Kā jūs dibināt uzņēmumu Eindhoven kā starptautisks uzņēmējs?

Jūs izveidojāt uzņēmumu Eindhoven saskaņā ar tiem pašiem valsts noteikumiem, kas attiecas uz visu Nīderlandi: jūs izvēlaties juridisko formu, reģistrējaties Tirdzniecības palātā (Tirdzniecības palāta, KVK) un nokārtojiet savu nodokļu reģistrāciju. Galvenais izņēmums attiecas uz dibinātājiem no valstīm ārpus ES, EEZ un Šveices: viņiem ir nepieciešama arī uzturēšanās atļauja, kas ļauj veikt pašnodarbinātību, un uzņēmuma reģistrēšana pati par sevi šādas tiesības nedod.

Zemāk jūs atradīsiet katra soļa būtību, izmaksas, atļaujas, ko starptautiskie dibinātāji var izmantot, un kuriem juridiskajiem jautājumiem jāpievērš uzmanība, uzsākot tirdzniecību un pieņemot darbā darbiniekus.

Praksē juridiskais darbs sašaurinās līdz četriem lēmumiem, un pirmais no tiem ietekmē pārējos.

• Juridiskā forma. Individuālais komersants vai partnerība nozīmē, ka jūs esat personīgi atbildīgs par uzņēmuma parādiem. Sabiedrība ar ierobežotu atbildību ierobežo uzņēmuma atbildību, bet tai ir arī Nīderlandes Civilkodeksa (BW) 2. grāmatas saistības, piemēram, gada pārskatu iesniegšana un direktoru pienākumi, kas var radīt personisku atbildību. Sabiedrību ar ierobežotu atbildību dibina ar notariālu aktu; nav minimālā kapitāla.
• Reģistrācija. Katram uzņēmumam jābūt reģistrētam komercreģistrā (komercreģistrs) no KVKTas dod jums KVK numurs, kas nepieciešams rēķiniem, PVN un uzņēmuma bankas kontam. Uzņēmumiem ir jāreģistrē arī savi galīgie patiesā labuma guvēji (UBO).
• Uzturēšanās atļauja. Dibinātājam, kurš nav ES vai EEZ valsts vai Šveices pilsonis, darbības veikšanai ir nepieciešama uzturēšanās atļauja, piemēram, pašnodarbināto personu atļauja (punktu sistēma), jaunuzņēmuma atļauja (viens gads ar atzītu veicinātāju) vai, ASV pilsoņiem, saskaņā ar Nīderlandes un Amerikas Draudzības līgumu.
• Tirdzniecība. Kad esat uzņēmējdarbībā, jums ir nepieciešami vispārējie noteikumi un nosacījumi, ko sniedzat pirms līguma noslēgšanas, savlaicīga jūsu zīmola un cita intelektuālā īpašuma aizsardzība, kā arī obligāto Nīderlandes darba tiesību ievērošana, tiklīdz pieņemat darbā darbiniekus.

Kāpēc starptautiskie dibinātāji izvēlas Eindhoven?

Eindhoven piedāvā spēcīgu tehnoloģiju ekosistēmu, bet bez atsevišķa juridiskā režīma. Priekšrocības slēpjas cilvēkos, uzņēmumos un reģiona objektos, nevis atšķirīgos noteikumos.

Eindhoven, kas atrodas Nīderlandes dienvidos, ir Brainportas reģiona centrs. Pilsēta ir attīstījusies no rūpniecības pilsētas par tehnoloģiju, dizaina un augsto tehnoloģiju ražošanas centru. Starptautiskiem uzņēmējiem tas nozīmē piekļuvi specializētiem piegādātājiem, pētniecības institūtiem un lielam tehniski apmācīta personāla lokam.

Reģionā apvienojas lieli tehnoloģiju uzņēmumi, tehnoloģiju universitāte un daudzi mazāki piegādātāji un jaunuzņēmumi. Tas rada iespējas uzņēmumiem, kas izstrādā produktus vai pakalpojumus augsto tehnoloģiju sektoram, kā arī pakalpojumu sniedzējiem, kas šos uzņēmumus atbalsta.

Dibinātājiem no ārzemēm šī pilsēta ir arī praktiska. Daudzi uzņēmumi strādā angļu valodā, starptautiskā kopiena ir liela, un Eindhoven Lidosta un dzelzceļa savienojumi nodrošina piekļuvi citiem Eiropas tirgiem. Vietējais atbalsts uzņēmumiem aptver visu, sākot no akseleratoriem un inkubatoriem līdz konsultantiem juridiskos, nodokļu un finanšu jautājumos.

Paturiet prātā, ka nodokļu noteikumi ir nacionāli. Nīderlandes nodokļu sistēmā ir zemāka uzņēmumu ienākuma nodokļa likme pirmajai peļņas daļai un shēmas, kas atbalsta inovācijas, piemēram, WBSO un inovāciju kaste. Tās attiecas uz visu valsti, ne tikai uz... EindhovenTas, vai tie ir piemēroti jūsu uzņēmumam, ir jautājums nodokļu konsultantam.

Ko piedāvā Augsto tehnoloģiju pilsētiņa?

Augsto tehnoloģiju universitātes pilsētiņa Eindhoven ir biznesa parks, kas koncentrējas uz pētniecību un attīstību. Saskaņā ar paša Campus datiem, tur strādā vairāk nekā 300 uzņēmumu un vairāk nekā 12 500 speciālistu.

Kampusā ir pieejamas koplietošanas telpas, piemēram, laboratorijas un prototipu izgatavošanas iekārtas, ko jauns uzņēmums pats nevarētu viegli finansēt. Plānojums un koplietošanas pakalpojumi ir izstrādāti tā, lai uzņēmumi varētu savstarpēji sazināties. Jaunuzņēmumam tas var būt veids, kā atrast partnerus, klientus un darbiniekus jau agrīnā stadijā.

