Nīderlandes BV dibināšana ar ārvalstu akcionāriem: soli pa solim sniegta instrukcija

Lai izveidotu Nīderlandes BV ar ārvalstu akcionāriem, jums nav jādzīvo Nīderlandē. Reģistrācijas procesu var pārvaldīt attālināti, izmantojot civiltiesību notāra pakalpojumus, ar atbilstošu dokumentāciju un dažreiz arī pilnvaru, kas padara to pieejamu starptautiskiem uzņēmējiem, kuri vēlas nodibināt juridisku klātbūtni ES.

Nīderlandes BV piedāvā ierobežotas atbildības aizsardzību un profesionālu uzticamību, vienlaikus ļaujot ārvalstu personām vai uzņēmumiem piederēt un vadīt uzņēmumu Nīderlandē. Šī struktūra ir populāra, jo tā atdala jūsu personīgos aktīvus no uzņēmuma parādiem un nodrošina elastību īpašumtiesību un pārvaldības strukturēšanā.

Šajā ceļvedī ir aprakstīti praktiskie soļi, kas saistīti ar Nīderlandes BV izveidi kā ārvalstu akcionāram. Jūs uzzināsiet par juridiskajām prasībām, nepieciešamo dokumentāciju, nodokļu saistībām un to, kā nodrošināt atbilstību prasībām pēc uzņēmuma reģistrācijas.

Nīderlandes BV struktūras izpratne

Nīderlandes BV piedāvā ārvalstu akcionāriem uzticamu veidu, kā nodibināt uzņēmējdarbību Nīderlandē ar juridisko aizsardzību un elastību. Šī struktūra nodrošina ierobežotu atbildību, vienlaikus saglabājot profesionālo uzticamību Eiropas tirgos.

Kas ir Besloten Vennootschap (BV)?

Besloten Vennootschap (BV) ir privāta sabiedrība ar ierobežotu atbildību saskaņā ar Nīderlandes tiesību aktiem . BV pastāv kā atsevišķa juridiska persona, kas nozīmē, ka uzņēmumam pašam pieder aktīvi, tas paraksta līgumus un uzņemas atbildību par parādiem, nevis jūs personīgi.

Dibinot BV, jūs varat darboties gan kā akcionārs, gan kā direktors. Kā akcionārs jums pieder daļa no uzņēmuma vai viss tas.

Kā direktors jūs pārvaldāt ikdienas darbības un pieņemat lēmumus uzņēmuma vārdā. BV pieprasa, lai dibināšanas laikā tiktu emitēta vismaz viena akcija.

Nav maksimālā akciju kapitāla prasības, kas dod jums elastību īpašumtiesību strukturēšanā. Dibinot BV, ārvalstu akcionāriem ir tādas pašas prasības kā Nīderlandes rezidentiem.

Nīderlandes BV galvenās priekšrocības ārvalstu akcionāriem

Ierobežota atbildība ir BV struktūras galvenā priekšrocība. Jūsu personīgie aktīvi paliek atsevišķi no uzņēmuma parādiem un saistībām.

Ja uzņēmums saskaras ar finansiālām grūtībām, kreditori nevar pieprasīt jūsu privāto mantu. Nīderlande piedāvā konkurētspējīgu nodokļu vidi uzņēmumiem.

Uzņēmumu ienākuma nodokļa likmes sākotnējai peļņai ir zemākas, un valstij ir nodokļu līgumi ar daudzām valstīm, lai novērstu dubultu aplikšanu ar nodokļiem. BV nodrošina profesionālu tēlu attiecībās ar klientiem, piegādātājiem un investoriem.

Eiropas uzņēmumi bieži vien dod priekšroku darbam ar sabiedrībām ar ierobežotu atbildību, nevis individuāliem komersantiem. Šī struktūra arī ļauj jums nolīgt darbiniekus, tostarp sevi pašu, kas paver piekļuvi tādām priekšrocībām kā 30% nodoklis ārvalstu darba ņēmējiem.

Atšķirības starp BV un citiem uzņēmumu veidiem

Galvenā alternatīva BV ir individuālais komersants (eenmanszaak), ko ir vienkāršāk dibināt, bet kas nepiedāvā atbildību. Jūs joprojām esat personīgi atbildīgs par visiem uzņēmuma parādiem.

BV ir nepieciešama oficiāla dibināšana pie notāra un pastāvīgi administratīvie pienākumi, piemēram, gada pārskati un uzņēmumu ienākuma nodokļa deklarācijas. Individuālajiem komersantiem ir mazāk atbilstības saistību, taču tie nevar emitēt akcijas vai viegli nodot īpašumtiesības.

Juridiskās prasības un sākotnējie apsvērumi

Dibinot Nīderlandes BV, ārvalstu akcionāriem nav jāsaskaras ar būtiskiem juridiskiem šķēršļiem, taču ir svarīgi izprast kapitāla prasības, direktoru noteikumus un strukturālās iespējas. Dibināšanas brīdī izdarītās izvēles ietekmē atbildības aizsardzību, nodokļu efektivitāti un darbības elastību.

Ārvalstu akcionāru un direktoru tiesības

Nīderlande ļauj ārvalstu akcionāriem un nerezidentiem direktoriem bez ierobežojumiem piederēt un pārvaldīt Nīderlandes BV. Lai dibinātu uzņēmumu, jums nav nepieciešama Nīderlandes pilsonība vai dzīvesvieta.

