Attālinātais darbs Nīderlandē ir kļuvis par standarta nodarbinātības sastāvdaļu, taču tas rada īpašas juridiskas prasības, kas jāsaprot gan darba devējiem, gan darbiniekiem.

Sākot ar 2025. gadu, Nīderlandes likumi nepiešķir darbiniekiem automātiskas tiesības strādāt no mājām, taču darbinieki, kuri vismaz sešus mēnešus ir nodarbināti uzņēmumos ar 10 vai vairāk darbiniekiem, var oficiāli pieprasīt attālināta darba kārtība.

Darba devējiem ir jābūt pamatotiem iemesliem, lai atteiktu šādus pieprasījumus.

Kad sākas attālinātais darbs, daudzi juridiskās saistības stātos spēkā.

Neatkarīgi no tā, vai jūs Nīderlandē nodarbinat attālinātus darbiniekus vai pats strādājat attālināti, jums ir jāorientējas darba līgumi, veselības un drošības noteikumi, nodokļu sekas un datu aizsardzības noteikumi.

Darba apstākļu likums attiecas gan uz darba vietām mājās, gan uz tradicionālajiem birojiem, un darba devējiem ir jānodrošina attālinātiem darbiniekiem drošs un ergonomisks darba vidi.

Privātuma noteikumi ierobežo to, kā jūs varat uzraudzīt darbiniekus, vienlaikus pārrobežu attālinātais darbs rada sarežģītības slāņus sociālās apdrošināšanas un nodokļu jomā.

Attālinātā darba likumdošana un darbinieku tiesības 2025. gadā

Nīderlande ir izveidojusi skaidru tiesisko regulējumu, kas reglamentē attālinātu darbu, izmantojot Strādājiet, kur vēlaties, rīkojieties, kas piešķir darbiniekiem īpašas tiesības pieprasīt elastīgu darba režīmu.

Nīderlandes darba devējiem ir jāizmanto strukturēti procesi šo pieprasījumu izvērtēšanai un atbilžu sniegšanai, nosakot apstiprināšanas vai atteikuma pamatojumu.

Strādājiet tur, kur vēlaties, un tā ietekme

Likums “Strādājiet tur, kur vēlaties” (Wet werken waar je wilt) ir būtisks atjauninājums Nīderlandes pieejā elastīgam darba režīmam.

Šis tiesību akts balstās uz iepriekšējo Elastīgs darba likums (Wet flexibel werken), nostiprinot darbinieku tiesības strādāt attālināti.

Saskaņā ar šo likumu jūsu darbiniekiem ir likumīgas tiesības pieprasīt izmaiņas savā darba vietā, tostarp pilnīgu attālinātu darbu vai hibrīddarba režīmu.

Likumdošana attiecas uz visiem darba līgumiem Nīderlandē, un jums ir jāņem vērā attālināta darba pieprasījumi nopietni un atbildēt noteiktā termiņā.

Likums rada saistošas ​​saistības darba devējiem, kas nodarbina desmit vai vairāk darbinieku.

Ja jūsu organizācija atbilst šim slieksnim, attālinātā darba pieprasījumi ir jāapstrādā, izmantojot oficiālu procesu.

Mazākiem darba devējiem joprojām ir saistības saskaņā ar plašāko Elastīgā darba laika likumu, lai gan prasības nedaudz atšķiras.

Darbinieka tiesības pieprasīt attālinātu vai hibrīddarbu

Jūsu darbinieki var iesniegt oficiālus pieprasījumus strādāt attālināti vai pieņemt hibrīddarba grafikus pēc vismaz 26 nedēļu darba stāšanās spēkā.

Viņiem rakstisks pieprasījums jāiesniedz vismaz divus mēnešus pirms vēlamā sākuma datuma.

Pieprasījumā jāiekļauj:

• Vēlamā darba vieta
• Dienu skaits, cik viņi vēlas strādāt attālināti
• Ierosinātais sākuma datums
• Vai vienošanās ir pagaidu vai pastāvīga

Jums ir viens mēnesis, lai atbildētu uz pieprasījumu.

Šajā laikā jums ir jākonsultējas ar savu darbinieku, lai apspriestu priekšlikumu.

Ja lēmuma pieņemšanai nepieciešams papildu laiks, atbildes sniegšanas periodu var pagarināt par vienu mēnesi, taču par to ir jāinformē darbinieks sākotnējā mēneša laikā.

Darbinieki var iesniegt jaunu pieprasījumu, ja mainās apstākļi, taču viņiem jāgaida vismaz viens gads pēc iepriekšējā pieprasījuma, ja vien nenotiek būtiskas izmaiņas viņu amatā vai personīgajā situācijā.

Attālinātā darba pieprasījumu apstiprināšanas vai noraidīšanas iemesli

Jūs varat atteikt attālināta darba pieprasījumu, taču jūsu lēmumam jābūt balstītam uz likumīgām biznesa interesēm.