No juridiskā viedokļa darbs universitātes pilsētiņā ar kopīgām telpām rada savus jautājumus. Pirms sākat kopīgu darbu, pārbaudiet laboratoriju un aprīkojuma lietošanas noteikumus un rakstiski vienojieties par to, kam pieder kopīgo projektu rezultāti. Parasti minimums ir vienošanās par konfidencialitāti (neizpaušanas līgums).

Kādas ir Brainport reģiona stiprās puses?

Reģions koncentrējas uz dziļajām tehnoloģijām, enerģētikas pāreju un progresīvu ražošanu. Lieli uzņēmumi, piemēram, ASML, NXP un Signify, ir izveidojuši plašu specializētu piegādātāju ķēdi.

The Eindhoven Tehnoloģiju universitāte (TU/e) un lietišķo zinātņu universitātes reģionā sagatavo daudzus inženierus un tehniķus. Tas atvieglo specializēta personāla atrašanu, lai gan konkurence par talantiem ir sīva.

Ja vēlaties piegādāt preces lieliem tehnoloģiju uzņēmumiem, sagaidiet detalizētus līgumus. Lielo klientu iepirkuma nosacījumi bieži vien ietver stingrus noteikumus par atbildību, intelektuālo īpašumu, konfidencialitāti un eksporta kontroli. Pirms parakstīšanas pārskatiet šos nosacījumus, jo vēlāk tos bieži vien ir grūti mainīt.

Praktisks apsvērums, kas jāatceras: Eindhoven, jūsu tīklam ir nozīme. Jūsu panākumi bieži vien ir atkarīgi no tā, cik labi jūs izveidojat saikni ar Brainport ekosistēmu, taču jūsu uzņēmuma juridiskais pamats paliek tāds pats kā jebkur citur valstī.

Kuru juridisko formu jums vajadzētu izvēlēties?

Izvēlieties juridisko formu ( rechtsvorm ), pamatojoties uz atbildību, nodokļiem, investoru nepieciešamību un savu plānu apmēru. Lielākā daļa ārštata darbinieku sāk kā individuālie komersanti; jaunuzņēmumi, kas vēlas piesaistīt investorus vai nolīgt darbiniekus, parasti izvēlas sabiedrību ar ierobežotu atbildību.

Juridiskā forma nosaka, kas ir atbildīgs par uzņēmuma parādiem, kā tiek aplikta ar nodokļiem peļņa, cik viegli var piesaistīt investorus un kādi administratīvie pienākumi ir piemērojami. Nīderlandē var izvēlēties no vairākām uzņēmējdarbības formām: individuālais komersants ( eenmanszaak ), pilnsabiedrība ( vennootschap onder firma , VOF), profesionālā partnerība ( maatschap ), sabiedrība ar ierobežotu atbildību ( besloten vennootschap , BV), akciju sabiedrība ( naamloze vennootschap , NV) un fonds ( stichting ).

Zemāk esošajā pārskatā ir sniegtas galvenās iezīmes.

• Individuālais komersants: vienkārši dibināms un piemērots neliela mēroga darbībām, taču jūs esat personīgi atbildīgs par visiem uzņēmuma parādiem.
• Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (BV): visizplatītākā juridiskā forma lielākiem uzņēmumiem un starptautiskiem uzņēmējiem. BV ir atsevišķa juridiska persona. Akcionāri principā nav atbildīgi par tās parādiem, un uzņēmums var emitēt akcijas investoriem. Direktori ir atbildīgi par vadību, finanšu administrēšanu un atbilstību Nīderlandes noteikumiem.
• Profesionāla partnerība (maatschap): ko izmanto profesionāļi, piemēram, veselības aprūpes vai profesionālo pakalpojumu jomā, kuri strādā kopā un dala peļņu. Katrs partneris var būt atbildīgs par daļu no partnerības parādiem.
• Fonds (dibināšana): bieži izmanto bezpeļņas mērķiem. Fonds var veikt uzņēmējdarbību, bet saskaņā ar Nīderlandes Civilkodeksa 2:285. pantu tas nedrīkst veikt maksājumus saviem dibinātājiem vai valdes locekļiem no savas peļņas. Tam nav biedru vai akcionāru, kas padara to nepiemērotu kā instrumentu investoriem.
• Akciju sabiedrība (NV): izmanto lielākiem uzņēmumiem, piemēram, biržā kotētiem uzņēmumiem. Saskaņā ar Nīderlandes Civilkodeksa 2:67. pantu NV ir nepieciešams parakstītais kapitāls vismaz 45 000 eiro apmērā, un uz to attiecas stingrāki noteikumi nekā uz BV.

BV vai NV vairumā gadījumu, bet ne vienmēr, aizsargā jūsu privātos aktīvus pret uzņēmuma parādiem. Direktorus var saukt pie personiskas atbildības, piemēram, saskaņā ar Nīderlandes Civilkodeksa 2:248. pantu, ja uzņēmums bankrotē acīmredzamas sliktas vadības dēļ, vai saskaņā ar Nīderlandes Civilkodeksa 6:162. pantu, ja viņi apzināti ļauj uzņēmumam uzņemties saistības, kuras tas nevar izpildīt. Bankas un namīpašnieki arī bieži pieprasa jaunu uzņēmumu direktoriem personisku galvojumu.

Pareizās juridiskās formas izvēle ir svarīga, jo tā ietekmē ne tikai jūsu saistības un nodokļu pozīciju, bet arī jūsu iespējas piesaistīt investorus. Juridisko formu varat mainīt vēlāk, piemēram, pārceļot individuālo uzņēmumu uz BV, taču tam ir nodokļu sekas. Pirms lēmuma pieņemšanas pārrunājiet tās ar nodokļu konsultantu.

Kad individuālais komersants Jums ir piemērots?