Jebkura fiziska vai juridiska persona var būt akcionārs. Tas ietver arī ārvalstu uzņēmumus, kas bieži darbojas kā mātesuzņēmumi Nīderlandes meitasuzņēmumiem.

Arī rīkotājdirektori var būt nerezidenti, lai gan ir jāņem vērā praktiski apsvērumi. Ja ieceļat nerezidentu direktoru, BV ir jāuztur pietiekama būtība Nīderlandē.

Tas parasti nozīmē reģistrētas biroja adreses noteikšanu un svarīgu lēmumu pieņemšanu Nīderlandes jurisdikcijā. Bez pienācīga pamatojuma nodokļu iestādes var apstrīdēt uzņēmuma Nīderlandes nodokļu rezidences statusu.

Lielākā daļa dibinātāju izvēlas iecelt sevi par rīkotājdirektoriem. Šī struktūra ir piemērota, ja plānojat pārcelties uz Nīderlandi vai turpināt tur regulāru uzņēmējdarbību.

Uzņēmuma struktūras izvēle: viena uzņēmuma sabiedrība, holdinga sabiedrība vai meitasuzņēmums

Jūs varat dibināt Nīderlandes BV kā atsevišķu vienību, pakļautībā esošai holdingkompānijai vai kā esoša ārvalstu uzņēmuma meitasuzņēmumu. Katrai struktūrai ir atšķirīgi mērķi.

Viens uzņēmējdarbības uzņēmums ir piemērots lielākajai daļai mazo un vidējo uzņēmumu. Jums tieši pieder akcijas, un jūs pārvaldāt uzņēmumu bez papildu korporatīvajiem slāņiem.

Holdinga struktūrā ir iesaistītas divas BV: holdinga sabiedrība, kurai pieder akcijas darbojošā uzņēmumā. Tas aizsargā nesadalīto peļņu no uzņēmējdarbības saistībām un piedāvā nodokļu priekšrocības, pārdodot uzņēmumu vai izmaksājot dividendes.

Daudzi investori un dibinātāji ar izaugsmes plāniem izvēlas šo iespēju jau no paša sākuma. Meitas struktūra nozīmē, ka jūsu ārvalstu uzņēmumam pieder Nīderlandes BV.

Šī pieeja ir saprātīga, ja jūs jau vadāt uzņēmumu ārzemēs un vēlaties izveidot klātbūtni Eiropā. Tā saglabā īpašumtiesības centralizētas, bet var radīt papildu atbilstības prasības dažādās jurisdikcijās.

Minimālais akciju kapitāls un akciju klases

Nīderlandes BV minimālā kapitāla prasība ir 0.01 eiro . Jūs varat reģistrēties ar vienu santīmu akciju kapitāla, lai gan tas rada riskus.

Zems akciju kapitāls ierobežo jūsu finansiālo uzticamību banku, piegādātāju un klientu acīs. Lielākā daļa nopietnu uzņēmumu izvēlas minimālo summu no 1,000 līdz 10 000 eiro, lai apliecinātu apņemšanos un veicinātu banku attiecības.

Pēc dibināšanas akciju kapitāls jāiemaksā uzņēmuma bankas kontā. Akcijas var strukturēt dažādās klasēs ar atšķirīgām balsstiesībām, peļņas tiesībām vai citiem nosacījumiem.

Standarta akcijām ir vienādas tiesības, ja vien jūsu statūtos nav noteikts citādi. Dibinātāji bieži izmanto dažādas akciju klases, ja piedalās vairāki investori vai ja balsstiesību kontrole tiek atdalīta no ekonomiskajām tiesībām.

Šī elastība palīdz pielāgoties sarežģītiem īpašumtiesību līgumiem, vienlaikus saglabājot skaidras pārvaldības struktūras.

Soli pa solim inkorporācijas process

Nīderlandes BV dibināšanas process prasa sadarbību ar Nīderlandes civiltiesību notāru un īpašu juridisko dokumentu sagatavošanu. Ārvalstu akcionāri lielāko daļu darbību var veikt attālināti, lai gan daži dokumenti un pārbaudes ir obligātas.

Uzņēmuma nosaukuma izvēle un pārbaude

Jūsu uzņēmuma nosaukumam ir jābūt unikālam, un tas nedrīkst būt identisks vai pārāk līdzīgs jau esošiem Nīderlandē reģistrētiem uzņēmumiem. Pirms turpināt darbu, Nīderlandes civiltiesību notārs pārbaudīs nosaukumu Tirdzniecības palātas datubāzē.

Nosaukumā jāiekļauj “BV” vai “besloten vennootschap”, lai to identificētu kā privātu sabiedrību ar ierobežotu atbildību. Jūs nedrīkstat lietot vārdus, kas norāda uz piederību valdībai vai kuriem ir nepieciešamas īpašas licences, ja vien jums nav šo licenču.

Izvēlieties 2–3 alternatīvus vārdus, ja jūsu pirmā izvēle nav pieejama. Notārs jūs informēs, vai vārds atbilst Nīderlandes vārdu došanas prasībām.

Daži nosaukumi var tikt noraidīti, ja tie ir maldinoši vai aizskaroši.

Statūtu sagatavošana

Statūti ir galvenie likumā noteiktie dokumenti , kas nosaka jūsu uzņēmuma struktūru un korporatīvās pārvaldības noteikumus. Nīderlandes notārs tos sagatavo, pamatojoties uz jūsu prasībām un Nīderlandes uzņēmumu tiesībām.