Nīderlandes tiesību akti atzīst konkrētus atteikuma pamatus, tostarp operacionālās prasības, drošības apsvērumus vai paša darba raksturu.

Pamatoti atteikuma iemesli ir šādi:

• Darba specifikas dēļ ir nepieciešama fiziska klātbūtne
• Attālinātais darbs radītu nopietnas darbības grūtības
• Drošības vai konfidencialitātes prasības nevar tikt izpildītas attālināti
• Klients vai klientu apkalpošana tiktu būtiski ietekmēta

Jums ir jāsniedz rakstisks atteikums ar skaidru pamatojumu.

Jūsu skaidrojumam ir jāparāda, kāpēc konkrētās uzņēmējdarbības intereses ir svarīgākas par jūsu darbinieka lūgumu.

Vispārīgi apgalvojumi par priekšroku darbam birojā ir nepietiekami.

Ja jūs apstiprināt pieprasījumu, jums šī vienošanās ir jādokumentē rakstiski.

Tas ietver darba laika, atrašanās vietas informācijas, aprīkojuma nodrošinājuma un visu ar attālinātā darba vienošanos saistīto nosacījumu norādīšanu.

Šie noteikumi kļūst par darba līguma sastāvdaļu.

Nīderlandes darba līgumu būtiskie elementi attālinātam darbam

holandiešu darba līgumsAttālināto darbinieku darba līgumiem jāietver konkrēti obligāti elementi, kas noteikti likumā, neatkarīgi no tā, vai darbinieki strādā no mājām vai biroja.

Šie līgumi var būt beztermiņa vai uz noteiktu laiku, un tajos ir skaidri jānorāda attālinātā darba kārtība un jāiekļauj visi piemērojamie noteikumi. koplīgumss.

Obligātie noteikumi un nosacījumi

Nīderlandes Civilkodekss nosaka, ka darba devējiem viena mēneša laikā pēc darba uzsākšanas ir jāsniedz rakstiska dokumentācija par galvenajiem nodarbinātības nosacījumiem.

Tas attiecas uz visiem darbiniekiem, tostarp tiem, kas strādā attālināti.

Jūsu darba līgumā jāiekļauj jūsu un jūsu darba devēja personas dati, jūsu amata nosaukums un skaidrs jūsu pienākumu apraksts.

Papildu obligātie elementi ietver jūsu sākuma datumu, darba līguma veidu, jūsu saskaņoto algu un maksājumu biežumu, kā arī darba stundas.

Līgumā jānorāda jebkurš pārbaudes laiks, kas parasti ir līdz diviem mēnešiem līgumiem, kas ir īsāki par diviem gadiem.

Ir skaidri jānorāda atlaišanas paziņošanas termiņi, kā arī vieta, kur jūs veiksiet savu darbu.

Attālinātiem darbiniekiem darba devējiem ir jādokumentē, vai jūs strādājat no mājām pilnu slodzi vai dalītu darba laiku starp mājām un biroju.

Noteikumos un nosacījumos jānorāda, kas nodrošina nepieciešamo aprīkojumu un kā tiek segti ar darbu saistītie izdevumi.

holandiešu likums sagaida, ka šī informācija rakstiski aizsargās abas puses un novērsīs pārpratumus.

Darba līgumu veidi

Nīderlandē jūs varat strādāt attālināti saskaņā ar dažādām līguma struktūrām.

Beztermiņa darba līgums nodrošina vislielāko darba drošību bez iepriekš noteikta beigu datuma.

Šī pastāvīgā vienošanās piedāvā visaptverošu juridisko aizsardzību un paredzamus nodarbinātības nosacījumus.

A uz noteiktu laiku noslēgts līgums ir noteikts ilgums un automātiski beidzas norunātajā datumā.

Darba devēji var piedāvāt tikai trīs secīgus noteikta termiņa līgumus kopējā trīs gadu periodā, pirms viņiem jūsu amats ir jāpārveido par pastāvīgu.

Šis noteikums aizsargā attālinātos darbiniekus no nenoteikta laika pagaidu līgumiem.

Nepilna laika līgumi ir izplatīti attālināta darba gadījumā, norādot precīzas stundas un dienas, kurās jums jābūt pieejamam.

Dežūras līgumi nodrošina elastību, taču tiem ir jāgarantē minimālais stundu skaits pēc noteikta darba perioda.

Pagaidu aģentūras līgumi ietver darbu klientu uzņēmumos, vienlaikus esot nodarbinātam personāla atlases aģentūrā.

Katrs līguma veids ietekmē jūsu tiesības attiecībā uz atlaišanas aizsardzību, atvaļinājuma tiesībām un piekļuvi pabalstiem.

Saskaņā ar Nīderlandes darba likumdošanu attālinātie darbinieki saņem tādu pašu juridisko aizsardzību kā birojā strādājošie darbinieki.