Individuālais uzņēmums ir piemērots ārštata darbiniekiem un konsultantiem, kuri sāk ar nelielu apjomu un uzņemas ierobežotu risku. Tā ir vienkāršākā uzņēmējdarbības forma, taču jūsu privātie aktīvi ir pilnībā pakļauti uzņēmuma parādiem.

• Priekšrocības: vienkārša dibināšana, nav nepieciešams notārs un piekļuve nodokļu atskaitījumiem uzņēmējiem, ja atbilstat nosacījumiem. Pašnodarbinātā atskaitījums (zelfstandigenaftrek) saskaņā ar 2026. gadu ir 1,200 eiro KVK, krietni zemāk nekā iepriekšējos gados.
• Trūkumi: jūs esat personīgi atbildīgs par visiem uzņēmuma parādiem. Ja uzņēmums bankrotē, kreditori var atgūt savas prasības no jūsu privātā kapitāla. Ja esat precējies kopīpašumā, arī kopīpašums var būt apdraudēts.
• Izmaksas: KVK iekasē vienreizēju reģistrācijas maksu, kas rakstīšanas brīdī ir 85.15 eiro un katru gadu tiek koriģēta atbilstoši inflācijai.

Kā darbojas pilnsabiedrība (VOF)?

VOF ir divu vai vairāku partneru partnerība, kas kopīgi vada uzņēmējdarbību zem kopīga nosaukuma. Katrs partneris ir atbildīgs par visiem partnerības parādiem, tostarp parādiem, ko radījis cits partneris.

• Struktūra: partneri sadala peļņu un atbildību saskaņā ar savu vienošanos.
• Atbildība: saskaņā ar Nīderlandes Komerclikuma 18. pantu (Koophandela grāmatnīca) katrs partneris ir solidāri atbildīgs par partnerības parādiem. Kreditors var pieprasīt pilnu summu no jebkura partnera.
• Līgums: rakstisks partnerības līgums nav obligāts saskaņā ar likumu, taču tas ir būtisks. Tajā jānorāda iemaksas, peļņas sadale, lēmumu pieņemšana un kas notiek, kad partneris aiziet.

Kāpēc jaunuzņēmumi bieži izvēlas privātu sabiedrību ar ierobežotu atbildību (BS)?

BV atdala uzņēmumu no jūsu privātajiem aktīviem un ļauj piesaistīt investorus, izmantojot akcijas. Tāpēc tā ir standarta forma jaunuzņēmumiem, kas vēlas augt.

• Struktūra: atsevišķa juridiska persona. Saskaņā ar Nīderlandes Civilkodeksa 2:175. pantu akcionārs nav personīgi atbildīgs par to, kas tiek darīts uzņēmuma vārdā.
• Kapitāls: kopš BV likuma vienkāršošanas 2012. gada 1. oktobrī nav minimālā kapitāla. Jums ir nepieciešama tikai vismaz viena akcija ar balsstiesībām; iepriekšējais minimums bija 18 000 eiro.
• Nodoklis: uzņēmumu ienākuma nodoklis 2026. gadā ir 19% no apliekamās peļņas līdz 200 000 eiro un 25.8% no pārsnieguma.
• Piemērots: tehnoloģiju jaunuzņēmumiem, kas meklē riska kapitālu, uzņēmumiem ar darbiniekiem un darbībām ar augstāku risku.
• Dibināšana: civiltiesību notārs sastāda dibināšanas aktu kopā ar statūtiem un reģistrē uzņēmumu KVKLūdziet cenu piedāvājumu vairākiem notāriem, jo ​​cenas atšķiras.

Kādas uzturēšanās iespējas ir starptautiskajiem uzņēmējiem?

Ja esat ES vai EEZ valsts vai Šveices pilsonis, varat dzīvot un strādāt Nīderlandē bez atļaujas. Citiem dibinātājiem pirms darbības uzsākšanas ir nepieciešama uzturēšanās atļauja, kas atļauj darbību, un maršruta izvēle ir atkarīga no pilsonības, plāniem un finansējuma.

ES un EEZ valstu, kā arī Šveices pilsoņi var apmesties Nīderlandē saskaņā ar ES tiesību aktiem . Viņi reģistrējas pašvaldībā, bet pašnodarbinātības veikšanai viņiem nav nepieciešama uzturēšanās atļauja.

Dibinātājiem no citām valstīm parasti ir nepieciešamas divas lietas: pagaidu uzturēšanās atļauja ( machtiging tot voorlopig verblijf , MVV), lai ieceļotu, un uzturēšanās atļauja uzturēšanās nolūkā. Dažu valstu, piemēram, Amerikas Savienoto Valstu, Kanādas un Japānas, pilsoņiem MVV nav nepieciešama, bet viņiem ir nepieciešama uzturēšanās atļauja. Lēmumus par pieteikumiem pieņem Imigrācijas un naturalizācijas dienests (IND).

Uzņēmējiem ir pieejamas vairākas iespējas:

• Uzturēšanās atļauja pašnodarbinātām personām: IND izvērtē jūsu biznesa plānu, izmantojot punktu sistēmu, kas balstīta uz jūsu pieredzi, plānu un pievienoto vērtību Nīderlandes ekonomikai. Jums ir nepieciešami vismaz 90 no 300 punktiem. Nīderlandes Uzņēmējdarbības aģentūra (RVO) konsultē IND par plānu.
• Jaunuzņēmuma atļauja: viena gada uzturēšanās atļauja inovatīvam uzņēmumam, ja jūs strādājat ar RVO atzītu koordinatoru un jums ir pietiekami daudz līdzekļu iztikai.
• Nīderlandes un Amerikas draudzības līgums: vieglāki nosacījumi ASV pilsoņiem, kas aplūkoti turpmāk.