Rakstos iekļautie galvenie elementi:

• Uzņēmuma nosaukums un juridiskā adrese

• Uzņēmējdarbības aktivitātes un mērķi

• Akciju kapitāla struktūra un akciju nominālvērtības

• Emitēto akciju skaits un veids

• Akcionāru tiesības un pienākumi

• Direktoru iecelšana un pilnvaras

• Kopsapulču un lēmumu pieņemšanas noteikumi

Ārvalstu akcionāriem statūtos var norādīt, vai sapulces var rīkot ārpus Nīderlandes. Varat iekļaut arī īpašas klauzulas par akciju pārskaitījumiem, peļņas sadali un direktoru atbildību.

Notārs nodrošina, ka visi noteikumi atbilst Nīderlandes tiesību aktiem.

Dibināšanas akts un notariālās prasības

Dibināšanas akts ir oficiālais notariāli apstiprinātais dibināšanas akts , kas nostiprina jūsu BV juridisko formu. Šo dokumentu var parakstīt tikai Nīderlandes notārs .

Ārvalstu akcionāri parasti piešķir pilnvaru notāram vai pārstāvim parakstīties viņu vārdā. Jums ir jāiesniedz notāram:

• Derīgas visu akcionāru un direktoru pasu vai personu apliecinošu dokumentu kopijas

• Dzīvesvietas adreses apliecinājums

• Galīgā faktiskā īpašnieka (UBO) deklarācijas

• Korporatīvajiem akcionāriem: reģistrācijas dokumenti un pilnvaru apliecinājums

Ja atrodaties ārpus Nīderlandes, Nīderlandes civiltiesību notārs apstiprina jūsu identitāti, izmantojot apostille apstiprinātus dokumentus. Pēc akta parakstīšanas notārs reģistrē BV Tirdzniecības palātā.

Viss process parasti ilgst 1–2 nedēļas pēc visu dokumentu iesniegšanas.

Uzņēmuma reģistrācija un dokumentācija

Pēc tam, kad notārs ir pabeidzis dibināšanas aktu, jums ir jāreģistrē sava Nīderlandes BV Tirdzniecības palātā un jāsavāc nepieciešamie dokumenti. Reģistrācijas process parasti ilgst vienu līdz trīs darba dienas un nodrošina jūsu uzņēmumam juridisku atzīšanu darbībai Nīderlandē.

Reģistrēšanās Nīderlandes Tirdzniecības palātā (KvK)

Jūsu notārs automātiski veiks sākotnējo KvK reģistrāciju pēc tam, kad būs pabeiguši dibināšanas aktu. Tirdzniecības palāta (Kamer van Koophandel) uztur Nīderlandes komercreģistru , kas ir visu reģistrēto uzņēmumu publiska datubāze.

KvK reģistrācijas laikā jums ir jāsniedz konkrēta informācija. Tā ietver jūsu uzņēmuma nosaukumu, juridisko adresi, uzņēmējdarbības veidus un informāciju par visiem direktoriem un akcionāriem.

Ārvalstu akcionāriem jāiesniedz derīgi personu apliecinoši dokumenti, piemēram, pase vai valsts personas apliecība. KvK iekasē vienreizēju reģistrācijas maksu aptuveni 50 eiro apmērā.

Jūs saņemsiet apstiprinājumu, tiklīdz jūsu uzņēmums tiks reģistrēts komercreģistrā. Bankas un valdības iestādes pārbaudīs šo reģistrāciju, pirms apstrādās citus pieteikumus.

Uzņēmuma reģistrācijas numura iegūšana

Tirdzniecības palāta izsniedz jūsu uzņēmuma reģistrācijas numuru tūlīt pēc veiksmīgas reģistrācijas. Šis astoņu ciparu KvK numurs kalpo kā jūsu uzņēmuma unikālais identifikators visos oficiālajos jautājumos Nīderlandē.

Jums ir jānorāda savs KvK numurs visos uzņēmuma dokumentos. Tas ietver rēķinus, līgumus, tīmekļa vietnes un e-pasta parakstus.

Šis numurs ir redzams arī jūsu izrakstā no tirdzniecības reģistra, kas apliecina jūsu uzņēmuma juridisko pastāvēšanu. Jūsu uzņēmuma reģistrācijas numurs atšķiras no jūsu nodokļu maksātāja identifikācijas numuriem.

Jūs saņemsiet atsevišķus numurus no Nīderlandes Nodokļu biroja PVN un uzņēmumu ienākuma nodokļa vajadzībām.

Reģistrācijai nepieciešamie dokumenti

Reģistrācijai KvK nepieciešami vairāki svarīgi dokumenti:

• Notariāls dibināšanas akts – parakstīts un notariāli apliecināts dibināšanas dokuments

• Derīga personu apliecinoša dokumenta kopija — pase vai valsts personas apliecība visiem direktoriem un akcionāriem

• Adreses apliecinājums — komunālo pakalpojumu rēķins vai bankas izraksts no juridiskās adreses.

• Galīgā īpašnieka deklarācija – informācija par ikvienu, kam pieder vairāk nekā 25% akciju

• Pilnvara – ja kāds rīkojas ārvalstu akcionāru vārdā (obligāti jāpievieno apostille vai legalizācija)

Ārvalstu dokumentiem ir nepieciešami zvērināta tulka apliecināti tulkojumi. Dokumentiem no ārpus ES bieži vien ir nepieciešams apostille zīmogs vai konsulāra legalizācija, lai pierādītu to autentiskumu.