Attālinātā darba shēmu iekļaušana

Jūsu darba līgumā ir jānorāda attālinātā darba kārtība, ja regulāri strādājat no mājām.

Tas ietver jūsu galvenās darba vietas dokumentēšanu neatkarīgi no tā, vai tā ir jūsu mājas adrese, darba devēja birojs vai abu atrašanās vietu kombinācija.

Nīderlandes darbiniekiem, kuri sešus mēnešus strādā uzņēmumos ar vismaz 10 darbiniekiem, ir likumīgas tiesības pieprasīt attālinātu darbu.

Darba devējiem ir jāatbild uz šiem pieprasījumiem, un viņi var atteikt tikai pamatotu uzņēmējdarbības iemeslu dēļ.

Pēc apstiprināšanas attālinātā darba kārtība ir jādokumentē jūsu līgumā vai oficiālā pielikumā.

Līgumā jābūt detalizēti aprakstītām veselības un drošības prasībām jūsu mājas darba vietā.

Darba devējiem ir jānodrošina, lai attālināti strādājošiem darbiniekiem būtu droša un ergonomiska darba vieta.

Tas ietver nepieciešamā aprīkojuma nodrošināšanu vai apstiprinātu pirkumu atlīdzināšanu.

Jāievēro datu aizsardzības prasības, jo īpaši attiecībā uz uzņēmuma informācijas konfidencialitāti un drošu apstrādi no mājām.

Jūsu līgumā jānorāda prasības attiecībā uz interneta drošību, datu glabāšanu un sensitīvas biznesa informācijas aizsardzību.

Darba koplīgumi

Jūsu nodarbinātībai var attiekties koplīgums (CAO), ja tāds ir jūsu nozarē vai uzņēmumā.

Šie darba devēju un arodbiedrību līgumi nosaka minimālos noteikumus un nosacījumus, kas bieži vien pārsniedz pamata juridiskās prasības.

Jūsu individuālais darba līgums nedrīkst piedāvāt mazāk labvēlīgus nosacījumus nekā tie, kas noteikti piemērojamā CAO.

Koplīgumos bieži tiek iekļauti īpaši noteikumi par attālinātu darbu, piemēram, kompensācijas par mājas biroja izdevumiem, aprīkojuma nodrošināšana un elastīgs darba laiks.

Daži CAO nosaka maksimālo laika procentuālo daļu, kurā darbinieki var strādāt attālināti vai kuriem ir nepieciešama regulāra biroja apmeklēšana.

Ja jūsu darba devējs nosaka vai maina attālinātā darba politiku, viņam var būt nepieciešama iepriekšēja konsultācija ar darba padomi vai tās piekrišana.

Šī prasība attiecas uz uzņēmumiem, kas atbilst noteiktiem darbinieku skaita sliekšņiem.

Darba padome nodrošina, ka, ieviešot attālinātā darba kārtību, tiek ņemtas vērā darbinieku intereses.

Jūsu darba līgumā jābūt atsaucei uz jebkuru piemērojamo koplīgumu un jāpaskaidro, kā tas ietekmē jūsu darba noteikumus un nosacījumus.

Darba devējiem ir jāievēro gan CAO, gan individuālie līguma noteikumi, piemērojot to noteikumu, kas ir vislabvēlīgākais jums kā darbiniekam.

Darba devēja pienākumi un darba apstākļi

Darba devējiem Nīderlandē ir jāatbilst konkrētām prasībām juridiskie pienākumi kad darbinieki strādā attālināti, jo īpaši saskaņā ar Darba apstākļu likumu (Arbowet).

Šīs saistības aptver veselības un drošības prasības, atbilstošu darba vietas iekārtošanu mājās un darbinieku labklājība apsvērumi, kas atšķiras no tradicionālās biroja vides.

Veselības un drošības pienākumi saskaņā ar Darba apstākļu likumu

Arbowet vadlīnijas attiecas gan uz mājas darba vietām, gan uz biroja vidi.

Jums jāveic risku inventarizācija un novērtējums (RI&E), kas ietver konkrētus riskus, kas saistīti ar darbu no mājām.

Šie riski atšķiras no darba birojā un ietver tādus jautājumus kā papildu slodze, ko darbinieki izjūt, apvienojot darbu ar pienākumiem mājās.

Jums ir jāsniedz informācija par to, kā darbinieki var droši un veselīgi strādāt no mājām.

Tas ietver skaidrus norādījumus par ergonomikas praksi un iespējamiem apdraudējumiem mājas apstākļos.

Jūsu darbinieki ir arī atbildīgi par drošas darba vides uzturēšanu mājās.

Viņiem ir pareizi jāizmanto jūsu sniegtā informācija un resursi.

Jūs nevarat vienkārši nodot visas veselības un drošības saistības saviem darbiniekiem, jo ​​Arbowet uzliek galveno atbildību jums kā darba devējam.