Darba atļauja ( tewerkstellingsvergunning , TWV) nav piemērots instruments dibinātājiem. Tā ir atļauja, kas darba devējam ir nepieciešama, lai nodarbinātu noteiktus darbiniekus no valstīm ārpus ES. Jūsu uzņēmumam ir nepieciešama uzturēšanās atļauja, kas ļauj veikt pašnodarbinātību.

Jaunuzņēmumi un jau esoši uzņēmumi var arī pieņemt darbā augsti kvalificētus migrantus ( kennismigranten ). Lai to izdarītu, darba devējam vispirms ir jāsaņem IND atzinība par sponsoru un jāmaksā vismaz algas slieksnis. Saskaņā ar IND datiem 2026. gadā bruto mēneša slieksnis ir 5,942 eiro darbiniekiem, kas vecāki par 30 gadiem, un 4,357 eiro darbiniekiem, kas jaunāki par 30 gadiem. Šādā gadījumā atsevišķa darba atļauja nav nepieciešama.

Lai kāds arī būtu jūsu maršruts, praksē reģistrēšanās pašvaldībā ir prioritāte. Ja sešu mēnešu laikā dzīvosiet Nīderlandē vismaz četrus mēnešus, piecu dienu laikā pēc ierašanās jums jāreģistrējas savas pašvaldības Personu ierakstu datubāzē ( Basisregistratie Personen , BRP). Pēc tam jūs saņemsiet pilsoņa apkalpošanas numuru ( burgerservicenummer , BSN), kas nepieciešams nodokļu, banku un veselības apdrošināšanas vajadzībām.

Paturiet prātā, ka uzņēmuma reģistrēšana vietnē KVK nedod jums uzturēšanās tiesības vai tiesības strādāt. Darbību uzsākšana bez atbilstošas ​​atļaujas var izraisīt naudas sodus un kaitēt vēlākiem pieteikumiem.

Ko Nīderlandes un Amerikas draudzības līgums (DAFT) piedāvā ASV pilsoņiem?

Nīderlandes un Amerikas draudzības līgums ļauj ASV pilsoņiem uzsākt uzņēmējdarbību Nīderlandē ar vieglākiem nosacījumiem nekā standarta atļauja pašnodarbinātām personām. Galvenais nosacījums ir 4,500 eiro ieguldījums uzņēmumā.

• Investīcijas: jūs iemaksājat vismaz 4,500 eiro sava uzņēmuma Nīderlandes biznesa bankas kontā un glabājat šo kapitālu uzņēmumā.
• Juridiskā forma: jūs varat darboties kā individuālais komersants vai dibināt BV.
• Procedūra: jūs reģistrējat uzņēmumu, atverat bankas kontu un iesniedzat IND pieteikumu uzturēšanās atļaujai. IND ir likumā noteikts lēmuma pieņemšanas periods 90 dienas, ko var pagarināt. Ņemiet to vērā, nosakot sākuma datumu.

DAFT maršruts neattiecas uz darbiniekiem, kurus vēlaties atvest no Amerikas Savienotajām Valstīm. Viņiem ir nepieciešama sava uzturēšanās atļauja, piemēram, kā augsti kvalificētiem migrantiem.

Kā darbojas starta atļauja?

Jaunuzņēmuma atļauja dod jums vienu gadu, lai izstrādātu inovatīvu produktu vai pakalpojumu Nīderlandē. Jums ir jāstrādā ar RVO atzītu veicinātāju, piemēram, inkubatoru vai akseleratoru.

• Prasība: uzņēmumam ir jābūt inovatīvam, nepieciešams pakāpenisks plāns, un vadītājam ir jābūt atzītam no RVO puses. Jums ir nepieciešams arī pietiekami daudz līdzekļu, lai sevi uzturētu gada laikā.
• Nākamais solis: gada laikā jums ir jāpāriet uz pašnodarbinātas personas uzturēšanās atļauju, ja vēlaties palikt. Pēc tam jums ir jāatbilst punktu sistēmas prasībām.

Rūpīgi izvēlieties vadītāju. Ne katrs inkubators Eindhoven ir atzīta, un IND pieņem tikai RVO sarakstā iekļautos koordinatorus.

Kā soli pa solim reģistrēt savu uzņēmumu?

Reģistrācija ir obligāta un notiek saskaņā ar noteiktiem soļiem: plāns, vārds, KVK, pašvaldība, nodokļi un banka. KVK Reģistrācija var notikt no vienas nedēļas pirms līdz vienai nedēļai pēc jūsu sākuma.

1. darbība. Izstrādājiet savu plānu
Uzrakstiet biznesa plānu, kurā aptverat savu tirgu, klientus un finanšu prognozes. Ja piesakāties jaunuzņēmuma vai pašnodarbinātā atļaujai, plānam ir jāpārliecina RVO un IND, tāpēc esiet konkrēts. Apsveriet arī to, kādas darbības jūs veiksiet, jo tas nosaka, vai jums ir nepieciešamas atļaujas un kā jūs reģistrējaties.

2. solis: Izvēlieties savu vārdu
Meklējiet Komercreģistrā un Beniluksa preču zīmju reģistrā, lai pārbaudītu, vai jūsu vārds ir pieejams. Saskaņā ar Tirdzniecības nosaukumu likumu (Tirdzniecības centrs) jūsu tirdzniecības nosaukums nedrīkst maldināt un nedrīkst būt tik līdzīgs jau esošam tirdzniecības nosaukumam jūsu reģionā un nozarē, ka sabiedrība tiktu mulsināta. KVK neveic šo pārbaudi jūsu vietā.

3. darbība. Reģistrējieties vietnē KVK
Jūs reģistrējaties komercreģistrā. Dibinātāji bez DigiD parasti norunā tikšanos pie KVK birojs. BV reģistrē notārs, kurš sastāda dibināšanas aktu.

