziedzīgu nodarījumu, sniegt liecības, kad tas ir nepieciešams, vai sniegt informāciju uzraudzības iestādei, kurai ir tiesības uz to. Tas arī neatceļ darba devēja likumā noteikto pienākumu nodot informāciju. Konfidencialitātes līgums, kas it kā paredz klusēšanu par nelikumīgu rīcību, nav tikai neizpildāms, bet pats par sevi ir atbildības uzlikšana.
Personas dati: konfidencialitātes līgums nav datu apstrādes līgums
Konfidenciāla informācija ļoti bieži satur personas datus, un šādā gadījumā paralēli līgumam ir piemērojama Vispārīgā datu aizsardzības regula. Ja saņēmējs apstrādā personas datus pēc izpaužēja norādījumiem, VDAR 28. pants paredz atsevišķu datu apstrādes līgumu (verwerkersovereenkomst) ar noteiktu minimālo saturu: apstrādes priekšmets un ilgums, apstrādes raksturs un mērķis, datu subjektu kategorijas, drošības pasākumi, noteikumi par apakšapstrādātājiem, palīdzība datu subjekta tiesību īstenošanā un datu liktenis beigās.
Konfidencialitātes klauzula neatbilst šīm prasībām un to nevar izpildīt. Abi dokumenti kalpo dažādiem mērķiem: NDA aizsargā izpaužēja komerciālās intereses, apstrādes līgums aizsargā personas, kuru dati ir iesaistīti, un nosaka atbildību Nīderlandes Datu aizsardzības iestādei. Ja personas dati šķērso robežu ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, to pārsūtīšanai ir nepieciešams arī savs juridiskais pamats saskaņā ar GDPR V nodaļu. Viena dokumenta uzskatīšana par tādu, kas attiecas uz abiem dokumentiem, ir izplatīts un dārgs risinājums; mūsu privātuma juristi biežāk nodarbojas ar sekām, nevis ar dokumentu sagatavošanu.
NDA izpilde informācijas noplūdes gadījumā
Ātrums ir svarīgāks par visu pārējo, jo noslēpuma vērtība zūd brīdī, kad tas kļūst publisks, un neviens tiesas rīkojums to nevar atjaunot. Pirmais solis ir pierādījumi: aizsargāt žurnālfailus, e-pasta datplūsmu, ierīču attēlus un lejupielāžu ierakstus, pirms tie tiek pārrakstīti, un reģistrēt, kas tika izpausts, kam un kad. Nīderlandes procedūra šeit piedāvā īpašu instrumentu — pierādījumu pielikumu (bewijsbeslag) apvienojumā ar prasību par dokumentu pārbaudi saskaņā ar Nīderlandes Civilprocesa kodeksa 843.a pantu, kas ļauj pusei ar likumīgām interesēm pieprasīt noteiktu dokumentu kopijas, kas attiecas uz tiesiskajām attiecībām, kurās tā ir puse.
Parasti ātru rīkojumu izdod kopsavilkuma tiesvedībā pagaidu noregulējuma tiesneša (kort geding voor de voorzieningenrechter) priekšā. Tipiskas prasības ir rīkojums par izmantošanas vai izpaušanas pārtraukšanu, rīkojums par materiālu atdošanu vai iznīcināšanu, rīkojums par saņēmēju nosaukšanu un līgumsoda samaksa, paredzot papildu periodisku soda maksājumu (dwangsom). Komercnoslēpumu aizsardzības likums paredz pasākumus, kas vērsti pret precēm, kuras pārkāpj komercnoslēpumu, tostarp atsaukšanu no tirgus un iznīcināšanu, un piešķir tiesai pilnvaras aizsargāt noslēpuma konfidencialitāti pašas tiesvedības laikā, kas ir būtiski, jo tiesvedība par noslēpumu pretējā gadījumā rada tā izpaušanas risku.
Zaudējumu atlīdzību pieprasa parastā tiesvedībā pēc būtības. Ja puses ir vienojušās par sodu, prasība attiecas tikai uz sodu, tāpēc klauzula ir tik vērtīga. Ja tas nav izdarīts, prasītājam ir jāpierāda savi zaudējumi, un zaudēto peļņu no informācijas, kas tagad ir arī konkurentam, ir ļoti grūti aprēķināt. Nopietni pārkāpumi var būt arī kriminālpārkāpums: Nīderlandes Kriminālkodekss paredz sodu par tīšu komercnoslēpuma izpaušanu, kuru ir pienākums glabāt.