Mājas darba vietas novērtējumi un aprīkojums

Jums jānodrošina, lai darbiniekiem būtu atbilstoša un droša darba vieta mājās.

Tas nozīmē nodrošināt atbilstošu darba aprīkojumu, kas atbilst ergonomikas standartiem.

Tipisks aprīkojums, kas jums jāapsver, ietver:

• Ergonomiski biroja krēsli
• Pareizi galdi pareizā augstumā
• Ergonomiskas tastatūras un peles
• Ārējie monitori
• Piemēroti apgaismojuma risinājumi

Jūs varat piedāvāt pabalstu par darbu no mājām, lai segtu darbinieku papildu izmaksas.

2025. gadam šī pabalsta apmērs ir 2.40 eiro dienā, un tas ir neapliekams ar nodokli.

Tas sedz papildu izdevumus par apkuri, ūdeni, elektrību un pamatvajadzībām, piemēram, tēju un kafiju.

Jums jānovērtē, vai mājas darba vieta ir piemērota veicamajam darbam.

Ja mājas vide nav droša vai piemērota darba uzdevumu veikšanai, tas var būt pamatots iemesls atteikt tālvadība pieprasījums saskaņā ar Elastīgā darba laika likumu.

Darba un privātās dzīves līdzsvars un labsajūta

Darbs attālināti rada unikālus izaicinājumus darbinieku labsajūtai, kas jums jārisina.

Darba un privātās dzīves apvienošana mājās var izraisīt paaugstinātu stresu un grūtības ievērot robežas.

Jūsu RI&E ir īpaši jānosaka riski, kas saistīti ar darba un privātās dzīves līdzsvaru, kad darbinieki strādā no mājām.

Tas ietver arī to, kā attālinātais darbs ietekmē garīgā veselība un spēja atslēgties no darba pienākumiem.

Jums vajadzētu noteikt skaidru politiku attiecībā uz darba laiku un pieejamības prasībām.

Darbiniekiem ir jāzina, kad no viņiem sagaida, ka viņi būs pieejami, un kad viņi var pilnībā atvienoties no darba pienākumiem.

Informācijas drošības pasākumi ietekmē arī darbinieku labsajūtu.

Jums ir jāizstrādā skaidra politika par to, kas ir atļauts un kas nav atļauts, strādājot attālināti.

Šī skaidrība palīdz darbiniekiem strādāt pārliecinoši, nebaidoties netīšām pārkāpt uzņēmuma noteikumus.

Datu aizsardzības, privātuma un uzraudzības prasības

Attālinātais darbs Nīderlandē prasa stingru atbilstību datu aizsardzības likumi, jo īpaši GDPR, savukārt darba devējiem ir jālīdzsvaro leģitīmās uzraudzības vajadzības ar darbinieku tiesībām uz privātumu.

Nīderlandes darba devējiem ir īpaši pienākumi attiecībā uz drošu piekļuvi datiem, pārredzamu uzraudzības praksi un stingru informācijas drošības pasākumu uzturēšanu.

GDPR un atbilstība privātuma tiesību aktiem

The Vispārējā datu aizsardzības regula regulē, kā jums jāapstrādā darbinieku personas dati attālinātā darba vidē. Jums ir jāievieš atbilstoši tehniski un organizatoriski pasākumi personas informācijas aizsardzībai neatkarīgi no tā, kur strādā jūsu darbinieki.

Jūsu privātuma politikām ir skaidri jāpaskaidro, kādus datus jūs apkopojat, kā tos apstrādājat un kam ir piekļuve tiem. Ieviešot jaunas attālinātā darba sistēmas vai programmatūru, kas apstrādā personas datus, jums jāveic datu aizsardzības ietekmes novērtējums (DPIA).

Tas ir īpaši svarīgi, ieviešot uzraudzības rīkus vai mākoņsistēmas. Nīderlandes Datu aizsardzības iestāde (Autoriteit Persoonsgegevens) nodrošina GDPR atbilstību Nīderlandē.

Jums draud ievērojami naudas sodi, ja pienācīgi neaizsargājat darbinieku datus vai pārkāpjat pārredzamības prasības. Jums ir jāieceļ arī datu aizsardzības speciālists, ja apstrādājat lielu darbinieku datu apjomu vai veicat regulāras uzraudzības darbības.

Darbinieku uzraudzība attālināti

Jūs varat uzraudzīt attālinātus darbiniekus Nīderlandē, bet tikai stingri ievērojot likumīgās robežas. Jūsu uzraudzībai ir jākalpo likumīgam uzņēmējdarbības mērķim un tai jābūt samērīgai ar šo mērķi.

Pirms uzraudzības programmatūras ieviešanas ir nepieciešama darbinieku nepārprotama piekrišana vai derīgs juridiskais pamats. Jums iepriekš jāinformē darbinieki par to, kādus uzraudzības rīkus jūs izmantojat, kādus datus jūs apkopojat un kāpēc.