• Dokumenti: derīgs personu apliecinošs dokuments, jūsu adrese Nīderlandē, uzturēšanās atļauja, ja tāda ir nepieciešama, un informācija par jūsu aktivitātēm.
• Adrese un zonējums: jums ir nepieciešama uzņēmuma adrese Nīderlandē. Pārbaudiet, vai vietējais vides plāns (vides plāns) atļauj jūsu darbības šajā adresē, it īpaši, ja jūs pieņemat klientus mājās.
• Izmaksas: vienreizēja reģistrācijas maksa, rakstīšanas brīdī — 85.15 eiro.
• Rezultāts: jūs saņemat KVK numurs, kas jānorāda rēķinos, vēstulēs un savā tīmekļa vietnē.

4. solis: Reģistrējieties pašvaldībā (BRP)
Ja vēl neesat to izdarījis, reģistrējieties savā pašvaldībā, lai iegūtu bakalaura grādu medicīniskajā palīgā (BSN). Bez BSN daudzi citi soļi tiek apturēti.

5. solis: Nodokļu reģistrācija
Individuālajam komersantam vai VOF KVK nodod jūsu datus Nodokļu un muitas administrācijai (Belastingdienst), kas jums nosūta PVN numuru (starp citu, numurs) un individuālajiem komersantiem — atsevišķs PVN identifikācijas numurs, kas paredzēts rēķiniem. BV tiek reģistrēta arī nodokļu vajadzībām, izmantojot KVK.

6. darbība: Uzņēmumu bankas pakalpojumi
Atveriet uzņēmuma kontu drīz pēc reģistrācijas. Bankām ir pienākums identificēt klientus un viņu faktiskos īpašniekus saskaņā ar noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas noteikumiem, un tās var būt stingrākas attiecībā uz jauniem uzņēmumiem, kas pieder ārvalstu pilsoņiem. Jaunākas bankas un maksājumu iestādes dažreiz ir ātrākas, taču salīdziniet nosacījumus un noguldījumu aizsardzību.

7. darbība: uzskaite
Saskaņā ar Nīderlandes Civilkodeksa 2:10. pantu un Vispārējā nodokļu likuma 52. pantu (Algemene wet inzake rijksbelastingen) uzņēmumiem savi uzskaites dati ir jāglabā septiņus gadus gan papīra formātā, gan elektroniski.

Cik ilgs viss process, galvenokārt ir atkarīgs no uzturēšanās atļaujas. ES pilsoņa individuālo komersantu var reģistrēt dažu dienu laikā; ja jums ir nepieciešama IND atļauja, process parasti ilgst vairākus mēnešus.

Kādas juridiskās prasības ir spēkā, uzsākot tirdzniecību?

Tiklīdz noslēdzat tirdzniecību, tiek piemēroti vispārējie noteikumi par atļaujām, privātumu, kiberdrošību, intelektuālo īpašumu un nodarbinātību. Lielākajai daļai tehnoloģiju jaunuzņēmumu ir nepieciešamas tikai dažas atļaujas, taču privātuma un darba tiesības tiek piemērotas gandrīz nekavējoties.

Atļaujas un licences
Tehnoloģiju jaunuzņēmumiem parasti ir nepieciešams mazāk atļauju nekā, piemēram, restorāniem. Tomēr pārbaudiet vietējo vides plānu (vides plāns) pašvaldības pārvaldē, ja vēlaties uzņemt klientus mājās vai izmantot telpas ražošanai vai uzglabāšanai. Dažām nozarēm, piemēram, finanšu pakalpojumiem, bērnu aprūpei un viesmīlības nozarei, ir nepieciešamas īpašas licences.

GDPR un datu privātums
Ja jūs apstrādājat personas datus, piemēram, klientu e-pasta adreses vai lietotāju datus, Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR, nīderlandiešu valodā) AVG) ir piemērojams. Jums ir nepieciešams paziņojums par privātumu, datu apstrādes līgumi ar piegādātājiem, kas apstrādā datus jūsu vārdā (VDAR 28. pants), un atbilstoša drošība (VDAR 32. pants). Jums ir jāziņo par datu pārkāpumu, kas rada risku, Nīderlandes Datu aizsardzības iestādei (Personas datu autoritāte) 72 stundu laikā (VDAR 33. pants). Naudas sodi var sasniegt 20 miljonus eiro vai 4% no gada apgrozījuma visā pasaulē.

Kiberdrošība
Nīderlandes kiberdrošības likums (Kibernoziegumu slapjums), ar ko īsteno Eiropas NIS2 direktīvu, stājās spēkā 2026. gada 15. augustā. Tā neattiecas uz visiem uzņēmumiem. Tā galvenokārt aptver vidēja lieluma un lielas organizācijas direktīvā uzskaitītajās nozarēs, piemēram, enerģētikā, digitālajā infrastruktūrā, noteiktu produktu ražošanā un IKT pakalpojumos. Šīm organizācijām ir jāreģistrējas, jāveic riska pārvaldības pasākumi un jāziņo par būtiskiem incidentiem. Neliels jaunuzņēmums parasti neietilpst darbības jomā, taču klienti joprojām var lūgt tam izpildīt līdzīgas prasības saskaņā ar līgumu.

Intelektuālais īpašums
Tehnoloģiju uzņēmumiem intelektuālais īpašums bieži vien ir visvērtīgākais aktīvs. Reģistrējiet savu zīmolu kā Beniluksa preču zīmi Beniluksa Intelektuālā īpašuma birojā (BOIP) vai kā ES preču zīmi EUIPO un apsveriet patentus tehniskiem izgudrojumiem. Saskaņā ar Nīderlandes Autortiesību likuma 7. pantu (Autori), darba devējs principā ir darbinieka darba gaitā radīto darbu autors. Attiecībā uz ārštata darbinieku un ārējo izstrādātāju darbu ir citādi: tiesības paliek autoram, ja vien tās netiek nodotas ar rakstisku aktu (Autortiesību likuma 2. pants). Tiesību nodošanu jāreģistrē katrā līgumā ar ārštata darbiniekiem un līdzdibinātājiem.