Pārrobežu konfidencialitātes līgumi un tiesību aktu izvēle
Konfidencialitātes līgumi bieži tiek parakstīti starp pusēm dažādās valstīs, un apritē esošās veidnes parasti ir amerikāņu izcelsmes. Tam ir nozīme. Tādi jēdzieni kā soda zaudējumi, līgumsoda zaudējumi un tiesiskā aizsardzība nav piemērojami Nīderlandes tiesību aktos, un ap tiem izstrādāta klauzula var pilnībā zaudēt savu spēku, ja tiek piemēroti Nīderlandes tiesību akti. Saskaņā ar Romas I regulu komercdarbības puses var brīvi izvēlēties piemērojamos tiesību aktus, un izvēle jāizdara apzināti, nevis jāpārmanto no veidnes.
Pievienot atbilstības tiesas klauzulu. Nīderlandes tiesu izvēle ļauj ātri vērsties pie pagaidu noregulējuma tiesneša, un dalībvalstī pieņemts spriedums cirkulē Eiropas Savienībā bez papildu formalitātēm. Ja darījuma partneris visus savus aktīvus glabā ārpus Eiropas, šķīrējtiesa bieži vien ir izpildāmāka iespēja. Jebkuras konfidencialitātes klauzulas praktiskā pārbaude ir vienāda: ja informācija noplūstu rīt, kurai tiesai varētu lūgt rīkojumu līdz nedēļas beigām, un vai šo rīkojumu varētu izpildīt tur, kur faktiski atrodas saņēmējs.
Kļūdas, kas rodas visbiežāk
Pirmais ir pārāk vēla parakstīšana. NDA, kas panākta pēc prezentācijas sanāksmes, neaizsargā neko no tā, kas tika teikts sanāksmē, un saņēmējs, kuram jau ir informācija, var atsaukties uz izņēmumu attiecībā uz informāciju, ko tas likumīgi zināja iepriekš. Otrais ir neierobežotā definīcija, kas izpildes brīdī nav spēkā. Trešais ir trūkstošais atļautais mērķis, kas ļauj saņēmējam brīvi izmantot informāciju, ja vien tas saglabā tās konfidencialitāti, kas bieži vien ir tieši tas kaitējums, no kura izpaudējs baidījās.
Ceturtais ir soda klauzula darba līgumā, kas ignorē Nīderlandes Civilkodeksa 7:650. pantu un tāpēc ir spēkā neesoša. Piektais ir paļaušanās tikai uz līgumu: komercnoslēpumu likumā noteiktā aizsardzība prasa saprātīgus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, tāpēc piekļuves tiesības, dokumentu klasifikācija, izejas intervijas un ierīču atgūšana ir daļa no juridiskā stāvokļa, nevis tikai laba kārtība. Sestais ir tādas personas paraksts, kurai nav pilnvaru saistīt darījuma partneri, ko ir vērts pārbaudīt tirdzniecības reģistrā, pirms informācija tiek publicēta.
Līguma darbības nodrošināšana ikdienas praksē
Parakstīts konfidencialitātes līgums (NDA), ko neviens nepiemēro, neko nepierāda. Tā kā komercnoslēpumu likumā noteiktā aizsardzība ir atkarīga no saprātīgiem pasākumiem, tas, kā organizācija faktiski rīkojas ar informāciju, ir daļa no tās juridiskā stāvokļa. Tas sākas ar to, ka jāzina, kādi ir šie noslēpumi. Ļoti nedaudzi uzņēmumi var tos uzskaitīt, tomēr īss informācijas saraksts, kuras izpaušana patiešām kaitētu uzņēmumam, kā arī par to, kur tā tiek glabāta un kas var tai piekļūt, ir pamats visiem pārējiem pasākumiem un jebkurai vēlākai prasībai.