Jūsu notārs var ieteikt, kurš legalizācijas process attiecas uz jūsu akcionāra valsti. Tirdzniecības palāta glabā šos dokumentus savā arhīvā.

Jūs varat jebkurā laikā pieprasīt oficiālu izrakstu no komercreģistra, kas maksā aptuveni 10 eiro par kopiju.

Nodokļi, galīgais īpašnieks un atbilstība normatīvajiem aktiem

Nīderlandes BV no dibināšanas brīža saskaras ar vairākām nodokļu saistībām un pārredzamības prasībām. Ārvalstu akcionāriem ir jāsaprot uzņēmumu ienākuma nodokļa likmes, jāreģistrē faktiskie īpašnieki iestādēs un jāapsver, kā dividenžu maksājumi tiek aplikti ar nodokļiem pāri robežām.

Uzņēmumu ienākuma nodokļa un PVN reģistrācijas

Jūsu BV ir jāreģistrējas Nīderlandes Nodokļu administrācijā nekavējoties pēc dibināšanas. Uzņēmumu ienākuma nodoklis tiek piemērots visai jūsu uzņēmuma gūtajai peļņai.

Standarta likme ir 25.8 % peļņai, kas pārsniedz 200 000 eiro, savukārt samazināta likme 19 % apmērā tiek piemērota pirmajiem 200 000 eiro no ar nodokli apliekamās peļņas. Nīderlandes Nodokļu administrācija automātiski piešķirs PVN numuru jūsu BV.

PVN deklarācijas jāiesniedz katru ceturksni, pat ja jūsu uzņēmumam šajā periodā nav ieņēmumu. Deklarācijas neiesniegšana noved pie soda naudas piemērošanas.

Ja pārdodat pakalpojumus uzņēmumiem citās ES valstīs, saskaņā ar apgrieztās maksāšanas mehānismu varat piemērot 0% PVN. Pārdošana ārpus ES bieži vien ir atbrīvota no Nīderlandes PVN.

Pareiza rēķinu izrakstīšana un dokumentācija ir būtiska, lai nodrošinātu atbilstību prasībām.

PLG reģistrācija un faktiskais īpašnieks

Katrai Nīderlandes BV ir jāreģistrē savi galīgie faktiskie īpašnieki Tirdzniecības palātas uzturētajā galīgo faktisko īpašnieku reģistrā. Galīgais faktiskais īpašnieks ir jebkura persona, kurai pieder vairāk nekā 25% akciju vai balsstiesību vai kura kontrolē uzņēmumu, izmantojot citus līdzekļus.

Ārvalstu akcionāriem ir jāiesniedz personu apliecinošs dokuments un dzīvesvietas adrese. Reģistrācija jāpabeidz vienas nedēļas laikā pēc dibināšanas vai jebkādām izmaiņām īpašumtiesību struktūrā.

Reģistrācijas neesamība noved pie sodiem un direktoru kriminālatbildības. Informācija ir pieejama iestādēm un noteiktiem profesionāļiem, bet ne plašai sabiedrībai.

Dividenžu nodokļa un nodokļu dubultās uzlikšanas līgumi

Kad jūsu BV sadala peļņu akcionāriem, tai ir jāietur 26.9% dividenžu nodoklis . Tas attiecas neatkarīgi no akcionāra dzīvesvietas.

Nīderlande ir parakstījusi nodokļu dubultās uzlikšanas novēršanas līgumus ar vairāk nekā 100 valstīm, lai novērstu viena un tā paša ienākuma dubultu aplikšanu ar nodokļiem. Šie līgumi bieži vien samazina vai atceļ Nīderlandes dividenžu nodokli ārvalstu akcionāriem.

Pirms dividenžu izmaksas jums jāiesniedz pieprasījums Nīderlandes Nodokļu administrācijai. Apstrāde var ilgt vairākus mēnešus, tāpēc plānojiet to atbilstoši.

ES akcionāri var gūt labumu no Mātesuzņēmumu un meitasuzņēmumu direktīvas, kas var samazināt dividenžu nodokli līdz 0%, ja ir izpildīti īpaši nosacījumi.

Nīderlandes biznesa bankas konta atvēršana

Nīderlandes bankas pieprasa ievērojamu dokumentāciju un bieži vien vietējo pārstāvniecību, lai apstiprinātu ārvalstu īpašumā esošu BV uzņēmējdarbības kontus. Daudzas bankas pieprasa, lai vismaz vienam direktoram būtu norādīta dzīvesvietas adrese Nīderlandē.

Pieteikšanās process parasti ilgst vairākas nedēļas, pat ja dokumenti ir pilnībā aizpildīti.

Bankas pieteikuma prasības

Pirms pieteikšanās Nīderlandes uzņēmuma bankas kontam, jums ir jāsagatavo vairāki dokumenti. Galvenās prasības ietver jūsu uzņēmuma reģistrāciju Nīderlandes Tirdzniecības palātā (KVK), derīgu biznesa plānu un apliecinājumu par jūsu BV juridisko adresi.