Tas ietver taustiņsitienu reģistrēšanu, ekrāna ierakstīšanu vai laika uzskaites programmatūru. Darba padomei (ja tāda ir) ir jāapstiprina jūsu uzraudzības politikas pirms to ieviešanas.

Jūs nedrīkstat izmantot uzraudzības datus, lai pieņemtu lēmumus par nodarbinātību bez pienācīga pamatojuma. Pārmērīga vai slēpta uzraudzība pārkāpj Nīderlandes privātuma likumus un var izraisīt darbinieku tiesisku rīcību.

Informācijas drošība un droša piekļuve

Jums ir jānodrošina drošas piekļuves metodes attālinātiem darbiniekiem, lai viņi varētu izveidot savienojumu ar uzņēmuma sistēmām. Tas ietver virtuālo privāto tīklu (VPN) ieviešanu, daudzfaktoru autentifikāciju un šifrētus saziņas kanālus.

Jūsu darbiniekiem, strādājot attālināti, ir nepieciešamas skaidras vadlīnijas par datu drošības praksi. Jums vajadzētu nodrošināt uzņēmuma ierīces ar iepriekš instalētu drošības programmatūru, nevis atļaut nekontrolētu personīgo ierīču lietošanu.

Ja darbinieki izmanto savas ierīces, jums ir nepieciešama visaptveroša Bring Your Own Device (BYOD) politika, kas risina drošības prasības. Jums regulāri jāatjaunina drošības programmatūra un jāveic attālinātā darba sistēmu drošības auditi.

Jūsu darbiniekiem ir nepieciešama apmācība par pikšķerēšanas mēģinājumu atpazīšanu, mājas tīklu aizsardzību un sensitīvu datu pareizu apstrādi.

Algu, atalgojuma un nodokļu ietekme

Darba devējiem, kas Nīderlandē pieņem darbā attālinātus darbiniekus, ir jāievēro īpašas algas prasības, sociālā nodrošinājuma saistības un nodokļu ieturēšanas noteikumi. Nīderlandes likumi paredz konkrētus noteikumus. darbinieku pabalsti un pabalstus, kas ietekmē kopējās kompensācijas izmaksas.

Algu un sociālās apdrošināšanas iemaksas

Nodarbinot attālinātus darbiniekus Nīderlandē, jums ir jāreģistrējas Nīderlandes nodokļu iestādēs un jāapstrādā algas aprēķināšana saskaņā ar vietējiem noteikumiem. No katra algas maksājuma, izmantojot algas aprēķināšanas sistēmu, jums ir jāietur ienākuma nodoklis un sociālās apdrošināšanas iemaksas.

Sociālās apdrošināšanas iemaksas sedz vairākas apdrošināšanas shēmas. Tās ietver valsts pensiju (AOW), bezdarba apdrošināšanu (WW) un ilgtermiņa aprūpes apdrošināšanu (WLZ).

Jūs dalāt šīs izmaksas ar saviem darbiniekiem, parasti sadalot iemaksas starp darba devēja un darbinieka daļām. Kopējais sociālā nodrošinājuma slogs svārstās no 25% līdz 35% no bruto algas.

Šīs iemaksas jums katru mēnesi jāveic Nīderlandes Nodokļu un muitas pārvaldei kopā ar ienākuma nodokļa ieturējumiem. Neizpildes gadījumā tiek piemērotas soda naudas un procenti.

Atvaļinājuma nauda un darbinieku pabalsti

Nīderlandes darba likums nosaka, ka jums ir jāmaksā minimālā atvaļinājuma nauda 8% apmērā no bruto gada algas. Šī summa jums jāizmaksā vismaz reizi gadā, parasti maijā vai jūnijā.

Šis maksājums tiek piešķirts papildus regulārajai algai, nevis kā tās aizvietotājs. Jūsu darbiniekiem ir tiesības uz vismaz 20 apmaksātu atvaļinājuma dienu gadā, pamatojoties uz pilnas slodzes darba grafiku.

Nepilna laika darbinieki saņem proporcionālas atvaļinājuma dienas. Likumā noteiktās atvaļinājuma tiesības nevar aizstāt ar naudas kompensāciju, izņemot darba attiecību pārtraukšanas gadījumā.

Papildus minimālajām prasībām jūs varat piedāvāt papildu darbinieku pabalstus, piemēram:

• Pensiju iemaksas
• Ceļa pabalsti
• Veselības apdrošināšanas subsīdijas
• Profesionālās attīstības budžeti

Nodokļu ietekme un nodokļu dubultā uzlikšana

Attālinātiem darbiniekiem, kas fiziski atrodas Nīderlandē, ir jāmaksā Nīderlandes ienākuma nodoklis no viņu algas. Nodokļu likmes ir progresīvas, sākot no 36.97 % ienākumiem līdz 75 518 eiro un sasniedzot 49.5 % augstākām ienākumu kategorijām.