Personāla un darba tiesības
Pirms maksājat algu savam pirmajam darbiniekam, jums jāreģistrējas kā darba devējam Nodokļu un muitas pārvaldē algas nodokļu samaksai. Nīderlandes darba tiesības lielākoties ir obligātas. Jūs turpināt maksāt vismaz 70% no algas slimības laikā līdz diviem gadiem (Nīderlandes Civilkodeksa 7:629. pants), jums ir nepieciešams darba aizsardzības dienests, un jums rakstiski jāinformē darbinieki par galvenajiem darba līguma noteikumiem (Nīderlandes Civilkodeksa 7:655. pants).

Ja strādājat ar ārštata darbiniekiem, nevis darbiniekiem, pārbaudiet, vai attiecības faktiski nav darba līgums. Kopš 2025. gada 1. janvāra Nodokļu un muitas pārvalde ir atsākusi noteikumu par viltus pašnodarbinātību piemērošanu, kas var novest pie papildu algas nodokļa aprēķinu veikšanas.

Kā uzņēmumi tiek aplikti ar nodokļiem?

BV maksā uzņēmumu ienākuma nodokli no savas peļņas; individuālais komersants maksā ienākuma nodokli no uzņēmējdarbības peļņas. Gandrīz visos gadījumos PVN tiek iekasēts atsevišķi no jūsu pārdošanas apjoma.

Nīderlandes nodokļu sistēma ir moderna, bet detalizēta, un starptautiskajiem uzņēmējiem tā bieži vien ir vissarežģītākā daļa. Galvenie nodokļi 2026. gadā ir:

• PVN (BTW): standarta likme ir 21 %, bet samazinātā likme ir 9 %. Lielākā daļa uzņēmumu iesniedz PVN deklarāciju katru ceturksni.
• Uzņēmumu ienākuma nodoklis (vennootschapsbelasting): BV — 19 % no apliekamās peļņas līdz 200 000 eiro un 25.8 % no pārsnieguma.
• Ienākuma nodoklis: individuālais komersants maksā progresīvo ienākuma nodokli no peļņas. 2026. gadā 1. ailē minētās likmes ir 35.75 % līdz 38 883 eiro, 37.56 % līdz 78 426 eiro un 49.50 % virs šīs summas saskaņā ar KVKJa atbilstat nosacījumiem, tostarp stundu kritērijam, jums ir tiesības uz uzņēmēja atskaitījumiem, piemēram, pašnodarbinātā atskaitījumu (1,200 eiro 2026. gadā) un MVU peļņas atbrīvojumu (12.70 % no peļņas 2026. gadā).

Ja strādājat no mājām, darba vietas izmaksu atskaitīšanai jūsu mājās ir noteikti stingri nosacījumi. Pirms paļaujaties uz to, apspriediet to ar savu grāmatvedi vai nodokļu konsultantu.

Ekspatriantu shēma (30% lēmums)
Ja pieņemat darbā darbiniekus no ārzemēm, ekspatriantu shēma (30% regeling) ļauj darba devējam izmaksāt daļu no algas neapliekamu ar nodokļiem kā fiksētu pabalstu par papildu izmaksām, kas saistītas ar darbu ārzemēs. Maksimālā robeža ir 30% no algas līdz 2026. gada beigām. No 2027. gada 1. janvāra tā tiek samazināta līdz 27%, un minimālā alga shēmai palielinās, liecina valdības biznesa portāls Ondernemersplein. Ir spēkā stingri nosacījumi, tostarp prasība, ka darbinieks ir pieņemts darbā no ārzemēm. Tas, vai savas BV direktors-akcionārs var izmantot shēmu, ir atkarīgs no faktiem. Mēs nesniedzam konsultācijas par starptautisko nodokļu strukturēšanu; šo jautājumu gadījumā mēs jūs aicinām pie nodokļu konsultanta.

Praktisks padoms: neaizpildiet nodokļu deklarācijas pats, ja jūsu uzņēmums ir vairāk nekā ļoti mazs. Labs grāmatvedis vai nodokļu konsultants, kurš pārzina Nīderlandes noteikumus, novērš dārgas kļūdas. Iepriekš pieprasiet cenu piedāvājumu, jo maksas ir ļoti atšķirīgas.

Kā jūs varat finansēt savu Eindhoven jaunuzņēmums?

Jaunuzņēmumi var izmantot valdības shēmas, privātos investorus un aizdevumus. Jūsu uzņēmuma juridiskā struktūra nosaka, cik viegli investori var ienākt.

Valdības shēmas

• WBSO: nodokļu shēma pētniecībai un attīstībai. Darba devēji saņem algas nodokļu samazinājumu no pētniecības un attīstības algām; pašnodarbinātas personas var saņemt papildu atskaitījumu. Jūs iesniedzat pieteikumu iepriekš, izmantojot RVO.
• Inovāciju kaste (inovāciju kaste): peļņa no kvalificētām inovatīvām darbībām tiek aplikta ar faktisko uzņēmumu ienākuma nodokļa likmi 9% apmērā, nevis parasto likmi.
• Publiskais riska kapitāls: valdība atbalsta jaunuzņēmumu piekļuvi kapitālam, izmantojot vairākus RVO pārvaldītus instrumentus.
• Agrīnās stadijas finansējums (Brīvā finansējuma, VFF): aizdevums jaunuzņēmumiem koncepcijas pierādīšanas fāzē, lai tie varētu pārbaudīt, vai viņu ideja ir dzīvotspējīga, pirms meklēt investorus.
• Sākuma kapitāla shēma: RVO nodrošina aizdevumus investīciju fondiem, kas iegulda tehnoloģijās un radošos jaunuzņēmumos, tādējādi stiprinot agrīnās stadijas finansējumu.