Bankas pieprasīs personu apliecinošus dokumentus no visiem galīgajiem faktiskajiem īpašniekiem (UBO), kuriem pieder vairāk nekā 25% īpašumtiesību. Lielākā daļa banku pieprasa šādus dokumentus:

• Tirdzniecības palāta (KVK) ekstrakts
• Statūti
• Derīga pase vai personu apliecinoši dokumenti visiem direktoriem un galīgajiem īpašniekiem
• Direktoru dzīvesvietas adreses apliecinājums
• Biznesa plāns, kurā izklāstītas jūsu aktivitātes Nīderlandē
• Līdzekļu avota dokumentācija

Pieteikšanās process var ilgt no divām līdz sešām nedēļām. Bankām ir jāievēro stingri noteikumi par nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanu, kas nozīmē, ka tās rūpīgi pārbauda katru pieteikumu.

Dažas bankas veiks videozvanus ar direktoriem, lai pārbaudītu identitāti un apspriestu uzņēmējdarbību.

Virtuālā biroja un lokālās adreses risinājumi

Bankas parasti pieprasa apliecinājumu par jūsu BV fizisko adresi Nīderlandē. virtuālais birojs var kalpot kā jūsu uzņēmuma juridiskā adrese ar KVK, taču lielākā daļa banku to nepieņems direktora dzīvesvietas adreses prasībai.

Lai izpildītu banku prasības, jums ir nepieciešams vismaz viens direktors ar īstu Nīderlandes dzīvesvietas adresi. Ja izmantojat virtuālo biroju, jums jāiesniedz īres līgums vai pakalpojumu līgums, kurā norādīta jūsu uzņēmuma juridiskā adrese.

Tomēr ar to vien bieži vien nepietiek. Daudzas bankas īpaši pieprasa, lai rīkotājdirektoram būtu Nīderlandes dzīvesvietas adrese, vai arī ir jāieceļ pastāvīgais direktors.

Daži ārvalstu akcionāri uz laiku ieceļ vietējo direktoru, lai izpildītu šo prasību, lai gan tas rada papildu izmaksas un atbilstības apsvērumus. Alternatīvi, jūs varat izmantot apkalpotu biroju ar fizisku darba telpu, ko dažas bankas vērtē labvēlīgāk nekā vienkāršus virtuālā biroja pakalpojumus.

Ārvalstu akcionāru izaicinājumi

Ārvalstu akcionāri saskaras ar ievērojamiem šķēršļiem, atverot Nīderlandes uzņēmumu bankas kontus. Bankas bieži noraida pieteikumus no nerezidentiem vai uzņēmumiem, kuriem nav pietiekamas vietējās klātbūtnes.

Galvenais izaicinājums ir pierādīt patiesu ekonomisko aktivitāti Nīderlandē, nevis tikai ārvalstu aktīvu turēšanu. Ja atrodaties ārpus SEPA zonas, jums ir jāatver Nīderlandes bankas konts — jūs nevarat izmantot savu esošo ārvalstu kontu.

Bankas var apšaubīt, kāpēc ārvalstu uzņēmumam ir nepieciešamas Nīderlandes banku pakalpojumi, un rūpīgi pārbaudīs jūsu biznesa modeli. Nīderlandes Banku asociācija piedāvā ātro atlasi ārvalstu uzņēmējiem, kuri saņem palīdzību no Nīderlandes Ārvalstu investīciju aģentūras vai atzītiem jaunuzņēmumu veicinātājiem.

Šis rīks palīdz noteikt atbilstību pirms pilnīga pieteikuma iesniegšanas, un iesaistītās bankas atbild piecu darba dienu laikā. Bez šīs palīdzības jums ir jāvēršas bankās tieši, un jūs, iespējams, saskarsieties ar ilgāku izvērtēšanas periodu vai pilnīgu noraidījumu.

Pastāvīgās saistības un pārvaldība

Pēc dibināšanas jūsu Nīderlandes BV katru gadu ir jāatbilst stingrām administratīvām, nodokļu un pārvaldības prasībām. Atbilstību uzrauga Tirdzniecības palāta, Nodokļu administrācija un sociālā nodrošinājuma iestādes.

Direktori ir juridiski atbildīgi par termiņu ievērošanu un precīzas informācijas iesniegšanu.

Gada pārskati un likumā noteiktās iesniegšanas

Jūsu BV ir jāsagatavo gada pārskati piecu mēnešu laikā pēc finanšu gada beigām. Pārskatos ietilpst bilance, peļņas un zaudējumu pārskats un piezīmes.

Jums jāiesniedz vienkāršota versija KvK dažu dienu laikā pēc tam, kad akcionāri to ir pieņēmuši. Jums arī katru gadu jāiesniedz uzņēmumu ienākuma nodokļa deklarācija .

Nīderlandes Nodokļu administrācija sagaida, ka deklarācija atbildīs jūsu gada pārskatiem. Termiņa nokavēšana var izraisīt soda naudas un aptuvenus nodokļu aprēķinus.

Ja jūsu BV pārvalda algas aprēķinu, jums ir jāiesniedz ikmēneša vai ceturkšņa algas nodokļa deklarācijas . Pieņemot darbā darbiniekus vai maksājot sev kā direktoram-lielākajam akcionāram, Nīderlandes sociālās apdrošināšanas iemaksas ir jāaprēķina un jāveic savlaicīgi.

PVN deklarācijas parasti jāiesniedz reizi mēnesī, ceturksnī vai gadā atkarībā no jūsu apgrozījuma un reģistrācijas. Obligātie dokumenti , piemēram, akcionāru lēmumi, valdes protokoli un akcionāru reģistrs, ir jāatjaunina.