Jums ir jānosaka nodokļu rezidences statuss par katru attālināti strādājošu darbinieku. Darbinieki, kuri pavada Nīderlandē vairāk nekā 183 dienas gadā, parasti kļūst par Nīderlandes nodokļu rezidentiem.

Nodokļu rezidenti maksā nodokli par ienākumiem visā pasaulē, savukārt nerezidenti maksā nodokli tikai par ienākumiem, kas gūti Nīderlandē. Nīderlandei ir nodokļu līgumi ar vairāk nekā 90 valstīm, lai novērstu dubultu aplikšanu ar nodokļiem.

Šie līgumi ļauj darbiniekiem pieprasīt ārvalstu nodokļu atlaides vai atbrīvojumus, ja viņi maksā nodokļus vairākās jurisdikcijās. Jums vajadzētu ieteikt darbiniekiem meklēt profesionālu nodokļu konsultāciju atbilstoši viņu konkrētajai situācijai.

Attālā darba piemaksas un Thuiswerkvergoeding

Jūs varat nodrošināt ar nodokļiem neapliekamu atlīdzību par attālinātā darba izdevumiem, izmantojot thuiswerkvergoeding (darba pabalsts no mājām). Nīderlandes nodokļu iestādes atļauj līdz 2.35 eiro dienā, nepieprasot faktisko izmaksu pierādījumus par 2025. gadu.

Šī pabalsta summa sedz tādus izdevumus kā elektrība, apkure, internets un biroja piederumi. Jūs varat maksāt šo kompensāciju par katru dienu, kad darbinieks strādā no mājām.

Maksājums netiek uzskatīts par apliekamo ienākumu, un no tā nav jāveic sociālās apdrošināšanas iemaksas. Varat arī atlīdzināt faktiskās dokumentētās izmaksas, nevis izmantot fiksēto dienas likmi.

Jums ir nepieciešama atbilstoša administrēšana un kvītis, lai pamatotu šīs kompensācijas. Daudzi darba devēji dod priekšroku fiksētajai likmei, jo tā samazina administratīvo slogu abām pusēm.

Pārrobežu attālinātā darba un imigrācijas apsvērumi

Kad darbinieki strādā attālināti no Nīderlandes ārvalstu darba devēju labā vai otrādi, darba tiesības, imigrācijas statusu un nodokļu sekas regulē atšķirīgi tiesiskie regulējumi. Nīderlandes iestādes rūpīgi uzrauga šos pasākumus, lai nodrošinātu atbilstību vietējiem noteikumiem un novērstu nelikumīgu uzņēmējdarbības veikšanu.

Darba tiesības un sociālā nodrošināšana pārrobežu darba ņēmējiem

Nīderlandes darba tiesības attiecas uz pārrobežu darba ņēmēji pamatojoties uz vietu, kur viņi parasti veic savu darbu, ne tikai uz to, kur atrodas viņu darba devējs. Ja vismaz 40% no sava darba laika strādājat no Nīderlandes, jūsu līgumu parasti regulē Nīderlandes darba tiesības neatkarīgi no jebkādas jūsu darba devēja iekļautās tiesību aktu izvēles klauzulas.

Tas nozīmē, ka jūs iegūstat piekļuvi Nīderlandes likumā noteiktajai aizsardzībai. Tajā skaitā minimālās algas prasības, maksimālais darba laiks un stingras atlaišanas procedūras.

Sociālās apdrošināšanas iemaksas tiek veiktas saskaņā ar ES koordinācijas noteikumiem attiecībā uz pārrobežu darba ņēmējiem ES/EEZ. Jūsu darba devējam ir jāsaņem A1 sertifikāts, lai noteiktu, kuras valsts sociālā nodrošinājuma sistēma ir piemērojama.

Bez pienācīgas sertifikācijas jūs varat saskarties ar dubultām iemaksām vai seguma nepilnībām. Darbiniekiem ārpus ES/EEZ piemērojamās sistēmas nosaka divpusējie sociālā nodrošinājuma nolīgumi.

Nīderlandei ir līgumi ar tādām valstīm kā Amerikas Savienotās Valstis, Austrālija un Kanāda. Ja līguma nav, abas jurisdikcijas var pieprasīt iemaksas.

Uzturēšanās un darba atļaujas prasības

Ārpus ES/EEZ valstu pilsoņi strādājot attālināti no Nīderlandes, ir nepieciešams gan uzturēšanās atļauja un darba atļauja (TWV – tewerkstellingsvergunning), pat ja jūs nodarbina ārvalstu uzņēmumi. Jūsu darba devējam ir jāpiesakās šīm atļaujām, un to apstrāde parasti aizņem 2–3 mēnešus.