Investori

Eindhoven ir aktīva biznesa eņģeļu un investīciju fondu kopiena, un pasākumi augsto tehnoloģiju pilsētiņā un jaunuzņēmumu centros ir labas vietas, kur tos satikt.

Investori parasti vēlas iegūt uzņēmuma daļas. BV var emitēt akcijas, piešķirt opcijas darbiniekiem vai izmantot konvertējamu aizdevumu. Akciju nodošanai vai emisijai BV ir nepieciešams notariāls akts (Nīderlandes Civilkodeksa 2:196. pants). Dibinātāju un investoru vienošanās jāiekļauj akcionāru līgumā, kurā iekļauti noteikumi par lēmumu pieņemšanu, akciju nodošanu, aiziešanas kārtību un to, kas notiek, ja jauns investīciju raunds atšķaida esošos akcionārus. Pareiza juridiskā strukturēšana aizsargā gan dibinātājus, gan investorus.

Kā jūs atrodat biroja telpas un aprīkojumu?

Lai sāktu, nav nepieciešams liels birojs. Kopstrādes telpas un koplietošanas laboratorijas ir izplatītas, taču uzmanīgi izlasiet līgumu, jo uzņēmuma nomnieka juridiskā aizsardzība ir ierobežota.

• Kopstrādes telpas: augsto tehnoloģiju pilsētiņa un citi centri Eindhoven piedāvāt elastīgas darba vietas un tīklošanās iespējas.
• Laboratorijas: ja jums ir nepieciešama aparatūra, koplietojamās laboratorijas ļauj izmantot dārgu aprīkojumu, to nepērkot.
• Virtuālie biroji: noderīgi, ja strādājat no mājām, bet vēlaties darba adresi. Iepriekš pārbaudiet, vai KVK pieņem adresi kā jūsu uzņēmējdarbības vietu.

Ja īrējat biroju, uz īres līgumu parasti attiecas Nīderlandes Civilkodeksa 7:230a pants. Tas nodrošina tikai ierobežotu aizsardzību: pēc tam, kad izīrētājs ir izbeidzis īres līgumu, jūs varat lūgt tiesu atlikt izlikšanu, bet jums nav tiesību uz līguma pagarināšanu. Veikaliem, restorāniem un citām telpām, kas ir pieejamas sabiedrībai, piemēro Nīderlandes Civilkodeksa 7:290 panta aizsargājošākos noteikumus. Skaidri vienojieties par termiņu, paziņošanas termiņu, indeksāciju un to, kas sedz telpu pielāgošanas izmaksas.

Kas jāzina, veidojot savu komandu?

Nīderlandes likumi stingri aizsargā darbiniekus, tāpēc līgumi ir jāsakārto pareizi jau no pirmās pieņemšanas darbā. Minimālā alga, atvaļinājuma pabalsts un noteikumi par terminētiem līgumiem ir obligāti.

• Līgumi: izmantojiet rakstiskus līgumus, pat ja darba līgums nav obligāti jānoslēdz rakstiski. Skaidri norādiet, vai līgums ir uz noteiktu vai nenoteiktu laiku. Saskaņā ar Nīderlandes Civilkodeksa 7:668.a pantu vairāki uz noteiktu laiku noslēgti līgumi kļūst par pastāvīgiem pēc vairāk nekā trim līgumiem vai pēc vairāk nekā trim gadiem. Pārbaudes periods un nekonkurēšanas klauzula ir spēkā tikai tad, ja par tiem ir panākta rakstiska vienošanās (Nīderlandes Civilkodeksa 7:652. un 7:653. pants).
• Minimālā alga: saskaņā ar Nīderlandes valdības datiem, likumā noteiktā minimālā alga darbiniekiem no 21 gada vecuma ir 14.71 eiro bruto stundā no 2026. gada 1. janvāra un 14.99 eiro no 2026. gada 1. jūlija.
• Atvaļinājuma pabalsts: jums ir jāmaksā atvaļinājuma pabalsts vismaz 8% apmērā no algas, parasti reizi gadā maijā vai jūnijā.
• Atvaļinājums: darbiniekiem pienākas likumā noteiktās atvaļinājuma stundas, kas ir vismaz četras reizes lielākas par viņu nedēļas darba stundām gadā (Nīderlandes Civilkodeksa 7:634. pants).

Arī atlaišana ir regulēta. Jūs nevarat vienkārši izbeigt pastāvīgu darba līgumu: vairumā gadījumu jums ir nepieciešama Darbinieku apdrošināšanas aģentūras (UWV) atļauja, tiesas lēmums vai darbinieka rakstiska piekrišana. Tas ir vēl viens iemesls, kāpēc jau sākumā rūpīgi izvēlēties līguma veidu.

Kā jūs veidojat savu tīklu un kopienu?

Bizness iekšā Eindhoven ir orientēts uz attiecībām. Reģionālās organizācijas un pasākumi palīdz atrast klientus, partnerus un darbiniekus.

• Brainport Development: reģiona ekonomiskās attīstības organizācija, kas var palīdzēt starptautiskiem uzņēmumiem atrast savu ceļu un pavērt durvis.
• Pasākumi: jaunuzņēmumu centri un universitātes pilsētiņa regulāri organizē sanāksmes, prezentācijas pasākumus un dzērienus. Nīderlandes biznesa kultūra augstu vērtē tiešumu un vienprātību, tāpēc prezentējiet savu viedokli skaidri, bet uzmanīgi klausieties.

Veidojot kontaktus, paturiet prātā juridisko pusi. Dalieties ar konfidenciālu informāciju tikai pēc neizpaušanas līguma parakstīšanas un rakstiski noformējiet vienošanās ar partneriem, pat ja tās šķiet neformālas.

Ar kādām problēmām saskaras starptautiskie dibinātāji, un kā jūs tās risināsiet?