KvK pieprasa paziņojumu dažu dienu laikā, ja maināt direktorus, reģistrēto adresi vai citus svarīgus datus. Nīderlandes grāmatvedis parasti koordinē šos iesniegumus un uzrauga termiņus, lai jūsu BV atbilstu prasībām.

Direktoru iecelšana un rīkošana

Katrai BV ir nepieciešams vismaz viens direktors , kurš ir pilnvarots pārstāvēt uzņēmumu. Direktorus ieceļ akcionāri, un viņi ir reģistrēti KvK.

Jūs varat būt gan akcionārs, gan direktors, pat ja dzīvojat ārzemēs. Direktoriem ir juridiski pienākumi saskaņā ar Nīderlandes likumiem.

Jums ir jārīkojas uzņēmuma interesēs, jāizvairās no interešu konfliktiem un jānodrošina atbilstoša grāmatvedība. Ja BV kļūst maksātnespējīga un jūs neizpildāt šos pienākumus, jums var rasties personiska atbildība.

Uzņēmumu pārvaldības noteikumi paredz skaidru lomu sadalījumu. Akcionāri pieņem stratēģiskus lēmumus, piemēram, ieceļ direktorus un apstiprina gada pārskatus.

Direktori veic ikdienas vadību. Ārvalstu akcionāriem ir ierasts rīkot virtuālas valdes sanāksmes vai piešķirt pilnvaru vietējiem pārstāvjiem konkrētu uzdevumu veikšanai.

Sadarbība ar Nīderlandes konsultantiem

Lielākā daļa starptautisko uzņēmumu dibinātāju paļaujas uz holandiešu grāmatvedi , lai pārvaldītu grāmatvedību, algas aprēķinu un nodokļu deklarācijas. Grāmatvedis arī sagatavo jūsu gada pārskatus un nodrošina, ka jūs ievērojat visus likumā noteiktos termiņus.

Nīderlandes grāmatvedis var arī sniegt konsultācijas par Nīderlandes sociālā nodrošinājuma saistībām, īpaši, ja strādājat par direktoru vai pieņemat darbā darbiniekus. Noteikumi par iemaksām, apdrošināšanu un pārskatu sniegšanu ir sarežģīti, un profesionāls atbalsts palīdz jums ievērot noteikumus bez neparedzētām izmaksām.

Daudzi grāmatveži piedāvā fiksētas maksas paketes, kas ietver grāmatvedību, algas aprēķinu, gada pārskatus un nodokļu deklarācijas. Tas atvieglo budžeta plānošanu un nodrošina, ka nekas netiek palaists garām, pieaugot jūsu BV.

Praktiski apsvērumi starptautiskajiem uzņēmējiem

Ārvalstu akcionāri tagad var pilnībā tiešsaistē dibināt Nīderlandes BV, neapmeklējot Nīderlandi, savukārt uzņēmums iegūst tūlītēju piekļuvi ES vienotajam tirgum, kurā ir vairāk nekā 450 miljoni patērētāju.

Digitālā un attālinātā iekļaušana

Jūs varat dibināt Nīderlandes BV pilnībā attālināti, izmantojot digitālās dibināšanas pakalpojumus. Procesam ir nepieciešama derīga pase, adreses apliecinājums un notariāls akts, ko sagatavojis Nīderlandes civiltiesību notārs.

Lielākā daļa notāru tagad piedāvā videokonferenču tikšanās, lai pārbaudītu jūsu identitāti un elektroniski parakstītu dokumentus. Reģistrācijas process parasti ilgst 5–10 darba dienas no sākuma līdz beigām.

Jums būs jāiemaksā minimālais akciju kapitāls 0.01 eiro apmērā pagaidu bankas kontā, lai gan vairums uzņēmēju uzticamības labad izvēlas lielāku summu. Pēc dibināšanas jūs saņemat Tirdzniecības palātas sertifikātu (KVK) reģistrācijas numuru un var turpināt uzņēmuma bankas konta atvēršanu.

Obligātie dokumenti ietver:

• Pases vai valsts personas apliecības kopija
• Dzīvesvietas adreses apliecinājums (komunālo pakalpojumu rēķins vai bankas izraksts)
• Aizpildīta iekļaušanas anketa
• Statūti (sastādījuši jūsu notārs)

Daudzas Nīderlandes bankas tagad ļauj nerezidentiem attālināti atvērt uzņēmumu kontus, lai gan dažas joprojām pieprasa klātienes vizīti vai videozvanu.

Darbība ES vienotajā tirgū

Jūsu Nīderlandes BV piešķir jums pilnīgu piekļuvi ES vienotajam tirgum bez papildu reģistrācijām vai tirdzniecības šķēršļiem. Jūs varat pārdot preces un pakalpojumus visās 27 dalībvalstīs saskaņā ar vienotiem noteikumiem.

PVN reģistrācija Nīderlandē aptver lielāko daļu darījumu ES, lai gan pārrobežu tirdzniecībai piemēro īpašus noteikumus. OSS (vienas pieturas aģentūras) shēma vienkāršo PVN atbilstību digitālajiem pakalpojumiem, kas tiek pārdoti ES patērētājiem.