Nīderlande piedāvā īpašas atļauju kategorijas attālinātiem darbiniekiem:

• Augsti kvalificēts migrants shēma algām virs 5,008 eiro mēnesī (2025. gada slieksnis darbiniekiem, kas jaunāki par 30 gadiem)
• Pašnodarbinātība uzturēšanās atļaujas ārštata darbiniekiem
• Orientācijas gads atļaujas nesen absolvējušiem studentiem

ES/EEZ pilsoņiem ir tiesības uz brīvu pārvietošanos un viņiem nav nepieciešamas atļaujas. Tomēr, ja uzturēšanās ilgāka par četriem mēnešiem, piecu dienu laikā pēc ierašanās ir jāreģistrējas pašvaldībā (gemeente).

Imigrācija Iestādes rūpīgi pārbauda, ​​vai attālinātā darba līgumi slēpj faktiskas darba attiecības, kurām nepieciešamas standarta atļaujas. Nīderlandes tiesību aktos digitālo nomadu vīzas pašlaik nepastāv, lai gan priekšlikumi tiek izskatīti.

Pastāvīgās pārstāvniecības riski

Jūsu attālinātā darba aktivitātes var izraisīt pastāvīgā pārstāvniecība (Pastāvīgās uzņēmējdarbības vietas) statuss jūsu ārvalstu darba devējam Nīderlandē. Tas rada ievērojamas nodokļu un normatīvās saistības, tostarp Nīderlandes uzņēmumu ienākuma nodokļa saistības un PVN reģistrācijas prasības.

Personas, kas pastāvīgi strādā, parasti rodas, ja jums ir noteikta uzņēmējdarbības vieta vai jūs regulāri slēdzat līgumus sava darba devēja vārdā. Tiesas izskata tādus faktorus kā darba vietas kontrole, mijiedarbība ar klientiem un lēmumu pieņemšanas pilnvaras.

Risks palielinās, ja pārstāvat savu darba devēju attiecībās ar Nīderlandes klientiem, risinat līgumu sarunas vai uzturat atsevišķas biroja telpas. Pat strādājot no mājām, var izveidot pastāvīgo darbavietu, ja jūsu darbības ietver pamatdarbības funkcijas, nevis palīgatbalstu.

Jūsu darba devējam ir jāveic regulāri PE riska novērtējumi, jo īpaši, ja vairāki darbinieki strādā no Nīderlandes. Profesionāli nodokļu konsultanti var palīdzēt strukturēt pasākumus, lai samazinātu risku, vienlaikus ievērojot noteikumus. Nīderlandes darba tiesības.

Biežāk uzdotie jautājumi

Nīderlandes darba likums 2025. gadā pieprasa konkrētus līguma noteikumi attiecībā uz attālinātā darba kārtību, atbilstību veselības un drošības prasībām darba vietās no mājām un skaidriem datu aizsardzības pasākumiem. Darba devējiem, pārvaldot attālinātos darbiniekus, jāievēro noteiktās procedūras attiecībā uz darba laiku, aprīkojuma nodrošināšanu un līguma izbeigšanu.

Kādas ir galvenās juridiskās prasības attālinātam darbam, kas noteiktas Nīderlandes darba līgumos no 2025. gada?

Jūsu darba līgumā ir skaidri jādefinē attālinātā darba noteikumi. Līgumā ir jāprecizē, vai attālinātais darbs ir iespējama, un jānorāda nosacījumi, saskaņā ar kuriem jūs varat strādāt no mājām vai citām vietām ārpus tradicionālā biroja.

Līgumā jāiekļauj informācija par darba vietu, darba laiku un jebkādiem hibrīdiem līgumiem. Līgumam ir jāatbilst Nīderlandes darba likumdošanai, pat ja jūsu uzņēmumam nav juridiskas personas Nīderlandē.

Ja esat strādājis uzņēmumā ar vismaz 10 darbiniekiem sešus mēnešus vai ilgāk, jums ir likumīgas tiesības pieprasīt attālinātu darbu. Jūsu darba devējam ir jānorāda pamatots iemesls šāda pieprasījuma noraidīšanai, piemēram, problēmas ar grafiku, darbs, ko nevar veikt citur, vai nedroša darba vieta no mājām.

Kā Nīderlandes likumdošana regulē darba laiku un pārtraukumus attālinātiem darbiniekiem?

Darba apstākļu likums (Arbowet) attiecas uz attālinātiem darbiniekiem tāpat kā uz birojā strādājošiem darbiniekiem. Jūsu darba devējam ir jānodrošina, ka varat droši un pareizi strādāt mājās.

Standarta Nīderlandes darba laika noteikumi joprojām ir spēkā attālināta darba gadījumā. Jūsu darba devējs nevar vienkārši pieprasīt neierobežotu pieejamību tikai tāpēc, ka strādājat no mājām.

Jums ir tādas pašas tiesības uz pārtraukumiem un atpūtas periodiem kā biroja darbiniekiem. Jūsu darba līgumā vai koplīgumā jābūt norādītam jūsu darba laikam un visiem elastīgiem nosacījumiem.