Visbiežāk sastopamie šķēršļi ir dokumentu kārtošana, banku darbība un darbinieku atrašana. Lielāko daļu no tiem var novērst ar labu sagatavošanos.

Izaicinājums: birokrātija

• Starptautiskajiem uzņēmējiem ir jātiek galā ar Nīderlandes valdības procedūrām, kas var būt sarežģītas un laikietilpīgas. Papildus pašai reģistrācijai uzmanība jāpievērš arī tādiem pastāvīgiem pienākumiem kā nodokļu deklarāciju iesniegšana, gada pārskatu iesniegšana un vietējo noteikumu ievērošana.
• Risinājums: savlaicīgi iesaistīt juristu vai konsultantu. Kļūda pieteikumā var izraisīt nedēļām ilgu kavēšanos, īpaši IND procedūrā.

Izaicinājums: banku darbība

• Risinājums: bankas ir piesardzīgas attiecībā uz jaundibinātiem uzņēmumiem, kuru īpašnieki ir ārvalstu pilsoņi. Pirms pieteikšanās sagatavojiet savus uzņēmuma dokumentus, informāciju par galīgo patieso īpašnieku (UBO) un, ja nepieciešams, apliecinātus tulkojumus.

Izaicinājums: konkurence par talantiem

• Risinājums: kļūstiet par atzītu sponsoru IND, lai varētu nolīgt augsti kvalificētus migrantus, un pajautājiet nodokļu konsultantam, vai uz jums attiecas ekspatriācijas shēma. EindhovenDzīves kvalitāte arī palīdz piesaistīt starptautisku personālu.

Kad jums jāmeklē juridiskā palīdzība?

Jūs varat pats reģistrēt individuālo uzņēmumu. Tiklīdz jūs strādājat ar citiem akcionāriem, nepieciešama uzturēšanās atļauja vai nolīgstat darbiniekus, juridiskā konsultācija parasti atmaksājas.

Konsultējieties ar juristu, ja:

• jūs dibināt BV ar vairākiem akcionāriem un jums ir nepieciešams akcionāru līgums;
• jūs piesakāties uzturēšanās atļaujai saskaņā ar DAFT vai jaunuzņēmuma atļaujai;
• jūs izstrādājat darba līgumus vai vienošanās par intelektuālā īpašuma nodošanu;
• jūs risinat sarunas par komercīpašuma nomu vai liela klienta iegādes nosacījumiem.

Law & More konsultē starptautiskos uzņēmējus Eindhoven par uzņēmuma dibināšanu un vadīšanu. Mēs strādājam korporatīvās tiesības, imigrācijas tiesības un darba tiesības angļu un nīderlandiešu valodā, kā arī palīdzēs jums pārvērst savus plānus stabilā juridiskā struktūrā.

Ko dara jaunuzņēmums? Eindhoven vajag augt?

Jaunuzņēmumam ir nepieciešama atbilstoša juridiskā struktūra, atbilstība pamatnoteikumiem un vieta reģionālajā tīklā. Dokumenti ir ieejas biļete vienā no aktīvākajiem tehnoloģiju reģioniem Eiropā.

Eindhoven piedāvā auglīgu augsni inovācijām, taču izaugsme ir atkarīga no stabila pamata. Izvēloties pareizo juridisko formu, savlaicīgi nokārtojot uzturēšanās atļauju, aizsargājot savu intelektuālo īpašumu un ievērojot darba noteikumus, jūs novēršat problēmas, kuru risināšana vēlāk ir dārga.

Rezumējot

• Uzņēmuma dibināšana Eindhoven ievēro Nīderlandes nacionālos noteikumus; atšķirība slēpjas ekosistēmā, nevis likumā.
• Individuālais komersants vai VOF partneris ir personiski atbildīgs; BV ierobežo atbildību un tai nav nepieciešams minimālais kapitāls, bet direktori joprojām var tikt saukti pie atbildības.
• Reģistrējieties ar KVK no vienas nedēļas pirms un līdz vienai nedēļai pēc jūsu sākuma; maksa rakstīšanas brīdī ir 85.15 eiro.
• Dibinātājiem no valstīm ārpus ES, EEZ un Šveices ir nepieciešama uzturēšanās atļauja, piemēram, pašnodarbinātā atļauja, jaunuzņēmuma atļauja vai DAFT atļauja ASV pilsoņiem.
• Privātuma, intelektuālā īpašuma un darba tiesību akti ir spēkā jau no paša sākuma; nodokļu strukturēšanai piesaistiet nodokļu konsultantu.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai es varu reģistrēt uzņēmumu Nīderlandē, pirms man ir uzturēšanās atļauja?

Jūs varat reģistrēt uzņēmumu, un BV var dibināt nerezidents. Taču reģistrācija nedod jums tiesības dzīvot vai strādāt Nīderlandē. Ja jums ir nepieciešama atļauja, pagaidiet, līdz tā ir saņemta, pirms sākat strādāt šeit esošajā uzņēmumā.

Vai man ir nepieciešama Nīderlandes adrese, lai reģistrētos?

Jā. Jums ir nepieciešama uzņēmuma adrese Nīderlandē, kur uzņēmums faktiski atrodas vai ar to var sazināties. Pārbaudiet, vai KVK pieņem virtuālo biroju vai kopstrādes telpas adresi kā savu uzņēmējdarbības vietu.

Vai BV vienmēr ir labāka par individuālo komersantu?

Nē. BV ierobežo atbildību un ir piemērota uzņēmumiem ar investoriem, darbiniekiem vai augstāku risku, taču tās dibināšana un darbība izmaksā vairāk. Frīlancerim ar zemu risku un nelielu peļņu individuālais komersants bieži vien ir vienkāršāks.

Neesat pārliecināts par savu situāciju? Pastāstiet mums par savu situāciju. Mēs jūs informēsim par jūsu iespējām vienas darba dienas laikā.