Jūs iesniedzat vienu ceturkšņa deklarāciju Nīderlandē, nevis reģistrējaties katrā dalībvalstī, kurā jums ir klienti. Fizisku preču gadījumā jums, iespējams, būs jāreģistrējas PVN maksātāja statusā valstīs, kurās jums ir preču krājumi vai pārsniedzat noteiktus pārdošanas sliekšņus.

Vispārējais slieksnis ir 10 000 eiro gadā tālpārdošanā patērētājiem citās ES valstīs.

Pārrobežu darbība un paplašināšanās

Jūsu Nīderlandes BV var dibināt filiāles vai meitasuzņēmumus citās ES valstīs, vienlaikus saglabājot savu galveno mītni Nīderlandē. Filiāles tiek uzskatītas par jūsu Nīderlandes uzņēmuma paplašinājumiem un ievēro vietējos noteikumus vietā, kur tās darbojas.

Meitasuzņēmumi ir atsevišķas juridiskas personas, kas var piedāvāt nodokļu priekšrocības atkarībā no valsts. Galvenie apsvērumi paplašināšanai:

• Transfertcenu noteikšanas noteikumi attiecas uz gadījumiem, kad jūsu BV veic darījumus ar saistītām vienībām ārvalstīs
• Pastāvīgās pārstāvniecības riski rodas, ja ārvalstu operācijas kļūst pārāk ievērojamas
• Sociālās apdrošināšanas saistības atkarībā no tā, kur darbinieki fiziski strādā

Nīderlandei ir nodokļu līgumi ar vairāk nekā 100 valstīm, lai novērstu dubultu aplikšanu ar nodokļiem. Jūsu BV gūst labumu no Nīderlandes līdzdalības atbrīvojuma, kas atbrīvo lielāko daļu ārvalstu dividenžu ienākumu un kapitāla pieauguma no nodokļiem.

Biežāk uzdotie jautājumi

Ārvalstu akcionāriem ir jāiesniedz personu apliecinoši dokumenti un dzīvesvietas adreses, savukārt BV ir nepieciešams vismaz viens direktors un atbilstoša īpašumtiesību struktūras dokumentācija.

Nodokļu režīms ir atkarīgs no dažādiem faktoriem, tostarp dzīvesvietas, peļņas sadales un piemērojamajiem nodokļu līgumiem starp Nīderlandi un akcionāra mītnes valsti.

Kādas ir sākotnējās prasības Nīderlandes BV dibināšanai ar starptautiskiem akcionāriem?

Visiem ārvalstu akcionāriem ir nepieciešami derīgi personu apliecinoši dokumenti, tostarp pases vai valsts personas apliecības. Nīderlandes notārs pieprasa šo dokumentu kopijas, kā arī dzīvesvietas adreses un kontaktinformācijas apliecinājumu.

Jūsu BV jābūt vismaz vienam direktoram, kas var būt ārvalstu pilsonis. Nav prasības, lai direktoriem vai akcionāriem būtu jābūt Nīderlandes iedzīvotājiem.

Minimālais akciju kapitāls, kas ir likumā noteikts, ir ļoti zems, parasti tikai daži centi par akciju. Daudzas ārvalstu īpašumā esošas BV sāk ar nelielu kapitālu un vēlāk to palielina, ja nepieciešams.

Jums jānorāda juridiskā adrese Nīderlandē. Atkarībā no jūsu darbības vajadzībām tā var būt jūsu uzņēmuma telpas, grāmatveža adrese vai virtuālais birojs.

Korporatīvajiem akcionāriem ir jāiesniedz oficiāli uzņēmuma dokumenti no ārvalstu juridiskās personas. Tie parasti ietver dibināšanas apliecības, statūtus un dokumentus, kas apliecina, kam ir pilnvaras rīkoties ārvalstu uzņēmuma vārdā.

Kā ārvalstu akcionāri var efektīvi pārvaldīt savu dalību Nīderlandes BV?

Ārvalstu akcionāri var apmeklēt kopsapulces attālināti, izmantojot videokonferences vai rakstiskus lēmumus. Fiziska klātbūtne Nīderlandē lielākajai daļai lēmumu pieņemšanas procesu nav nepieciešama.

Jūs varat iecelt pilnvaroto personu vai pārstāvi, kas rīkosies jūsu vārdā akcionāru sapulcēs . Šī persona var būt cits akcionārs, direktors vai uzticams padomdevējs ar atbilstošu pilnvarojumu.

Dividenžu maksājumi ārvalstu akcionāriem tiek aplikti ar Nīderlandes ieturējuma nodokli, lai gan likmes var tikt samazinātas saskaņā ar nodokļu līgumiem. Jums jānodrošina atbilstoši maksājumu kanāli, izmantojot BV Nīderlandes bankas kontu.

Nīderlandē akciju nodošanai ir nepieciešama notariāla iejaukšanās. Ja vēlaties pārdot vai nodot savas akcijas citai personai, Nīderlandes civiltiesību notāram ir jāsagatavo un jāparaksta nodošanas akts.

Kādi juridiskie dokumenti ir nepieciešami ārvalstu akcionāriem, dibinot Nīderlandes BV?

Dibināšanas akts ir galvenais juridiskais dokuments, kas izveido BV. Šis akts jāsagatavo un jāparaksta Nīderlandes civiltiesību notāram, un tajā jāiekļauj statūti.