Vai Nīderlandē pastāv īpaši veselības un drošības noteikumi attālināta darba videi?

Jūsu darba devējam ir jāveic risku inventarizācija un novērtējums (RI&E), kas ietver riskus, kas saistīti ar darbu no mājām. Šajā novērtējumā jāņem vērā citi riski, kas atšķiras no biroja darba, piemēram, papildu slodze, apvienojot darbu un mājas pienākumus.

Darba apstākļu likums nosaka, ka jūsu darba devējam ir jāsniedz informācija par to, kā jūs varat droši un veselīgi strādāt mājās. Jūsu darba devējam ir jānodrošina laba un droša darba vieta mājās, kas var ietvert ergonomisku darba aprīkojumu, piemēram, ergonomisku tastatūru vai biroja krēslu.

Jūs esat atbildīgs arī par veselīgas un drošas darba vides uzturēšanu mājās. Tas ietver arī darba devēja sniegtās informācijas un resursu pareizu izmantošanu.

Jūsu darba devējs nedrīkst jūs uzraudzīt bez pamatota iemesla. Jebkurai uzraudzībai ir jābūt nepieciešamai, iepriekš paziņotai un pamatotai ar uzņēmējdarbības interesēm, kas ir svarīgākas par jūsu tiesībām uz privātumu.

Kādi ir darba devēja pienākumi attiecībā uz aprīkojuma nodrošināšanu attālinātiem darbiniekiem Nīderlandē?

Jūsu darba devējam ir jānodrošina aprīkojums, kas ļauj jums droši un veselīgi strādāt no mājām. Šis pienākums ietver ergonomiskas mēbeles un instrumentus, kas nepieciešami jūsu darbam.

Jūs varat saņemt neapliekamu pabalstu par darbu no mājām, lai segtu papildu izmaksas, piemēram, par apkuri, ūdeni, elektrību un patēriņa precēm. 2025. gadā šis pabalsts ir noteikts 2.40 GBP dienā.

Jūsu darba devējam ir jānodrošina, ka jebkurš aprīkojums atbilst veselības un drošības standartiem. Atbilstoša aprīkojuma nodrošināšana ir daļa no viņu rūpības pienākuma saskaņā ar Darba apstākļu likumu.

Kā saskaņā ar Nīderlandes likumdošanu tiek regulēta attālināto darbinieku datu aizsardzība?

Strādājot attālināti, jums jāievēro privātuma likums un Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR). Jūsu darba devējam ir jāizstrādā skaidra politika par to, kas ir un kas nav atļauts attiecībā uz datu apstrādi.

Darbs no mājām rada atšķirīgus drošības riskus nekā darbs birojā. Jūsu darba devējam ir jāievieš drošības pasākumi, piemēram, droši tīkla savienojumi, pretvīrusu programmatūra un ierobežojumi apstiprinātām lietotnēm un pakalpojumiem.

Neatstājiet datorus bez uzraudzības, pat mājās. Jūsu darba devējs var pieprasīt, lai jūs izmantotu uzņēmuma ierīces, nevis personīgo aprīkojumu, lai uzturētu atbilstošus drošības iestatījumus.

Jūsu darba devējam ir skaidri jāpaskaidro, kāpēc jebkāda uzraudzība ir nepieciešama. Viņi var jūs uzraudzīt tikai īpašos apstākļos, kad uzņēmējdarbības intereses nepārprotami ir svarīgākas par jūsu tiesībām uz privātumu.

Kādi pasākumi jāveic, lai likumīgi izbeigtu attālinātā darba līgumu Nīderlandē?

Attālinātā darba līguma izbeigšana notiek saskaņā ar tādu pašu juridisko procedūru kā jebkura Nīderlandes darba līguma izbeigšana. Jūsu darba devējam ir jābūt pamatots iemesls atlaišanas gadījumā un ievērojot atbilstošus paziņošanas termiņus.

Ir spēkā standarta atlaišanas veidi: abpusēja piekrišana, darba devēja uzteikums ar iepriekšēju Darbinieku apdrošināšanas aģentūras (UWV) atļauju vai apakšrajona tiesas izbeigšana. Jūsu darba devējs nevar izmantot jūsu attālinātā darba statusu kā vienīgo atlaišanas pamatu.

Jūs saglabājat tādu pašu aizsardzību pret netaisnīga atlaišana kā biroja darbiniekiem. Jūsu līgumā noteiktais pārejas periods un iepriekšēja paziņojuma prasības paliek saistošas ​​neatkarīgi no darba vietas.

Ja esat strādājis attālināti gadiem ilgi, jūsu darba devējs nevar pēkšņi pieprasīt biroja apmeklējumu bez pamatota darba iemesla. Nesenie tiesas lēmumi ir apstiprinājuši, ka iedibinātie attālinātā darba modeļi rada pamatotas cerības.