Piekļuvei jābūt atkarīgai no vajadzības. Tiesību ierobežošana failu sistēmā un klientu attiecību pārvaldības programmatūrā, datu telpas izmantošana ar atļaujām katram dokumentam un lejupielāžu reģistrēšanu darījuma laikā, kā arī dokumentu atzīmēšana kā konfidenciālus, kad tie atstāj ēku, vienlaikus sniedz divus ieguvumus: mazāk noplūžu un dokumentētu liecību, ja tāda notiek. Ja ir iesaistīts piegādātājs vai darbuzņēmējs, konfidencialitātes saistības jānodod tālāk ķēdē rakstiski, nevis jāuzņemas kā pašpasludinātas.
Atlaišanas gadījumiem ir nepieciešama sava procedūra. Piekļuve jāatsauc pēdējā darba dienā, nevis divas nedēļas vēlāk, jāatgūst klēpjdatori, telefoni un fiziskās datnes, kā arī rakstiski jāatgādina aizejošajam darbiniekam par saistībām, kas turpinās arī pēc darba attiecību beigām. Ja neilgi pirms atlaišanas tika lejupielādēts liels datu apjoms, rīkojieties nekavējoties: žurnāli ir pierādījums, un tie parasti tiek pārrakstīti noteiktā rotācijā. Konfidencialitātes pozīcijas pārskatīšana tajā brīdī izmaksā maz; tās atjaunošana pēc tam, kad informācija ir nonākusi pie konkurenta, izmaksā daudz vairāk. Plašāks komerciālais ietvars ir izklāstīts mūsu korporatīvo tiesību ceļvežos.
Bieži uzdotie jautājumi par neizpaušanas līgumiem
Vai NDA ir juridiski saistošs Nīderlandē? Jā. Tas ir parasts līgums, kam nav nepieciešama īpaša forma, lai gan praksē rakstiska vienošanās ir būtiska, lai pierādītu, par ko panākta vienošanās. Nav reģistrācijas prasības un nav notariāla akta.
Cik ilgi jābūt konfidencialitātes pienākumam? Tik ilgi, kamēr informācijai ir vērtība, jo tā ir slepena. Dažu gadu fiksēts termiņš ir ierasts komercinformācijai, ar kuru notiek darījuma apmaiņa, savukārt patiesus komercnoslēpumus labāk aizsargā pienākums, kas ir spēkā tik ilgi, kamēr informācija paliek slepena.
Vai vienu un to pašu konfidencialitātes līgumu var izmantot gan darbiniekiem, gan piegādātājiem? Nē. Konfidencialitātes klauzula darba līgumā ir pakļauta darba tiesībām, jo īpaši Nīderlandes Civilkodeksa 7:650. panta noteikumiem par soda klauzulām, un tā mijiedarbojas ar nekonkurēšanas un nepievilināšanas klauzulām tajā pašā līgumā. Piegādātāja konfidencialitātes līgums ir tīri komerciāls dokuments, un tas jāsagatavo kā viens no tiem.
Ko darīt, ja konfidenciāla informācija jau ir izpausta? Nekavējoties nodrošiniet pierādījumus un pēc tam apsveriet kopsavilkuma tiesvedības uzsākšanu, lai saņemtu rīkojumu par informācijas izmantošanas un izpaušanas apturēšanu, paredzot periodisku soda naudu. Tas, vai izpaušanu joprojām var ierobežot, nosaka visu pārējo, tāpēc novērtējums jāveic dažu dienu laikā.
Vai konfidencialitātes līgums liedz bijušajam darbiniekam strādāt pie konkurenta? Nē. Konfidencialitāte ierobežo informācijas izmantošanu un izpaušanu, nevis darba devēja izvēli. Nodarbinātības ierobežošanai ir nepieciešama derīga nekonkurēšanas vai nepievilināšanas klauzula, kas atbilst Nīderlandes Civilkodeksa 7:653. panta prasībām.
Konsultācijas par neizpaušanas līgumiem
Law & More izstrādā un pārskata konfidencialitātes līgumus uzņēmumiem Nīderlandē, sākot ar vienas lapas konfidencialitātes līgumu pirms pirmās sanāksmes un beidzot ar konfidencialitātes arhitektūru saistībā ar darījumu vai pētniecības sadarbību, un rīkojas kopsavilkuma procedūrās, ja informācija ir tikusi ļaunprātīgi izmantota. Līgumu ir vērts pārskatīt pirms tā nepieciešamības, nevis pēc tā. Sazinieties ar kādu no mūsu līgumjuristi lai pārrunātu jūsu konfidenciālās informācijas aizsardzību.