Jūsu statūtos ir izklāstīti uzņēmuma noteikumi, tostarp akciju struktūra, direktoru iecelšana un akcionāru tiesības. Tos var pielāgot, lai ņemtu vērā ārvalstu akcionāru īpašās prasības.

Ja nevarat klātienē ierasties uz notāra vizīti, jums jāiesniedz pilnvara. Šim dokumentam jābūt pienācīgi legalizētam vai apliecinātam ar apostillu saskaņā ar starptautisko līgumu prasībām.

Saskaņā ar Nīderlandes likumiem, faktiskā īpašnieka dokumentācija ir obligāta. Jums ir jādeklarē, kam galu galā pieder un kurš kontrolē BV, un šī informācija ir jāreģistrē Nīderlandes galīgo īpašnieku reģistrā.

Korporatīvajiem akcionāriem ir nepieciešamas ārvalstu uzņēmuma dibināšanas dokumentu apliecinātas kopijas. Atkarībā no izcelsmes valsts tām var būt nepieciešama legalizācija vai apostille zīmogs.

Kādas ir nodokļu sekas Nīderlandes BV ar akcionāriem no ārvalstīm?

Jūsu BV maksā Nīderlandes uzņēmumu ienākuma nodokli par savu peļņu visā pasaulē. Standarta likme tiek piemērota neatkarīgi no akcionāru atrašanās vietas.

Dividenžu izmaksas ārvalstu akcionāriem tiek apliktas ar 15% Nīderlandes ieturējuma nodokli. Tomēr nodokļu līgumi starp Nīderlandi un daudzām valstīm samazina šo likmi, dažreiz pat līdz nullei atbilstošiem korporatīvajiem akcionāriem.

Ārvalstu akcionāriem var tikt piemērota papildu nodokļu uzlikšana savā mītnes valstī par dividendēm, kas saņemtas no Nīderlandes BV. Konkrētā attieksme ir atkarīga no nodokļu likumiem un līgumiem, kas piemērojami katra akcionāra jurisdikcijā.

Kapitāla pieaugums no BV akciju pārdošanas Nīderlandē parasti netiek aplikts ar nodokli akcionāriem, kas nav rezidenti. Tomēr jūsu mītnes valsts var aplikt šo pieaugumu ar nodokli saskaņā ar saviem noteikumiem.

BV struktūra var nodrošināt nodokļu plānošanas iespējas, izmantojot holdingkompāniju līgumus. Nīderlandes holdingkompānija bieži var saņemt dividendes un kapitāla pieaugumu no meitasuzņēmumiem ar samazinātu vai nulles nodokli.

Kā Nīderlandes korporatīvās pārvaldības regulējums attiecas uz BV ar starptautiskiem akcionāriem?

BV direktoriem ir jārīkojas uzņēmuma interesēs un jāievēro Nīderlandes korporatīvās tiesības. Šis pienākums ir spēkā neatkarīgi no direktoru vai akcionāru atrašanās vietas.

Valdei ir ikdienas pilnvaras vadīt uzņēmumu. Akcionāri saglabā galīgo kontroli, pateicoties savām pilnvarām iecelt un atlaist direktorus un apstiprināt svarīgus lēmumus.

Statūtus var strukturēt tā, lai konkrētiem lēmumiem būtu nepieciešams akcionāru apstiprinājums. Biežāk sastopamie piemēri ir parāda uzņemšanās, kas pārsniedz noteiktu summu, vai nozīmīgu aktīvu iegāde vai atsavināšana.

Nīderlandes likumdošana paredz pienācīgu BV un tās akcionāru nodalīšanu. Uzņēmumam ir jāuztur savs bankas konts un jāveic atsevišķa grāmatvedības uzskaite.

Ir jārīko ikgadējās kopsapulces. Tās var notikt virtuāli.

Jums ir pienācīgi jāsasauc sapulces saskaņā ar jūsu statūtos noteikto kārtību.

Kādi pasākumi būtu jāveic, lai nodrošinātu atbilstību Nīderlandes noteikumiem par nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanu attiecībā uz ārvalstu īpašumā esošām BV?

Jums ir jāreģistrē precīza informācija par faktiskajiem īpašniekiem Nīderlandes galīgo īpašnieku reģistrā. Šajā publiskajā reģistrā ir norādītas visas personas, kurām pieder vairāk nekā 25% akciju vai balsstiesību vai kuras īsteno kontroli ar citiem līdzekļiem.

Bankas un notāri veiks pastiprinātu ārvalstu akcionāru izpēti. Jums jābūt gatavam iesniegt līdzekļu avota dokumentus un uzņēmējdarbības pierādījumus.

Esiet gatavi izskaidrot BV paredzēto darbību. BV ir jāpārbauda savu akcionāru un direktoru identitāte.

Tas nozīmē visu iesaistīto pušu derīgu identifikācijas dokumentu un adreses apliecinājuma kopiju apkopošanu un glabāšanu. Jums ir jāatjaunina galīgo patieso īpašnieku (PLG) reģistrs ikreiz, kad mainās īpašumtiesības.

Precīzas informācijas nesniegšana var izraisīt sodus un administratīvas sankcijas. Jūsu Nīderlandes grāmatvedis vai uzņēmuma pakalpojumu sniedzējs var palīdzēt uzturēt atbilstības uzskaiti.

Viņi var arī palīdzēt atbildēt uz banku vai Nīderlandes iestāžu informācijas pieprasījumiem par īpašumtiesību struktūru un uzņēmējdarbību.